Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT SPCLEP
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanta Guvernului nr.84/2001 privind infiintarea,organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor,cu modificarile si completarile ulterioare;
cu tematica integral
6. Regulamentul U.E. nr.679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter temporar si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE;
cu tematica integral
7. Ordonanta Guvernului nr.295/2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitara a dispozitiilor Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr.97/2005.,privind evidenta,domiciliul,resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani,precum si pentru stabilirea formei si continutului actelor de identitate ale dovezii de resedinta si ale cartii de imobil ;
cu tematica integral
8. H.G.nr.64/2011 pentru aprobarea metodologiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila;
cu tematica integral
9. Legea nr.129/15 iunie 2018 pentru modificarea si completarea Legii nr.102/2005 privind infiintarea ,organizarea si functionarea autoritatii nationale de supraveghere a datelor cu caracter personal,precum si pentru abrogarea Legii nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestora ;
cu tematica integral
10. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civila ,cu modificarile si completarile ulterioare.
cu tematica integral
11. .. Hotărârea nr. 255/2024 pentru aprobarea metodologiei cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civilă, actualizată;
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- conduce registrul de intrare-iesire;
- întocmeste acte de nastere, casatorie si deces in sistemul SIEASC;
- intocmeste si elibereaza certificate de nastere, casatorie si deces in sistemul SIEASC;
- intocmeste si elibereaza adeverinte de inhumare in sistemul SIEASC;
- intocmeste dosare privind transcriere nasteri, casatorii si decese;
- intocmeste dosare privind anulari, rectificari, reconstituiri, completari acte de stare civila in sistemul SIEASC;
- elibereaza extrase pentru uz oficial de stat in sistemul SIEASC;
- inscrie mentiuni pe marginea actelor de stare civila si trimite comunicari de mentiuni la ex, I sau dupa caz ex.II conform legislatiei in vigoare in sistemul SIEASC;
- elibereaza la cerere dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila si mentiunile inscrise pe marginea actului (anexa 9);
- intocmeste si comunica in fiecare decadă, lunar, trimestrial si semestrial situatii statistice privind nasteri, casatorii, decese, la DJCEP, Directia Judeteană de Statistica, Centrul Militar, SPCLEP;
- colaboreaza cu unitatile de sanatate publica, cu maternitatile si cu compartimentul de asistenta sociala din cadrul primariei pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fara acte de identitate si certificate de stare civila sau a celor fata identitate cunoscuta si cazurilor de parasire a copiilor nou nascuti si neinregistarati la starea civila;
- intocmeste buletine statistice de nastere, casatorie si deces
- intocmeste si elibereaza livrete de familie;
- intocmeste dosare de divort şi eliberează certificate de divorţ pe cale administrativă;
- actualizeaza Registrul Electoral Permanent;
- intocmeste si inainteaza anexa nr. 24 privind deschiderea procedurii succesorale la Camera Notarilor Publici, Oficiul de Cadastru si la solicitatrea mostenitorilor legali;
Asigură constituirea fondului arhivistic din documentele rezultate din activitatea de profil; se preocupă de arhivarea documentelor create în cadrul compartimentului, conform normativelor în vigoare;
Atribuţii pe linie de evidenta a persoanelor:
- Primeşte cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate, cărţilor de identitate provizorii/înscriere menţiuni de reşedinţă şi documentele justificative şi desfăşoară activităţile prevăzute în procedurile de lucru (cazuri deosebite);
-Desfăşoară activităţile de interogare/verificare/actualizare/corecţii RNEP/SNIEP pentru producerea actelor de identitate şi eliberarea actelor de identitate cu respectarea procedurilor în vigoare;
- Desfăşoară activităţi de colectare/prelucrare/ utilizarea/valorificare date cu caracter personal cu respectarea prevederilor aplicabile in domeniul datelor cu caracter personal ;
- La solicitarea instituţiilor sau a persoanelor interesate, preia imaginea, folosind echipamentele foto digitale din dotare şi primeşte documéntele necesare eliberării cărţilor de identitate, pentru persoanele aflate în situaţii deosebite;
- Colaborează şi schimbă permanent date şi informaţii, cu structurile operative ale Ministerului Administraţiei şi Internelor, în scopul realizării operative a atribuţiilor de serviciu;
- Colaborează cu lucrătorii Biroului Judeţean de Administrare a Bazelor de Date în scopul soluţionării cazurilor deosebite referitoare la actele de identitate ale cetăţenilor români;
- Monitorizează calitatea informaţiilor cu care este actualizat SNIEP şi formulează propuneri pentru optimizarea aplicaţiilor;
- Participă la activităţi de punere în legalitate pe linie de evidenţa persoanelor şi stare civilă a persoanelor depistate fără documente, în cazul acţiunilor organizate(preia documente, imagini foto, prelucrează date în RNEP etc.);
- Efectuează verificări în SNIEP la cererea instituţiilor, autorităţilor publice, instanţelor judecătoreşti, parchetelor, poliţiei precum şi la cererea persoanelor fizice; stabileşte legalitatea cererilor şi formulează răspunsuri la solicitări privind identificări de persoane;
- Stabileşte coerenţa datelor rezultate din verificările efectuate în bazele de date ale evidenţei persoanelor şi cele din registrele de stare civilă; asigură măsurile necesare corecţiilor ce se impun;
- Desfăşoară activitatea de interogare/verificare/actualizare/corecţii şi utilizare date din RNEP/SNIEP, pentru soluţionarea cererilor privind furnizarea de date;
- Efectuează verificări, comunică datele solicitate de persoane fizice şi juridice, în baza temeiului legal justificat sau al consimţământului persoanei vizate;
- Studiază şi aplică legislaţia specifică şi metodologiile de lucru;
- Oferă informaţii de specialitate, pe linie de evidenţă a persoanelor, în cadrul programului de relaţii cu publicul;
- Verifică modul de emitere a cărţilor de identitate şi propune măsuri în vederea prevenirii falsurilor de identitate prin substituire de persoană;
- Colaborează cu structurile DEPABD, ale Direcţiei Generale de Paşapoarte, ale Direcţiei Regim Permise de Conducere şi Certificate de Înmatriculare a Vehiculelor pentru realizarea sarcinilor comune, precum şi pentru optimizarea activităţilor specifice;
- Întocmeşte periodic situaţiile statistice privind principalii indicatori ai activităţii de specialitate; se preocupă de corectitudinea datelor comunicate şi de transmiterea acestora, conform dispoziţiilor în vigoare;
- Asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ din documentele rezultate din activitatea de profil; se preocupă de arhivarea documentelor create în cadrul compartimentului, conform normativelor în vigoare;
- Asigură confidenţialitatea, integritatea şi securitatea prelucrărilor datelor cu caracter personal împotriva prelucrărilor neautorizate, împotriva deteriorărilor, pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale prin respectarea măsurilor tehnice şi organizatorice, prevăzute de dispoziţiile R.U.E. nr. 679/2016, în vederea protejării datelor cu caracter personal;
- Prelucrează în mod legal, echitabil şi transparent datele cu caracter personal limitând prelucrarea acestora strict în funcţie de scop, în limitele atribuţiilor specifice stabilite prin fişa postului şi numai pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu;
- Asigură evidenţa activităţilor de prelucrare a datelor cu caracter personal;
- Formulează propuneri pentru completarea şi modificarea procedurilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;
- Are obligaţia să respecte normele privind securitatea şi sănătatea în muncă precum şi instructajul în domeniul situaţiilor de urgenţă;
- Menţine şi respectă normele interne şi procedurile de lucru aplicabile.Execută sarcinile ce-i revin ca membru în comisiile constituite la nivelul instituţiei pentru activităţile de evidenţă a persoanelor(inventariere CIP, distrugere colturi CI, CIP);
- Constată şi aplică amenzi contravenţionale persoanelor care se fac vinovate de săvârşirea faptelor contravenţionale prevăzute de HG.295/2021, OUG nr. 97/2005 ).
