Semnul onorific Răsplata Muncii în Serviciul Public se conferă prin decizie a primului-ministru, pe baza propunerilor nominale, formulate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici şi transmise către Secretariatul General al Guvernului până la data de 30 iulie a fiecărui an.

Semnul onorific cuprinde trei categorii: 
a) semnul onorific pentru 20 de ani de activitate în funcţia publică; 
b) semnul onorific pentru 25 de ani de activitate în funcţia publică; 
c) semnul onorific pentru 30 de ani de activitate în funcţia publică.

Propunerile nominale pentru conferirea semnului onorific se formulează cu respectarea prevederilor Legii nr. 391/2004 privind Semnul onorific Răsplata Muncii în Serviciul Public, ale HG 167/2005 pentru aprobarea condiţiilor privind conferirea Semnului onorific Răsplata Muncii în Serviciul Public şi ale Legii nr. 189/2011 pentru modificarea unor acte normative din domeniul sistemului naţional de decoraţii şi semnelor onorifice şi se transmit Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici până la data de 1 iunie a fiecărui an.

Lege nr. 391/2004 din 28/09/2004 privind Semnul onorific Răsplata Muncii în Serviciul Public

Lege nr. 189/2011 din 24/10/2011 pentru modificarea unor acte normative din domeniul sistemului naţional de decoraţii şi semnelor onorifice

Hotărâre nr. 167/2005 din 03/03/2005 pentru aprobarea condiţiilor privind conferirea Semnului onorific Răsplata Muncii în Serviciul Public