Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT CONTABILITATE, BUGET, SALARIZARE ŞI ACHIZIŢII PUBLICE ŞI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.273/2006, Cap. I Dispozitii generale; - Cap. II Principii, reguli si responsabilitati; - Cap. III Procesul Bugetar - Cap. V Finantarea institutiilor publice;
cu tematica Cap. I Dispozitii generale; - Cap. II Principii, reguli si responsabilitati; - Cap. III Procesul Bugetar - Cap. V Finantarea institutiilor publice;
6. Legea nr. 82/1991 , Capitolul II - Organizarea şi conducerea contabilităţii - Capitolul III - Registrele de contabilitate - Capitolul IV - Situaţii financiare
cu tematica Capitolul II - Organizarea şi conducerea contabilităţii - Capitolul III - Registrele de contabilitate - Capitolul IV - Situaţii financiare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
) atribuţii privind activitatea financiar-contabilă
- intocmirea lucrarilor referitoare la : elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli, atit in faza de proiect cit si in cea definitiva, rectificarea bugetului, contul anual de incheiere a exercitiului bugetar pe anul precedent in vederea adoptarii acestuia de catre Consiliul local ;
- intocmeste documentatiile referitoare la modificarea repartizarii pe trimestre a cheltuielilor, a efectuarii virarilor de credite bugetare intre subdiviziunile clasificatiei bugetare si le inainteaza spre aprobare, dupa caz Consiliului local sau ordonatorului principal de credite;
- intocmeste documentatia necesara utilizarii fondului de rulment si o supune spre aprobare Consiliului local, pentru finantarea actiunilor sau a sarcinilor intervenite in cursul anului, precum si pentru inlaturarea unor calamitati natural;
- asigura contabilitatea sintetica si analitica privind executia bugetului local, utilizarea mijloacelor extrabugetare si a fondurilor cu destinatie speciala;
- derularea proceselor de elaborare, urmărire, evidenţă şi raportare a execuţiei bugetului
local al comunei Brastavatu jud Olt , în conformitate cu principiul autonomiei locale;
- analizeaza lunar situatia realizarii veniturilor si cheltuielilor bugetului local, informeaza conducerea asupra modului de realizare a acestora si propune masurile care trebuie luate atunci cind se constata ca acestea nu se realizeaza conform prevederilor legale;
- intocmeste documentatia necesara deschiderii creditelor bugetare pentru efectuarea cheltuielilor aprobate in buget, raspunde de corectitudinea intocmirii documentelor ce se inainteaza la Trezorerie;
- inregistreaza cheltuielile si venituri in evidenta contabila, in partida dubla, pe capitole si articole ;
- elaborarea lucrărilor privind bugetul local al comunei, precum şi a bugetelor de venituri şi cheltuieli ale unităţilor subordonate şi asigură supunerea spre aprobare Consiliului Local programul calendaristic de desfăşurare a acestora;
- pregătirea lucrărilor privind cheltuielile proprii ale administraţiei locale prevăzute în bugetul local;
- intocmeste inchiderea lunara a veniturilor si cheltuielilor pe capitole bugetare si articole de cheltuieli, intocmind balanta de verificare in baza notelor contabile la salarii, materiale, investitii si venituri proprii;
- asigura tinerea evidentei lunare a cheltuielilor din bugetul local cu ajutorul filelor bugetare, urmarind incadrarea in prevederile aprobate;
- elaborarea de calcule (variante) proprii privind nivelul cheltuielilor şi evoluţia acestora în perspectivă, pentru acţiunile financiare din bugetul local, venituri extrabugetare şi venituri cu destinaţie specială;
- stabilirea nivelului veniturilor proprii cuprinse în bugetul local, conform legii bugetare anuale, corelând prevederile de cheltuieli, cu termenele de încasare a veniturilor şi prezintă propuneri privind volumul de transferuri din bugetul de stat pentru echilibrarea bugetului local, dacă este cazul;
- întocmirea lucrărilor de repartizare pe trimestre a indicatorilor bugetari;
- pregătirea şi întocmirea proiectului bugetului local al comunei pe care-l supune spre aprobare comisiei de specialitate şi apoi spre dezbatere şi aprobare Consiliului local;
- urmărirea execuţiei cheltuielilor prevăzute în bugetul local aprobat, a cheltuielilor din fonduri extrabugetare şi a cheltuielilor cu destinaţie specială şi informează periodic ordonatorul de credite şi Consiliul local despre modul de realizare al acestora şi propune măsurile necesare de luat, atunci când constată că acestea nu se realizează în mod eficient;
- verificarea şi analizarea legalităţii şi necesităţii propunerilor de modificare a bugetului aprobat pentru activitatea administraţiei locale şi a unităţilor subordonate;
- avizarea sau întocmirea, după caz, a documentaţiilor necesare pe care le supune spre aprobare Consiliului local, privind:
- reeşalonarea pe trimestre a creditelor bugetare aprobate;
- utilizarea fondului de rezervă la dispoziţia Consiliului local, precum şi majorarea acestuia în condiţiile legii;
- volumul veniturilor şi cheltuielilor extrabugetare;
- utilizarea veniturilor proprii pentru cheltuielile planificate în condiţiile legii;
- contul de încheiere al exerciţiului bugetar;
- organizarea şi conducerea contabilităţii patrimoniului, potrivit legii contabilităţii;
- organizarea contabilităţii bugetului local asigurând înregistrarea operaţiunilor privind alimentările cu fonduri şi plăţile efectuate pe structura clasificaţiei bugetare, precum şi a fondurilor cu destinaţie specială, constituite conform legii;
- exercitarea controlului financiar de gestiune pentru patrimoniul propriu şi asupra cheltuielilor unităţilor subordonate, pentru creditele bugetare alocate;
- analizarea cererilor şi documentaţiilor privind alimentarea cu mijloace băneşti a conturilor de disponibil ale ordonatorilor de credite, pentru cheltuielile curente şi de capital ale acestora, sumele solicitate, în limita creditelor bugetare aprobate şi potrivit dest stabilite
- exercitarea controlului asupra operaţiunilor efectuate prin casierie şi asigură încasarea la timp a creanţelor, lichidarea obligaţiilor de plată, luând măsurile necesare pentru stabilirea răspunderilor,atunci când este cazul;
- la termenele stabilite pentru depunerea dărilor de seamă contabile, primeşte, verifică, analizează şi centralizează conturile de execuţie depuse de unităţile subordonate, finanţate din bugetul local;
- întocmirea bilanţului contabil centralizat privind execuţia bugetului local al comunei şi îl transmite AJFP Olt,;
- conlucrează cu comisiile de specialitate ale Consiliului local, prin întocmirea de rapoarte care însoţesc proiectele de hotărâri în domeniul de activitate;
- prezentarea de rapoarte, situaţii şi referate la solicitarea organelor competente sau impuse
prin efectul legii;
- întocmirea de situaţii statistice privind cheltuielile de personal, contribuţiile de asigurări sociale de stat reţinute şi virate, nivelul cheltuielilor de formare profesională, alte cheltuieli vizând salariaţii instituţiei;
- asigura efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului comunei Brastavatu, urmareste miscarile care se fac in gestiuni in cursul anului si asigura valorificarea procesului verbal de inventariere intocmit de comisia de inventariere, raspunde de evidentierea in contabilitate a materialelor sau pieselor rezultate din dezmembrarea bunurilor aprobate spre casare in baza proceselor verbale de casare.
- asigura tinerea evidentei in conformitate cu prevederile legale in vigoare a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, materialelor, carburantilor, intocmind lunar balantele la materiale, mijloace fixe, obiecte de inventar pe gestiuni;
- verifica existenta documentelor care sa ateste receptionarea de materiale si bunuri de natura obiectelor de inventar si mijloace fixe livrate de furnizori si ia masuri in cazul constatarii unor eventuale deficient;
- aducerea la îndeplinire a dispoziţiilor primarului cu privire la transferul bunurilor de inventar din administrarea Primăriei, întocmind documentele necesare;
- sesizarea pagubelor aduse bunurilor aflate în administrarea Consiliului local;
- efectuarea de inventarieri periodice , urmăreşte luarea măsurilor ce decurg din valorificarea acestora;
- urmărirea, întocmirea şi executarea contractelor cu terţii;
- ţinerea evidenţei creditelor aprobate în exerciţiul curent, a angajamentelor legale;
- efectuarea de încasări şi plăţi in numerar pentru persoane fizice si juridice pe baza de documente legal întocmite;
- întocmirea ordinelor de plată pentru virarea la bugetul statului a impozitului pe venit din salarii , CAS, fond somaj, fond de sănătate, etc.atât pentru salariaţii instituţiei cât şi pentru asistenţii persoanelor cu handicap;
- întocmirea şi predarea fişelor fiscale FF1 si FF2 pentru salariaţii instituţiei, consilieri locali si asistentii personali;
- întocmirea la termenele legale a declaratiilor fiscale ale Primariei si inaintarea acestora organelor fiscal;
- eliberarea de adeverinţe privind salarizarea angajaţilor instituţiei, la cererea acestora;
- constituirea, reţinerea şi eliberarea garanţiilor materiale pentru salariaţii care au calitatea de gestionari;
- întocmirea şi predarea declaraţiilor privind virarea CAS-lui, fond sănătate, şomaj şi imp pe salarii
- înregistrarea in contabilitate a documentelor care au stat la baza operaţiunilor contabile, în mod sistematic şi chronologic;
- urmareste efectuarea, in numerar sau virament, a tuturor platilor efectuate prin Trezoreria statului, ridica extrasele de cont si verifica exactitatea sumelor inscrise in acestea;
- întocmirea şi verificarea balanţei de verificări lunare, avându-se în vedere concordanţa dintre conturile analitice şi sintetice;
- întocmirea lunară a balanţelor de mijloace fixe, de materiale, obiecte de inventar;
- întocmirea statelor de plată a salariatilor,indemnizatiilor, concediilor de odihna, concediilor de boala pe baza pontajelor de prezenta si a altor drepturi banesti, avizate de secretarul comunei si asigura plata acestora , intocmeste borderourile de retineri;
b) atribuţii privind activitatea de impozite si taxe locale
- participarea la întocmirea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al Consiliului local, asigurând concordanţa dintre evidenţele fiscale, capitolele şi subcapitolele;
- duce la indeplinire hotaririle Consiliului local privind stabilirea impozitelor si taxelor locale impreuna cu operatorul de rol si organele de executare;
- asigurarea evidenţei veniturilor extrabugetare rezultate în urma contractelor încheiate, prin întocmirea de facturi pentru aceste sume;
- întocmirea de rapoarte de specialitate impreuna cu operatorul de rol către Consiliul local, privind instituirea de impozite si taxe speciale sau alte taxe, conform prevederilor legale;
- asigura controlul financiar preventiv al veniturilor bugetului local si ia masurile corespunzatoare pentru evitarea unor situatii in afara legii, asigura indeplinirea prevederilor Legii nr. 22/1969 privind constituirea de garantii materiale , pe gestiuni;
- răspunde de indeplinirea cu profesionalism a atribuţiilor ce ii revin prin fişa postului şi de rezolvarea lucrărilor la termenul si la nivelul calitativ prevăzut de actele normative;
- respecta intocmai programul de lucru aprobat , semnează condica de prezenţă zilnic la inceperea şi terminarea programului de lucru ;
- nu părăseşte locul de muncă in timpul programului de lucru fără a avea acordul sefului ierarhic şi il anunţă imediat cu privire la situaţiile privind absenţa de la serviciu, cu prezentarea ulterioară a documentelor justificative;
- nu părăseşte locul de muncă cu documente de serviciu si/sau alte bunuri apartinind instituţiei decit in acele situaţii in care scopul este de a indeplini o sarcină de serviciu conform atribuţiilor stabilite prin fişa postului şi numai cu aprobarea sefului ierarhic superior;
- cunoaste şi respectă prevederile actelor normative in vigoare aplicabile la nivelul structurii postului,
Regulamentului de organizare şi funcţionare, Regulamentului intern, Codului de conduită a funcţionarilor publici/normelor de conduită a personalului contractual şi a Deciziilor interne cu impact asupra activităţii proprii;
- gestionează documentele din activitatea proprie, indosariaza si arhiveaza documentele ce au facut obiectul activitatii serviciului;
- raspunde de respectarea normelor de conduita si deontologie in raporturile cu colegii de serviciu, agentii economici, cetateni;
- respecta circuitul documentelor conform normelor legale si interne
- indeplineste si alte atributii din sfera de activitate menţionate in legile din domeniu in vigoare sau la solicitarea sefului ierarhic
- cunoaşte şi respectă reglementările legale in vigoare privind protecţia mediului, sănătăţii şi securităţii muncii, prevenirii şi stingerii incendiilor sau a altor situaţii de urgenţă;
- işi desfăşoară activitatea in conformitate cu pregătirea si instruirea sa,precum şi cu
instructiiunile primite din partea sefului ierarhic, astfel incit sa nu expună la pericol de accidentare sau inbolnăvire profesională atit propria persoană cit şi a altor persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de muncă ;
- aduce la cunoştiiţă şefului ierarhic accidentele suferite de propria persoană şi cooperează atit timp cit este necesar, cu lucrătorii desemnaţi pentru asigurarea mediului de muncă şi condiţii de lucru sigure şi fară riscuri pentru sănătatea şi securitatea in muncă;
- cunoaşte aplicaţiile informatice necesare desfăşurării activităţii precum şi modificările ulterioare aduse acestora şi le utilizează in mod correct;
- răspunde de păstrarea valorilor şi bunurilor aparţinind instituţiei primite in folosinţă sau administrare
- respecta limitele de competenta in relatiile cu alte compartimente si institutii;
- asigura confidentialitatea datelor si informatiilor care potrivit legii, constituie secret de serviciu si/sau nu pot fi date publicitatii la care are acces ca urmare a indeplinirii sarcinilor de serviciu;
- are obligatia sa aduca la cunostiinta in scris conducerii unitatii orice nereguli pe care le constata in exercitarea functiei;
- raspunde in fata organelor de control pentru legalitatea, intergitatea, obiectivitatea si operativitatea lucrarilor executate;
- raspunde pentru intreaga activitate depusa in conditiile OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ
c) - indeplineste atributii in domeniul resurselor umane
- organizeaza concursurile de ocuparea a functiilor vacante, in conditiile legii;
- intocmeste dispozitiile de incadrare, detasare, transfer , incetare a activitatii, pensionare si orice alte modificari aparute in raporturile de munca ;
- intocmeste contractele de munca, intocmeste/completeaza si tine evidenta fiselor postului ce cuprinde sarcinile de serviciu ale fiecarui angajat;
-efectueaza operatiunile privind incadrarea, drepturile salariale si orice modificare intervenita pe parcursul desfasurarii activitatii pentru salariati si pentru asistentii angajati ai bolnavilor cu handicap de gradul grav cu asistent personal;
- verifica lunar sporurile de vechime ale personalului angajat in vederea intocmirii statelor de plata;
- informeaza functionarii publici si personalul contractual din cadrul Primariei comunei Brastavatu cu privire la deciziile care se iau si care ii vizeaza in mod direct.
