Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU STRATEGII, PROGRAME, PROIECTE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calităţii în domeniul serviciilor sociale, cu modificările şi
completările ulterioare
cu tematica Cap. I - Cap. V
6. Legea nr. 292/2011 Legea asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I – Cap. VII
7. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene
pentru perioada de programare 2021 - 2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională,
Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziţie justă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cap. I - Cap. IX
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Participă la elaborarea, actualizarea, implementarea şi monitorizarea Strategiei de dezvoltare a serviciilor sociale din judeţul Ilfov, în colaborare cu structurile şi persoanele responsabile din cadrul instituţiei;
2. Asigură monitorizarea operaţională a proiectelor repartizate, prin urmărirea permanentă a stadiului activităţilor, rezultatelor, indicatorilor şi termenelor asumate;
3. Întocmeşte şi actualizează evidenţa centralizată a proiectelor în care DGASPC Ilfov are calitatea de beneficiar, lider de parteneriat sau partener, din perspectiva stadiului implementării, activităţilor, indicatorilor, raportărilor şi termenelor relevante;
4. Dezvoltă, actualizează şi utilizează instrumente de monitorizare a proiectelor, precum centralizatoare, calendare de termene şi raportări, situaţii privind indicatorii, grafice de activităţi şi alte instrumente necesare urmăririi stadiului implementării;
5. Urmăreşte calendarele de implementare şi de raportare aferente proiectelor repartizate şi semnalează în timp util şefului ierarhic apropierea termenelor şi necesitatea iniţierii demersurilor pentru respectarea acestora;
6. Centralizează şi corelează informaţiile privind stadiul fizic şi administrativ al proiectelor repartizate, pe baza datelor şi documentelor furnizate de echipele de proiect, parteneri şi structurile de specialitate ale instituţiei;
7. Urmăreşte gradul de realizare a indicatorilor de realizare, de rezultat şi a altor indicatori asumaţi prin proiectele repartizate şi întocmeşte situaţii centralizatoare privind evoluţia acestora;
8. Semnalează şefului ierarhic întârzierile, neconcordanţele sau riscurile identificate în raport cu termenele, activităţile, rezultatele şi indicatorii proiectelor monitorizate;
9. Participă la pregătirea rapoartelor de progres şi a celorlalte raportări aferente proiectelor, prin colectarea, centralizarea, verificarea şi corelarea informaţiilor şi documentelor necesare;
10. Verifică, în limita atribuţiilor postului, concordanţa dintre activităţile raportate, indicatorii declaraţi, perioadele de raportare şi documentele justificative puse la dispoziţie;
11. Urmăreşte existenţa documentelor justificative necesare susţinerii activităţilor şi rezultatelor raportate şi semnalează documentele lipsă sau neconcordanţele identificate, fără a substitui atribuţiile structurilor de specialitate care le emit sau verifică;
12. Contribuie la asigurarea trasabilităţii informaţiilor aferente proiectelor, prin corelarea datelor din documentele justificative, evidenţele interne, rapoartele de activitate şi raportările transmise finanţatorului;
13. Participă la pregătirea răspunsurilor la solicitările de clarificări formulate de Autorităţile de Management, Organismele Intermediare, finanţatori sau alte organisme competente;
14. Ţine evidenţa solicitărilor de clarificări, notificărilor, actelor adiţionale, instrucţiunilor şi a altor documente care pot influenţa termenele, activităţile, indicatorii sau raportările proiectelor monitorizate;
15. Urmăreşte stadiul soluţionării solicitărilor şi demersurilor aferente proiectelor repartizate şi informează şeful ierarhic asupra situaţiilor care pot genera întârzieri sau blocaje;
16. Utilizează MySMIS2021/SMIS2021+ şi alte platforme informatice specifice proiectelor cu finanţare nerambursabilă, potrivit atribuţiilor şi drepturilor de acces acordate;
17. Participă, în limita responsabilităţilor repartizate, la introducerea, actualizarea şi verificarea informaţiilor aferente proiectelor în MySMIS2021/SMIS2021+ şi în alte sisteme informatice specifice;
18. Urmăreşte comunicările, notificările şi solicitările aferente proiectelor repartizate transmise prin MySMIS2021/SMIS2021+ sau prin alte canale oficiale şi informează şeful ierarhic asupra celor care necesită acţiuni sau răspuns într-un termen determinat;
19. Participă la monitorizarea îndeplinirii obligaţiilor asumate prin acordurile de parteneriat, pe baza informaţiilor şi documentelor transmise de partenerii proiectelor;
20. Centralizează informaţiile şi documentele transmise de partenerii proiectelor în vederea raportării şi urmăreşte transmiterea acestora în raport cu termenele stabilite;
21. Participă la organizarea şedinţelor de coordonare şi monitorizare aferente proiectelor şi contribuie la întocmirea minutelor şi documentelor rezultate;
22. Urmăreşte, după caz, îndeplinirea măsurilor şi termenelor stabilite în cadrul şedinţelor de coordonare, în limita responsabilităţilor repartizate;
23. Întocmeşte periodic sau la solicitarea şefului ierarhic situaţii sintetice privind stadiul proiectelor, evidenţiind activităţile realizate, termenele, indicatorii, eventualele întârzieri, riscuri şi aspectele care necesită măsuri;
24. Contribuie la identificarea riscurilor care pot afecta implementarea proiectelor şi participă la actualizarea evidenţelor privind riscurile şi măsurile stabilite pentru gestionarea acestora;
25. Realizează monitorizarea termenelor aferente măsurilor stabilite pentru diminuarea riscurilor identificate şi semnalează situaţiile în care acestea nu sunt îndeplinite;
26. Participă la activităţile necesare monitorizării proiectelor în perioada de sustenabilitate/postimplementare, potrivit obligaţiilor asumate prin contractele de finanţare;
27. Urmăreşte, pentru proiectele aflate în perioada de sustenabilitate/postimplementare, termenele de raportare şi indicatorii care trebuie menţinuţi sau raportaţi ulterior finalizării perioadei de implementare;
28. Participă la pregătirea şi centralizarea informaţiilor şi documentelor solicitate în cadrul misiunilor de monitorizare, verificare, control sau audit aferente proiectelor, în limita competenţelor postului;
29. Participă la activităţile de identificare şi analiză a oportunităţilor de finanţare şi contribuie la pregătirea unor noi propuneri de proiecte în domeniul de activitate al instituţiei;
30. Participă la colectarea şi centralizarea datelor necesare fundamentării cererilor de finanţare şi documentelor anexă;
31. Participă la pregătirea documentaţiei necesare constituirii parteneriatelor şi, după caz, la activităţile şi procedurile necesare selectării partenerilor, în condiţiile desemnării;
32. Colaborează cu structurile funcţionale şi serviciile sociale din cadrul DGASPC Ilfov pentru obţinerea şi corelarea informaţiilor necesare desfăşurării activităţilor repartizate;
33. Participă, potrivit competenţelor şi desemnării, la activităţi desfăşurate în colaborare cu autorităţi şi instituţii publice, organisme intermediare, organizaţii neguvernamentale, parteneri şi alte entităţi relevante;
34. Participă la elaborarea şi actualizarea procedurilor, metodologiilor, circuitelor şi instrumentelor de lucru specifice activităţii Serviciului Strategii, Programe, Proiecte;
35. Cunoaşte şi aplică, în limita atribuţiilor postului, prevederile manualelor, ghidurilor, instrucţiunilor, procedurilor şi celorlalte documente emise de Ministerul Investiţiilor şi Proiectelor Europene, Autorităţile de Management şi/sau Organismele Intermediare, aplicabile programelor şi proiectelor cu finanţare nerambursabilă în care instituţia are calitatea de beneficiar sau partener;
36. Urmăreşte modificările legislative, procedurale şi programatice relevante pentru activitatea repartizată şi informează şeful ierarhic asupra aspectelor care pot influenţa implementarea, monitorizarea sau raportarea proiectelor;
37. Elaborează, centralizează sau contribuie la întocmirea de situaţii, analize, sinteze, note, informări, rapoarte şi alte documente specifice domeniului de activitate al serviciului;
38. Asigură organizarea şi păstrarea documentelor aferente activităţilor repartizate, cu respectarea circuitului documentelor, a regulilor privind arhivarea şi a cerinţelor privind trasabilitatea documentelor;
39. Primeşte, analizează şi redactează răspunsuri la corespondenţa repartizată;
40. Respectă prevederile legale şi procedurile interne privind protecţia datelor cu caracter personal, confidenţialitatea informaţiilor şi securitatea documentelor gestionate;
41. Cunoaşte şi aplică procedurile operaţionale şi de sistem aprobate la nivelul instituţiei şi contribuie la implementarea măsurilor aferente sistemului de control intern managerial;
42. Întocmeşte şi prezintă şefului ierarhic, în termenele stabilite şi la solicitarea acestuia, situaţii, sinteze, note, informări şi rapoarte privind activităţile şi proiectele repartizate.
