Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT ADMINISTRATIV
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Anexa la Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
cu tematica Anexa la OMFP nr.2861/2009, - momentele efectuării inventarierii, - documentele inventarierii- reflectarea rezultatelor inventarierii
6. Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Secţiunea 4 – Domeniul de aplicare
7. Hotărârea Guvernului nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
cu tematica Capitolul II Planificarea şi pregătirea realizării achiziţiei publice; SECŢIUNEA 1 Etapele procesului de achiziţie publică; SECŢIUNEA a 2-a Estimarea valorii achiziţiei publice şi alegerea modalităţii de atribuire
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului:
1. Exercită atribuţii privind administrarea imobilelor aflate în patrimoniul, administrarea sau folosinţa instituţiei.
2. Asigură implementarea măsurilor administrative necesare desfăşurării în condiţii optime a activităţii instituţiei şi a structurilor funcţionale din cadrul acesteia.
3. Monitorizează activităţile administrative privind funcţionarea spaţiilor administrative, a instalaţiilor şi a serviciilor suport necesare desfăşurării activităţii instituţiei.
4. Analizează şi centralizează necesarul de bunuri, servicii şi lucrări cu caracter administrativ transmis de compartimentele instituţiei.
5. Participă la fundamentarea necesarului anual de resurse materiale şi servicii administrative pentru funcţionarea instituţiei.
6. Întocmeşte documente administrative şi corespondenţă specifică domeniului de activitate, în conformitate cu prevederile legale şi procedurile interne.
7. Elaborează note justificative, referate, situaţii centralizatoare şi alte documente necesare fundamentării măsurilor administrative.
8. Urmăreşte aplicarea reglementărilor interne privind utilizarea spaţiilor administrative şi desfăşurarea activităţilor logistice.
9. Asigură relaţia administrativă cu furnizorii şi prestatorii de servicii necesare funcţionării instituţiei.
10. Monitorizează derularea contractelor cu caracter administrativ şi urmăreşte respectarea obligaţiilor asumate de prestatori şi furnizori.
11. Verifică documentele justificative aferente serviciilor şi bunurilor recepţionate şi confirmă realitatea prestării/livrării acestora.
12. Participă la organizarea activităţilor administrative necesare desfăşurării şedinţelor, întâlnirilor de lucru, manifestărilor şi altor activităţi organizate de instituţie.
13. Asigură circuitul documentelor şi arhivarea acestora potrivit reglementărilor aplicabile.
14. Monitorizează starea tehnică şi funcţională a clădirilor, instalaţiilor şi spaţiilor administrative şi propune măsuri pentru întreţinerea, conservarea şi exploatarea corespunzătoare a acestora.
15. Urmăreşte realizarea lucrărilor de întreţinere, reparaţii curente şi intervenţii tehnice aferente imobilelor instituţiei.
16. Participă la verificarea modului de utilizare a spaţiilor administrative şi urmăreşte respectarea normelor privind exploatarea acestora.
17. Monitorizează asigurarea utilităţilor necesare funcţionării imobilelor instituţiei şi urmăreşte derularea contractelor aferente.
18. Întocmeşte documente şi situaţii privind administrarea, întreţinerea şi funcţionarea imobilelor instituţiei.
19. Colaborează cu instituţiile şi autorităţile competente în vederea soluţionării problemelor administrative privind imobilele aflate în administrare.
20. Participă la activităţile de control şi verificare efectuate de autorităţile competente privind administrarea şi exploatarea imobilelor instituţiei.
21. Participă la elaborarea Programului anual al achiziţiilor publice pentru bunuri, servicii şi lucrări cu caracter administrativ.
22. Fundamentează necesarul de achiziţii cu specific administrativ şi întocmeşte documentele specifice pentru iniţierea procedurilor de achiziţie.
23. Elaborează referate de necesitate, note justificative şi specificaţii tehnice pentru achiziţiile repartizate.
24. Participă la derularea procedurilor de achiziţii publice şi a achiziţiilor directe pentru domeniul administrativ, în conformitate cu legislaţia aplicabilă.
25. Participă la elaborarea documentaţiilor necesare încheierii acordurilor-cadru şi contractelor subsecvente pentru bunuri şi servicii.
26. Participă la gestionarea şi monitorizarea acordurilor-cadru şi a contractelor subsecvente privind furnizarea carburantului pentru autovehiculele instituţiei.
27. Întocmeşte şi urmăreşte documentele specifice aprovizionării cu carburant pe bază de bonuri valorice, carduri de carburant şi/sau BCF, potrivit prevederilor legale şi procedurilor interne.
28. Verifică documentele justificative privind consumul de carburant şi concordanţa acestora cu foile de parcurs şi documentele de exploatare ale autovehiculelor.
29. Monitorizează consumurile de carburant şi întocmeşte situaţii centralizatoare privind utilizarea acestuia la nivelul instituţiei.
30. Participă la recepţia bunurilor, serviciilor şi lucrărilor achiziţionate pentru activitatea administrativă.
31. Monitorizează documentele privind exploatarea autovehiculelor instituţiei.
32. Verifică existenţa şi completarea documentelor specifice utilizării autovehiculelor, foi de parcurs, documente de alimentare, situaţii consum carburant, documente justificative aferente deplasărilor, alte documente specifice.
33. Urmăreşte transmiterea la termen a documentelor necesare evidenţei consumurilor şi utilizării autovehiculelor.
34. Urmăreşte executarea contractelor şi semnalează eventualele neconformităţi constatate în derularea acestora.
35. Întocmeşte situaţii şi raportări privind achiziţiile şi contractele gestionate.
