Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT ASISTENTA SOCIALA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.53/2003 - Codul muncii, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Titlul II Contractul individual de muncă, Titlul III Timpul de muncă şi timpul de odihnă, Titlul IV Salarizarea, Titlul VI Formarea profesională ale Legii nr.53/2003 - Codul muncii, republicată cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Întocmeşte şi înaintează spre aprobare note, referate, rapoarte, proiecte de dispoziţii, proiecte de hotărâri şi alte documente necesare în domeniul resurselor umane pentru personalul din cadrul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, cu respectarea prevederilor legale aplicabile şi a termenelor stabilite.
2. Soluţionează corespondenţa repartizată în domeniul resurselor umane şi al activităţilor administrative gestionate, asigurând redactarea, evidenţa, circuitul, păstrarea şi arhivarea documentelor potrivit Nomenclatorului arhivistic şi procedurilor interne.
3. Participă la elaborarea şi actualizarea proiectelor de organigramă şi stat de funcţii în ceea ce priveşte structurile şi personalul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, furnizând şi verificând datele privind posturile ocupate, vacante şi temporar vacante, precum şi modificările intervenite în structura de personal.
4. Asigură evidenţa şi gestionarea documentelor de personal pentru toate compartimentele, serviciile şi centrele din structura Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, inclusiv pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap grav.
5. Ţine şi actualizează evidenţa personalului încadrat în toate structurile Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, pe categorii de personal, funcţii, posturi şi structuri organizatorice, urmărind permanent concordanţa dintre situaţia existentă şi structura organizatorică aprobată.
6. Gestionează, în limita competenţelor postului, operaţiunile privind încadrarea, modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de muncă sau de serviciu ale personalului din cadrul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, întocmind şi asigurând circuitul documentelor şi proiectelor de acte administrative necesare.
7. Întocmeşte şi gestionează documentaţia necesară pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante din structurile Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară şi participă la organizarea şi desfăşurarea concursurilor şi examenelor de recrutare şi promovare, cu respectarea procedurilor şi termenelor prevăzute de legislaţia aplicabilă.
8. Urmăreşte îndeplinirea condiţiilor legale pentru organizarea concursurilor şi examenelor aferente posturilor din cadrul serviciului, pregăteşte documentele necesare constituirii comisiilor de concurs/examen şi de soluţionare a contestaţiilor, asigură publicitatea procedurilor şi îndeplineşte operaţiunile administrative care îi revin pe parcursul desfăşurării acestora.
9. Ţine evidenţa posturilor ocupate, vacante şi temporar vacante din toate structurile Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară şi urmăreşte actualizarea situaţiei acestora ori de câte ori intervin modificări privind ocuparea, vacantarea, transformarea sau modificarea posturilor.
10. Întocmeşte, actualizează şi gestionează documentele necesare constituirii şi actualizării dosarelor profesionale/de personal pentru personalul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, în conformitate cu regimul juridic aplicabil fiecărei categorii de personal.
11. Participă la întocmirea şi actualizarea fişelor de post pentru personalul din cadrul structurilor serviciului, împreună cu superiorii ierarhici şi personalul de specialitate competent, şi urmăreşte existenţa fişelor de post actualizate şi semnate pentru personalul încadrat.
12. Asigură suportul administrativ necesar desfăşurării procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului din cadrul serviciului, urmăreşte respectarea termenelor, centralizează documentele rezultate şi asigură includerea acestora în dosarele de personal, fără a se substitui persoanelor care au calitatea de evaluator.
13. Centralizează necesarul de formare şi perfecţionare profesională al personalului din cadrul tuturor structurilor Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, întocmeşte propunerile aferente şi ţine evidenţa participării personalului la cursuri, instruiri şi alte forme de pregătire profesională.
14. Ţine evidenţa concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată, suspendărilor, absenţelor şi a altor situaţii privind timpul de muncă al personalului din cadrul serviciului şi întocmeşte/centralizează documentele necesare reflectării acestora în evidenţele de personal.
15. Centralizează pontajele aferente tuturor structurilor Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, verifică existenţa documentelor justificative şi a asumării acestora de către persoanele competente şi le transmite Serviciului Economic, în termenele stabilite, în vederea calculării drepturilor salariale.
16. Întocmeşte şi eliberează, în limita competenţelor stabilite, adeverinţe şi alte documente privind activitatea, vechimea, calitatea de salariat sau alte elemente rezultate din evidenţele de personal gestionate, cu respectarea circuitului de semnare şi aprobare stabilit la nivelul instituţiei.
17. Asigură, în limita competenţelor şi a drepturilor de acces acordate, completarea, transmiterea, verificarea şi, după caz, corectarea datelor în Registrul general de evidenţă a salariaţilor REGES-ONLINE pentru personalul contractual gestionat, inclusiv pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap grav, cu respectarea termenelor şi obligaţiilor prevăzute de legislaţia aplicabilă.
18. Întocmeşte şi transmite situaţiile, extrasele, centralizatoarele şi raportările privind personalul contractual gestionat, rezultate din evidenţele de personal şi din REGES-ONLINE, potrivit solicitărilor şi obligaţiilor legale aplicabile.
19. Asigură, în limita competenţelor şi a drepturilor de acces acordate, completarea, actualizarea şi transmiterea datelor şi informaţiilor privind funcţiile publice şi funcţionarii publici din cadrul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară prin sistemele informatice administrate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, potrivit prevederilor legale şi instrucţiunilor aplicabile.
20. Întocmeşte şi transmite către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici situaţiile, raportările, notificările, documentele şi informaţiile privind funcţiile publice şi funcţionarii publici din cadrul Serviciului, urmăreşte respectarea termenelor şi asigură concordanţa datelor transmise cu actele administrative şi evidenţele de personal.
Atribuţii specifice privind asistenţii personali ai persoanelor cu handicap grav
21. Ţine şi actualizează evidenţa asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav angajaţi de autoritatea administraţiei publice locale, precum şi evidenţa posturilor ocupate şi vacante aferente acestora.
22. Primeşte şi verifică documentaţia necesară angajării asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav, urmărind existenţa şi valabilitatea documentelor prevăzute de legislaţia aplicabilă şi solicitând, după caz, completarea documentaţiei.
23. Întocmeşte documentele şi proiectele de acte necesare angajării asistenţilor personali, inclusiv documentele aferente încheierii contractelor individuale de muncă, şi asigură parcurgerea circuitului administrativ pentru verificarea, aprobarea şi semnarea acestora de către persoanele competente.
24. Întocmeşte şi gestionează documentele necesare modificării, suspendării şi încetării contractelor individuale de muncă ale asistenţilor personali, pe baza documentelor justificative şi a situaţiilor care determină modificarea raportului de muncă, în condiţiile legii.
25. Urmăreşte valabilitatea certificatului de încadrare în grad de handicap şi a celorlalte documente care constituie temei pentru acordarea asistentului personal şi semnalează şefului serviciului situaţiile care pot determina modificarea, suspendarea sau încetarea raportului de muncă al asistentului personal.
26. Colaborează cu persoana/personalul care gestionează evidenţa persoanelor cu handicap grav în vederea corelării permanente a situaţiei beneficiarilor cu evidenţa asistenţilor personali angajaţi şi a identificării în timp util a modificărilor care produc efecte asupra raporturilor de muncă.
27. Urmăreşte şi operează în evidenţele proprii modificările intervenite în situaţia asistenţilor personali ca urmare a modificării situaţiei beneficiarului, pe baza documentelor comunicate de personalul de specialitate competent.
28. Întocmeşte şi actualizează situaţii, centralizatoare şi raportări privind asistenţii personali, posturile aferente, angajările, încetările, suspendările şi celelalte modificări intervenite şi furnizează datele necesare conducerii instituţiei şi autorităţilor competente.
29. Urmăreşte modificările legislative aplicabile asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav şi informează şeful serviciului asupra modificărilor care produc efecte asupra raporturilor de muncă, documentelor de personal sau evidenţelor gestionate.
Atribuţii privind organizarea şi reglementarea activităţii Serviciului
30. Participă, sub coordonarea şefului serviciului şi împreună cu personalul de specialitate, la elaborarea, modificarea şi actualizarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, precum şi a regulamentelor de organizare şi funcţionare specifice compartimentelor, serviciilor sociale, centrelor şi celorlalte structuri din cadrul acestuia, cu respectarea legislaţiei şi, după caz, a standardelor aplicabile.
31. Urmăreşte necesitatea revizuirii şi actualizării regulamentelor de organizare şi funcţionare ca urmare a modificărilor legislative, a modificării structurii organizatorice, a atribuţiilor structurilor, a standardelor minime de calitate sau a condiţiilor care au stat la baza acreditării ori licenţierii serviciilor sociale şi informează şeful serviciului cu privire la modificările necesare.
32. Participă la pregătirea şi centralizarea documentaţiei necesare înfiinţării, reorganizării, modificării, restructurării sau încetării activităţii compartimentelor, serviciilor, centrelor şi celorlalte structuri din cadrul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară, potrivit prevederilor legale aplicabile.
33. Participă la întocmirea documentaţiilor necesare promovării proiectelor de hotărâre ale Consiliului Local privind înfiinţarea, reorganizarea, modificarea structurii, aprobarea ori modificarea regulamentelor de organizare şi funcţionare şi alte măsuri privind organizarea serviciilor şi structurilor din cadrul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară.
34. Participă la elaborarea şi actualizarea documentelor interne privind organizarea şi desfăşurarea activităţii Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară şi urmăreşte corelarea acestora cu organigrama, statul de funcţii, regulamentele de organizare şi funcţionare şi celelalte acte administrative aprobate.
35. Verifică, în limita atribuţiilor postului, concordanţa dintre structura organizatorică aprobată, statul de funcţii, regulamentele de organizare şi funcţionare şi evidenţa personalului din cadrul Serviciului şi semnalează şefului serviciului eventualele neconcordanţe identificate.
36. Colaborează cu responsabilii compartimentelor, serviciilor şi centrelor din cadrul Serviciului de Asistenţă Socială şi Autoritate Tutelară în vederea obţinerii informaţiilor şi documentelor necesare elaborării, modificării sau actualizării regulamentelor şi celorlalte documente de organizare şi funcţionare.
37. Ţine evidenţa regulamentelor de organizare şi funcţionare şi a celorlalte documente privind organizarea structurilor din cadrul Serviciului, urmărind existenţa şi utilizarea versiunilor actualizate şi aprobate ale acestora.
