Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL SI REGISTRATURA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. -Legea 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,cu modificarile si completarile ulterioare;
cu tematica Legea 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,cu modificarile si completarile ulterioare;
6. -OG nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor;
cu tematica OG nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
ATRIBUTII REGISTRATURA-RELATII CU PUBLICUL:
a) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind activitatea de soluţionare a petiţiilor:
• primeşte petiţiile cetăţenilor/organizaţiilor legal constituite (cereri, reclamaţii, sesizări,
propuneri, sugestii etc.);
• verifică actele primite: identifică petiţionarul, conţinutul documentului, existenţa tuturor
pieselor din dosar şi a semnăturilor necesare;
• preia, inregistreaza si comunica de urgenta secretarului si primarului
notele telefonice
• înregistrează actele primite in registrul de intrare – iesire corespondenta;
• eliberează petiţionarului un bon care conţine: denumirea, adresa şi portalul instituţiei,
numărul de înregistrare al actului, data, numele, prenumele şi adresa petentului, cuprinsul
actului, numărul de file, termenul de soluţionare şi o va preda pe baza de semnătura
funcţionarului care va urmarii solutionarea ;
• informează referitor la stadiul unei lucrări şi solicită lămuririle necesare de la compartimentele de specialitate;
• ordonează documentele înregistrate, în funcţie de obiectul lor, în mapa de corespondenţă şi
se îngrijeşte de repartizarea fiecărui document către compartimentele de specialitate, conform
rezoluţiei date, în condiţiile legii şi cu respectarea procedurilor regulamentare privind circuitul
documentelor, sens în care efectuează următoarele operaţii:
- distribuie şi trimite toate documentele, conform repartizării, spre compartimentele de
specialitate;
- înscrie in registrul de intrare – iesire numele si prenumele persoanelor care primesc sau emit
documente si urmareste sa precizeze elementele de baza referitoare la obiectul si
continutul documentului respectiv ;
- predă documentele către compartimentele de specialitate pe baza de semnatura in registrul
de intrare - iesire;
• transmite petiţiile greşit îndreptate, către autorităţile sau instituţiile publice care au în atribuţii rezolvarea problemelor sesizate, înştiinţând şi petiţionarul despre acest fapt, în condiţiile legii;
• urmăreşte activitatea de soluţionare a petiţiilor şi de expediere a răspunsurilor;
• solicită luarea de măsuri din partea compartimentelor de specialitate în vederea redactării în
termen a răspunsului la petiţii;
• întocmeşte, semestrial, raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor, conform legii.
b) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind liberul acces la informaţiile de interes public:
• furnizează, în colaborare cu celelalte compartimente de specialitate, la cererea scrisă sau
verbală a persoanelor interesate, informaţiile de interes public care sunt de competenţa
Primăriei Comunei Sascut şi a unităţilor cu sau fără personalitate juridică, subordonate
autorităţilor administraţiei publice locale;
• se îngrijeşte şi se asigură ca răspunsurile către solicitanţi, împreună cu informaţia de interes
public sau cu motivaţia întârzierii ori a respingerii solicitării, să fie comunicate în termenele şi în condiţiile prevăzute de lege şi pe suportul solicitat;
• transmite solicitările care nu se încadrează în competenţele instituţiei, către autorităţile sau
instituţiile publice competente, înştiinţând şi solicitantul despre acest fapt, în condiţiile legii;
• comunică, din oficiu, informaţiile de interes public prevăzute expres de lege şi
întocmeşte/actualizează anual, în colaborare cu celelalte compartimente, un buletin informativ, privind:
- actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei
publice;
- structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de
audienţe al autorităţii sau instituţiei publice;
- numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice şi ale
funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
- coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul,
numerele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de Internet;
- sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
- programele şi strategiile proprii;
- lista cuprinzând documentele de interes public;
- lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
- modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care
persoana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public
solicitate.
• se îngrijeşte şi se asigură ca prezentarea informaţiilor de interes public care se comunică din
oficiu este accesibilă publicului, fie prin afişare la sediul instituţiei, fie prin publicare pe portalul instituţiei ori în ziarul local, după caz;
• pune la dispoziţia persoanelor interesate formularele-tip prevăzute de lege, pentru a facilita
redactarea solicitării sau a reclamaţiei administrative;
• convoacă, dacă este cazul, comisia de analiză a reclamaţiilor administrative vizând
nerespectarea prevederilor Legii nr. 544/2001;
• ţine evidenţa cererilor şi a răspunsurilor privind accesul la informaţiile de interes public, întrun registru special, întocmit conform legii;
• se îngrijeşte de publicarea, în condiţiile legii, cel puţin anual, a raportului periodic de
activitate al autorităţii publice;
• întocmeşte şi face public, anual, raportul privind accesul la informaţiile de interes public, care cuprinde elementele prevăzute de lege.
c) atribuţii, competenţe şi responsabilităţi privind programul de audienţe al Primarului Comunei Sascut:
• întocmeşte programul de audienţe al Primarului : înscrie, de regulă
săptămânal, persoanele care solicită să fie primite în audienţă, întocmind un tabel care
cuprinde numele şi prenumele persoanei, domiciliul, seria şi numărul actului de identitate,
numărul de telefon şi problema ridicată;
• solicită, în funcţie de problemele ridicate, informaţii din partea compartimentelor de
specialitate şi le prezintă, la cerere, primarului;
• întocmeşte „notele de audienţe” pe care le comunică compartimentelor de specialitate, pe
bază de semnătură;
• urmăreşte comunicarea în termen, de către compartimentele de specialitate, a răspunsurilor
la audienţe;
• consemnează, în registrul de audienţe, problemele ridicate şi soluţiile adoptate în cadrul
audienţelor;
• raportează stadiul soluţionării audienţelor, trimestrial, după diferite criterii: persoană
responsabilă, probleme rezolvate/nerezolvate, probleme abordate etc.
d) alte atribuţii, competenţe şi responsabilităţi specifice:
• colaborează cu toate compartimentele de specialitate în vederea obţinerii de informaţii utile
privind activitatea acestora;
• colaborează cu toate compartimentele de specialitate în vederea stabilirii metodologiei
eficiente de lucru;
• furnizează informaţii, solicitanţilor, cu privire la serviciile oferite de primărie – prezintă
informaţii referitoare la compartimentele de specialitate şi activitatea acestora;
• furnizează informaţii, solicitanţilor, asupra actelor ce se cer a fi depuse în vederea eliberării
de adeverinţe, autorizaţii, certificate etc.;
• întocmeşte modele simplificate de cereri - tip şi „fluturaşi” privind actele necesar a fi depuse
şi le înmânează solicitanţilor;
• furnizează informaţii, solicitanţilor, cu privire la modul de completare a cererilor şi
documentaţiilor necesare;
• afişează, la cerere, la avizierul Primăriei Comunei Sascut:anunţurile publice privind obţinerea acordului de mediu, citaţiile, comunicările, anunţurile şi publicaţiile de vânzare a bunurilor mobile sau imobile etc.;
• întocmeşte procesele - verbale de afişare şi transmite dovezile de îndeplinire a procedurilor;
• efectuează configurarea fluxului informaţional al tuturor categoriilor de documente şi cereri,
de la momentul înregistrării până la eliberare, cunoscând în orice moment stadiul soluţionării
actului (la ce compartiment a fost repartizat, data intrării şi ieşirii din compartimentul respectiv,
precum şi mişcările interioare ale documentului în cadrul primăriei, până la momentul
eliberării);
• distribuie toate „intrările”, spre informare, conducerii Primăriei Comunei Sascut;
• urmăreşte permanent modul în care se aplică procedura de circuit al documentelor în cadrul
Primăriei , astfel încât să se permită organizarea şi prelucrarea informaţiei în
timp util, prin controlul accesului la informaţie, gestiunea documentelor în cadrul arhivei,
înregistrarea documentelor în registrul intrări/ieşiri ;
• respecta intocmai procedura interna privind circuitul documentelor în cadrul Primăriei;
• îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale
primarului, ori încredinţate de conducere, în limita competenţei profesionale.
