Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT JURIDIC, STRATEGII, RESURSE UMANE ŞI RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 207/2015, privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Titlul I - Capitolele I şi II, Titlul II - Capitolele I şi II, Titlul III - Capitolul II, Titlul V - Capitolele I - VI, Titlul VII - Capitolele I, II, III, VII şi VIII
6. Legea nr. 22 din 1969, privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 22 din 1969, privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;- integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- Preia corespondenţa din cadrul Direcţiei Fiscale Locale Târgu Mureş, o centralizează şi întocmeşte borderoul pentru corespondenţă;
- Întocmeşte documentaţia în vederea încheierii contractului de servicii poştale,
- Monitorizează contractul de furnizare de servicii poştale,
- Urmăreşte cheltuielile poştale şi întocmeşte referatul de plată;
- Constată, cu ocazia inventarierii patrimoniului, modul de folosire şi păstrare a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar;
- Participă la efectuarea inventarierii anuale şi contribuie la stabilirea planului anual de inventariere şi la centralizarea rezultatelor inventarierii;
- Asigură întocmirea procesului-verbal de casare a mijloacelor fixe şi scoaterea din uz a obiectelor de inventar;
- Asigură ridicarea şi depunerea actelor Direcţiei Fiscale Locale Târgu Mureş de la/la registratura instituţiei;
- Efectuează, împreună cu comisia, inventarierea periodică a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, formulează propuneri de casare şi întocmeşte documentaţia privind transferul bunurilor dintr-un loc de folosinţă în altul;
- Verifică din punct de vedere cantitativ şi calitativ materialele primite şi concordanţa acestora cu datele înscrise în actele însoţitoare;
- Recepţionează materialele/bunurile primite, întocmeşte nota de recepţie şi organizează materialele în magazie;
- Eliberează materialele potrivit cantităţilor şi sortimentelor specificate în actele de eliberare şi întocmeşte bonurile de consum şi de transfer;
- Completează actele privind operaţiunile de gestiune şi înregistrează în evidenţa tehnico-operativă a locului de depozitare operaţiunile de primire şi eliberare a bunurilor;
- Asigură păstrarea materialelor în condiţiile corespunzătoare şi ia măsuri pentru prevenirea sustragerii ori degradării bunurilor;
- Întocmeşte proces-verbal în cazul în care materialele/produsele nu corespund datelor indicate în facturi;
- Răspunde de gestionarea corectă a bunurilor, cu respectarea dispoziţiilor legale aplicabile gestiunii patrimoniului;
- Gestionează stocurile de mărfuri, materiale şi consumabile;
- Operează documentele de intrare/ieşire - avize, facturi, bonuri de consum, bonuri de transfer şi alte documente justificative - în programul de gestiune.
- Întocmeşte documentaţia în vederea încheierii contractului de curăţenie, asigură urmărirea contractului de încheiate de către D.F.L pentru spaţiile unde îşi desfăşoară activitatea.
- Urmăreşte valabilitatea contractelor de utilităţi, întocmeşte documentaţia în vederea reînnoirii
acestora sau încheierea de noi contracte dacă este cazul;
- Monitorizează consumul utilităţilor, lunar citeşte indexul şi comunică furnizorilor pe platforme on-line
- Păstrează confidenţialitatea în legătură cu datele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea atribuţiilor sale;
- Are obligaţia să respecte normele prevăzute în Codul de etică şi conduită profesională a funcţionarilor publici;
- Respectă normele PSI şi SSM în vigoare;
- Atribuţiile cu privire la protecţia datelor cu caracter personal sunt:
o să cunoască şi să aplice prevederile actelor normative din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, respectiv a procedurilor interne/politicilor adoptate de instituţie;
o să informeze persoana vizată atunci când datele cu caracter personal sunt colectate direct de la aceasta, în condiţiile legii, cu privire la modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal (această informare se poate realiza inclusiv prin punerea la dispoziţie a Politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal);
o să prelucreze şi să păstreze numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;
o să păstreze confidenţialitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor de serviciu, a contului de utilizator, a parolei/codului de acces la sistemele informatice /baze de date prin care sunt gestionate date cu caracter personal;
o să utilizeze exclusiv e-mailul de serviciu în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
o să respecte măsurile de securitate, precum şi celelalte reguli stabilite de instituţie, în calitate de operator de date în procedurile interne/politicile adoptate;
o să informeze de îndată Responsabilul cu Protecţia Datelor despre împrejurări de natură a conduce la o divulgare neautorizată de date cu caracter personal sau despre o situaţie în care au fost accesate/prelucrate date cu caracter personal prin încălcarea normelor legale, despre care a luat la cunoştinţă;
o să coopereze cu Responsabilul cu Protecţia Datelor în soluţionarea cererilor de exercitare a drepturilor conferite de Regulamentul General privind Protecţia Datelor;
o să solicite în scris consiliere din partea Responsabilului cu Protecţia Datelor în cazul în care identifică riscuri cu privire la protecţia datelor cu caracter personal;
o să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu, sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic sau există o obligaţie legală în acest sens;
o să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu, sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic sau există o obligaţie legală în acest sens;
o să nu transmită pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul instituţiei sau care sunt accesibile în afara instituţiei, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic;
- Respectă Regulamentul intern al instituţiei.
- În absenţă, va fi înlocuit de un inspector din cadrul Compartimentul juridic, strategii, resurse umane şi relaţii cu publicul.
Îndeplineşte orice alte sarcini legale, primite de la şefii ierarhici, care ţin de activitatea compartimentului.
