Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare - integral
6. Hotararea Guvernului nr. 395 / 2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Hotararea Guvernului nr. 395 / 2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare - integral
7. Legea nr. 16 / 1996 republicata, privind Arhivele nationale, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Legea nr. 16 / 1996 republicata, privind Arhivele nationale, cu modificarile si completarile ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
-pune in executare legile si celelalte acte normative in legatura cu procedurile de achizitii publice;
-intreprinde demersurile necesare pentru inregistrarea/reinoirea/recuperarea inregistrarii Unitatii Administrativ
Teritoriale contractante in SEAP sau recuperarea certificatului digital, daca este cazul;
-elaboreaza sau actualizeaza,pe baza necesitatilor transmise de celelalte compartimente ale autoritatii
contractante ,strategia de contractare si programul anual al achizitilor publice;
-elaboreaza sau coordoneaza activitatea de elaborare a documentatiei de atribuire si a documentelor-suport
,in cazul organizarii unui concurs de solutii,a documentatiei de concurs,pe baza necesitatilor transmise de
compartimentele de specialitate;
-indeplineste obligatiile referitoare la publicitate,astfel cum sunt acestea prevazute de Lege;
-aplica si finalizeaza procedurile de atribuire;
-realizeaza achizitiile directe;
-constituie si pastreaza dosarul achizitiei publice;
-urmareste derularea procedurilor de achizitii publice prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice ,in conditile
prevazute de lege;
-intocmeste proiectele contractelor de achizitii publice,cu sprijinul departamentelor de specialitate si transmite
contractele catre utilizatori,pentru derulare si executare;
-verifica si transmite spre avizare continutul documentatiilor tehnico-economice pentru lucrarile de reparatii
curente la mijloacele fixe din cadrul UAT Comuna Ceptura;
-elaboreaza raspunsuri la adresele repartizate,pe care le prezinta conducatorilor ierarhici ,pentru verificare si
semnare;
-asigura confidentialitatea in ceea ce priveste solutiile si valorile unor documentatii prevazute in acte
normative;
-participa la fundamentarea necesarului de credite,in vederea repartizarii lunare sau pentru propunerea
valorilor de buget anuale privind achizitiile publice,inclusiv cele referitoare la investitile,reparatiile capitale si
reparatiile curente;
-efectueaza studiul de piata si realizeaza baza proprie de date cu privire la furnizorii si prestatorii de
bunuri,servicii si lucrari ce fac obiectul programului de achizitii;
-asigura intocmirea si transmiterea corespondentei in legatura cu derularea activitatii de achizitii publice;
-face parte din comisia pentru evaluarea ofertelor ,selectarea si adjudecarea ofertelor castigatoare pentru
executarea lucrarilor de investiti si reparatii capitale;
-face parte din comisia pentru evaluarea ofertelor,selectarea si ajudecarea ofertelor pentru achizitii de bunuri
din cadrul UAT Comuna Ceptura;
-participa ca membru desemnat in comisiile de receptie la terminarea lucrarilor sau la receptiile finale ale
investitilor si reparatiilor curente,a investitiilor si la reparatiile capitale;
-stabileste si mentine legaturile intre unitatea administrativ teritoriala si furnizorii de utilitati;
-intocmeste procedurile de achizitii publice prin elaborarea caietelor de sarcini;
-face propuneri justificative privind repartizarea fondurilor necesare lucrarilor de reparatii curente si urmareste
cheltuirea acestora in raport cu stadiile fizice realizate;
-centralizeaza referatele de necesitate realizand astfel identificarea necesitatilor obiective,mentioneaza codul
CPV respectiv;
-participa la intocmirea planului de achizitii pentru bunuri,servicii sau lucrari, si il prezinta spre aprobare
primarului comunei Ceptura;
-urmareste actualizarea permanenta a planului de achizitii;
-asigura contractarea serviciilor si a lucrarilor necesare bunei functionari a unitatii;
-tine evidenta contractelor,urmareste derularea si plata lor;
-identifica anunturile publicate pe website-urile oficiale (SEAP) privitoare la contractele de achizitii publice;
-selecteaza modalitatea de realizare a achizitiilor publice,respectiv prin achizitie directa sau ,dupa caz,prin
utilizarea uneia din procedurile de atribuire:licitatie deschisa,restransa,cererea de oferte,concursul de solutii;
-pune la dispozitie operatorilor economici documentatia de atribuire,conform modalitatii stabilite de legislatia
in vigoare;
-realizeaza si transmite spre publicare,cu respectarea termenelor legale,utilizand mijloacele electronice la
dispozitie,anunturile de intentie,de participare si de atribuire catre SEAP;
-primeste de la ANAP,notificarile privind invalidarea unor anunturi,remediaza lipsurile sau omisiunile,conform
motivatiei pe care se sustine notificarea in cauza,precum si acceptul sau refuzul de la derogarile solicitate;
-raspunde de respectarea regulilor privind evitarea conflictului de interese pe parcursul aplicarii procedurii de
atribuire a contractelor de achizitii publice,de constituirea si de activitatea comisoilor specifice fiecarui tip de
procedura ales;
-raspunde de respectarea intocmai a modalitatilor de desfasurare pentru fiecare din procedurile de atribuire
selectate si lansate;
-redacteaza raportul procedurii de atribuire si apoi,contractul de achizitie publica si il inainteaza spre
verificare,avizare si semnare persoanelor abilitate din cadrul autoritatii contractante;
-intocmeste si pastreaza dosarul achizitiei publice cu toate documentele aferente continute de acesta
,specificate conform legislatiei in vigoare;
-raspunde de solutionarea eventualelor contestatii privind derularea procedurii de achizitie publica din cadrul
unitatii administrativ teritoriale;
-elaboreaza documentele aferente derularii procedurii de achizitie publica(calendar ,raport de
evaluare,comunicari catre ofertanti,solicitari de clarificari si raspunsuri la clarificari,etc.);
-este responsabil cu completarea si actualizarea formularelor de integritate aferente procedurilor de atribuire
la nivelul U.A.T. Comuna Ceptura,judetul Prahova.
Atributii pe linie de arhiva:
-initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor,in cadrul unitatii respective;
-.asigura legatura cu Arhivele Nationale,in vederea verificarii si confirmarii nomenclatorului si urmareste modul
de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
- verifica si preia de la compartimente,pe baza de inventare ,dosarele constituite;
- intocmeste inventare pentru documentele fara evidenta(anexa nr.2) aflate in depozit;
-asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva,pe baza registrului de evidenta
curenta(anexa nr.3)
-asigură evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor pe care le deţine;
-seful compartimentului de arhiva este secretarul comisiei de selectionare si,in acesta calitate convoaca
comisia in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate si care,in principiu pot fi propuse
pentru eliminare ca fiind nefolositoare si intocmeste formele prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de
catre Arhivele Nationale;
-asigura predarea integrala a arhivei selectionate la confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale catre
unitatile de recuperare;
-cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de catateni pentru
dobandirea unor drepturi,in conformitatea cu legislatia in vigoare;
- tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare;
- la restituirea documentelor imprumutate verifica integritatea lor si asigura reintegrarea in fond;
-informeaza conducerea unitatii si propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de
pastrare si conservare a documentelor;
-pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale documentele solicitate cu prilejul actiunii de control privind
situatia arhivelor de la creatori;
-pregateste documentele (cu valoare istorica)si inventarele acestora,in vederea predarii la Arhivele
Nationale,conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale;
-asigură aplicarea prevederilor legislaţiei în vigoare în realizarea protecţiei documentelor care fac parte din
Fondul Arhivistic Naţional al României, respectiv în apărarea secretului de stat, paza şi conservarea acestor
documente, atât în timp de pace, cât şi la mobilizare sau război.
