Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, SERVICIU STARE CIVILA - COMPARTIMENT ACTE SI ACTIUNI DE STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996, republicată, privind cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Legea nr. 119/1996, republicată, privind cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare-integral
6. Hotărârea Guvernului nr. 225/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitată a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
cu tematica 6. Hotărârea Guvernului nr. 225/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitată a dispoziţiilor în materie de stare civilă;- cap.I – Dispoziţii generale
- cap.II – Exercitarea atribuţiilor de stare civilă
- cap.III – Sistemul informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă
- cap.IV – Înregistrarea actelor de stare civilă
- cap.V secţiunea a-5-a - soluţionarea şi înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau prenumelui pe cale administrativă
- cap.IX – Eliberarea certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a formularelor standard multilingve
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
III. Atribuţiile postului
a) Atribuţiile de specialitate ale postului:
1. Verifică şi validează acte de stare civilă în aplicaţia SIIEASC.
2. Înregistrează, întocmeşte şi eliberează, în aplicaţia SIIEASC, certificate de stare civilă duplicat, extrase uz oficial, extrase multilingve de pe actele de stare civilă şi orice alte documente de stare civilă, la cererea persoanelor fizice şi, după caz a autorităţilor publice cu atribuţii în domeniu. Răspunde de procedură.
3. Întocmeşte actele de stare civilă exclusiv în aplicaţia electronică SIIEASC, întocmeşte certificate de stare civilă primul exemplar şi comunică modificările în statutul civil la structura de evidenţă a persoanelor.
4. Îndeplineşte sarcini legate de relaţia cu publicul, preia cereri, declaraţii, verifică identitatea persoanelor, eliberează documentele create în aplicaţia SIIEASC.
5. Înregistrează şi întocmeşte acte de deces, eliberează certificate şi adeverinţe de înhumare, asigură oficierea căsătoriilor în cazul asigurării serviciului în zilele nelucrătoare, în aplicaţia SIIEASC.
6. Verifică în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor şi confirmă identitatea, starea civilă şi modificările intervenite în statutul civil al persoanelor.
7. Păstrează evidenţa şi arhivează, potrivit nomenclatorului arhivistic, documentele pe care le prelucrează;
8. Întocmeşte adeverinţe de stare civilă, dovezi ale stării civile, la cererea persoanelor fizice şi autorităţilor competente, în aplicaţia SIIEASC.
9. Încheie căsătorii cu respectarea procedurii şi solemnităţii prevăzute de lege, potrivit programării întocmite de şeful serviciului.
10. Efectuează verificări şi întocmeşte referate privind transcrierea certificatelor de stare civilă, întocmeşte acte şi certificate de stare civilă transcrise în aplicaţia SIIEASC.
11. Întocmeşte referate, extrase şi proiecte de dispoziţii pentru rectificarea actelor de stare civilă, conform repartizării şefului ierarhic. Operează menţiunile şi comunicările corespunzătoare în aplicaţia SIIEASC şi în registrele de stare civilă aflate în arhiva Serviciului Stare Civilă.
12. Întocmeşte referate pentru aprobarea înscrierii menţiunilor pe actele de stare civilă, privind modificarile întervenite în statutul civil al personei produse în străinătate în aplicaţia SIIEASC.
13. Înregistrează în aplicaţia SIIEASC şi operează menţiuni modificatoare în actele de stare civilă, efectuează comunicările corespunzătoare la structurile cu atribuţii în domeniu
14. Înregistrează si urmează procedura de divorţ pe cale administrativă în aplicaţia SIIEASC, eliberează certificatul de divorţ din aplicaţia SIIEASC.
15. Efectuează verificări şi întocmeşte referate privind schimbarea numelui pe cale administrativă. Întocmeşte şi comunică adresele de informare necesare. 16. Respectă şi răspunde de aplicarea procedurilor de lucru, de circuitul corect al documentelor în cadrul serviciului.
17. Îndeplineşte cu celeritate şi corectitudine sarcinile şi efectuează lucrările repartizate de către şeful serviciului.
18. Efectuează permanenţa activităţii in zilele nelucrătoare, conform planificării lunare;
19. Efectuează alte activităţi potrivit lucrărilor repartizate şi metodologiei de lucru, în temeiul atribuţiilor de ofiţer de stare civilă.
20. Efectuează activităţi de stare civilă cu respectarea confidenţialităţii datelor şi informaţiilor pe care le deţine în virtutea exercitării atribuţiilor de serviciu, conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.
b) Atribuţii cu caracter general:
1.îşi însuşeşte şi respectă prevederile Codului de conduită etică şi integritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul Municipiului Bistriţa, aprobat prin Dispoziţia nr.252/06.08.2021 a Primarului municipiului Bistriţa (Codul de conduită etică şi integritate poate fi accesat pe site-ul https://www.primariabistrita.ro/primaria/structura-si-organizare/Cod conduită)
2.respectă jurământul depus la numirea în funcţia publică;
3.respectă programul de lucru stabilit prin Dispoziţia Primarului municipiului Bistriţa şi informează şeful ierarhic atunci când părăseşte instituţia în timpul programului de lucru;
4.cunoaşte şi respectă circuitul documentelor;
5.manifestă un comportament civilizat, atent şi amabil faţă de persoanele cu care vine în contact, răspunde în cazul unui comportament nepoliticos faţă de aceştia;
6.duce la îndeplinire prevederile legale care reglementează activitatea proprie;
7.păstrează confidenţialitatea datelor şi informaţiilor pe care le deţine în virtutea exercitării atribuţiilor de serviciu, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 94/46/CE.
8.participă la cursurile de perfecţionare şi la formele de pregătire profesională, organizate;
9.arhivează actele pe care le întocmeşte şi le depune la compartimentul arhivă;
10.respectă prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, ale Regulamentului intern, ale sistemului de control intern managerial implementat în cadrul Primăriei municipiului Bistriţa şi Normele P.S.I.
11.îndeplineşte şi alte atribuţii încredinţate de şeful ierarhic direct, care privesc sau au legătură cu scopul principal al postului.
c) Atribuţii privind securitatea şi sănătatea în muncă:
1. respectă prevederile legale de securitate şi sănătate în muncă;
2. aplică instrucţiunile proprii de securitate şi sănătate în muncă;
3. desfăşoară activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa,
precum şi cu instrucţiunile primite din partea şefului ierarhic superior, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă.
4. în scopul realizării obiectivelor prevăzute mai sus, are următoarele obligaţii:
a) să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport şi alte mijloace de producţie;
b) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
c) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice şi clădirilor, şi să utilizeze corect aceste dispozitive;
d) să comunice imediat angajatorului şi/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie;
e) să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
f) să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
g) să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
h) să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
i) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
