Inspector - RELATII CU PUBLICUL, INFORMARE PUBLICA

Descriere post

Clasa: I
Grad: superior
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: RELATII CU PUBLICUL, INFORMARE PUBLICA

Localizare post

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI FOCȘANI
Localitate: FOCŞANI
Judet: VRANCEA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL, INFORMARE PUBLICA

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Utilizarea computerului şi organizarea fişierelor - MS Windows, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Informaţie şi comunicare - Internet, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Procesare de text - MS Word, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu
- cunoştinţe Operare, Calcul tabelar - MS Excel, în cadrul probei suplimentare, nivel mediu

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL, INFORMARE PUBLICA


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;

cu tematica Legea nr. 544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare - integral;

6. Legea nr. 52/2003, republicată, privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare.

cu tematica Legea nr. 52/2003, republicată, privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare - integral.

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Asigură eficienţa relaţiei cu cetăţenii (oferirea de informaţii şi sprijinirea cetăţenilor în vederea rezolvării problemelor solicitate) – în Centrul de Comunicare al Primăriei;
2. Asigură aplicarea prevederilor Legii 544/2001 în ceea ce priveşte informarea publică directă, furnizarea de răspunsuri la solicitările de informaţii;
3. Înregistrează, identifică şi asigură rezolvarea solicitărilor privind informaţiile de interes public în termenul legal;
4. Asigură distribuirea formularelor tip de solicitare a informaţiilor de interes public; inştiintează serviciile de specialitate cu privire la obligativitatea afişării informatiilor de interes public pe site/la sediu;
5. Asigură publicarea informaţiilor publice din oficiu, cf. Legii 544/2001;
6. Înregistrează cererile de audienţă şi le înaintează conducerii instituţiei;
7. Primeşte cererile de audienţă repartizate şi le direcţionează serviciilor de specialitate în funcţie de problemele solicitate de cetăţeni. După caz întocmeşte răspuns scris, înştiinţează persoanele admise să se prezinte la audienţă solicitată, participă la audienţe şi ţine evidenţa în registrul special, acţionând conform procedurii de lucru;
8. Asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi sesizărilor în toate domeniile de activitate, atât a celor depuse personal cât şi a celor sosite pe cale electronică /poştă;
9. Înaintează către Registratura generală documentele sosite pe mail-ul oficial al instituţiei;
10. Ţine locul celorlalte persoane din cadrul Serviciului relaţii cu publicul, informare publică, în situaţia când acestea/inlocuitorii acestora se află în concediu de odihnă, concediu medical sau alte situaţii prevăzute de lege;
11. Preia la nevoie din atribuţiile colegilor cand inlocuitorii celorlalti colegi se află în concediu de odihnă, concediu medical sau alte situaţii prevăzute de lege;
12. Desfăşoară activităţi de scanare a tuturor documentelor primite/emise, în vederea realizării şi consolidării arhivei electronice;
13. Utilizează programele informatice aflate la dispoziţia instituţiei în vederea rezolvării în mod eficient a activităţii;
14. Sesizează prin referat situaţiile litigioase care necesită demararea unor acţiuni în instanţă;
15. Răspunde de conformitatea şi legalitatea lucrărilor efectuate, a documentelor întocmite, precum şi de folosirea eficientă a timpului de lucru;
16. Păstrează secretul profesional şi confidenţialitatea lucrărilor;
17. Respectă procedurile operaţionale aprobate de către Primarul Municipiului Focşani;
18. Îndosariază, numerotează şi predă anual documentele conform prevederilor legale, la arhivă;
19. Răspunde, conform legii, pentru bunurile aflate în folosinţă;
20. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului, ori primite de la şefii ierarhici;
21. Îndeplineşte şi alte sarcini trasate de conducerea instituţiei sau de şeful direct şi participă la toate activităţile organizate în cadrul primăriei ori de câte ori este nevoie.