Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RESURSE UMANE REGISTRATURĂ ŞI RELAŢII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind liberul acces la informaţiile de interes public
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Întocmeşte documentele necesare pentru aprobarea organigramei, a numărului de personal şi a statului de funcţii pentru aparatul de specialitate al primarului precum şi pentru instituţiile şi serviciile publice din subordinea consiliului local;
2. Redactează Regulamentul de organizare şi funcţionare a aparatului de specialitate al primarului şi Regulamentul Intern, în colaborare cu personalul din cadrul compartimentelor independente din structura entităţii;
3. Analizează nevoile organizaţiei care trebuie satisfăcute în viitor, concepe o viziune a profilului capacităţilor care trebuie să existe pentru acoperirea nevoilor organizaţiei pe care o înaintează primarului spre analiză şi, ulterior, spre aprobare;
4. Întocmeşte anual, în colaborare cu compartimentele aflate în structura aparatului de specialitate al primarului proiectul Planului de ocupare a funcţiilor publice, care va fi supus spre aprobare consiliului local, la iniţiativa, primarului, cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
5. Asigură încadrarea în numărul de personal stabilit, potrivit organigramei şi statului de funcţii aprobate şi, asigură întocmirea şi acualizarea bazei de date;
6. În colaborare cu personalul din cadrul Compartimentului Contabilitate fundamentează fondul de salarii anual şi alte drepturi de personal, în vederea înscrierii în proiectul de buget, pentru aparatul de specialitate al primarului şi verifică modul de fundamentare a cheltuielilor de personal propuse de către serviciile publice finanţate din bugetul local;
7. Asigură consiliere în întocmirea fişelor de post şi gestionarea acestora;
8. Asigură consilierea etică a personalului din cadrul Primăriei Comunei Tâmna;
9. Întocmeşte documentaţia necesară pentru organizarea concursurilor/examenelor de recrutare/promovare, la nivelul aparatului de specialitate al primarului;
10. Organizează şi realizează împreună cu membrii comisiilor de concurs sau de examinare, după caz, desfăşurarea în condiţiile legii a concursurilor şi examenelor pentru recrutarea/promovarea funcţionarilor publici/personalului contractual;
11. Întocmeşte documentele necesare pentru numirea/angajarea, avansarea/promovarea, trecerea/mutarea temporară sau definitivă în cadrul altui compartiment, transferarea, detaşarea, delegarea, delegarea de atribuţii şi încetarea raportului de serviciu sau a contractului individual de muncă, după caz, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi din serviciile publice fără personalitate juridică; întocmeşte contractele de muncă şi urmăreşte respectarea lor legală;
12. Întocmeşte, completează şi gestionează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi personalului contractual asigurând confidenţialitatea datelor cuprinse în acestea;
13. Eliberează titularului dosarului, la cerere, copii ale actelor existente la dosar;
14. Asigură înregistrarea personalului nou angajat şi a modificărilor intervenite în activitatea celui existent în “Registrul general de evidenţă a salariaţilor” personal contractual în format electronic (REVISAL) şi asigură transmiterea datelor, on-line, la Inspectoratul Teritorial de Muncă Mehedinţi;
15. Asigură întocmirea şi actualizarea permanentă a “Registrului general de evidenţă a funcţionarilor publici”, actualizarea permanentă a bazei de date a Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, prin portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici;
16. Ţine evidenţa sancţiunilor disciplinare aplicate funcţionarilor publici şi personalului contractual; transmite preşedintelui comisiei de disciplină a funcţionarilor publici toate documentele solicitate;
17. Asigură implementarea prevederilor legale referitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor în exercitarea funcţiilor publice/manadatului aleşilor locali;
18. Asigură înregistrarea, transmiterea la Agenţia Naţională de Integritate, publicarea şi evidenţa declaraţiilor de avere şi de interese ale salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
19. Organizează şi coordonează activitatea de formare şi perfecţionare profesională;
20. Gestionează şi redactează fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul încadrat cu contract individual de muncă şi rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici;
21. Monitorizează perioada de stagiu a funcţionarilor publici debutanţi şi urmăreşte respectarea procedurii privind definitivarea în funcţie publică a acestora;
22. Organizează procedurile privind depunerea jurământului de credinţă de către funcţionarii publici, conform legislaţiei în vigoare;
23. Monitorizează evoluţia în carieră a salariaţilor – funcţionari publici şi personal contractual, din cadrul Primăriei Comunei Tâmna;
24. Stabileşte şi asigură evidenţa vechimii în muncă a salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
25. Administrează baza de date privind evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici, precum şi a personalului contractual;
26. Gestionează programarea concediilor de odihnă şi efectuarea acestora, acordarea şi evidenţa altor categorii de concedii (concediile pentru evenimente familiale deosebite, suplimentare, de studii, fără plată, etc), evidenţa concediilor medicale, de maternitate, pentru creşterea copilului în vârstă de până la 2 sau 3 ani, după caz;
27. Întocmeşte condica de prezenţă a personalului şi umăreşte semnarea acesteia;
28. Verifică aplicarea corectă a prevederilor legale cu privire la efectuarea şi salarizarea muncii peste programul normal de lucru;
29. Verifică aplicarea reglementărilor în vigoare în ceea ce priveşte salarizarea personalului din cadrul primăriei şi întocmeşte dispoziţia de acordare/recalculare a drepturilor salariale şi/sau actul adiţional;
30. Răspunde de depunerea în termen a dosarele de pensionare pentru limită de vârstă, pensie anticipată, pensie anticipată parţial, pensie de invaliditate şi pensie de urmaş de către angajaţii care îndeplinesc condiţile prevăzute de lege;
31. Asigură eliberarea, evidenţa, precum şi vizarea semestrială a legitimaţiilor de serviciu;
32. Coordonează activitatea de stagiu şi practică de specialitate efectuată în cadrul instituţiei, de către elevi şi studenţi;
33. Întocmeşte şi eliberează, la cerere, adeverinţa care să ateste calitatea de salariat a solicitantului, respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în muncă sau în specialitate;
34. Întocmeşte raportările statistice specifice evidenţei de personal;
35. Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru şedinţele Consilului Local, pe linie de personal;
36. Răspunde de rezolvarea cererilor, reclamaţiilor şi sesizărilor care revin în competenţa compartimentului;
37. Gestionează documentele rezultate din activitatea proprie şi se asigură de păstrarea şi arhivarea corespunzătoare a acestora;
38. Prezintă, la cererea şefului ierarhic superior/primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată, în termenul şi forma solicitată;
39. Îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului;
40. Urmăreşte implementarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial;
41. Asigură îndrumarea metodologică în planificarea şi reevaluarea obiectivelor specifice şi a riscurilor la nivelul compartimentelor de specialitate;
42. Întocmeşte Planul managerial, Registrul riscurilor şi Planul pentru implementarea măsurilor de control şi de urmărire a riscurilor la nivelul primăriei;
43. Organizează procesul de autoevaluare a sistemului de control intern managerial şi îndrumarea metodologică a compartimentelor de specialitate în întocmirea documentelor autoevaluării;
44. Întocmeşte informările privind desfăşurarea procesului de gestionare a riscurilor şi monitorizarea performanţelor la nivelul instituţiei;
45. Asigură secretariatul tehnic al Comisiei de monitorizare a sistemului de control intern managerial;
46. Elaborează situaţii centralizatoare şi Raportul anual privind implementarea sistemului de control intern managerial prin centralizarea raportărilor de la nivelul compartimentelor de specialitate şi a rapoartelor transmise de entităţile publice aflate în coordonare sau sub autoritate;
47. Monitorizează respectarea prevederilor Regulamentului U.E. nr. 679/2016, a altor dispoziţii de drept ale Uniunii sau de drept intern referitoare la protecţia datelor şi a politicilor instituţiei în ceea ce priveşte protecţia datelor cu caracter personal;
48. Centralizează prelucrările de date cu caracter personal de la nivelul compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei;
49. Acordă îndrumări/consilieri cu privire la gestionarea riscurilor ridicate pentru drepturile şi libertăţile persoanelor fizice şi monitorizarea conformităţii operaţiunilor de prelucrare;
50. Acordă consiliere în legătură cu realizarea de studii de impact privind protecţia datelor şi verificarea realizării acestora;
51. Elaborează/actualizează proceduri interne care să garanteze respectarea protecţiei datelor cu caracter personal în orice moment;
52. Analizează şi comunică răspunsurile la sesizările şi cererile adresate de persoanele vizate în exercitarea drepturilor lor;
53. Cooperează cu Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal şi reprezeintă instituţia în relaţia cu aceasta;
54. Monitorizează asigurarea confidenţialităţii şi securităţii prelucrării datelor cu caracter personal şi efectuează recomandări privind adoptarea de măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, la nivelul instituţiei;
55. Elaborează şi înaintează către Primar raportul anual al activităţii DPO.
56. Asigură lucrări de secretariat;
57. Asigură informarea promptă a cetăţenilor asupra tuturor serviciilor care pot fi oferite şi a tuturor drepturilor, tratarea acestora cu respect şi demnitate răspunzând prompt solicitărilor prin oferirea de servicii de calitate;
58. Asigură înregistrarea corespondenţei sosite prin intermediul poştei, faxului, e-mailului, site-ului, precum şi adresată primăriei, primarului şi consiliului local;
59. Primeşte, înregistrează şi ţine evidenţa cererilor formulate în scris, pentru eliberarea actelor solicitate, eliberând solicitantului o confirmare scrisă;
60. Asigură evidenţa şi distribuirea operativă a corespondenţei înregistrate şi transmise, conform rezoluţiilor conducerii, compartimentelor de specialitate (corespondenţă formată din: adrese, petiţii, cereri, propuneri, reclamaţii, sesizări etc.); urmăreşte modul de soluţionare a acestora şi comunicarea în termen a răspunsurilor către petiţionari/persoane fizice/juridice, lucrări care se evidenţiază în registre speciale;
61. Oferă informaţii şi/sau cere lămuririle necesare asupra solicitărilor depuse la primărie, de la compartimente de specialitate din cadrul Primăriei Comunei Tâmna, precum şi de la societăţile comerciale, instituţiile şi serviciile publice aflate în subordinea consiliului local, în vederea întocmirii şi redactării răspunsurilor date petiţiilor, adreselor, cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor etc. către instituţii şi autorităţi;
62. Urmăreşte formularea şi expedierea răspunsurilor în termenul stabilit prin acte normative, cu respectarea dispoziţiilor legale privind păstrarea confidenţialităţii informaţiilor, datelor şi documentelor deţinute care nu sunt destinate publicului;
63. Asigură comunicarea, prin curier sau prin intermediul serviciilor poştale, a corespondenţei rezultate din activitatea compartimentelor de specialitate din cadrul primăriei;
64. Prezintă la semnat corespondenţa împreună cu materialul de bază, întocmeşte formele de însoţire a corespondenţei, după caz;
65. Ţine evidenţa revenirilor într-un registru special;
66. Asigură numerotarea, sigilarea şi păstrarea registrelor de corespondenţă;
67. Urmăreşte folosirea de către compartimentele de specialitate a aplicaţiilor modulului informatic de management al documentelor;
68. Efectuează lucrări de tehnoredactare şi multiplicare a diferitelor materiale din cadrul compartimentelor aflate în coordonarea secretarului general al comunei; asigură multiplicarea materialelor de şedinţă şi înaintarea consilierilor locali a dosarelor de şedinţă/materialelor de şedinţă în format scriptic/electronic, la termenele prevăzute în regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului local;
69. Efectuează legături telefonice pentru primar/secretarul general al comunei;
70. Asigură desfăşurarea în bune condiţii a întâlnirilor primarului/secretarului general al comunei;
71. Convoacă, la solicitatea şefilor ierarhici superiori, participanţii la şedinţele operative, şedinţele de lucru şi şedinţele consiliului local;
72. Asigură îndeplinirea procedurii prevăzute de lege privind publicitatea citaţiilor comunicate de diferite instanţe de judecată, precum şi a publicaţiilor referitoare la valorificarea unor bunuri, prin vânzare la licitaţie publică, în procesul de excutare silită, inclusiv pentru creanţe la bugetul local;
73. Asigură respectarea procedurii si a modalităţilor de aducere la cunoştinţa publică a proiectelor de acte administrative cu caracter normativ care cad sub incidenţa prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administraţia publică;
74. Înregistrează proiectele de acte administrative, le publică într-un spaţiu accesibil publicului, pe site-ul instituţiei şi realizează comunicarea acestora după adoptare sau emitere pe baza listelor de comunicare, compartimentelor şi persoanelor interesate; Urmăreşte ca proiectele de acte administrative să îndeplinească condiţiile de fond şi formă cerute de legile aflate în vigoare;
75. Verifică existenţa, în cazul proiectelor de acte administrative, a instrumentelor de prezentare şi motivare: referatul de aprobare semnat de iniţator şi raportul compartimentului de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului, în cazul hotărârilor consiliului local şi referate de aprobare, în cazul dispoziţiilor Primarului;
76. Aduce la cunoştinţă ordinea de zi, precum şi data, ora şi locul de desfăşurare a şedinţelor consiliului local prin afişarea la sediul instituţiei, inserarea pe site-ul primăriei şi/sau transmiterea acestora către mass-media, după caz;
77. Asigură relaţia cu societatea civilă şi primirea propunerilor, sugestiilor şi opiniilor persoanelor interesate cu privire la proiectul de hotărâre propus;
78. Asigură, sub coordonarea secretarului general al comunei, redactarea în formă finală a raportului anual al primarului privind starea economică, socială şi de mediu a unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoariale, conform prevederilor art. 225 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
79. Asigură documentarea şi informarea consilierilor locali, acordând acestora sprijin şi asistenţă de specialitate în vederea întocmirii şi redactării raportului anual de activitate, care este făcut public prin grija secretarului general al comunei, conform prevederilor art. 225 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
80. Primeşte si înregistrează în registrul special cererile privind informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, le evaluează sumar stabilind daca informaţiile solicitate sunt din categoria celor comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces; afişează la sediul Primăriei informaţiile de interes public ce se comunică din oficiu şi oferă informaţii de interes public din oficiu, zilnic, în cadrul programului de lucru;
81. Răspunde de afişierul relaţii cu publicul, colaborează cu toate compartimentele funcţionale şi serviciile publice la întocmirea, constituirea şi actualizarea fondului de informaţii publice ce se comunică din oficiu şi comunică către compartimente cererile înregistrate la Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, pentru soluţionarea acestora în termenele prevăzute de acest act normativ;
82. Răspunde de aducerea la cunoştinţa publică a hotărârilor consiliului local, a dispoziţiilor Primarului si a altor acte administrative cu caracter normativ, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public prin:
a) afişare la sediul instituţiei, prin publicare în mijloacele de informare în masă precum şi pe pagina proprie de Internet;
b) consultare la sediul instituţiei.
83. Întocmeşte, anual, un raport privind accesul la informaţiile de interes public în conformitate cu dispoziţiile art. 27 din Normele metodologice de aplicare ale Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
84. Gestionează documentele rezultate din activitatea proprie şi se asigură de păstrarea şi arhivarea corespunzătoare a acestora;
85. Prezintă, la cererea şefului ierarhic superior/primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată, în termenul şi forma solicitată;
86. Îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului;
