Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT CENTRU DE AFACERI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Partea a V-a „Reguli specifice privind proprietatea publica si privata a statului si a unitatilor administrativ teritoriale”
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare Partea a V-a „Reguli specifice privind proprietatea publica si privata a statului si a unitatilor administrativ teritoriale”, Titlul I „Exercitarea dreptului de proprietate publică a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale”, Titlul II „Exercitarea dreptului de proprietate privată a statului sau a unităţilor administrativ-teritoriale”, Capitolul III “Modalitatiile de exercitare a dreptului de proprietate publica al statului sau al unitatilor administrativ teritoriale” – Sectiunea a 4-a „Inchirierea bunurilor proprietate publica”
5. Norma din 2017 de aplicare a Legii nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri
cu tematica Norma din 2017 de aplicare a Legii nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri, integral
6. Legea nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri
cu tematica Legea nr. 102/2016 privind incubatoarele de afaceri, integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. răspunde de incheierea contractelor de închiriere la Centrul de Afaceri
2. urmăreşte facturarea şi încasarea chiriilor şi a utilităţiilor aferente spaţiilor de la Centrul de Afaceri
3. verifica zilnic mail-ul directiei de dezvoltare locală, pregateste documente saptamanal sau de cate ori este nevoie, face reactualizarea acestora lunar sau mai des daca se impune pentru pagina WEB a orasului la sectiunea Directiei de dezvoltare locala
4. îndeplineşte funcţia de membru în echipa de implementare a proiectelor conform dispoziţiilor emise în acest sens de Primarul oraşului Petrila şi îndeplineşte atribuţiile ce-i revin conform cererii/contractului de finanţare
5. întocmire de diverse situaţii şi adrese
6. respectă legea privind securitatea şi sanatatea în muncă in conformitate cu art.22 si 23 din Legea nr.319/2007
7. îşi însuşeşte şi respectă în mod conţinutul manualului şi al procedurilor calităţii
8. participă la instruirea în domeniul calităţii organizate de instituţie
9. studiaza actele normative in vigoare privind activitatea pe care o desfasoara si le pune in aplicare intocmai.
10. îndeplineşte şi alte sarcini de serviciu
Atributii specifice Sistemului de control managerial conf. Ordinului S.G.G. nr.600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice :
1. Răspunde de respectarea regulamentelor interne şi a altor regulamente specifice aplicabile;
2.Contribuie la elaborarea, dezvoltarea şi actualizarea procedurilor specifice de lucru
3.În cazul în care identifică un risc, completează si transmite formularul de alertă risc responsabilului cu riscurile;
4.În cazul în care identifică o neregula, completează şi transmite formularul de alerta nereguli ofiterului/responsabilului cu neregulile;
5.Aplică politica de siguranţă a datelor la nivelul compartimentului;
6.Asigură arhivarea şi păstrarea documentelor;
7.Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;
8.Are obligaţia respectării întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii şi procedurilor interne,
9.Are obligaţia respectării prevederilor privind perfecţionarea continua a cunoştinţelor profesionale,
10.Răspunde de respectarea Măsurilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi în domeniul situaţiilor de urgenţă ( conform anexei la fisa postului)
Atribuţii şi responsabilităţi comune personalului de execuţie:
1. Se informează cu privire la modificările /completările actelor normative incidente în activitatea structurii în care işi desfăşoară activitatea precum şi a oricăror acte normative specifice activităţii acesteia;
2. Clasează şi arhivează potrivit legislaţiei în vigoare, instructiunilor si procedurii operationale documentele gestionate;
3. Personalul din structurile subordonate direct primarului, elaboreaza proiecte de hotărâri, ce intră în sfera de competenţă, potrivit fisei postului, asigură fundamentarea acestora în condiţiile legii, le prezintă spre verificare şi avizare Compartimentului juridic-contencios, si CFP dupa caz, propun iniţierea de către primar a acestora şi intocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri propuse, susţine în comisiile de specialitate ale consiliului local proiectele propuse, participă la şedinţele consiliului local în care sunt dezbătute proiectele propuse;
4. Personalul din structurile subordonate direct primarului intocmeste rapoartele de specialitate la proiectele de hotărâri propuse de la alte compartimente dar pentru care punerea în aplicare a acestora necesită exercitarea unor atribuţii din aria lor de competenţă, stabilita prin fisa postului;
5. Personalul din structurile subordonate direct primarului, elaboreaza proiecte de dispozitii ce intra in sfera de competenta conform fisei postului, asigură fundamentarea acestora, in conditiile legii, le prezintă spre verificare şi avizare Compartimentului juridic-contencios, dupa caz si CFP, şi le inainteaza primarului in vederea emiterii acestora;
6. Respectă normele de conduită profesională;
7. Răspunde de exercitarea atribuţiilor stabilite prin fişa postului;
8. Răspunde de legalitatea şi corectitudinea actelor întocmite în baza fişei postului şi a dispoziţiilor legale;
9. intocmeşte rapoarte cu privire la activităţile desfăşurate;
10. Semnalează conducerii entităţii orice problemă deosebită legată de activitatea acesteia despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora, chiar dacă acestea nu vizează direct domeniul în care are responsabilităţi şi atribuţii;
11. Colaborează şi conlucrează cu celelalte structuri din cadrul primăriei, răspunzând cu promtitudine la solicitările acestora;
12. Intocmeşte, actualizează şi asigură implementarea Procedurilor Operaţionale / de Sistem ( după caz) în cadrul compartimentului;
13. Intocmeşte Registrul Riscurilor şi documentele cu privire la implementarea sistemului de Control Intern managerial, în cadrul compartimentului;
14. Participă la întocmirea propunerilor bugetare a notelor de fundamentare, a rapoartelor şi a proiectelor de hotărâri, când este cazul;
15. Răspund pentru documentele întocmite şi de integritatea, confidentialitatea si securitatea datelor din documentele gestionate;
16. Desfăşoară activităţi în diverse comisii constituite la nivelul instituţiei , în care a fost desemnat;
17. Utilizează cu responsabilitate şi numai în interesul serviciului, aparatura şi mijloacele tehnice din dotare;
18. Efectuează deplasări în interesul serviciului la instituţiile cu care colaborează;
19. Indeplineşte orice alte atribuţii date către superiorii ierarhici sau de către primar,care prin natura lor sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului din care fac parte ;
20. Respecta normele privind sanatatea si securitatea in munca;
21. Reprezintă şi angajează structura organizatorică numai în limita atribuţiilor de serviciu şi a mandatului care i-a fost încredinţat de către conducere;
22. Ţine evidenţa comunicărilor şi corespondenţa.
Atribuţii şi responsabilităţi privind prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR)
1.Salariatul trebuie să respecte cu stricteţe procedurile interne referitoare la protecţia datelor cu caracter personal, precum şi procedurile privind securitatea informatică, inclusiv, dar fără a se limita la:
- Păstrare parole. Salariatul trebuie să păstreze în condiţii de stricteţe parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor sale de serviciu.
- Divulgare parole. Salariatul nu va divulga nimănui şi nu va permite nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu.
- Copiere. Salariatul nu va copia pe suport fizic nicun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale Primăriei Petrila, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau au fost autorizată de către superiorul său ierarhic.
- Acces. Salariatul trebuie să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul Primăriei Petrila cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea.
- Suport fizic. Salariatul trebuie să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces în virtutea atribuţiilor sale cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru.
- Divulgare date. Salariatul nu va divulga nimănui datele cu caracter personal la care acces, atât în mod nemijlocit cât şi, eventual, în mod mediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau au fost autorizată de către superiorul său ierarhic.
- Transmitere date. Salariatul nu va transmite pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul Primăriei Petrila sau care sunt accesibile în afara Primăriei Petrila, inclusiv, stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
2.Respectarea de către salariat a tuturor obligaţiilor referitoare la protecţia datelor cu caracter personal prevăzute în regulamentul intern, fişa postului şi instrucţiunile directe ale superiorilor ierarhici este foarte importantă pentru instituţie.
3.Nerespectarea lor este sancţionată potrivit regulamentului intern.
