Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT COMUNICARE SI RELATII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. - Legea nr. 52 din 21 ianuarie 2003 (republicată) privind transparenţa decizională în administraţia publică
cu tematica reglementari privind transparenţa decizională în administraţia publică
6. - Ordonanta de urgenta nr. 27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor
cu tematica reglementari privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
ATRIBUŢII:
1. Asigura informarea cetatenilor asupra activitatii Primariei Orasului Bragadiru;
2. Informeaza si indruma publicul, referitor la atributiile si competenta serviciilor din cadrul Primariei Orasului Bragadiru, furnizand informatii primare pentru diverse solicitari;
3. Inregistreaza in Registrul electronic, in ordinea cronologica a primirii sau expedierii actelor intrate, respective iesite din primarie, precum si a actelor generate de institutie avand regim de circulatie intern si pentru care exista obligativitatea inregistrarii;
4. Asigura respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea de priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date;
5. Aduce la cunostinta publica, prin afisare, actele emise de catre Primaria Orasului Bragadiru;
6. Contribuie la promovarea imaginii institutiei in relatia cu cetatenii;Asigura legatura permanenta cu publicul;
7. Asigura informarea cetatenilor cu privire la programul de audiente si de lucru cu publicul;
8. Atributii conform prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor;
9. Redirectioneaza petitiile gresit inregistrate catre autoritatile sau institutiile publice care au ca atributii rezolvarea problemelor sesizate si instiinteaza petitionarul despre redirectionarea acestora;
10. Urmareste solutionarea si redactarea in termen a raspunsurilor la petitii, reclmatii si sesizari.
11. Claseaza petitiile transmise de acelasi petitionar cu acelasi continut.
12. Claseaza petitiile anonime sau cele in care un sunt trecute datele de identificare ale petitionarului;
13. Genereaza din registrul electronic, lunar, petitiile, reclamatiile si sesizarile.
14. Intocmeste pentru fiecare Serviciu tabelul cu repartizarea petitiilor, reclamatiilor si sesizarilor.
15. Inainteaza petitiile inregistrate catre compartimentele de specialitate in functie de obiectul acestora cu precizarea termenului de transmitere a raspunsului.
16. Urmareste circuitul corespondentei si prezinta periodic informari cu privire la stadiul rezolvarii acestora;
17. Ofera relatii pe email, la telefon sau la ghiseu privind modalitatea de a obtine documente, avize, autorizatii, aprobari care, in conformitate cu prevederile legale, sunt de competenta Primariei Orasului Bragadiru;
18. Primeste pe email, la ghiseu sau la telefon petitiile, reclamatiile si sesizarile tuturor petentilor;
19. Asigura preluarea, inregistrarea si repartizarea zilnica pe servicii si compartimente in termen optim a cererilor, scrisorilor, plangerilor, sesizarilor cetatenilor, precum si a actelor cu caracter urgent si a documentelor transmise de organelle centrale si locale ale administratiei publice, de institutii si agentii economici;Administreaza si supravegheaza reteua de calculatoare a institutiei si legaturile cu retelele interconectate cu aceasta;
20. Pregateste mapa cu corespondenta in vederea avizarii; Asigura masurile de securitate a retelei;
21. Preia mapele cu corespondenta, sorteaza documentele pe compartimente si intocmeste opisurile.
22. Elibereaza adeverintele solicitate de catre cetateni conform prevederilor Ordonantei guvernului nr 33/2002 privind reglementarea eliberarii certificatelor si adeverintelor de catre autoritatile publice centrale si locale.
23. Distribuie mapele catre compartimente si arhiveaza opisurile.
24. Respecta regulamentul intern si regulamentul de organizare si functionare;
25. Asigura pastrarea secretului profesional si confidentialitatea datelor si informatiilor pe care le detine in virtutea exercitarii atributiilor de serviciu;
26. Arhiveaza documentele care sunt in responsabilitatea acestuia;
27. Indeplineste orice alte atributii stabilite de sefii ierarhici;
Atributii si raspunderi pe linia securitatii si sanatatii in munca si situatiilor de urgenta
In conformitate cu prevederile Legii securitatii si sanatatii in munca nr.319/2006 au fost stabilite urmatoarele:
ATRIBUTII
- Inainte de inceperea lucrului, ia in primire locul de munca.
- Pe timpul luarii in primire a locului de munca, verifica:
- starea fizica a aparaturii cu care urmeaza sa lucreze si daca constata nereguli informeaza pe
- conducatorul locului de munca despre aceasta si urmeaza recomandarile acestuia.
- curatenia la locul de munca si daca constata nereguli informeaza pe conducatorul locului de munca despre acestea.
- Dupa luarea in primire a locului de munca, ia de la conducatorul locului de munca, masurile cu caracter urgent ce trebuie rezolvate si sarcinile curente de lucru pe ziua in curs.
- Pregateste locul de munca pentru lucru:
- verifica daca are toate materialele de care are nevoie, iar daca este cazul solicita prin conducatorul locului de munca sa i se asigure cele necesare indeplinirii sarcinilor de serviciu primite.
- pune in functiune aparatura pe care o deserveste si verifica modul ei de functionare.
- Mentine permanent locul de munca si echipamentele cu care lucreaza in perfecta ordine si curatenie.
- Daca pe timpul indeplinirii sarcinilor primite apar nereguli in rezolvarea lor sau apar nereguli in functionarea aparaturii cu care lucreaza pentru indeplinirea sarcinilor, opreste lucrul si informeaza imediat despre aceasta pe conducatorul locului de munca apoi urmeaza recomandarile acestuia.
- Nu paraseste locul de munca fara aprobarea conducatorului locului de munca.
- Foloseste corect, in timpul lucrului, echipamentele de protectie individuala sau colectiva, fiind interzisa utilizarea acestora in alt scop decat acela pentru care le-a primit sau pentru executarea unor lucrari in interes personal.
- Nu executa lucrari si nu exploateaza echipamente de munca pentru care nu este pregatit profesional, nu poseda autorizatiile prevazute de reglementarile in vigoare, nu poseda avizele medicale necesare si nu este instruit pe linie de securitate a muncii.
- Se deplaseaza numai pe traseele de acces stabilite si depoziteaza materialele si echipamentele numai in spatiile recomandate de catre conducatorul locului de munca.
- Coopereaza cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor.
- Coopereaza, atat cat ii permit cunostintele si sarcinile sale, cu angajatorul si/sau lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate.
- Ofera relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.
RASPUNDERI SI OBLIGATII
- Sa-si insuseasca si sa respecte prevederilor legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora, precum si a instructiunilor proprii pentru sanatate si securitate in munca aferente postului ocupat, aduse la cunostinta, sub orice forma, de conducerea societatii sau de persoanele desemnate de catre aceasta.
- Sa desfasoare activitatile, in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului, astfel incat sa nu expuna la pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala atat propria persoana, cat si alte persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de munca.
- Sa se prezinte la serviciu in deplina capacitate de munca, odihnit, sa nu fie in stare de ebrietate,
- sa nu fie sub influenta medicamentelor, substantelor si preparatelor stupefiante si psihotrope.
- Sa respecte interdictiile privind fumatul si utilizarea focului deschis.
- Sa utilizeze corect echipamentele de munca, mijloacele de transport, echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare. Sa informeze conducatorul locului de munca ori de cate ori constata o neregula la echipamentul individual de protectie utilizat. Sa pastreze in bune conditii a echipamentelor de munca si a celor de protectie.
- Sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive.
- Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana.
- Sa participe, in mod obligatoriu, la sedintele de instruire pe linia securitatii si sanatatii in munca, sa-si insuseasa tematica prelucrata si sa sustina testele prevazute de legislatia in vigoare.
- Sa efectueze controlul medical periodic si sa informeze angajatorul despre rezultatele acestuia.
- Daca starea sa de sanatate nu ii permite sa desfasoare sarcinile de munca primite, sa informeze imediat despre aceasta pe conducatorul locului de munca si sa urmeze recomandarile acestuia.
- Lucratorul are dreptul sa refuze intemeiat sarcinile date de conducatorul locului de munca daca considera ca acestea ii pot afecta sanatatea si securitatea sa sau a altor participanti la pocesul de munca.
Atributii specifice SCIM
- În cazul în care identifică un risc, completează şi transmite formularul de alertă risc ofiţerului/responsabilului cu riscurile;
- În cazul în care identifică o neregula, completează şi transmite formularul de alerta nereguli ofiţerului/responsabilului cu neregulile;
- Aplică politica de siguranţă a datelor la nivelul compartimentului;
- Asigură păstrarea documentelor;
- Are obligaţia să păstreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;
- Are obligaţia respectării întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilităţilor, stabilite potrivit legii şi procedurilor interne;
- Are obligaţia respectării prevederilor Codului privind Conduita etică a functionarilor publici, precum şi a perfecţionării continue a cunoştinţelor profesionale.
In conformitate cu prevederile Legii apararii impotriva incendiilor nr.307/2006 au fost stabilite urmatoarele:
OBLIGATII IN DOMENIUL PSI
1. Sa respecte regulile si masurile de aparare impotriva incendiilor, aduse la cunostinta, sub orice forma, de conducatorul unitatii/conducatorul locului de munca.
2. Sa utilizeze substantele periculoase, instalatiile, utilajele, masinile, aparatura si echipamentele, potrivit instructiunilor tehnice, precum si celor date de conducatorul unitatii.
3. Sa nu efectueze manevre nepermise sau modificari neautorizate ale sistemelor si instalatiilor de aparare impotriva incendiilor; Sa intretina si sa foloseasca, in scopul pentru care au fost realizate, dotarile pentru apararea impotriva incendiilor, puse la dispozitie de conducatorul unitatii.
4. Sa comunice, imediat dupa constatare, conducatorului locului de munca orice incalcare a normelor de aparare impotriva incendiilor sau a oricarei situatii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum si orice defectiune sesizata la sistemele si instalatiile de aparare impotriva incendiilor.
5. Sa coopereze cu salariatii desemnati de conducatorul unitatii, dupa caz, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atributii in domeniul apararii impotriva incendiilor, in vederea realizarii masurilor de aparare impotriva incendiilor.
6. Sa acţioneze, in conformitate cu procedurile stabilite la locul de munca, in cazul aparitiei oricarui pericol iminent de incendiu.
In conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, au fost stabilite urmatoarele:
OBLIGATII PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
- Să asigure protecţia datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora luând în considerare datele persoanei în raport cu funcţia pe care o îndeplineşte în societatea şi echilibrat cu alte drepturi fundamentale,în conformitate cu principiul proporţionalităţii;
- Să se asigure că a fost furnizată o declaraţie de consimţământ formulată în prealabil de către operator, într-o formă inteligibilă şi uşor accesibilă, utilizând un limbaj clar şi simplu, fără clauze abuzive, pe care persoana a semnat-o şi operatorul poate demonstra aceasta;
- Să se asigure că prelucrarea datelor cu caracter personal în alte scopuri decât scopurile pentru care datele cu caracter personal în alte scopuri decât scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost iniţial colectate ar trebui să fie permisă doar atunci când prelucrarea este compatibilă cu scopurile respective pentru care datele cu caracter personal au fost iniţial colectate;
- Să se asigure cu responsabilitate că datele sunt prelucrate în mod echitabil şi transparent faţă de persoana vizată ( legalitate,echitate şi transparenţă ,,);
- Să se asigure cu responsabilitate că datele sunt adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este
- necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
- Să se asigure cu responsabilitate că datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare ( ,,intergritate şi confidenţialitate,, );
- Să se asigure cu responsabilitate că persoana care şi-a dat consimţământul în vederea prelucrării datelor personale este informată privind posibilitatea retragerii în orice moment a acestuia;
- Să se asigure că înştiinţează operatorul ( Primăria ) fără întârzieri nejustificate după ce ia cunoştinţă de o încălcare a securităţii datelor cu caracter personal.
