Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad asistent, COMPARTIMENT ADMINISTRATIV
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare;
- cu tematica integrală;
cu tematica Tematica integrală din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare;
- cu
6. Legea 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, cu modificările şi completările ulterioare;
- cu tematica integrală;
cu tematica Tematica integrală din Legea 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica, cu modificările şi completările ulterioare;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Primeşte şi înregistrează toate documentele (de proveninenţă externă şi internă) în registrul de corespondenţă, în ordine cronologică;
2. Distribuie către persoanele/compartimentele implicate, corespondenţa în funcţie de rezoluţia pe care o stabileşte conducătorul instituţiei sau persoana împuternicită;
3. Înregistrează în condică şi sub semnatură toată corespondenţa distribuită;
4. Asigură expedierea corespondenţei instituţiei;
5. Asigură solicitanţilor, legăturile telefonice în/din cadrul şi în/din afara instituţiei;
6. Ridică corespondenţa de la căsuţa poştală, depune corespondenţa primită de la structurile de specialitate la oficiul postal, în vederea expedierii acesteia;
7. Întocmeşte borderoul de depunere a corespondenţei la oficiul postal, precum şi referatele de necessitate/decontul pentru serviciile poştale;
8. Distribuie, prin intermediul programului de registratură, corespondenţa, către persoanele cărora le-a fost repartizată în format letric, în vederea soluţionării acesteia şi în programul informatic;
9. Urmăreşte şi răspunde ca pe pagina de internet a instituţiei şi la avizier să fie publicate/afişate următoarele informaţii de interes public:
a) Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea autorităţii sau instituţiei pub-lice;
b) Structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, programul de funcţionare, programul de audienţe al autorităţii sau instituţiei publice;
c) Numele şi prenumele persoanelor din conducerea autorităţii sau a instituţiei publice şi ale funcţionarului responsabil cu difuzarea informaţiilor publice;
d) Coordonatele de contact ale autorităţii sau instituţiei publice, respectiv: denumirea, sediul, nu-merele de telefon, fax, adresa de e-mail şi adresa paginii de internet;
e) Sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil;
f) Programele şi strategiile proprii;
g) Lista cuprinzând documentele de interes public;
h) Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate, potrivit legii;
i) Modalităţile de contestare a deciziei autorităţii sau a instituţiei publice în situaţia în care perso-ana se consideră vătămată în privinţa dreptului de acces la informaţiile de interes public solicitate.
Atribuţii Legea nr. 544/2001
10. Comunică din oficiu urmatoarele informatii de interes public:
a) actele normative care reglementeaza organizarea si functionarea autoritatii sau institutiei pub-lice;
b) structura organizatorica, atributiile departamentelor, programul de functionare, programul de audiente al autoritatii sau institutiei publice;
c) numele si prenumele persoanelor din conducerea autoritatii sau a institutiei publice si ale func-tionarului responsabil cu difuzarea informatiilor publice;
d) coordonatele de contact ale autoritatii sau institutiei publice, respectiv: denumirea, sediul, nu-merele de telefon, fax, adresa de e-mail si adresa paginii de Internet;
e) sursele financiare, bugetul si bilantul contabil;
f) programele si strategiile proprii;
g) lista cuprinzand documentele de interes public;
h) lista cuprinzand categoriile de documente produse si/sau gestionate, potrivit legii;
i) modalitatile de contestare a deciziei autoritatii sau a institutiei publice in situatia in care perso-ana se considera vatamata in privinta dreptului de acces la informatiile de interes public solicitate.
11. Accesul la informatiile prevazute la pct.1 se realizeaza prin:
a) afisare la sediul autoritatii sau al institutiei publice ori prin publicare in Monitorul Oficial al Romaniei sau in mijloacele de informare in masa, in publicatii proprii, precum si in pagina de Internet proprie;
b) consultarea lor la sediul autoritatii sau al institutiei publice, in spatii special destinate acestui scop.
12. Pune la dispozitia persoanelor interesate contractele de privatizare incheiate dupa intrarea in vigoare a prezentei legi, prin consultarea la sediul acestora. Prevederile de mai sus nu se aplica in cazul contractelor de privatizare care se incadreaza in sfera de aplicare a dispozitiilor art. 12 alin. (1) din Legea nr. 544/2001.
13. Raspunde in scris la solicitarea informatiilor de interes public in termen de 10 zile sau, dupa caz, in cel mult 30 de zile de la inregistrarea solicitarii, in functie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrarilor documentare si de urgenta solicitarii. In cazul in care durata necesara pentru identificarea si difuzarea informatiei solicitate depaseste 10 zile, raspunsul va fi comunicat solicitantului in maximum 30 de zile, cu conditia instiintarii acestuia in scris despre acest fapt in termen de 10 zile.
14. Refuzul comunicarii informatiilor solicitate se motiveaza si se comunica in termen de 5 zile de la primirea petitiilor.
15. Informatiile de interes public solicitate verbal de catre mijloacele de informare in masa vor fi comunicate, de regula, imediat sau in cel mult 24 de ore.
16. Actualizează site-ul instituţiei publice cu informaţii conform legii, ori de câte ori este necesar;
Atribuţii Legea nr. 52/2003:
17. Publică în cadrul procedurilor de elaborare a proiectelor de acte normative un anunt referitor la aceasta actiune in site-ul propriu, îl afiseaza la sediul propriu, intr-un spatiu accesibil publicului, si sa-l transmita catre mass-media centrala sau locala, dupa caz.
18. Transmite proiectele de acte normative tuturor persoanelor care au depus o cerere pentru primi-rea acestor informatii.
19. Aduce la cunostinta publicului, anuntul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ, cu cel putin 30 de zile lucratoare inainte de supunerea spre avizare de catre autoritatile publice, anunt care va cuprinde: data afisarii, o nota de fundamentare, o expunere de motive, un referat de aprobare privind necesitatea adoptarii actului normativ propus, un studiu de impact si/sau de fezabilitate, dupa caz, textul complet al proiectului actului respectiv, precum si termenul-limita, locul si modalitatea in care cei in-teresati pot trimite in scris propuneri, sugestii, opinii cu valoare de recomandare privind proiectul de act normativ.
20. Consemnează în registru propunerile, sugestiile sau opiniile cu privire la proiectul de act norma-tiv supus dezbaterii publice, mentionand data primirii, persoana si datele de contact de la care s-a primit propunerea, opinia sau recomandarea.
21. Primeaste propunerile, sugestiile si opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus.
22. Afiseaza la sediul propriu, modalitatea de colectare a recomandarilor, modalitatea de inscriere si luare a cuvantului, timpul alocat luarii cuvantului si orice alte detalii de desfasurare a dezbaterii pub-lice prin care se asigura dreptul la libera exprimare al oricarui cetatean interesat;
23. Asigură accesul public, in termen de 10 zile calendaristice de la incheierea dezbaterii publice, pe site-ul si la sediul autoritatii publice responsabile, la urmatoarele documente: minuta dezbaterii pub-lice, recomandarile scrise colectate, versiunile imbunatatite ale proiectului de act normativ in diverse etape ale elaborarii, rapoartele de avizare, precum si versiunea finala adoptata a actului normativ.
24. Întocmeste si sa face public raportul anual privind transparenta decizionala, care va cuprinde cel putin urmatoarele elemente:
a) numarul total al recomandarilor primite;
b) numarul total al recomandarilor incluse in proiectele de acte normative si in continutul deciziilor luate;
c) numarul participantilor la sedintele publice;
d) numarul dezbaterilor publice organizate pe marginea proiectelor de acte normative;
e) situatia cazurilor in care autoritatea publica a fost actionata in justitie pentru nerespectarea pre-vederilor prezentei legi;
f) evaluarea proprie a parteneriatului cu cetatenii si asociatiile legal constituite ale acestora;
g) numarul sedintelor care nu au fost publice si motivatia restrictionarii accesului.
Atribuţii S.C.I.M.:
25. Identifică obiectivele specifice postului deţinut;
20. Identifică acţiunile şi activităţile pentru realizarea obiectivelor specifice;
21. Stabilesc procedurile care trebuie aplicate în vederea realizării sarcinilor de serviciu ce le revin, în limita competenţelor şi responsabilităţilor specifice, aşa cum decurg din atribuţiile postului;
22. Identifică, evaluează şi prioritizează riscurile care pot afecta atingerea obiectivelor specifice şi stabilesc acţiunile care să menţină riscurile în limite acceptabile;
23. Evaluează realizarea obiectivelor specifice;
24. Informează prompt comisia (comisia de implementare a S.C.I.M. stabilită prin dispoziţie a primarului) cu privire la rezultatele verificărilor şi altor acţiuni derulate în cadrul compartimentului;
25. Aduce la îndeplinire măsuri pentru îmbunătăţirea sistemului de control intern/managerial din cadrul instituţiei;
26. Participă la şedinţele comisiei, atunci când sunt solicitaţi, la data, ora şi locul unde acestea au fost stabilite;
27. Asigură aprobarea şi transmiterea la termenele de timp stabilite a informărilor/rapoartelor refer-itoare la progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea sistemului de control managerial.
Responsabilităţi:
28. Răspunde de corectitudinea actelor pe care le emite şi/sau le întocmeşte;
29. Să dea dovadă de loialitate faţă de instituţie, iar prin comportament, ţinută şi moralitate, să contribuie la ridicarea prestigiului instituţiei.
30. Să păstreze secretul de stat, de serviciu şi să nu permită accesul la informaţii decât celor în drept, în funcţie de responsabilităţi şi scara ierarhică stabilită.
31. Soluţionează sesizările, solicitările şi reclamaţiile cetăţenilor din domeniul de activitate la termenele stabilite sau în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
32. Răspunde de arhivarea, integrarea dosarelor constituite in activitatea proprie si predarea aces-tora spre păstrare la compartimentul de arhiva;
33. Răspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unitatii prin executarea defectuoasa a atribuţiilor sau prin neexecutarea acestora;
34. Respectă prevederile Codului de conduită, Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare;
35. Respectă Regulamentul G.D.P.R.;
36. Pune în aplicare măsurile stabilite de Sistemului de Control Intern Managerial;
37. Respectă procedurile de sistem şi operaţionale în vederea atingerii obiectivelor calităţii, asigură ducerea la îndeplinire a acţiunilor preventive iniţiate la nivelul compartimentului din care fac parte, propun măsuri de îmbunătăţire a proceselor în care sunt implicaţi şi iniţiază acţiuni preventive, asigură ducerea la îndeplinire a măsurilor corective iniţiate la nivelul compartimentului din care fac parte, răspunde de:
a) Calitatea informaţiilor incluse în înregistrări;
b) Datarea şi semnarea înregistrărilor, utilizarea formularelor codificate stabilite, îndosariază şi păstrează în cadrul compartimentului înregistrările pe care le-a întocmit;
38. Îşi însuşeşte şi respectă prevederile legislaţiei din domeniul securităţii, sănătăţii muncii şi P.S.I. conform Legii nr. 319/2006, Legii nr.307/2006 şi măsurile de aplicare a acestora;
39. Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului.
