Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT STARE CIVILA, RESURSE UMANE, REGISTRATURA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
a)intocmeste, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, de casatorie si de deces, in
dublu exemplar, si elibereaza persoanelor fizice indreptatite potrivit dispozitiilor art. 10 alin. (1)
din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea
acestora, certificate de stare civila doveditoare si extrase multilingve privind actele si faptele de
stare civila inregistrate;
b)primeste si solutioneaza cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;
c)inscrie mentiuni in actele de stare civila si trimite electronic comunicari de mentiuni pentru
inscriere in registrele de stare civila - exemplarul I sau, dupa caz, exemplarul II, in conditiile
prezentelor norme metodologice;
d)primeste cererile de divort prin acordul sotilor pe cale administrativa si le solutioneaza in
conformitate cu prevederile prezentelor norme metodologice;
e)primeste si inregistreaza cererile de inregistrare tardiva a nasterii si de inregistrare a
decesului produs in strainatate si neinregistrat la autoritatile locale straine competente sau la
misiunile diplomatice/oficiile consulare de cariera ale Romaniei acreditate sa exercite functii
consulare in tara unde a avut loc, intocmesc documentatia si referatul cu propunere de aprobare
sau respingere si le transmit electronic in vederea emiterii avizului conform de catre
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. si, ulterior, in vederea aprobarii/respingerii cererii de catre primarul
unitatii administrativ-teritoriale competente;
f)primeste cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civila/extraselor multilingve
ale actelor de stare civila procurate din strainatate, insotite de documentele ce le sustin,
efectueaza verificarile si intocmesc referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii
de transcriere, pe care il transmite electronic, impreuna cu intreaga documentatie, in vederea
emiterii avizului conform de catre seful S.P.C.J.E.P. in coordonarea/subordinea caruia se afla si,
ulterior, in vederea aprobarii/respingerii cererii de catre primarul unitatii administrativ-teritoriale
competente;
g)primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativa, verifica documentele
prezentate in motivare si intocmesc referatul prevazut la art. 419 alin. (2) din Legea nr. 119/1996,
republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru a fi transmise electronic, spre
solutionare, structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P.;
h)primesc cererile de ortografiere/traducere in limba materna a numelui persoanelor fizice,
verifica documentele prezentate si le supun aprobarii primarului unitatii administrativ-teritoriale;
i)primesc cererile de rectificare a actelor de stare civila sau se sesizeaza din oficiu si
efectueaza verificari pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate in cuprinsul actelor
de stare civila sau al mentiunilor inscrise pe acestea, intocmesc documentatia si referatul cu
propunere de aprobare sau respingere si le transmit electronic in vederea emiterii avizului
conform de catre seful S.P.C.J.E.P. in coordonarea/subordinea caruia se afla si, ulterior, in
vederea emiterii dispozitiei de aprobare/respingere a rectificarii de catre primarul unitatii
administrativ-teritoriale competente;
j)efectueaza verificari in dosarele avand drept obiect anularea, completarea, modificarea pe
cale judecatoreasca a actelor de stare civila si a mentiunilor existente pe marginea acestora,
precum si pentru declararea judecatoreasca a mortii unei persoane;
k)primesc si inregistreaza cererile de reconstituire sau intocmire ulterioara a actelor de stare
civila, intocmesc documentatia si referatul cu propunere de aprobare sau respingere si le
transmit electronic S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pentru emiterea avizului conform, iar ulterior in
vederea emiterii dispozitiei de aprobare/respingere a cererii de catre primarul unitatii
administrativ-teritoriale competente, pentru cetatenii romani si persoanele fara cetatenie
domiciliate in Romania;
l)reconstituie registrele de stare civila pierdute ori distruse partial sau total, dupa exemplarul
existent, certificand exactitatea datelor inscrise, prin semnare;
m)inscriu in registrele de stare civila exemplarul I, de indata, mentiunile privind dobandirea,
redobandirea sau pierderea cetateniei romane;
n)primeste cererile de inscriere de mentiuni cu privire la modificarile intervenite in strainatate,
in statutul civil al persoanei si cu privire la nume ori ca urmare a rectificarii actelor de stare civila
sau cu privire la regimul matrimonial ales in fata autoritatilor/institutiilor straine, precum si
documentele ce sustin cererile respective si le transmit electronic spre aprobare
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
o)elibereaza, la cererea titularilor, a reprezentantilor legali sau persoanelor imputernicite cu
procura speciala ori imputernicire avocatiala, adeverinta cu privire la statutul civil, potrivit
modelului prevazut in anexa nr. 18; adeverinta in format electronic se semneaza de emitent, se
aplica sigiliul S.I.I.E.A.S.C. si se genereaza un cod de verificare care ii confirma autenticitatea;
p)elibereaza, la cererea persoanelor fizice indreptatite, certificate care sa ateste componenta
familiei, necesare reintregirii familiei aflate in strainatate, potrivit modelului prevazut in anexa nr.
19; certificatul in format electronic se semneaza de emitent, se aplica sigiliul S.I.I.E.A.S.C. si se
genereaza un cod de verificare care ii confirma autenticitatea;
q)distrug certificatele de stare civila/extrasele multilingve ale actelor de stare civila/certificatele
de divort anulate la completare sau retrase, evidentiate intr-un procesul-verbal, prin tocare
ireversibila, nu mai tarziu de un an de la anularea/retragerea acestora;
r)asigura indreptarea actelor de stare civila sau a mentiunilor in cadrul procesului de
constituire in format electronic a Registrului de stare civila exemplarul II.
Ofiterii de stare civila indeplineste si urmatoarele atributii:
a)elibereaza, in mod gratuit, la cererea autoritatilor publice prevazute la art. 69 alin. (1)-(3) din
Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, extrase pentru uz
oficial de pe actele de stare civila, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679;
b)elibereaza, la cererea persoanelor fizice prevazute la art. 69 alin. (31) din Legea nr.
119/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si a autoritatilor publice
prevazute la art. 69 alin. (1) din aceeasi lege, fotocopii ale inscrisurilor care au stat la baza
intocmirii actelor de stare civila aflate in arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr.
16/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si ale Regulamentului
(UE) 2016/679;
c)asigura pastrarea registrelor si hartiei speciale in conditii care sa evite deteriorarea sau
disparitia acestora intr-un spatiu adecvat desfasurarii activitatii de stare civila;
d)propune necesarul de registre, hartia speciala necesara tiparirii actelor si certificatelor de
stare civila, extraselor multilingve ale actelor de stare civila si certificatelor de divort, pentru anul
urmator, si il comunica anual S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
e)trimit centrelor militare, pana la data de 5 a lunii urmatoare inregistrarii decesului,
documentul de evidenta militara aflat asupra cetatenilor incorporabili sau recrutilor;
f)sesizeaza imediat unitatea de politie competenta si informeaza S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. in
cazul pierderii sau furtului hartiei speciale utilizate pentru tiparirea actelor de stare civila, a
certificatelor de stare civila, a extraselor multilingve ale actelor de stare civila si a certificatelor
de divort, in vederea darii acesteia in urmarire;
g)transmit de indata structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. extras
pentru uz oficial de pe actul de stare civila anulat in baza sentintei judecatoresti ramase
definitiva, in vederea darii in urmarire a certificatelor de stare civila eliberate in baza acestuia
atunci cand nu pot fi retrase;
h)in cazul identificarii documentelor prevazute la lit. f) si g) informeaza de indata
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. in vederea revocarii ordinului de dare in urmarire;
i)colaboreaza cu directiile de sanatate publica judetene si a municipiului Bucuresti si cu
maternitatile pentru verificarea identitatii persoanelor internate fara acte de identitate asupra lor
sau a caror identitate nu este cunoscuta si a cazurilor de parasire a copiilor nou-nascuti si
neinregistrati la starea civila si verifica lunar certificatele medicale constatatoare ale nasterii
neridicate, netransmise sau neinregistrate electronic, pentru a se proceda la inregistrarea
nasterii;
j)colaboreaza cu unitatile sanitare, S.P.A.S. si unitatile de politie, dupa caz, verifica situatia
persoanelor beneficiare de masuri de asistenta sociala privind punerea in legalitate pe linie de
stare civila si asigura sprijinul de specialitate pana la rezolvarea fiecarui caz in parte, precum si
pentru clarificarea situatiei cadavrelor cu identitate necunoscuta;
k)verifica si valideaza actele de stare civila in conditiile art. 28 alin. (4);
l)primeste cererile cetatenilor romani privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau
inscrierii eronate ori in cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care
au pierdut cetatenia romana sau sunt decedate si carora nu le-a fost atribuit C.N.P. si le transmit
electronic spre avizare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.
