Consilier - SECRETARIAT ȘI REGISTRATURĂ

Descriere post

Clasa: I
Grad: superior
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETARIAT ȘI REGISTRATURĂ

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI FRUMUȘANI
Localitate: FRUMUŞANI
Judet: CĂLĂRAŞI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT SECRETARIAT ŞI REGISTRATURĂ

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
STUDII JURIDICE, STUDII ADMINISTRATIVE, STIINTE ALE COMUNICĂRII, STUDII ECONOMICE
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 7 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT SECRETARIAT ŞI REGISTRATURĂ


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;



cu tematica INTEGRAL

6. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

cu tematica INTEGRAL

7. Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica INTEGRAL

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Primeşte, verifică, sortează şi înregistrează în registrul general de intrare-ieşire (în format electronic) toată corespondenţa adresată instituţiei.
2. Repartizează documentele înregistrate către conducerea instituţiei în vederea aplicării rezoluţiilor şi, ulterior, le transmite compartimentelor de specialitate.
3. Gestionează registrul de ieşiri, asigurând expedierea corespondenţei oficiale prin poştă, curierat, fax sau e-mail securizat;
4. Organizează activitatea de inscriere si de primire a cetăţenilor în audienţă la Primarul comunei Frumuşani;
5.Asigură circuitul documentelor în cadrul aparatului de specialitate al comunei Frumuşani;
6. Redactează note, adrese oficiale, procese-verbale, dispoziţii sau alte documente cu caracter administrativ specifice compartimentului;
7. Pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate şi oferă informaţii de orientare privind structura instituţiei şi modalitatea de depunere a petiţiilor/cererilor;
8.Organizează , inventariază, selectionează, păstrează fondul documentar al departamentului, în conditiile prevederilor legale;

9. Are obligaţia respectării Regulamentelor de Organizare şi Funcţionare ale aparatului de specialitate a primarului, instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, a Regulamentelor de Ordine Interioară ale aparatului de specialitate a primarului, instituţiilor şi serviciilor publice de interes local ;
10. Va respecta programul de funcţionare în conformitate cu atribuţiile din prezenta fişă a postului ;