Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT CONTABILITATE, REGISTRATURĂ ŞI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările si completările ulterioare.
cu tematica Integral.
6. Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Integral.
7. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Integral.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului :
- Fundamentează şi întocmeşte anual, la termenele prevăzute de lege, proiectul bugetului local al comunei, asigurând prezentarea tuturor documentelor necesare primarului şi Consiliului Local în vederea aprobării bugetului anual;
- Întocmeşte contul anual de încheiere a exerciţiului bugetar şi îl supune aprobării Consiliului Local;
- Efectuează analiza financiar contabilă pe bază de bilanţ, pecare o prezintă Consiliului Local al comunei;
- Răspunde de desfăşurarea în mod eficient a activităţii financiar-contabile a Primăriei Belciugatele în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
- Verifică modul de încasare şi cheltuire a sumelor din bugetul local şi prezintă primarului şi Consiliului Local orice neregulă sau încălcare constată, precum şi măsurile ce se impugn;
- Verifică încadrarea achiziţiilor publice în bugetul de venituri şi cheltuieli corespunzător capitolului respectiv;
- Urmăreşte şi verifică ca toate cheltuielile să se facă în baza unui referat de necessitate întocmit de angajatul solicitant, cu viza de control financiar preventive, şi realitatea serviciului efectuat;
- Întocmeşte ordinele de plată pentru toate facturile instituţiei;
- Întocmeşte situaţiile cerute de instituţii faţă de care suntem subordonaţi;
- Întocmeşte cererile de admitere şi deschidere la finanţare pentru obiectivele de investiţii;
- Întocmeşte balanţele contabile pe bugetul local, autofinanţare, proiecte phare;
- Va face parte din comisiile de negociere, licitaţie, recepţie lucrări, ori de câte ori conducătorul instituţiei o va stabili prin dispoziţie;
- Vizează din punct de vedere contabil toate contractile încheiate de Primăria comunei Belciugatele;
- Evidenţiază lunar şi întocmeşte contabilitatea veniturilor care stau la baza întocmirii bilanţei de venituri şi cheltuieli, iar trimestrial bilanţul contabil;
- Înregistrează cheltuielile şi veniturile în evidenţa contabilă în partidă dublă pe capitole şi articole bugetare;
- Realizează studiile necesare în vederea aprobării de către Consiliul Local a împrumuturilor ce trebuie obţinute pentru realizarea unor acţiuni şi lucrări publice, urmărind respectarea formelor legale pentru fundamentare, contractare, garantare şi rambursare a acestora;
- Asigură şi răspunde de respectarea legalităţii privind întocmirea şi valorificarea tuturor documentelor financiar-contabile prezentate spre aprobare ordonatorului principal de credite;
- Asigură pe baza documentaţiei tehnico-economice prezentate, fondurile necesare pentru buna funcţionare a unităţilor din domeniul învăţământului, sănătăţii, asistenţei sociale, cultură, etc;
- Asigură organizarea şi gestionarea în mod eficient a integrităţii întregului patrimoniu public şi privat al comunei Belciugatele, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi normele sau reglementările interne ale primăriei;
- Organizează şi participă la întocmirea lucrărilor de închidere a exerciţiului financiar-contabil, la operaţiunile de inventariere a patrimoniului urmărind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii şi organizează controlul asupra operaţiunilor patrimoniale;
- Asigură inventarierea anuală ori de câte ori este nevoie/ordonatorul principal de credite o cere, a bunurilor materiale şi a valorilor băneşti ce aparţin comunei şi administrarea corespunzătoare a acestora;
- Asigură evaluarea şi reevaluarea bunurilor, conform legii;
- Urmăreşte respectarea principiilor contabile şi ale evaluării patrimoniului public şi privat al comunei Belciugatele (prudenţei, permanenţei metodelor, continuităţii activităţii, independenţei exerciţiului, intangibilităţii bilanţului de deschidere, necompensării);
- Răspunde de consemnarea corectă şi la timp, în scris, în momentul efectuării ei, în documentele justificative a oricărei operaţii care afectează patrimonial şi de înregistrare cronologică şi sistematică în evidenţa contabilă a documentelor justificative în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- Colaborează cu celelalte compartimente pentru stabilirea necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local, elaborării bugetului local, precum şi prentru urmărirea/verificarea încasării veniturilor provenite din chirii, redevenţe, locaţii de gestiune, taxe, impozite;
- Asigură asistenţa de specialitate pentru structurile Primăriei Belciugatele şi pentru instituţiile aflate în subordinea Consiliului Local;
- Urmăreşte şi răspunde de aplicarea Hotărârilor Consiliului Local, a dispoziţiilor primarului şi a celorlalte acte normative în domeniul economico-financiar;
- Propune primarului angajarea, transferarea, sancţionarea şi încetarea raporturilor de serviciu ale personalului din subordine şi alte drepturi de personal (promovarea în grade profesionale, avansare în trepte de salarizare, premii în cursul anului, la sfârşit de an, calificative,etc.);
- Răspunde de întocmirea referatelor de specialitate pentru proiectele de hotărâri în domeniul de activitate al compartimentului, în vederea promovării lor în Consiliu Local;
- Asigură şi răspunde de respectarea termenelor şi procedurilor legale de elaborare şi adoptare a bugetului local antrenând toate serviciile publice şi instituţiile care colaborează la finalizarea proiectului de adoptare a bugetului;
- Centralizează propunerile de la compartimentele de specialitate ale primăriei, de la serviciile din subordinea Consiliului Local, de la instituţiile de învăţământ, sănătate, cultură, etc., cu privier la necesarul de fonduri pentru îndeplinirea sarcinilor sau, după caz, executarea lucrărilor ce intră în atribuţiile lor;
- Verifică şi analizează propunerile de rectificare a bugetului local, de modificare a alocaţiilor trimestriale, de virări de credite, de repartizare pe trimester şi de utilizare a fondului de rezervă, pe care le supune aprobării Consiliului Local sau ordonatorului principal de credite;
- Organizează şi conduce întreaga evidenţă contabilă în conformitate cu prevederile legale în vigoare pentru următoarele:
- contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţa operativă la locurile de folosire astfel încât să răspundă cererilor privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe;
- contabilitatea materialelor şi a obiectelor de inventor;
- contabilitatea mijloacelor băneşti;
- contabilitatea deconturilor;
- Prezintă la cererea Consiliului Local şi a primarului, rapoarte şi informări privind activitatea compartimentului în termenul şi forma solicitată;
- Întocmirea şi înregistrarea tuturor notelor cantabile;
- Introducerea notelor contabile, întocmirea balanţei de verificare;
- Înregistrarea mijloacelor fixe si a obiectivelor de inventar si completarea fiselor de invetar pe loturi de folosinta si pe persoane;
- Urmărirea şi verificarea viramentelor bancare;
- Urmărirea şi verificarea registrului de casa;
- Furnizarea datelor necesare pentru întocmirea lunară, trimestrială şi anuală a execuţiei bugetare cât şi a altor raportari statistice;
- Înregistrarea valorică şi cantitativă în contabilitate a materialelor obiecte de inventar şi mijloacelor fixe achiziţionate;
- Răspunde de îndosarierea, păstrarea şi arhivarea documentelor pe care le întocmeşte;
- Ţine evidenţa contractelor de închiriere pentru terenuri, aparţinând domeniului public şi privat al comunei ocupate sau nu de alte tipuri de construcţii şi pentru terenuri închiriate în scop agricol situate în intravilanul comunei, urmăreşte încasarea chiriilor aferente acestor terenuri;
- Compartimentul gestionează şi celelalte venituri ale bugetului local: redevenţe, concesiuni, superfici, chirii terenuri şi spaţii comerciale, venituri din vânzarea spaţiilor comerciale şi terenuri s.a.; în caz de reziliere a unui contract cornpartimentul contabilitate comunică compartimentului taxe şi impozite un exemplar din adresa de reziliere a contractului respectiv;
- Organizează şi coordonează controlul financiar preventiv, stabilind operaţiunile şi documentele ce se supun controlului financiar preventiv;
- Răspunde de evidenţa formularelor cu regim special, a registrului de evidenţă a datoriei publice locale şi a registrului de evidenţă a garanţiilor locale ale comunei;
- Răspunde de implernentarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informational;
- Îndeplineşte atribuţii privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor (A.L.O.P.) la nivelul aparatului propiu al primarului comunei Belciugatele;
- Răspunde de transmiterea în format electronic a informaţiilor conform Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale;
- Răspunde de respectarea disciplinei de casă, a regulamentului operaţional de casă şi a celorlalte dipoziţii privind operaţiunile cu numerar, efectuând personal sau prin altă persoană împuternicită, cel puţin lunar şi inopinat controlul caseriei, atât sub aspectul existenţei faptice a valorilor băneşti cât şi sub aspectul securităţii acestora şi întocmeşte un proces verbal de constatare;
- Asigură şi răspunde îndeplinirea la termen a obligaţiilor primăriei Belciugatele faţă de bugetul statului şi terţi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;
- Primeşte centralizatoarele borderourilor desfăşurate de încasări din impozite, taxe şi alte venituri cuvenite bugetului comunal de la organele fiscale după ce au fost verificate de către aparatul de rol, pe care le înregistrează în registrul de partizi-venituri al comunei;
- Confruntă zilnic carnetul chitanţier cu borderourile desfăşurătoare ale încasărilor întocmite de referentul de la compartimentul impozite şi taxe locale;
- Participă la susţinerea şi discutarea lucrărilor elaborate în cadrul compartimentului;
- Încheie contracte pentru lumină, diverse prestări de servicii, acte adiţionale în cazul contractelor care expira;
- Aplică indexările, majorările şi orice modificări privind salarizarea personalului, conform legislaţiei in vigoare;
- Verifică sporurile de vechime ale personalului angajat în vederea întocmirii statului de plată;
- Întocmeşte statele de plată pentru salariaţii instituţiei, consilieri locali şi asistenţii persoanelor cu handicap;
- Întocmeşte declaraţiile privind virarea CAS - ului, fond sănătate, somaj;
- Întocmeşte fişele fiscale FF1 şi FF2 pentru salariaţii instituţiei, consilieri locali şi asistenţii persoanali;
- Acordă consultanţă secretarului şi primarului privind activitatea de evaluare anuală ale salariaţilor instituţiei;
- Ţine evidenţa cererilor de concedii de odihnă, medicale, de studii, fără plată, de maternitate în vederea calculării drepturilor baneşti;
- Întocmeşte dările de seamă statistice şi alte situaţii solicitate pe linie de personal salarizare;
- Asigură organizarea şi desfăşurarea concursurilor de recrutare, promovare în clasă, în grad profesional şi avansările în treaptă de salarizare pentru funcţionarii publici din subordine, urmând să întocmească documentaţia ce va fi realizată în urma promovărilor;
- Ţine evidenţa fişelor de pontaj;
- Ţine evidenţa concediului de odihnă, concediu fără plată, absenţe nemotivate;
- Îndeplineşte toate cerinţele ca urmare a republicării, modificării şi completării actelor normative în vigoare şi în domeniu;
- Răspunde de corectitudinea şi conţinutul documentelor întocmite.
- Asigură respectarea termenelor legale în soluţionarea lucrărilor repartizate.
- Răspunde personal de nerespectarea sarcinilor şi atribuţiilor ce îi revin conform fişei postului, nerezolvarea în termen a lucrărilor atribuite şi pentru încălcarea legii sau a reglementărilor în vigoare;
- Respectă Regulamentul intern al aparatului de specialitate al primarului;
- Să fie cinstit, loial şi disciplinat, dând dovadă în toate împrejurările de o atitudine civilizată şi corectă faţă de toate persoanele cu care vine în contact;
- Contribuie la asigurarea bunei funcţionări a instituţiei, prin iniţiative personale, în vederea îmbunătăţirii şi eficientizării activităţii în legătură cu realizarea sarcinilor de serviciu în vederea obţinerii de noi performanţe;
- Nu părăseşte locul de muncă decât în cazuri deosebite şi numai cu aprobarea şefului ierarhic.
- La încetarea raportului de serviciu, salariatul are obligaţia să predea lucrările şi documentele realizate pe suport de hârtie, precum şi unitatea de calculator cu toate documentele electronice pe care le-a întocmit pe timpul activităţii;
Pe linie de resurse umane:
- Păstrează în conditii de siguranţă dosarele întregului personal al instituţiei.
- Operează şi actualizează programul informatic privind gestiunea personalului contractual şi functionari publici: REGES - PERSONAL CONTRACTUAL ŞI REGISTRUL DE EVIDENŢĂ AL FUNCŢIILOR PUBLICE.
- Răspunde de elaborarea planului anual de perfecţionare profesională, precum şi a oricăror altor măsuri privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul primăriei, le supune aprobării primarului şi asigură transmiterea acestora către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici.
- Monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul primăriei şi întocmeşte trimestrial un raport privind stadiul realizării măsurilor planificate. Stabileşte nevoile de pregătire şi de perfecţionare a functionarilor şi personalului contractual.
- Asigură consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici de conducere din cadrul primăriei în stabilirea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din subordine.
- Stabileşte metodologia de implementare a normelor europene in domeniul instruirii si perfectionarii pregatirii personalului.
- Înaintează spre ANFP orice modificare intervenită funcţionarilor publici, conform Hotărârii nr. 833/2024 privind normele referitoare la întocmirea, actualizarea şi administrarea Sistemului electronic naţional de evidenţă a ocupării în sectorul public, precum şi detalierea operaţiunilor necesare completării bazei de date, prin portalul de management pe site-ul ANFP.
- Asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi de interese ale funcţionarilor publici, personalului contractual din cadrul instituţiei, demnitarilor şi aleşilor locali ai comunei Belciugatele.
- Întregistrează şi transmite modificări intervenite în RegesOnline.
- Ţine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si a concediilor fara plata;
- Întocmeşte, redactează şi eliberează adeverinţe pentru salariaţii instituţiei la solicitarea acestora.
- Întocmeşte şi eliberează legitimaţii de acces în unitate sau ecusoane pentru personalul instituţiei.
- Întocmeşte raportări statistice privind activitatea personalului.
- Păstrează, ţine la zi evidenţa vechimii în muncă a salariaţilor şi comunică lunar modificările sporurilor de vechime biroului ce se ocupă cu efectuarea plăţilor, pentru întocmirea dispoziţiilor pentru acordarea acestui spor.
- Întocmeşte, alături de personalul cu atribuţii în contabilitate, referatele în baza cărora salariaţii din aparatul propriu urmează cursuri de pregătire profesională.
- Întocmeşte pontajele lunare pe care le transmite biroului în competenţa căreia revine efectuarea plăţilor salariale.
- Realizează programarea concediilor de odihnă ale tuturor salariaţilor, păstrează efectuarea acestora, a rechemărilor, a reţinerilor la serviciu, a reprogramărilor, a compensărilor, a concediilor medicale, a concediilor fără plată şi a sancţiunilor.
- Gestionează documentele şi corespondenţa care intră/iese din compartimentul de resurse umane.
- Asigură completarea şi eliberarea legitimaţiilor de control în baza dispoziţiilor primarului şi urmăreşte recuperarea lor la plecarea din instituţie a salariaţiilor care au beneficiat de astfel de legitimaţii.
- Răspunde de rezolvarea reclamaţiilor, sesizărilor şi conflictelor de muncă care revin în competenţa compartimentului.
- Arhivează şi păstrează documentele din cadrul compartimentului resurse umane.
- Ţine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si a concediilor fara plata;
- Ţine legătura cu Compartimentul extern de Resurse Umane şi îl notifică pentru buna organizare a resurselor umane în primăria comunei Belciugatele (structura organizatorica, fisele de post cadru si individualizate, evidenta de personal si a posturilor vacante, adeverinţe etc.).
Pe linie de registratură:
- Asigură inregistrarea intregii corespondente (petitii, sesizari, memorii, reclamatii de la petenti - persoane fizice sau juridice) a institutiei, distribuie si expediaza corespondenta;
- Ridică de la oficiul postal corespondenta zilnica;
- iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a inventarului arhivistic al instituţiei;
- asigurarea evidenţei tuturor documentelor intrate şi ieşite din arhivă;
- organizarea depozitului de arhivă, conform prevederilor legale;
- asigură accesul la informaţiile de interes public din oficiu sau la cerere;
- realizează materiale informative specifice; coordonează elaborarea şi difuzarea către populaţie a pliantelor, ghidurilor şi materialelor informative, destinate tuturor celor interesaţi, astfel încât să contribuie la alcătuirea unei imagini corecte despre instituţie şi activităţile ei;
- asigură prin activitatea de curierat şi distribuţie a corespondenţei, circuitul documentelor atât în interiorul primăriei cât şi în exteriorul acesteia;
- organizează înscrierea în audienţe la primar, viceprimar şi secretarul comunei;
- pregateşte materialele pentru audienţe în funcţie de cererile depuse şi înregistrate;
- comunică răspunsurile către cetaţeni în termenele stabilite de prevederile legale în vigoare;
- informează cetăţenii privind diverse tipuri de probleme legate de activitatea primariei şi a altor instituţii publice aflate în subordinea Consiliului Local;
- informează, referitor la stadiul unei lucrări, şi solicită lămuririle necesare de la compartimentele de specialitate din cadrul primăriei.
Pe linie de Monitor Oficial Local: Organizează Monitorul Oficial Local la nivelul aparatului de specialitate al primarului comunei Belciugatele prin publicarea în termenele legale a tuturor documentelor necesare, conform legii.
Pe linie de IT (Tehnologia Informaţiei): Compartimentul asigură informatizarea şi conducerea computerizată a activităţilor prelucrabile pe calculator, propunând dezvoltarea sistemului informatic, necesarul de echipamente, aplicaţii şi personal. Dezvoltarea unor proceduri interne pentru optimizarea fluxului de date informaţionale;
- Urmărirea respectării prevederilor contractuale cu furnizorii de servicii IT;
- Urmărirea respectării prevederilor legale privind publicarea de date şi protecţia datelor personale;
- Auditarea internă a sistemului informaţional şi a eficienţei de utilizare al acestuia;
- Generarea de rapoarte interne confidenţiale ne-elaborabile de furnizori externi;
- Coordonarea activităţilor de implementare şi exploatare a sistemelor informatice;
- Reducerea costurilor pentru analiză, proiectare, realizare, configurare, instalare, implementare programe, aplicaţii şi servicii electronice specifice activităţii informatice din administraţia publică;
- Asigurarea asistenţei şi instruirii pentru utilizatorii sistemului informatic;
- Asigurarea unui timp de răspuns scurt în cazul unor incidente informatice;
- Realizează cu sprijinul celorlalte compartimente din instituţie analiza sistemelor informaţionale existente, formulând posibilităţi de dezvoltare ale acestora;
- Concepe şi elaborează proiecte de dezvoltare a sistemului informatic în contextul dezvoltării societăţii informaţionale;
- Revizuieşte periodic strategia de informatizare a instituţiei în funcţie de realităţile şi orientările curente în tehnologia informatică, în conformitate cu priorităţile locale, judeţene, naţionale şi tendinţele mondiale în domeniu;
- Prezintă propuneri privind sistemul informatic şi asigură asistenţă de specialitate pentru achiziţionarea echipamentelor hardware şi software necesare implementării acestuia;
- Elaborează împreună cu sprijinul celorlalte compartimente lista aplicaţiilor necesare, a priorităţilor de implementarea acestora la nivelul Primăriei (prin realizare proprie în funcţie de gradul de complexitate sau prin achiziţionarea de la terţi) şi le prezintă spre aprobare conducerii;
- Coordonează, îndrumă şi supraveghează activitatea de editare şi arhivare pe suport magnetic a documentelor din cadrul Primăriei;
- Participă alături de firme specializate la elaborarea de programe şi la implementarea de programe achiziţionate de la terţi, pentru activităţile din cadrul Primăriei;
- Răspunde de funcţionarea programelor elaborate în cadrul Primăriei sau de către terţi, depanând eventualele blocaje ale programelor.
- Administrează reţeaua informatică a Primăriei Comunei Belciugatele;
- Răspunde de planificarea, instalarea şi operarea în cadrul reţelei;
Coordonează instalarea componentelor hardware şi software de reţea atât pe server cât şi pe staţiile de lucru, supraveghind totodată activitatea terţilor producători şi furnizori de echipamente (inclusiv soft de reţea), din faza de testări şi până la punerea definitivă în funcţiune;
- Supraveghează toate modificările la server, cablare şi alte surse ale reţelei, asigurând capacităţi suficiente pentru aplicaţii noi;
- Instalează caracteristicile utilizatorilor, parolele, directoarele utilizatorilor şi drepturile de acces în reţea;
- Stabileşte procedurile de asigurare a securităţii datelor, supraveghind salvarea regulată a datelor pe suport extern.
