Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT SISTEME INFORMATICE SI BAZE DE DATE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea III Administraţia publică locală: Titlul V Autorităţile administraţiei publice locale Cap. VI Consiliul judeţean, Cap. VII Preşedintele şi vicepeşedinţii consiliului judeţean, Cap. VII Actele autorităţilor administraţiei publice locale; Partea VII Răspunderea administrativă
6. Utilizarea Sistemelor de Operare - Răzvan Deaconescu, Răzvan Rughiniş, Mihai Carabaş, Alexandru Radovici - Universitatea Naţională de Ştiinţă şi Tenologie Politehnica Bucureşti (https://github.com/systems-cs-pub-ro/carte-uso/releases/download/uso-ed1-2021/uso.pdf)
cu tematica Cap. 5 Utilizatori şi Cap. 11 Reţelistică şi Internet
7. Baze de date – Florin Rădulescu - Universitatea Naţională de Ştiinţă şi Tenologie Politehnica Bucureşti (http://bdfr.cs.pub.ro/)
cu tematica Cap.1 Concepte şi problematică (http://bdfr.cs.pub.ro/BD1-txt.pdf)
8. Tehnologii Web şi Programare Client Server – Mihai Gabroveanu – Universitatea Craiova (http://inf.ucv.ro/~mihaiug/courses/web/)
cu tematica Curs 1-2 Introducere (http://inf.ucv.ro/~mihaiug/courses/web/slides/Curs%201-2%20-%20Introducere.pdf); Curs 3 HTML (http://inf.ucv.ro/~mihaiug/courses/web/slides/Curs%203%20-%20HTML.pdf); Curs 4 CSS (http://inf.ucv.ro/~mihaiug/courses/web/slides/Curs%204%20-%20CSS.pdf);Curs 10 JavaScript (http://inf.ucv.ro/~mihaiug/courses/web/slides/Curs10%20-%20JavaScript.pdf)
9. Ghid de Securitate cibernetică - (https://www.cyberlearning.ro/documents/Ghid-securitate- cibernetica.pdf)
cu tematica textul integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1.Atribuţii şi responsabilităţi specifice:
a.) gestionează actualizarea licenţelor pentru sistemele de operare şi aplicaţiile software;
b.) testează periodic procedurile de salvare a datelor (backup) şi de restaurare în caz de incidente sau dezastre, pentru a preveni pierderea informaţiilor vitale;
c.) monitorizează copiile de siguranţă (backup) pentru bazele de date şi documentele compartimentelor;
d.) verifică actualizarea de securitate şi a stării programelor antivirus pe calculatoarele angajaţilor;
e.) formulează propuneri privind digitalizarea unor activităţi şi/sau îmbunătăţirea aplicaţiilor utilizate (soluţii de tip CAD, sisteme informaţionale geografice - GIS, sau programe dedicate unor structuri din cadrul aparatului de specialitate);
f.) acordă asistenţă de specialitate utilizatorilor de aplicaţii în utilizarea corectă şi eficientă a acestora.
2. Atribuţii şi responsabilităţi generale
a.) punerea în aplicare a legilor şi a celorlalte acte normative, a hotărârilor adoptate de Consiliul Judeţean Alba şi a dispoziţiilor emise de preşedintele acestuia;
b.) elaborarea proiectelor de acte administrative, precum şi fundamentarea tehnică, economică şi juridică a acestora şi a altor acte juridice încheiate de Judeţul Alba şi/sau Consiliul Judeţean Alba în exercitarea competenţelor legale sau în administrarea bunurilor ce aparţin domeniului public sau privat al unităţii administrativ teritoriale;
c.) elaborarea documentelor (studii, analize, informări, propuneri, rapoarte etc.) pe care se fundamentează procesul decizional din cadrul Consiliul Judeţean Alba;
d.) elaborarea şi implementarea proiectelor politicilor şi strategiilor, a programelor, a studiilor, analizelor şi statisticilor necesare realizării şi implementării politicilor publice, precum şi a documentaţiei necesare executării actelor normative, în vederea realizării competenţelor autorităţii publice;
e.) realizarea de activităţi şi acţiuni, precum şi elaborarea de propuneri şi măsuri pentru implementarea strategiilor şi planurilor de acţiune incidente fiecărui domeniu de activitate;
f.) acordarea, la cererea instituţiilor/serviciilor publice din subordinea Consiliului Judeţean Alba sau a autorităţilor administraţiei publice locale din judeţ, de asistenţă în domeniul specific de specialitate;
g.) exercitarea de activităţi de îndrumare, consiliere conform prevederilor legale în vigoare şi în condiţiile Regulamentului de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Consiliului judeţean Alba;
h.) asigurarea, în conformitate cu dispoziţiile legale, a unui serviciu stabil, profesionist, transparent şi eficient în interesul cetăţenilor, precum şi al autorităţii administraţiei publice;
i.) reprezentarea intereselor autorităţii publice în raporturile acesteia cu persoane fizice şi juridice de drept public sau privat, din ţară şi din străinătate, în limita competenţelor stabilite de Preşedintele Consiliului judeţean;
j.) cunoaşterea, însuşirea, aplicarea şi respectarea legislaţiei şi a reglementărilor specifice domeniului de activitate cu privire la atribuţiile, acţiunile, activităţile, procesele de muncă şi sarcinile specifice postului pe care îl ocupă;
k.) exercită atribuţiile stabilite în acte normative, reglementări, standarde, normative, instrucţiuni, metodologii, proceduri, acte administrative emise de preşedintele Consiliului Judeţean Alba;
l.) realizează, la timp şi întocmai, activităţile, acţiunile, atribuţiile sau sarcinile ce-i revin şi raportează asupra modului de realizare a acestora;
m.) răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor incluse, respectiv propuse, în documentele întocmite;
n.) întocmeşte răspunsuri la cereri, petiţii, plângeri, reclamaţii şi adrese repartizate;
o.) se documentează, elaborează şi fundamentează tehnic, economic sau juridic proiectele de acte administrative şi acte juridice ale unităţii administrative teritoriale Judeţul Alba/Consiliului Judeţean Alba/Preşedintele Consiliului Judeţean Alba;
p.) întocmeşte rapoartele prevăzute de lege în exercitarea atribuţiilor specifice de serviciu;
q.) fundamentează refuzul de a semna, actele administrative sau actele juridice pe care le consideră nelegale;
r.) îndeplineşte îndatoririle de serviciu cu profesionalism, imparţialitate, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios, cu obligaţia de a se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorităţii;
s.) păstrează secretul de serviciu, datele şi informaţiile cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
t.) respectă codul de conduită al funcţionarilor publici;
u.) adoptă o ţinută morală în relaţiile cu colegii de serviciu, cât şi în relaţiile profesionale cu persoanele din afara autorităţii;
v.) răspunde de înregistrarea, evidenţa şi păstrarea documentelor de lucru, precum şi de baza tehnico-materială pe care o are în folosinţă;
w.) propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a autorităţii, în general;
x.) semnalează conducerii structurii funcţionale din care face parte orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora;
y.) propune măsuri pentru prevenirea, înlăturarea şi sancţionarea nerespectării prevederilor legale care reglementează domeniul de activitate al compartimentului din care face parte;
z.) semnează documentele pe care le întocmeşte;
aa.) gestionează documentele specifice elaborate în format letric şi efectuează operaţiunile necesare în programul informatic de înregistrare a corespondenţei;
bb.) respectă prevederile legale cu privire la prelucrarea şi protejarea datelor cu caracter personal;
cc.) furnizează datele cu caracter personal necesare întocmirii dosarelor profesionale şi a dosarelor personale, precum şi actualizarea acestora, când este cazul;
dd.) eliberează copii în vederea certificării pentru conformitate cu exemplarul original al documentelor deţinute;
ee.) elaborează proiecte de hotărâri/dispoziţii în domeniul de competenţa al compartimentului/serviciului;
ff.) elaborează rapoartele compartimentelor de resort la proiectele de hotărâre înregistrate, ţinând cont de obiectul şi domeniul reglementat prin acestea, cu respectarea termenelor stabilite în acest sens de către secretarul judeţului, care să nu depăşească termenul de 30 de zile prevăzut de lege pentru emiterea rapoartelor;
gg.) participă la şedinţele de lucru ale comisiilor de specialitate ale Consiliului judeţean la care este invitat şi comunică datele şi informaţiile solicitate de consilierii judeţeni, în funcţie de natura problemei avute în dezbatere;
hh.) comunică compartimentului de specialitate necesitatea promovării acţiunilor de chemare în judecată şi pune la dispoziţia acestuia date, informaţii, documente justificative pentru fundamentarea cererii de chemare în judecată (contracte, acte financiar-contabile, hotărâri ale consiliului judeţean, dispoziţii ale preşedintelui, documentaţii tehnice, etc.);
ii.) comunică compartimentului de specialitate date, informaţii, documente justificative detinute în domeniul specific de activitate pentru fundamentarea apărării în termenele stabilite de instanţele judecătoreşti şi întocmeşte note de fundamentare în vederea apărării intereselor Judeţului Alba, Consiliului Judeţean Alba şi a Preşedintelui Consiliului Judeţean Alba;
jj.) aplică şi duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Judeţean Alba şi a dispoziţiile Preşedintelui Consiliului Judeţean Alba, care le sunt repartizate;
kk.) furnizează date şi informaţii care urmează să fie publicate pe site-ul autorităţii, prin intermediul compartimentului de specialitate din cadrul consiliului judeţean cu atribuţii în acest sens;
ll.) asigură păstrarea în bune condiţii a lucrărilor elaborate sau rezolvate şi predarea acestora la arhivă;
mm.) efectuează controalele medicale (periodic şi la schimbarea postului, a locului de muncă sau a condiţiilor în care îşi desfăşoară activitatea, în alte condiţii stabilite de medicul de medicina muncii), certificate prin fişa de aptitudine în muncă;
nn.) participă la instruirea periodică şi suplimentară în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, îşi însuşeşte şi respectă cu stricteţe prevederile legislaţiei de securitate şi sănătate în muncă şi măsurile stabilite pentru prevenirea producerii accidentelor de muncă şi/sau a îmbolnăvirilor profesionale;
oo.) urmează programele de perfecţionare profesională, conform prevederilor legale.
pp.) realizează şi răspunde de operaţiunile specifice parcurgerii fazelor execuţiei bugetare: angajarea, lichidarea, ordonanţarea cheltuielilor bugetare, aferente activităţilor specifice repartizate, precum si cele stabilite prin dispoziţii ale Preşedintelui Consiliului Judeţean Alba.
3. Atribuţii şi responsabilităţi principale
a.) îndeplineşte atribuţii şi realizează sarcini în domeniul controlului intern managerial la nivelul compartimentului, contribuind la identificarea riscurilor, elaborează şi actualizează procedurile.
b.) întocmirea şi prezentarea rapoartelor solicitate, împreună cu documentele justificative aferente, organelor de control;
c.) analizarea documentelor elaborate de către instituţiile cu rol de reglementare şi control în domeniul de activitate specific şi asigurarea preluării reglementărilor, recomandărilor, măsurilor, procedurilor, strategiilor, instrucţiunilor elaborate;
d.) colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul aparatului de specialitate, pentru soluţionarea sarcinilor profesionale care necesită soluţionare în cooperare sau colaborare pentru buna desfăşurare a proceselor de muncă;
e.) elaborarea necesităţilor specifice domeniului de activitate în vederea elaborării Strategiei anuale de achiziţii publice şi al Programului anual al achiziţiilor publice şi transmiterea acestora către compartimentul de specialitate
f.) elaborarea referatelor de necesitate cu descrierea justificării pentru achiziţiile pe care le solicită şi a caietelor de sarcini corespunzătoare în domeniul lor de competenţă, pe care le supune avizării şi aprobării potrivit competenţelor;
g.) participarea împreună cu compartimentul de specialitate la derularea procedurilor de atribuire, de achiziţiile de produse, servicii sau lucrări şi participarea în comisiile de evaluare, pentru necesităţile domeniului de activitate al compartimentului iniţiator potrivit legislaţiei în vigoare;
h.) participarea în comisii, comitete, grupuri şi echipe de lucru constituite atât în interiorul autorităţii sau în cadrul altor autorităţi/instituţii publice şi entităţi, în baza unor prevederi legale sau a mandatului primit din partea coordonatorului activităţii sau a preşedintelui Consiliului judeţean;
i.) soluţionarea sarcinilor profesionale din competenţă şi/sau dispuse de personalul ierarhic cu funcţii de conducere, precum şi răspunderea cu privire la calitatea, volumul şi termenele la care sunt solicitate;
j.) realizarea unei bune gestiuni financiare, în utilizarea fondurilor publice şi în administrarea patrimoniului public;
k.) fundamentarea necesarului de fonduri pentru asigurarea finanţării activităţii din domeniile specifice de activitate, de la bugetul local, din credite interne sau externe, precum şi din alte surse de finanţare legal constituite pentru domeniile sale de activitate;
l.) gestionarea resurselor financiare alocate;
m.) contractarea, în condiţiile legii, a serviciilor specializate în vederea obţinerii documentelor, studiilor, colectării datelor şi informaţiilor necesare realizării atribuţiilor, precum şi a serviciilor de consultanţă, inclusiv a serviciilor de evaluare, prognoză şi statistică;
n.) organizarea şi sprijinirea, în condiţiile legii, a activităţilor şi manifestărilor pentru promovarea şi susţinerea proiectelor din domeniile specifice de activitate;
o.) monitorizarea, evaluarea şi implementarea politicilor publice/strategiilor sectoriale cu impact asupra domeniilor de activitate;
p.) asigurarea fundamentării politicilor de dezvoltare regională şi locală, prin elaborarea de analize teritoriale şi utilizarea instrumentelor de monitorizare şi analiză a stării teritoriului;
q.) aplicarea principiului autocontrolului (verificarea unor informaţii prin alte informaţii furnizate de diverse documente, controlul reciproc –verificări, corelări ale informaţiilor obţinute din diverse surse, regula celor “patru ochi”);
r.) asigurarea informării conducerii cu privire la atribuţiile şi competenţele stabilite prin actele normative din domeniul de activitate;
s.) întocmirea rapoartelor de activitate la solicitarea coordonatorilor activităţii sau a Preşedintelui Consiliului Judeţean Alba;
t.) participarea la schimburi de experienţă în regiuni din ţară şi din statele membre ale Uniunii Europene, după caz şi alte regiuni externe, urmare a desemnării de către Preşedintele Consiliului Judeţean Alba;
u.) participarea la diferite evenimente specifice pentru care se primesc invitaţii de participare, organizate de structuri publice sau private, din ţară sau străinătate (conferinţe, seminarii, workshop-uri, cursuri) urmare a desemnării de către Preşedintele Consiliului Judeţean Alba.
4. Atribuţii şi responsabilităţi referitoare la protecţia, igiena şi securitatea în muncă
a) să îşi desfăşoare activitatea, in conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum si cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesionala atât propria persoana, cât si alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale in timpul procesului de muncă;
b) să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substanţele periculoase, echipamentele de transport, după caz;
c) să utilizeze corect echipamentul individual de protecţie acordat şi, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl pună la locul destinat pentru păstrare;
d) să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special, al maşinilor, aparaturii, uneltelor, instalaţiilor tehnice si clădirilor, după caz si să utilizeze corect aceste dispozitive;
e) să comunice imediat angajatorului si/sau lucrătorilor desemnaţi orice situaţie de muncă, despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecţie;
f) să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;
g) să coopereze cu angajatorul si/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricăror masuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii si securităţii lucrătorilor;
h) să coopereze, atât timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure ca mediul de munca si condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate si sănătate, in domeniul sau de activitate;
i) să îşi însuşească si să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă si măsurile de aplicare a acestora;
j) să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de munca si inspectorii sanitari;
k) să menţină curăţenia la locul de munca;
l) să nu introducă sau să consume băuturi alcoolice în incinta unităţii, să nu fumeze in incinta unităţii;
m) să respecte disciplina la locul de munca;
n) să acorde primul ajutor in cazul producerii unui accident de muncă;
o) să nu intervină pentru remedierea defecţiunilor, curăţare sau revizii la echipamentele de munca aflate in funcţiune;
p) să nu se joace si să nu facă glume periculoase in timpul si la locul de munca;
q) la începerea programului de lucru, trebuie să se prezinte in stare normală, odihnit si corect îmbrăcat pentru a-şi putea îndeplini în mod corespunzător sarcinile ce îi sunt încredinţate;
r) respectă normele de igienă pe toata perioada desfăşurării lucrului;
s) să efectueze lucrul in condiţii de securitate, în conformitate cu politica unităţii, legislaţia şi normele de tehnica securităţii muncii specifice locului de muncă.
5. Atribuţii şi instrucţiuni de apărare împotriva incediilor la locurile de muncă
a) Lucrătorii au obligaţia să respecte reglementările tehnice şi dispoziţiile de apărare împotriva incendiilor şi să nu primejduiască prin acţiunile lor viaţa peroanelor, bunurile instituţiei şi mediul.
b) Este obligatorie acordarea de sprijin la acţiunile de salvare a oamenilor sau la limitarea urmărilor evenimentelor, dacă prin aceste acţiuni nu se pun în pericol viaţa sau sănătatea oamenilor. Are prioritate salvarea vieţii sau integrităţii persoanelor.
c) Se vor respecta regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor stabilite de conducerea unităţii.
d) La apariţia unui pericol iminent de incendiu se va acţiona conform procedurilor stabilite;
e) Se vor comunica imediat conducerii instituţiei încălcările normelor de apărare împotriva incendiilor, situaţiile de pericol iminent sau defecţiunile constatate la echipamentele tehnice sau la instalaţii, care ar putea conduce la producerea de evenimente nedorite.
f) Periodic se vor efectua revizii şi reparaţii la echipamentele tehnice şi la instalaţiile electrice. Lucrările de revizii sau reparaţii se efectuează de personal calificat sau de unităţi autorizate.
g) Se interzice exploatarea echipamentelor de lucru a căror instalaţie electrică este defectă sau are improvizaţii. Anual se va verifica instalaţia de protecţie prin legare la pământ şi continuitatea ei.
h) Exploatarea echipamentelor de lucru se va face la parametri normali evitându-se încălzirea acestora prin suprasolicitare.
i) Se va evita depozitarea de materiale combustibile sau inflamabile în birouri sau în alte locuri de muncă. Materialele şi deşeurile periculoase se vor depozita în spaţii special amenajate şi semnalizate.
j) Curăţarea mobilierului, a pardoselii sau a mochetelor folosind materiale inflamabile este interzisă. De asemenea se interzice uscarea obiectelor umezite cu substanţe inflamabile folosind surse de foc, calorifere, etc.
k) La terminarea programului se va opri funcţionarea aparaturii de birou, care nu este prevăzută să rămână în funcţiune. Se va verifica dacă au fost oprite toate echipamentele, dacă a fost oprit iluminatul şi dacă ferestrele şi uşile au fot închise corespunzător.
l) Este interzis fumatul în incinta instituţiei, cu excepţia locurilor special amenajate şi semnalizate ca locuri de fumat. Sunt interzise şi lucrările ce foc deschis, cu excepţia cazurilor prevăzute în legislaţie.
m) Este interzisă utilizarea reşourilor, a radiatoarelor sau a altor aparate improvizate de încălzire, fără acordul scris al conducerii instituţiei.
n) La terminarea programului se vor colecta deşeurile şi se vor depozita selectiv la locurile amenajate în acest scop.
o) Se interzice blocarea căilor de acces cu materiale, mobilier sau produse care ar putea împiedica evacuarea persoanelor sau a bunurilor. Este interzisă încuierea uşilor pe căile de evacuare, în perioada cu activitate.
p) Persoanele care în mod intenţionat declanşează o alarmă falsă sau utilizează nejustificat mijloacele de stingere vor fi sancţionate de angajator.
Atribuţiile şi responsabilităţile postului vor fi îndeplinite sub îndrumarea unui funcţionar public definitiv.
