Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT REGISTRATURA, RELATII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE SI CULTURA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. ORDONANŢA GUVERNULUI nr. 27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
cu tematica Articolele 2, 5, 6^1, 8, 9 şi 10
6. LEGE nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica Capitolul I (Dispoziţii generale) ŞI + Capitolul II (Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public)
7. LEGE nr. 53 din 24 ianuarie 2003 (Codul Muncii)
cu tematica Titlul II (Capitolele I, II, III, V), Titlul III (Capitolele I, II, III), Titlul XI (Capitolul II - Art. 247-252)
8. HOTĂRÂRE nr. 1.336 din 28 octombrie 2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice
cu tematica Art. 15,Art. 16,Art. 17,Art. 18, Art. 19, Art. 20, Art. 28, Art. 35, Art. 39, Art. 40, Art. 41, Art. 43, Art. 44, Art. 47, Art. 48, Art. 49, Art. 53, Art. 54, Art. 55, Art. 61, Art. 62, Art. 68, Art. 73, Art. 82, Art. 83, Art. 84
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Relaţii cu Publicul
-Asigură informarea şi îndrumarea cetăţenilor cu privire la activitatea Primăriei şi Consiliului Local, procedurile administrative, documentele, avizele, autorizaţiile şi serviciile disponibile.
-Primeşte, înregistrează, gestionează şi soluţionează/transmite petiţiile, sesizările, reclamaţiile şi solicitările cetăţenilor, urmărind respectarea termenelor legale.
-Asigură accesul la informaţiile de interes public, conform Legii nr. 544/2001, inclusiv prin gestionarea cererilor, evidenţelor, răspunsurilor şi raportărilor obligatorii.
-Asigură comunicarea publică a activităţii instituţiei, inclusiv prin actualizarea site-ului, comunicate, informări şi alte mijloace de informare publică.
-Facilitează relaţia cetăţenilor cu compartimentele de specialitate şi cu alte instituţii publice, inclusiv prin transmiterea solicitărilor către autoritatea competentă.
-Primeşte şi gestionează declaraţiile de avere şi de interese, asigurând evidenţa, verificarea, publicarea şi îndeplinirea obligaţiilor legale aferente.
-Asigură relaţia cu cetăţenii şi instituţiile în domeniul adunărilor publice şi al transportului public de persoane, potrivit competenţelor legale.
-Informează conducerea asupra propunerilor, sesizărilor şi problemelor semnalate de cetăţeni, în vederea îmbunătăţirii activităţii administraţiei locale.
2. Resurse Umane
-Elaborează şi actualizează documentele privind structura organizatorică şi personalul, respectiv organigrama, statul de funcţii şi numărul de personal.
-Asigură aplicarea legislaţiei privind funcţia publică şi raporturile de serviciu, inclusiv cariera, drepturile şi obligaţiile, modificarea/suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu şi răspunderea disciplinară.
-Asigură gestionarea raporturilor de muncă ale personalului contractual, de la angajare şi modificarea contractului până la suspendarea sau încetarea acestuia, inclusiv drepturile privind concediile şi formarea profesională.
-Organizează şi gestionează procedurile de recrutare, concurs, examen şi promovare pentru funcţionarii publici şi personalul contractual.
-Gestionează dosarele profesionale şi documentele de personal, asigurând actualizarea evidenţelor, vechimii, confidenţialitatea şi eliberarea documentelor/adeverinţelor solicitate.
-Coordonează evaluarea profesională şi gestionarea fişelor de post, precum şi activităţile privind personalul debutant şi perioada de stagiu.
-Elaborează şi actualizează Regulamentul de organizare şi funcţionare şi Regulamentul intern, asigurând comunicarea acestora către salariaţi.
-Colaborează la fundamentarea cheltuielilor de personal şi a fondului de salarii pentru elaborarea proiectului de buget.
-Asigură soluţionarea corespondenţei şi documentaţiei specifice de resurse umane, precum şi aplicarea legislaţiei în domeniul personalului.
3. Registratură / Secretariat
-Asigură primirea, verificarea, înregistrarea şi distribuirea corespondenţei, cererilor şi documentelor, precum şi repartizarea acestora către compartimentele competente.
-Gestionează evidenţa şi circuitul documentelor, inclusiv urmărirea termenelor de soluţionare şi a documentelor restante.
-Asigură relaţia cu cetăţenii, oferind informaţii privind procedurile, documentele necesare, stadiul dosarelor şi activitatea Primăriei şi Consiliului Local.-
-Gestionează activitatea de audienţe şi comunicarea cu publicul, inclusiv preluarea reclamaţiilor, sesizărilor şi sugestiilor.
-Asigură expedierea şi primirea corespondenţei poştale, relaţia cu operatorii poştali, evidenţa expedierilor şi gestionarea cheltuielilor aferente.
-Asigură eliberarea către cetăţeni a documentelor soluţionate de compartimentele de specialitate şi pune la dispoziţie formularele prevăzute de lege.
-Asigură activităţile de secretariat, inclusiv redactarea, dactilografierea, multiplicarea şi transmiterea documentelor, precum şi primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice.
-Asigură activităţile de protocol şi sprijin administrativ pentru conducerea instituţiei, inclusiv organizarea întâlnirilor şi deplasărilor de serviciu.
-Gestionează ştampila instituţiei, consumabilele şi documentele de secretariat, cu respectarea obligaţiilor de confidenţialitate.
-Asigură comunicarea internă a deciziilor şi instrucţiunilor şi colaborarea administrativă cu celelalte instituţii.
4. Cultură
-Elaborează şi propune strategii, programe şi proiecte pentru dezvoltarea vieţii culturale locale, în concordanţă cu priorităţile administraţiei şi cadrul legislativ.
-Promovează şi susţine activităţile şi programele culturale, artistice, educative, sportive şi sociale desfăşurate în comuna Cenei.
-Dezvoltă şi menţine relaţii de colaborare cu instituţii publice, organizaţii neguvernamentale, asociaţii şi alte persoane fizice sau juridice în domeniul cultural.
-Monitorizează şi analizează activitatea culturală locală, evaluează programele şi proiectele şi propune măsuri pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei culturale.
-Asigură informarea şi consilierea persoanelor şi organizaţiilor interesate în vederea iniţierii şi dezvoltării proiectelor şi parteneriatelor culturale.
-Identifică şi promovează surse de finanţare pentru proiectele culturale, inclusiv finanţări nerambursabile şi parteneriate.
-Organizează şi gestionează procedurile privind finanţarea nerambursabilă, inclusiv lansarea selecţiilor, primirea şi evidenţa proiectelor, evaluarea şi participarea la comisiile de selecţie.
-Coordonează programarea şi organizarea evenimentelor culturale, sportive şi sociale desfăşurate pe domeniul public al comunei.
-Gestionează legislaţia şi cadrul normativ specific domeniului culturii şi formulează propuneri pentru măsuri şi norme locale.
-Gestionează corespondenţa şi solicitările privind programele, proiectele şi finanţările culturale şi sportive.
