Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT ADMINISTRAŢIE PUBLICĂ LOCALĂ, SECRETARIAT ŞI MONITORIZARE PROCEDURILOR ADMINISTRATIVE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificarile şi completarile ulterioare
cu tematica Integral
6. Hotărârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Norme metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
7. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
8. Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice
cu tematica Integral
9. Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Coordonarea şi monitorizarea Sistemului de Control Intern Managerial (SCIM) la nivelul UAT Chiajna.
2. Răspunde de elaborarea, actualizarea şi implementarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul UAT Chiajna, asigurând aplicarea standardelor de control în conformitate cu legislaţia în vigoare;
3. Verifică periodic modul în care personalul de execuţie aplică procedurile operaţionale (PO) în fluxul de lucru şi propune măsuri de corecţie sau optimizare a circuitului documentelor în platformele informatice;
4. Analizează sub aspect juridic toate solicitările de informaţii de interes public, verifică respectarea limitelor legale privind protecţia datelor şi secretul de serviciu şi avizează răspunsurile finale furnizate de instituţie (Legea 544/2001);
5. Monitorizează calitatea juridică şi respectarea strictă a termenelor legale pentru toate răspunsurile redactate de compartimentele de specialitate, asigurând informarea corectă a cetăţenilor (OG 27/2002);
6. Coordonează procesul de afişare şi consultare publică pentru proiectele cu caracter normativ, gestionează colectarea propunerilor de la cetăţeni şi întocmeşte rapoartele de transparenţă instituţională (Legea 52/2003);
7. Gestionează Registrul de Riscuri: identifică, evaluează şi monitorizează riscurile administrative care pot apărea în activitatea compartimentului, propunând instrumente de control pentru eliminarea erorilor procedurale sau a blocajelor;
8. Colaborează activ la redactarea şi modificarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi a Regulamentului Intern, asigurând corelarea acestora cu modificările legislative şi structurale (ROF/ROI);
9. Oferă sprijin juridic şi consultanţă de specialitate funcţionarilor publici cu grade profesionale inferioare în aplicarea legislaţiei privind procedurile administrative şi relaţia cu publicul;
10. Monitorizează statistic eficienţa soluţionării cererilor cetăţenilor şi propune conducerii măsuri de debirocratizare şi simplificare a fluxurilor de lucru prin instrumente digitale;
11. Instrumentează reclamaţiile referitoare la nerespectarea procedurilor de transparenţă sau a termenelor de răspuns, propunând soluţii de remediere a deficienţelor constatate;
12. Întocmeşte rapoartele consolidate către conducerea instituţiei şi autorităţile centrale privind accesul la informaţii, transparenţa decizională şi activitatea de soluţionare a petiţiilor;
13. Urmăreşte noile reglementări legale care apar cu privire la activitatea instituţiei şi, implicit, a compartimentului, în vederea furnizării informaţiilor în conformitate cu prevederile legale.
Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT MONITORIZARE ASOCIAŢII DE PROPRIETARI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.196/2018 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari şi administrarea condominiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. Legea nr. 114/1996 privind locuinţele, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
7. H.G. nr.1275/2000 privind aprobarea Normelor metodologice pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii locuinţei nr. 114/1996, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Norme metodologice pentru punerea în aplicare a prevederilor Legii locuinţei nr. 114/1996, cu modificările şi completările ulterioare
8. Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Preia, înregistrează în evidenţele interne şi gestionează fluxul fizic şi electronic al petiţiilor, sesizărilor şi adreselor transmise de cetăţeni sau asociaţii de proprietari.
2. Organizează şi răspunde de evidenţa centralizată a Registrului asociaţiilor de proprietari în format electronic şi fizic (statute, acorduri de asociere, încheieri judecătoreşti, reprezentanţi legali).
3. Primeşte şi verifică sub aspectul completitudinii formale (existenţa tuturor actelor cerute de lege) dosarele administrative depuse în vederea obţinerii atestatului de administrator (diplome, caziere, certificate ANC).
4. Redactează proiectele adreselor de răspuns standard, ale somaţiilor administrative către asociaţiile care nu depun raportările obligatorii şi alte documente repartizate de inspectorul superior.
5. Asigură arhivarea conform normelor, legarea şi păstrarea în siguranţă a tuturor dosarelor de asociaţii, rapoartelor de control şi corespondenţei compartimentului.
6. Asigură programul de relaţii cu publicul la birou, oferind cetăţenilor formulare tipizate, ghiduri administrative şi modele de documente pentru înfiinţarea asociaţiilor.
7. Întocmeşte situaţiile statistice şi tabelele centralizatoare periodice privind numărul de asociaţii înregistrate sau atestate emise, pe baza datelor din Registru, raportându-le inspectorului superior.
8. Îndeplineşte orice alte sarcini logistice şi administrative curente necesare bunei funcţionări a compartimentului, transmise de şeful ierarhic superior.
Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT FINANCIAR CONTABILITATE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. ? Legea ontabilităţii nr.82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
6. ? Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2.861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
cu tematica Norme privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii
7. Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2.634/2015 privind documentele financiar-contabile, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
8. ? Legea nr.22/1969 privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii şi răspunderea în legătura cu gestionarea bunurilor agenţilor economici, autorităţilor sau instituţiilor publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii privind gestiunea tehnico-operativă şi monitorizarea valorică a bunurilor
1.Conduce evidenţa tehnico-operativă şi valorică a imobilizărilor necorporale, corporale (active fixe) şi a stocurilor (materiale, obiecte de inventar, consumabile) aflate în utilizarea instituţiei, structurată pe grupe de bunuri şi pe fiecare gestionar în parte.
2.Verifică regularitatea şi conformitatea administrativă a tuturor documentelor primare care însoţesc intrările şi ieşirile de bunuri (facturi fiscale, note de recepţie şi constatare de diferenţe - NIR, procese-verbale de predare-primire, bonuri de consum/mişcare) înainte de operarea lor în baza de date a gestiunii.
3.Actualizează fişele bunurilor şi baza de date a mijloacelor fixe cu privire la orice modificare a valorii de inventar, reevaluare sau modernizare efectuată, exclusiv pe baza rapoartelor oficiale primite de la Compartimentul Patrimoniu.
4.Efectuează periodic punctajul stocurilor scriptice din baza de date a gestiunii cu situaţia reală din teren reflectată în fişele de magazie sau rapoartele de gestiune ale tuturor gestionarilor din primărie, clarificând neconcordanţele.
5.Răspunde de acurateţea datelor introduse în modulele informatice de gestiune, preia numerele de inventar unice emise şi operează imediat în sistem modificările generate de schimbările de sediu, compartiment sau predări de primire între gestionari.
6.Procesează documentaţia administrativă pentru mişcările de patrimoniu, monitorizând transferurile de bunuri între direcţiile instituţiei sau către entităţile subordonate, precum şi actele pentru bunurile scoase din funcţiune sau declasate.
7.Monitorizează permanent dinamica stocurilor, identifică bunurile cu mişcare lentă, fără mişcare, învechite sau degradate fizic şi formulează propuneri argumentate către şeful de serviciu privind oportunitatea valorificării sau casării acestora.
8.Colaborează permanent cu Compartimentul Patrimoniu şi Utilităţi Publice pentru a pune de acord baza de date a gestiunii cu modificările aprobate prin Hotărâri de Consiliu Local (HCL) privind bunurile din domeniul public şi privat al unităţii administrativ-teritoriale.
9.Întocmeşte situaţiile centralizatoare privind stocurile şi activele, pregătind rapoartele logistice şi anexele patrimoniale solicitate de şeful de serviciu pentru analizele periodice.
Atribuţii privind organizarea logistică şi monitorizarea procesului de inventariere
1.Formulează propuneri administrative privind graficul de lucru, termenele de predare şi structurarea gestiunilor, în vederea redactării proiectului de Dispoziţie a Primarului pentru declanşarea inventarierii anuale, colaborând cu Compartimentul Patrimoniu şi Utilităţi Publice pentru stabilirea componenţei comisiilor.
2.Participă la sesiunile de instruire a membrilor comisiilor de inventariere, oferindu-le suport tehnic şi explicaţii clare cu privire la modul de completare, semnare şi gestionare a listelor de inventar.
3.Generează din sistemul informatic şi pune la dispoziţia comisiilor listele de inventar scriptice (fără cantităţi, acolo unde este cazul), formularele de declaraţii pentru gestionari şi situaţiile la zi ale bunurilor ce urmează a fi verificate pe teren.
4.Asigură suport logistic şi metodologic comisiilor aflate pe teren pentru clarificarea situaţiilor speciale privind bunurile (identificarea codurilor de bare, tratamentul obiectelor primite în custodie, identificarea fizică a bunurilor degradate).
5.Preia listele de inventar finale, asumat semnate de comisii şi gestionari, operează datele faptice în sistemul de gestiune şi generează listele de diferenţe (plusurile şi minusurile constatate în teren).
6.Analizează notele de relaţii (explicaţiile) solicitate de comisii gestionarilor pentru diferenţele identificate şi verifică dacă propunerile de compensare sau scăzăminte respectă normele administrative de gestiune, prezentând concluziile şefului de serviciu.
7.Centralizează rapoartele comisiilor de teren şi participă la redactarea Procesului-verbal centralizator al inventarierii anuale, inserând concluziile logistice şi propunerile de predare, transfer sau casare a bunurilor rezultate din inventar.
8.Transmite Procesul-verbal centralizator aprobat de Ordonatorul de credite către funcţionarul responsabil cu înregistrarea contabilă a rezultatelor, asigurându-se că toate diferenţele din gestiune au fost validate administrativ.
9.Urmăreşte şi reconciliază situaţia bunurilor din afara instituţiei (aflate la terţi în comodat, închiriere sau custodie), transmiţând scrisorile de confirmare de sold şi centralizând răspunsurile partenerilor pentru punerea de acord a gestiunii.
