Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RESURSE UMANE ŞI RELAŢII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Reglementări privind liberul acces la informaţiile de interes public
6. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Reglementări privind soluţionarea petiţiilor
7. Legea Nr.53/2003 privind Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica cu tematica Reglementări de munca
8. Legea nr.52/2003 privind transparenta decizionala, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica cu tematica Reglementări privind transparemta decizionala
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii în domeniul gestionării resurselor umane:
1.Răspunde de cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei specifice domeniului de activitate, conform cu politica de management a resurselor umane stabilită de către Primar.
2.În baza analizei şi a dispoziţiei Primarului, a modificărilor legislative, asigură întocmirea documentaţiei privind modificarea organigramei Aparatului de specialitate al Primarului a numărului total de posturi şi a statului de funcţii, conform prevederilor legale;
3.Asigură întocmirea formalităţilor privind scoaterea la concurs a funcţiilor publice vacante şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, aprobate de către Primar din cadrul Aparatului de specialitate şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor- recrutarea şi selecţia candidaţilor pentru funcţii publice şi contractuale.
4. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs în Monitorul Oficial, pe pagina de Internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul instituţiei, conform legii.
5.Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen/promovări pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului comunei Ipoteşti ;
6.Întocmeşte documentaţiile privind intocmirea referatelor şi dispoziţiilor privitoare la naşterea raporturilor de serviciu şi a contractelor individuale de muncă pentru candidaţii admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen în conformitate cu prevederile legale;
7.Efectuează lucrări privind incheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu, şi/sau a contractului de muncă pe perioadă nedeterminată şi determinată pentru întreg personalul Aparatului de specialitate al Primarului ;
8.Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici precum şi dosarele personale ale personalului contractual din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului conform prevederilor legale;
9.Se asigură de existenţa la dosar a tuturor documentelor prevazute de lege, precum şi de angajamentele încheiate cu administraţia publică- prin intermediul Primăriei- în cazul cursurilor de perfecţionare în condiţiile legii;
10.Gestionează contractele de muncă, prin întocmirea corectă şi la timp a tuturor contractelor individuale de munca, conform legii;
11.Întocmeşte şi actualizează Registrul de evidenţă a salariaţilor şi Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare; - REVISAL;
12.Intocmeste referate privind actualizarea, indexarea, reducerea drepturilor salariale, după caz, avansarea în gradaţie, a diferenţelor de salarii, regularizările acestora, conform legii;
13.Colaborează cu contabilul la fundamentarea necesarului de cheltuieli de personal prevăzute în buget
14.Răspunde de întocmirea situaţiei privind planificarea concediilor de odihnă ale salariaţilor, în vederea aprobării de către primar si urmăreşte respectarea ei;
15.Tine evidenţa orelor suplimentare efectuate de personalul Aparatului de specialitate al Primarului pe baza pontajelor lunare;
18.Asigură intocmirea statelor de plată pentru salariaţii din Aparatul de specialitate al Primarului, precum si a statelor de plată pentru indemnizaţii de boală, indemnizaţii de concediu, diverse sporuri cu respectarea procedurilor legale in vigoare;
19.Colaborează cu ANFP pentru realizarea atribuţiilor privind organizarea, salarizarea, resursele umane si perfecţionarea salariaţilor din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului;
20.Are obligaţia de a pastra confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale angajaţilor şi ale candidaţilor la concursuri in vederea ocupării unui post vacant precum şi confidenţialiatatea asupra activităţii biroului în afara celor care nu sunt în contradicţie cu principiul transparenţei in administraţia publică;
21.Trebuie să ofere funcţionarului public şi personalului contractual, în baza principiului transparenţei toate informaţiile referitoare la raportul de serviciu sau muncă al acestuia, din oficiu sau după caz la cerere, precum si informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
22.Întocmeşte baza de date, trimisă ca raportare către ANFP, pe problematici specifice, răspunde de corectitudinea şi validitatea bazei de date către ANFP Bucureşti.
23.Înmânează angajaţilor sub semnatură de primire a dispoziţiilor în original care privesc raporturile de serviciu si de muncă precum şi numirea în diferite comisii în termenul legal; arhivează la dosarul profesional dispoziţia cu semnatura de primire;
32.Răspunde de comunicarea tuturor dispoziţiilor referitoare la angajaţi, în termenul legal;
33.Trimite catre ANFP Bucureşti dispoziţiile privind modificarea raporturilor de serviciu al funcţionarilor publici in condiţiile legi;
34.Răspunde de elaborarea planului anual de perfecţionare profesională, precum şi a oricăror altor măsuri privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice, precum şi, dacă este cazul, din cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice subordonate, le supun aprobării conducătorului autorităţii sau instituţiei publice şi asigură transmiterea acestora către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici sau, după caz, către ordonatorul principal de credite, conform legii;
35.Asigură consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici de conducere din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în stabilirea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din subordine;
36.Monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice şi întocmesc trimestrial un raport privind stadiul realizării măsurilor planificate;
37.Întocmeşte raportul anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice;
38.Pregăteşte în vederea arhivării şi predă către arhivă, documentele din cadrul compartimentul de Resurse Umane, în condiţiile legi;
39. Răspunde de legalitatea acţiunilor întreprinse, de corectitudinea informaţiilor furnizate în vederea pregătirii unor decizii, de respectarea termenelor stabilite pentru diverse acţiuni. Işi folosesc programul de lucru, echipamentul informatic precum şi cel de birotic pentru realizarea atribuţiilor de serviciu.
40.Elaborează reglementări cu caracter intern- Regulamentul Intern,Codul de conduită şi realizează Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Aparatului de specialitate al Primarului împreună cu Secretarul general;
41.Asigură comunicarea dintre conducerea Instituţiei şi salariaţii cu privire la: drepturile salariale, prevederile Regulamentului Intern şi a dispoziţiilor referitoare la organizarea activitaţilor.
42.Are obligaţia să respecte secretul de serviciu şi confidenţialitatea datelor;
43.Indeplineşte oricare alte atribuţii delegate de primar sau stabilite de lege în sarcina structurilor de resurse umane.
44.Urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici integrate în sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei;
45.Întocmeşte dosarele necesare în vederea pensionării salariaţilor ale căror carnete de muncă sunt în evidenţa sa;
46.Creşterea gradului de complexitate, creativitate şi diversitate a atribuţiilor exercitate, în raport cu nivelul funcţiei publice;
47.Creşterea gradului de operativitate şi de eficienţă a activităţilor desfăşurate.
Atribuţii în domeniul relaţiilor publice:
1.Asigura intocmirea rapoartelor anuale si implementarea prevederilor prevazute de Legea nr.52/privind liberul acces la informaţiile de interes public;
2. Asigura intocmirea rapoartelor anuale si implementarea prevederilor prevazute de Legea privind transparenţa decizională în administraţia publică;
3. ia masuri de aplicare la nivelul autoritatii a prrevederilor OG nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor;
4.Asigură informarea promptă a cetăţenilor asupra tuturor serviciilor care pot fi oferite şi a tuturor drepturilor, tratarea acestora cu respect şi demnitate răspunzând prompt solicitărilor prin oferirea de servicii de calitate;
5.Urmăreşte folosirea de către compartimentele de specialitate a aplicaţiilor modulului informatic de management al documentelor;
6.Efectuează lucrări de tehnoredactare şi multiplicare a diferitelor materiale din cadrul compartimentelor aflate în coordonarea secretarului general al comunei; asigură multiplicarea materialelor de şedinţă şi înaintarea consilierilor locali a dosarelor de şedinţă/materialelor de şedinţă în format scriptic/electronic, la termenele prevăzute în regulamentul de organizare şi funcţionare a consiliului local;
7.Asigură îndeplinirea procedurii prevăzute de lege privind publicitatea citaţiilor comunicate de diferite instanţe de judecată, precum şi a publicaţiilor referitoare la valorificarea unor bunuri, prin vânzare la licitaţie publică, în procesul de excutare silită, inclusiv pentru creanţe la bugetul local;
8.Asigură respectarea procedurii si a modalităţilor de aducere la cunoştinţa publică a proiectelor de acte administrative cu caracter normativ care cad sub incidenţa prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenta decizională în administraţia publică;
9.Asigură relaţia cu societatea civilă şi primirea propunerilor, sugestiilor şi opiniilor persoanelor interesate cu privire la proiectul de hotărâre propus;
10.Primeşte si înregistrează în registrul special cererile privind informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, le evaluează sumar stabilind daca informaţiile solicitate sunt din categoria celor comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces; afişează la sediul Primăriei informaţiile de interes public ce se comunică din oficiu şi oferă informaţii de interes public din oficiu, zilnic, în cadrul programului de lucru;
11.Răspunde de afişierul relaţii cu publicul, colaborează cu toate compartimentele funcţionale şi serviciile publice la întocmirea, constituirea şi actualizarea fondului de informaţii publice ce se comunică din oficiu şi comunică către compartimente cererile înregistrate la Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, pentru soluţionarea acestora în termenele prevăzute de acest act normativ;
12.Asigura primirea, evidentierea si rezolvarea petitiilor ce sunt adresate Primariei in termen legalsi Urmareaste solutionarea si redactarea in termenul legal a raspunsului ;
13.Expedierea raspunsurilor catre petitionari.in termenul legal prevazut de lege.
14.Semestrial va intocmi un raport cu privire la activitatea de solutionare a petitiilor.
15.Are obligatia de a raspunde in scris la solicitarea informatiilor de interes public ( conform Legii nr. 544/2001), in termen de 10 zile sau, dupa caz, in cel mult 30 de zile de la inregistrarea solicitarii, in functie de dificultatea, complexitatea, volumul lucrarilor de documnetare si de urgenta solictarii. In cazul in care durata necesara pentru identificarea si difuzarea informatiei solicitate depaseste 10 zile, raspunsul va fi comunicat solicitantului in maxim 30 de zile, cu conditia instiintarii acestuia in scris despre acest fapt in termen de 10 zile.
16.Motiveaza si comunica in termen de 5 zile de la primirea cererilor refuzul comunicarii informatiilor solicitate.
17.Are obligatia sa precizeze, pentru informatiile solicitate verbal, conditiile si formele in care are loc accesul la informatiile de interes public si poate furniza pe loc informatiile solicitate.
18.Asigura respectarea programului minim aprobat pentru comunicarea informatiilor de interes public solicitate verbal, care va fi afisat la sediul autoritatii sau institutiei publice si care se va desfasura in mod obligatoriu in timpul functionarii intitutiei. Comunica imediat sau in cel mult 24 de ore informatiile de interes public solicitate verbal.
19.Pune gratuit la dispozitie formulare tip de redactare a solicitarii si de reclamatie administrativa.
20.Gestionează documentele rezultate din activitatea proprie şi se asigură de păstrarea şi arhivarea corespunzătoare a acestora;
21.Prezintă, la cererea şefului ierarhic superior/primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată, în termenul şi forma solicitată;
Alte atributii:
Indeplineste atributii de asistenta sociala, pana la intoarcerea titularului postului din concediu pentru cresterea copilului pana la 2 ani.
Este nominalizata persoana a doua lin vederea indeplinirii atributiilor pe linie de stare civila, inlocuieste titularul postului in lipsa motivata a acestuia din unitate;
Îndeplineşte orice alte atribuţii date de către Primar, care, prin natura lor, sunt de competenţa sau se încadrează în obiectul şi atribuţiile compartimentului.
