Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119 / 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica Legea nr. 119 / 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. Hotărârea nr. 255 / 2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea nr. 255 / 2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
7. Legea nr. 16 / 1996 a Arhivelor Naţionale, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 16 / 1996 a Arhivelor Naţionale, republicată cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Deplasarea cu staţia mobilă şi asigurarea relaţiei directe cu cetăţenii pentru preluarea documentelor, consilierea viitorilor soţi, oficierea căsătoriilor şi eliberarea certificatelor de căsătorie.
2. Preluarea cererilor şi acordarea de asistenţă/consiliere directă publicului în cadrul deplasărilor cu staţia mobilă (efectuate ori de câte ori este nevoie, conform legii şi dotărilor existente, în parcuri publice, penitenciar, la domiciliul persoanelor netransportabile sau cu dizabilităţi etc.).
3. Desfăşurarea unei activităţi de stare civilă care presupune interacţiune directă şi permanentă cu publicul/cetăţenii (atât în sediu, cât şi în afara instituţiei, de luni până vineri, la sfârşit de săptămână şi de sărbători legale), respectând conduita profesională specifică ofiţerului de stare civilă.
4. Informarea şi consilierea directă a cetăţenilor la ghişeu şi prin intermediul avizierului cu privire la actele necesare, condiţiile legale şi procedurile de stare civilă, actualizând periodic informaţiile pentru a facilita o comunicare clară şi accesibilă cu publicul.
5. Oficierea căsătoriilor în limba română, precum şi asigurarea comunicării specifice şi a asistenţei lingvistice, la cererea expresă a beneficiarilor, în limba maternă a minorităţii naţionale (limba maghiară), conform prevederilor legale privind administraţia publică locală şi drepturile persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale.
6. Relaţionarea directă în vederea verificării, preluării şi validării actelor de stare civilă în condiţiile legii, inclusiv prin introducerea şi prelucrarea datelor în SIMISC.
7. Desfăşurarea activităţilor de arhivare şi gestionare a relaţiei cu cetăţenii pe linie arhivistică:
• Preluarea şi pregătirea lucrărilor/cererilor depuse de cetăţeni pentru eliberarea actelor de identitate în vederea arhivării (gruparea pe unităţi arhivistice, ordonarea cronologică a documentelor primare sau în funcţie de alte criterii);
• Inventarierea dosarelor/documentelor deţinute de Compartimentul Stare civilă, înregistrarea inventarelor şi atribuirea numerelor de inventar;
• Selecţionarea unităţilor arhivistice în vederea eliminării, cu respectarea termenelor din Nomenclatorul arhivistic;
• Întocmirea lucrării de selecţionare a documentelor propuse pentru eliminare;
• Clasarea fişelor de evidenţă locală şi alte activităţi de arhivare conform legislaţiei;
• Distrugerea securizată a documentelor, prin proceduri ce fac imposibilă identificarea datelor cu caracter personal.
8. Inventarierea colţurilor actelor de identitate anulate, predate de cetăţeni cu ocazia încheierii căsătoriei şi eliberării certificatelor de stare civilă.
9. Consilierea declaranţilor decesului şi întocmirea semestrială a proceselor-verbale de comunicare a colţurilor actelor de identitate ale persoanelor decedate sau a declaraţiilor motivate privind lipsa acestora (cu menţionarea seriei şi numărului), transmise S.P.C.L.E.E.P./primăriilor competente.
10. Asigurarea activităţii de lucru cu publicul şi asumarea răspunderii privind legalitatea, corectitudinea înscrisurilor pe marginea actelor de stare civilă, eliberarea adeverinţelor şi a certificatelor de stare civilă solicitate de cetăţeni.
11. Executarea sarcinilor transmise de D.G.E.P. Bucureşti privind implementarea de noi aplicaţii şi valorificarea datelor în acţiuni de interes general şi local ce implică servicii dedicate populaţiei.
12. Operarea menţiunilor pe marginea actelor de stare civilă la cererea cetăţenilor sau din oficiu.
13. Desfăşurarea unei activităţi directe de relaţii cu publicul şi servicii de ghişeu, ale cărei scopuri principale sunt aplicarea legislaţiei privind taxele speciale la nivelul Municipiului Satu Mare, îndrumarea cetăţenilor şi încasarea veniturilor la bugetul local:
• Acordarea de asistenţă cetăţenilor privind organizarea evidenţei creanţelor din sancţiuni contravenţionale;
• Colaborarea cu personalul de specialitate în cauzele referitoare la contestaţii la executare silită formulate de cetăţeni;
• Interacţiunea directă cu contribuabilii pentru emiterea notelor de plată privind taxele speciale şi organizarea evidenţei acestora;
• Îndeplinirea sarcinilor de informare, stabilire, urmărire şi recuperare (amiabilă sau judiciară) a creanţelor fiscale ale bugetului local în relaţia cu cetăţenii.
14. Îndeplinirea atribuţiilor conform Standardului „Managementul riscului” (OMFP nr. 400/2015):
• Identificarea riscurilor asociate activităţilor de lucru cu publicul şi serviciilor de stare civilă;
• Evaluarea, ierarhizarea şi prioritizarea riscurilor specifice interacţiunii directe cu cetăţenii;
• Stabilirea strategiei de gestionare a riscurilor în cadrul activităţii cu publicul;
• Revizuirea, raportarea periodică şi elaborarea Registrului riscurilor/raportului anual pentru structura de stare civilă.
