Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: partea a-III-a
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare partea a-III-a - Administraţia publică locală
5. H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - integral
6. Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Întreprinde măsurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul.
2. Primeşte referatele de necesitate, care cuprind necesităţile de produse, servicii şi lucrări, valoarea estimată a acestora, preţul unitar/total actualizat al respectivelor necesităţi ca urmare a preţurilor practicate pe piaţă, caiete de sarcini cu specificaţii tehnice, pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor contracte şi în vederea demarării procedurilor de achiziţie.
3. Verifică existenţa fondurilor alocate în buget pentru fiecare achiziţie în parte.
4. Elaborează şi modifică programul anual al achiziţiilor publice (PAAP).
5. Îndrumă compartimentele de specialitate beneficiare ale achiziţiei în elaborarea caietelor de sarcini privind achiziţia de produse, servicii sau lucrări.
6. Alege procedura de achiziţie publică, aplică şi finalizează procedurile de atribuire.
7. Realizează achiziţii directe de produse, servicii şi lucrări din catalogul online de pe SICAP (Sistemul Electronic de Achiziţii Publice) pusă la dispoziţia autorităţilor contractante şi a operatorilor economici.
8. În cazul anumitor achiziţii directe, notifică/îndrumă compartimentele de specialitate în realizarea acestora.
9. Asigură şi răspunde de organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţii publice conform legislaţiei în vigoare.
10. Asigură întocmirea documentaţiei de atribuire (strategia de contractare, fişă de date, formulare, draft de contract în colaborare cu compartimentele iniţiatoare ale achiziţiei), excluzând caietul de sarcini, documentaţia tehnică pentru achiziţie.
11. Întocmeşte referatul pentru numirea comisiei de evaluare.
12. Stabileşte împreună cu compartimentele de specialitate beneficiare ale achiziţiei, prin strategie de contractare/notă justificativă, criteriile de calificare şi selecţie a ofertanţilor, precum şi criteriile de atribuire.
13. Întocmeşte procesele-verbale în fazele de evaluare a ofertelor depuse şi raportul procedurii de achiziţie publică, în termenele legale stabilite.
14. Întocmeşte şi comunică rezultatele procedurilor de atribuire a contractelor, în termenele legale stabilite.
15. Întocmeşte şi transmite spre publicare anunţuri de participare pentru produse, servicii şi lucrări în SICAP (Sistemul Electronic de Achiziţii Publice).
16. Transmite în SEAP notificările privind achiziţiile directe, grupate pe necesitate (obiect, cantitate, valoare, cod CPV).
17. Transmite spre publicare în SEAP anunţurile de atribuire în termenul prevăzut de lege ca urmare a atribuirii unor contracte de achiziţie publică prin negociere fără publicare prealabilă.
18. Asigură completarea şi actualizarea formularului de integritate, de la publicarea în SEAP a documentaţiei de atribuire, pe tot parcursul derulării procedurii şi până la publicarea anunţului de atribuire a contractelor de achiziţie publică.
19. Colaborează cu Compartimentul Juridic şi Compartimentul iniţiator al achiziţiei pentru draftul de contract de furnizare produse/servicii/lucrări, în vederea avizării de către persoana care exercită controlul financiar preventiv şi aprobării de către conducătorul instituţiei.
20. Participă în grupul de lucru şi comisiile de evaluare a achiziţiilor publice atât ca membru, cât şi ca preşedinte al comisiei de evaluare, după caz.
21. Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei.
22. Transmite contractul de achiziţie compartimentului beneficiar al achiziţiei, în vederea urmăririi derulării acestuia.
23. Primeşte informare justificată de la compartimentele beneficiare ale achiziţiei cu privire la eventualele modificări ce pot interveni în execuţia contractelor, care cuprinde cauza, motivele şi oportunitatea modificărilor propuse de la compartimentele de specialitate, în vederea întocmirii actelor adiţionale, dacă este cazul.
24. Primeşte de la compartimentele beneficiare ale achiziţiei documentul constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale.
25. Gestionează bunurile aflate în patrimoniul instituţiei, asigurând înregistrarea acestora.
26. Asigură întocmirea registrului numerelor de inventar pentru obiecte de inventar/active fixe.
27. Înregistrează în aplicaţia informatică intrări/ieşiri de obiecte de inventar şi active fixe, precum şi modernizări/reevaluări la active fixe.
28. Îndosariază şi arhivează toate documentele care fac obiectul activităţii.
29. Respectă şi aplică cerinţele documentaţiei sistemului de management al calităţii.
30. Întocmeşte proceduri operaţionale conform Ordinului SGG nr. 600/2018 privind controlul intern/managerial al entităţilor publice.
31. Îndeplineşte orice alte atribuţii din cadrul Serviciului Financiar Contabil delegate de şeful ierarhic superior, precum şi cele stabilite prin decizii, dispoziţii emise de ordonatorul de credite.