Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT STARE CIVILA, JURIDIC ŞI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996, republicată, privind cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare; cu tematica Legea nr. 119/1996, republicată, privind cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 119/1996
6. Hotărârea Guvernului nr. 225/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitată a dispoziţiilor în materie de stare civilă;
cu tematica - cap.I – Dispoziţii generale
-cap.II –Exercitarea atribuţiilor de stare civila
-cap.III – Sistemul informatic integrat pentru emiterea actelor de stare civilă
- cap.IV – Înregistrarea actelor de stare civilă
- cap.V secţiunea a-5-a - soluţionarea şi înscrierea schimbării numelui de familie şi/sau prenumelui pe cale administrative
- cap.IX – Eliberarea certificatelor de stare civilă, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a formularelor standard multilingve
cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 225/2024
7. Legea nr. 53/2003, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Legea nr. 53/2003
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Stare civila
1.Verifică şi validează acte de stare civilă în aplicaţia SIIEASC.
2. Înregistrează, întocmeşte şi eliberează, în aplicaţia SIIEASC, certificate de stare civilă duplicat, extrase uz oficial, extrase multilingve de pe actele de stare civilă şi orice alte documente de stare civilă, la cererea persoanelor fizice şi, după caz a autorităţilor publice cu atribuţii în domeniu. Răspunde de procedură.
3. Întocmeşte actele de stare civilă exclusiv în aplicaţia electronică SIIEASC, întocmeşte certificate de stare civilă primul exemplar şi comunică modificările în statutul civil la structura de evidenţă a persoanelor.
4. Îndeplineşte sarcini legate de relaţia cu publicul, preia cereri, declaraţii, verifică identitatea persoanelor, eliberează documentele create în aplicaţia SIIEASC.
5. Înregistrează şi întocmeşte acte de deces, eliberează certificate şi adeverinţe de înhumare, asigură oficierea căsătoriilor în cazul asigurării serviciului în zilele nelucrătoare, în aplicaţia SIIEASC.
6. Verifică în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor şi confirmă identitatea, starea civilă şi modificările intervenite în statutul civil al persoanelor.
7. Păstrează evidenţa şi arhivează, potrivit nomenclatorului arhivistic, documentele pe care le prelucrează;
8. Întocmeşte adeverinţe de stare civilă, dovezi ale stării civile, la cererea persoanelor fizice şi autorităţilor competente, în aplicaţia SIIEASC.
9. Încheie căsătorii cu respectarea procedurii şi solemnităţii prevăzute de lege, potrivit programării întocmite de şeful serviciului.
10. Efectuează verificări şi întocmeşte referate privind transcrierea certificatelor de stare civilă, întocmeşte acte şi certificate de stare civilă transcrise în aplicaţia SIIEASC.
11. Întocmeşte referate, extrase şi proiecte de dispoziţii pentru rectificarea actelor de stare civilă, conform repartizării şefului ierarhic. Operează menţiunile şi comunicările corespunzătoare în aplicaţia SIIEASC şi în registrele de stare civilă aflate în arhiva Serviciului Stare Civilă.
12. Întocmeşte referate pentru aprobarea înscrierii menţiunilor pe actele de stare civilă, privind modificarile întervenite în statutul civil al personei produse în străinătate în aplicaţia SIIEASC.
13. Înregistrează în aplicaţia SIIEASC şi operează menţiuni modificatoare în actele de stare civilă, efectuează comunicările corespunzătoare la structurile cu atribuţii în domeniu
14. Înregistrează si urmează procedura de divorţ pe cale administrativă în aplicaţia SIIEASC, eliberează certificatul de divorţ din aplicaţia SIIEASC.
15. Efectuează verificări şi întocmeşte referate privind schimbarea numelui pe cale administrativă. Întocmeşte şi comunică adresele de informare necesare.
16. Respectă şi răspunde de aplicarea procedurilor de lucru, de circuitul corect al documentelor în cadrul serviciului.
17. Îndeplineşte cu celeritate şi corectitudine sarcinile şi efectuează lucrările repartizate de către şeful serviciului.
18. Efectuează permanenţa activităţii in zilele nelucrătoare, conform planificării lunare;
19. Efectuează alte activităţi potrivit lucrărilor repartizate şi metodologiei de lucru, în temeiul atribuţiilor de ofiţer de stare civilă.
20. Efectuează activităţi de stare civilă cu respectarea confidenţialităţii datelor şi informaţiilor pe care le deţine în virtutea exercitării atribuţiilor de serviciu, conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016, privind protecţia persoanelor în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date.
asigura implementarea prevederilor legale privind statutul functionarilor publici modificata si completata si respectarea legislatiei in vigoare aplicabile in cadrul serviciului;
Resurse umane
• realizeaza implementarea strategiei de resurse umane, a organizatiei prin planificarea, organizarea, coordonarea, controlul activitatilor pentru indeplinirea obiectivelor si asigurarea satisfactiei individuale a personalului privind munca prestata;
• creeaza si administreaza baza de date cuprinzand evidenta functiilor publice si a functionarilor publici precum si a precum si a personalului contractual;
• certifica prezenta la serviciu a personalului si ia masuri pentru intocmirea evaluarilor, obiectivelor anuale si fiselor de post ale salariatilor din subordine, acorda calificativul conform prevederilor legale si propune aplicarea masurilor disciplinare in cazul nerespectarii obligatiilor de serviciu;
• elaboreaza organigrama, statul de functii, numarul de personal, regulamentul intern si regulamentul de organizare si functionare pentru aparatul propriu de specialitate si le supune aprobarii Consiliului Local;
• efectueaza lucrarile legate de incadrarea, redistribuirea, transferarea, detasarea, pensionarea sau incetarea contractului de munca pentru aparatul propriu de specialitate si conducerea serviciilor publice ale Primăriei comunei Barbatesti;
• in colaborare cu Compartimentul Contabilitate stabileste necesarul fondului de salarii si alte drepturi de personal, in vederea inscrierii in proiectul de buget si urmareste folosirea eficienta si in conformitate cu prevederile legale a acestuia;
• monitorizeaza si opereaza dupa caz atributiile individuale prevazute in fisa postului fiecarui functionar public;
• asigura implementarea prevederilor legale privind organizarea si desfasurarea concursurilor si examenelor pentru ocuparea functiei publice
• asigura o abordare planificata si sistematica a recrutarii si selectiei personalului prin stabilirea nevoii de recrutare, analiza cererii de recrutare, publicitatea posturilor disponibile, inregistrarea si preselectia candidatilor, selectia candidatilor si dispozitia de angajare;
• stabileste criteriile si tehnicile de selectie a personalului, care vor fi indicatori buni si reali ai performantelor viitoare, precum si etapele procesului de selectie;
• asigura secretariatul comisiilor de concurs prin intocmirea si redactarea documentatiei specifice, transmiterea rezultatelor selectiei in vederea comunicarii candidatilor;
• asigura aplicarea corecta a elementelor sistemului de retribuire pentru personalul unitatii in concordanta cu structura organizatorica si numarul de posturi aprobat;
• verifica aplicarea corecta a prevederilor legale cu privire la efectuarea si salarizarea muncii peste programul normal de lucru;
• asigura implementarea prevederilor privind performantele profesionale individuale ale functionarilor publici si a personalului contractual;
• monitorizeaza evaluarile performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici in vederea organizarii concursurilor de promovare in functia publica si avansare in grade de salarizare;
• intocmeste dosarele de pensionare la cererea persoanei indreptatite care indeplineste conditiile de pensionare pentru limita de varsta, pensie anticipata, pensie anticipata partial, pensie de invaliditate si pensie de urmas;
• asigura implementarea prevederilor Codului Muncii pentru intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor prin infiintarea, inregistrarea si completarea registrului conform prevederilor legale in ordinea incheierii contractelor individuale de munca;
• asigura pastrarea secretului profesional in probleme de personal si ale dosarelor personale;
• verifica aplicarea reglementarilor in vigoare ce privesc salarizarea pentru personalul din cadrul serviciilor publice;
• prezinta, la cererea Consiliului Local si Primarului rapoarte si informari privind activitatea desfasurata, in termenul si forma solicitata;
• intocmeste Raportul de activitate anual al aparatului propriu al Consiliului Local;
• introduce si actualizeaza programul contintnd datele functionarilor publici si comunica orice modificare intervenita in situatia acestora la Agentia Nationala a Functionarilor Publici;
• intocmeste si tine evidenta ecusoanelor si a legitimatiilor de control pentru salariatii Primariei Barbatesti;
• asigura intocmirea, completarea si pastrarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici ai Primariei Barbatesti;
• asigura intocmirea, completarea si pastrarea carnetelor de munca atat pentru functionarii publici cat si pentru personalul contractual;
• intocmirea si completarea registrului general de evidenta pentru functionarii publici prin infiintarea, inregistrarea si completarea registrului conform prevederilor legale;
• asigura stabilirea si reactualizarea vechimii in munca pentru fiecare salariat;
• monitorizarea functionarilor publici debutanti admisi la concursul pentru intrarea in corpul functionarilor publici si a perioadelor de stagiu a acestora;
• proiectarea unui program de desfasurare a stagiului si planificarea activitatilor ce urmeaza a fi desfasurate pe parcursul perioadei de stagiu;
• monitorizeaza rapoartele de stagiu a activitatii acestora, a aptitudinilor dovedite in modul de indeplinire a atributiilor, conduita in timpul serviciului, intocmit de functionarul public debutant, a referatelor intocmite de indrumatori precum si a raporturilor de evaluare intocmite de evaluator, iar in baza acestora face propuneri de numire a functionarului public debutant in functionar public definitiv sau de repetare a perioadei de stagiu;
• elaboreaza si supun aprobarii, tabelul cu personalul ce asigura serviciul de permanenta pe unitate;
• intocmeste condica de prezenta a personalului, urmareste semnarea acesteia;
• centralizeaza planificarea concediilor de odihna, evidenta si realizarea acestora pentru salariatii din cadrul aparatului propriu de specialitate;
• elaboreaza si elibereaza la cerere documentele ce atesta calitatea de angajat;
• stabileste si reactualizeaza durata concediului de odihna platit in raport cu vechimea in munca a fiecarui salariat si proportional cu timpul lucrat si a concediilor de studii platite aprobate de conducatorul institutiei;
• intocmeste lunar centralizatorul de prezenta al salariatilor institutiei in vederea calcularii drepturilor salariale;
• tine evidenta zilelor de concediu medical, concediu de odihna, concediului de studii si a concediului fara plata pentru salariatii Primariei Barbatesti si verifica foile de pontaj intocmite de sefii de compartimente;
• intocmeste note de concediu privind concediul de odihna, concediul medical, concediul fara plata si concediul acordat pentru studiile salariatilor Primariei Barbatesti si le comunica Serviciului Contabilitate;
• elibereaza adeverinte solicitate de personalul din cadrul Primariei privind incadrarea, veniturile realizate, imprumuturi etc.;
• monitorizarea situatiilor indemnizatiilor pentru incapacitate temporara de munca, a indemnizatiilor de maternitate si a indemnizatiilor pentru cresterea si ingrijirea copilului bolnav;
• intocmeste si tine evidenta salariatelor care sunt in concediu pentru ingrijirea copiilor pana la 2 ani;
• colaboreaza cu serviciile, birourile si compartimentele de specialitate din cadrul Primariei precum si cu celelalte servicii publice locale;
