Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELAŢII PUBLICE, IT, ARHIVĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.16/1996 a Arhivelor Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica cu tematică: Legea nr.16/1996 a Arhivelor Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare;
6. Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996;
cu tematica cu tematică: Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Organizează depozitul de arhivă al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Bistriţa-Năsăud, conform prevederilor Legii nr.16/1996 Legea Arhivelor Naţionale, republicată şi Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr.217/23.05.1996;
2. Cunoaşte, aplică şi răspunde de actualizarea Procedurii operaţionale privind activitatea de arhivare a documentelor în cadrul D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud;
3. Gestionează Fondul arhivistic al D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud, asigurând evidenţa, păstrarea, selecţionarea şi conservarea documentelor conform Legii nr.16/1996 Legea Arhivelor Naţionale, republicată;
4. Întocmeşte lista Fondului arhivistic aflat în păstrare în arhiva D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud;
5. Întocmeşte Nomenclatorul arhivistic pentru documentele create de structurile aparatului de specialitate din cadrul D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud, ori de câte ori intervin modificări în structura organizatorică, sub directa coordonare a secretarului judeţului şi în colaborare cu structurile aparatului de specialitate al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Bistriţa-Năsăud;
6. Ţine legătura cu Serviciul Judeţean Bistriţa-Năsăud al Arhivelor Naţionale, în vederea verificării şi confirmării Nomenclatorului arhivistic;
7. Urmăreşte modul de aplicare a Nomenclatorului arhivistic la constituirea unităţilor arhivistice de către structurile aparatului de specialitate al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Bistriţa-Năsăud
8. Acordă asistenţă de specialitate structurilor aparatului de specialitate al D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud privind constituirea şi predarea arhivei curente;
9. Întocmeşte şi monitorizează planul anual de arhivare privind predarea unităţilor arhivistice în arhiva D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud de către structurile aparatului de specialitate;
10. Preia de la structurile aparatului de specialitate unităţile arhivistice constituite conform nomenclatorul arhivistic, după o verificare a acestora, pe bază de inventar şi proces-verbal;
11. Întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozitele de arhivă;
12. Întocmeşte referatul şi proiectul de dispoziţie privind numirea comisiei de selecţionare a documentelor din arhiva D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud;
13. Asigură secretariatul Comisiei de selecţionare a documentelor;
14. Sesizează preşedintele comisiei de selecţionare pentru convocarea comisiei în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare;
15. Prezintă comisiei de selecţionare inventarele dosarelor cu termene de păstrare expirate;
16. Întocmeşte procesul-verbal al comisiei de selecţionare şi îl înaintează spre aprobare conducerii D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud;
17. Înaintează Serviciului Judeţean al Arhivelor Naţionale Bistriţa-Năsăud, cu adresă înregistrată, procesul-verbal al comisiei de selecţionare însoţit de inventarele documentelor propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum şi inventarele documentelor permanente create în perioada pentru care se efectuează selecţionarea, pentru confirmarea lucrării de selecţionare;
18. Scoate documentele din evidenţa arhivei D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud, în urma selecţionării şi o predă acestora la unităţile specializate;
19. Cercetează documentele din arhiva D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud în vederea eliberării copiilor de pe documentele create şi deţinute, precum şi a certificatelor şi adeverinţelor, solicitate de persoane fizice sau juridice;
20. Certifică conformitatea copiilor cu exemplarul original al documentelor din arhivă;
21. Asigură folosirea documentelor din arhiva D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud în vederea cercetării ştiinţifice, în condiţiile legii, precum şi pentru rezolvarea unor lucrări administrative, documentări şi întocmirea de informări;
22. Pune la dispoziţia structurilor aparatului de specialitate documente din arhivă;
23. Verifică integritatea documentelor împrumutate, la restituire şi le integrează în Fondul arhivistic;
24. Ţine evidenţa matricelor sigilare (sigilii, ştampile) în registrul special;
25. Ţine registrul unic de evidenţă a registrelor, în format electronic;
26. Întocmeşte, anual, raport privind stadiul arhivării documentelor;
27. Asigură condiţiile de securitate pentru păstrarea documentelor privind informaţiile clasificate, secrete de serviciu/secrete de stat, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr.585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, cu modificările şi completările ulterioare;
28. Pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control;
29. Elaborează documentaţia necesară privind achiziţionarea de servicii de arhivare şi urmăreşte derularea contractului;
30. Asigură arhivarea şi administrarea documentelor în format electronic;
31. Întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă aflate în depozitul de arhivă;
32. Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă în Registrul de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice;
33. Menţine ordinea şi curăţenia în depozitul de arhivă al D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud;
34. Solicită conducerii D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud, dotarea corespunzătoare a depozitului de arhivă (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I.);
35. Informează conducerea D.G.A.S.P.C. Bistriţa-Năsăud şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei;
36. Pune la dispoziţia delegatului Serviciului Judeţean al Arhivelor Naţionale Bistriţa-Năsăud toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunilor de control privind situaţia arhivei Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Bistriţa-Năsăud;
37. Pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Serviciul Judeţean al Arhivelor Naţionale Bistriţa-Năsăud, conform prevederilor Legii nr. 16/1996 Legea Arhivelor Naţionale, republicată.
Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU PROTECŢIA COPILULUI ŞI A COMISIEI DE EVALUARE A PERSOANELOR ADULTE CU HANDICAP
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea nr. 430/2008 din 16 aprilie 2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap.
cu tematica cu tematica: Hotărârea nr.430/2008 din 16 aprilie 2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap.
6. Legea nr. 448 din 6 decembrie 2006 Republicată privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.
cu tematica cu tematica: Legea nr.448 din 6 decembrie 2006 Republicată privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.
- CAPITOLUL I - Dispoziţii generale, definiţii şi principii ;
- CAPITOLUL III - Servicii şi prestaţii sociale: secţiunea 1
- CAPITOLUL VI - Încadrarea în grad de handicap.
7. Hotărârea nr. 502 din 13 iulie 2017 privind organizarea şi funcţionarea comisiei pentru protecţia copilului.
cu tematica cu tematica: Hotărârea nr. 502 din 13 iulie 2017 privind organizarea şi funcţionarea comisiei pentru protecţia copilului.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Cunoaşte şi respectă drepturile copilului şi ale persoanelor adulte cu handicap, conform legislaţiei specifice şi a celorlalte acte normative în vigoare (Legea nr.272/2004–privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată cu modificările şi completările ulterioare, Hotărârea nr.502/2017-privind organizarea si funcţionarea comisiei pentru protecţia copilului; Legea nr.448/2006 - republicată privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, Hotărârea nr. 430/2008 din 16 aprilie 2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap);
2. Răspunde de îndeplinirea şi respectarea prevederilor legale din domeniul protecţiei copilului şi ale persoanelor adulte cu handicap;
3. Întocmeşte situaţii referitoare la numărul de cazuri semnalate şi modul lor de soluţionare;
4. Întocmeşte situaţii statistice solicitate de conducerea Direcţiei şi Comisia pentru Protecţia Copilului B-N şi Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap B-N (situaţii statistice trimestriale, anuale, etc.);
5. Înregistrează cererile sau sesizările în legătură cu situaţii care vizează domeniul de competenţă ale comisiilor;
6. Înregistrează în registrul propriu de evidenţă dosarele persoanelor cu dizabilităţi solicitante, după realizarea evaluării de către S.E.C.P.A.H;
7. Furnizează informaţii în legătură documentele necesare pentru întocmirea dosarelor care vor fi înaintate Comisiei pentru Protecţia Copilului B-N, respectiv Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap B-N, conform cadrului legal specific în limita competenţelor stabilite de şeful ierarhic;
8. Întocmeşte/redactează şi alte acte emise de Comisia pentru Protecţia Copilului B-N, respectiv Comisia de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap B-N (certificatele de încadrare în grad de handicap, precum şi celelalte documente prevăzute de legislaţie atât pentru copii cât şi pentru persoana adultă);
9. Colaborează cu specialiştii din cadrul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului B-N, precum şi cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor şi ale celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice din judeţ, precum şi cu alte organisme şi organizaţii abilitate, în vederea identificării diferitelor situaţii care apar în activitatea de protecţie a copilului/persoanelor adulte cu handicap şi a soluţionării lor;
10. Întroduce în programul informatic cererile/dosarele de handicap a beneficiarilor pentru care se solicită încadrare în grad de handicap;
11. Se preocupă de scanarea/xeroxarea documentelor (medicale, sociale) existente la dosarul beneficarilor atunci când se solicită în scris din partea acestora;
12. Se preocupă de transmiterea/urmărirea documentelor cu privire la contestaţiile către Comisia Superioară;
13. Transmite on-line/mandat poştal sau prin orice mijloc informatic către autorităţile locale/judeţene certificatele de încadrare în grad de handicap emise de comisii, după fiecare şedinţă sau ori de câte ori este necesar, conform legii;
14. Arhivează dosarele beneficiarilor, precum şi documentele emise de către CEPAH;
15. Întocmeşte şi eliberează documentele solicitate de persoane fizice, de diverse instituţii ale statului sau de organizaţii de stat ori private, conform legislaţiei în vigoare;
16. Eliberează duplicate ale certificatelor de încadrare în grad de handicap, ale anexelor la certificatele de încadrare în grad de handicap şi ale programelor individual de reabilitare şi integrare socială ca urmare a pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării acestora;
17. Redactează şi comunică persoanelor solicitante, deciziile privind stabilirea măsurilor de protecţie ale adultului cu handicap;
18. Redactează răspunsuri la adrese şi sesizări de la persoane fizice şi instituţii publice, în limita competenţei.
19. Îndrumă beneficiarii/reprezentanţii legali spre Compartimentul evidenţă, plată, beneficii de asistenţă socială în vederea obţinerii facilităţilor prevăzute de legislaţia în vigoare.
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad principal, COMPARTIMENT ADMINSTRATIV, PATRIMONIU, TEHNIC, PSI/SSM
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea Guvernului nr. 343/2017 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora.
cu tematica cu tematica: Hotărârea Guvernului nr. 343/2017 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora.
6. Legea nr. 10/1995 privind calitatea în costrucţii, republicată.
cu tematica cu tematica: Legea nr. 10/1995 privind calitatea în costrucţii, republicată.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Cunoaşte, respectă şi aplică prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Bistriţa-Năsăud, legislaţia privind administarea patrimoniului şi alte acte normative aplicabile domeniului de activitate;
2. Monitorizează contractele de reparaţii curente, de servicii cu paza şi securitatea instituţiei, de întreţinere a imobilelor construcţii şi terenuri, încheiate cu operatorii economici;
3. Propune măsurile ce sunt necesare a fi luate pentru exploatarea în siguranţă a clădirilor (reparaţii curente, capitale) pentru a conserva şi, respectiv, spori valoarea bunurilor imobile pe care leare în administrare, conform prevederilor legale în vigoare;
4. Monitorizează starea tehnică a clădirilor/instalaţiilor/echipamentelor;
5. Răspunde de asigurarea estimării valorilor de servicii, produse şi lucrări, necesare întreţinerii patrimoniului, în vederea încheierii contractelor de achiziţie publică;
6. Întocmeşte referate de necesitate, note de fundamentare, estimări valorice şi alte documente justificative, necesare iniţierii procedurilior de achiziţie publică şi/sau încheierii contractelor de prestări servicii;
7. Colaborează cu compartimentul achiziiţii publice pe toată durata procedurilor;
8. Răspunde de asigurarea întocmirii documentaţiilor tehnico-economice şi a notelor de fundamentare pentru obiectivele de investiţii;
9. Asigură convocarea comisiilor de recepţie parţială, recepţie la terminarea lucrărilor şi recepţia finală a lucrărilor;
10. Asigură urmărirea contractelor de prestări servicii încheiate cu operatorii economici;
11. Urmăreşte respectarea termenelor contractuale şi informează şeful serviciului/ conducerea DGASPC Bistriţa-Năsăud cu privire la necesitatea reînnoirii, modificării sau încetării contractelor;
12. Pe parcursul derulării lucrărilor de investiţii şi reparaţii curente, verifică derularea contractelor şi îndeplinirea obligaţiilor contractuale de către prestatori;
13. Verifică respectarea termenilor contractuali cu privire la executarea lucrărilor de întreţinere, reparaţii, igienizări, efectuate la sediul unităţii;
14. Completează registrul de defecţiuni şi ia măsuri pentru remedierea defecţiunilor apărute contactând firmele abilitate, conform contractelor încheiate de Direcţie şi procedurilor aprobate;
15. Participă la recepţia lucrărilor de întreţinere şi reparaţii în cadrul aparatului propriu de specialitate al Direcţiei şi în cadrul centrelor din structura DGASPC BN, după caz;
16. Asigură urmărirea comportării în timp a construcţiilor, executarea lucrărilor de întreţinere, reparaţii la clădiri; aplică regulamentele privind calitatea în construcţii, prevederile legale care reglementează urmărirea comportării în exploatare, intervenţii în timp şi post utilizarea construcţiilor;
17. Menţine relaţia cu furnizorii şi prestatorii de servicii pentru remedierea rapidă a deficienţelor apărute;
18. Notifică prestatorii cu privire la obligaţiile contractuale neîndeplinite şi informează superiorul ierarhic;
19. Colaborează cu serviciile/centrele din subordine DGASPC Bistriţa-Năsăud şi menţine legătura cu acestea în vederea derulării contractelor de întreţinere şi reparaţii curente încheiate cu operatorii economici;
20. Răspunde de asigurarea documentaţiei privind actualizarea continuă a domeniul public al Direcţiei (întăbulări, extrase de carte funciară, etc.) ;
21. Răspunde de exploatarea şi buna funcţionare a parcului auto ;
22. Furnizează date şi situaţii solicitate de organele de control ;
23. Răspunde în termenele prevăzute de legislaţia în vigoare la solicitările formulate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi în temeiul OUG 27/2002 privind reglementarea activităţii de soliţionare a petiţiilor, pe segmentul său de activitate;
24. Întocmeşte lunar şi anual rapoarte de activitate pe care le înaintează superiorului ierarhic;
25. Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege, conform dispoziţiilor conducerii Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Bistriţa-Năsăud.
