Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT JURIDIC, RELATII CU CONSILIERII
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările si completările ulterioare
cu tematica Capitolul II - Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrativ. (art.7 – art.21)
6. Legea nr. 24/2000 privind Normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAP. III Elaborarea actelor normative;
CAP. IV Redactarea actelor normative
CAP. V Structura actului normativ
CAP. VI Modificarea, completarea, abrogarea şi alte evenimente legislative
CAP. VII Norme privind pregătirea şi elaborarea proiectelor de acte normative prin care se ratifică sau se aprobă înţelegeri internaţionale
CAP. VIII Norme cu privire la ordinele, instrucţiunile şi celelalte acte normative emise de conducătorii ministerelor şi ai altor organe ale administraţiei publice centrale de specialitate sau de autorităţile administrative autonome
CAP. IX Norme cu privire la actele normative adoptate de autorităţile administraţiei publice locale. (art.20 – art.83)
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. întocmirea, redactarea diferitelor materiale pentru emiterea dispoziţiilor de către primar şi multiplicarea documentelor necesare desfăşurării activităţii în cadrul compartimentului;
2. preluarea materialelor de la serviciile şi direcţiile din cadrul Primăriei, multiplicarea, scanarea acestora (rapoarte de specialitate, referate),
3. pregătirea de seturi pentru prezentarea şi formarea de seturi de materiale pe care le expediază pe suport material sau în format electronic la :
a) Instituţia Prefectului – Judeţul Alba;
b) conducerea Primăriei municipiului Aiud;
c) conducerea direcţiilor, serviciilor şi compartimentelor de specialitate.
4. arhivarea electronică a dispoziţiilor primarului mun. Aiud şi completarea registrului electronic de evidenţă a acestora;
5. îndosarierea materialelor originale, activitate care presupune:
a) întocmirea opisului de dosar;
b) aranjarea paginilor;
c) numerotarea paginilor;
d) legarea dosarului;
e) semnarea etichetelor de arhivare.
6. colaborează cu compartimentele din aparatul de specialitate al primarului, cu instituţiile şi serviciile publice de interes public local în vederea realizării şi prezentării ”Modului de ducere la îndeplinire a dispoziţiilor primarului”;
7. ridică dispoziţiile pe site-ul oficial al instituţiei www.aiud.ro;
8. asigurarea asistenţei de specialitate departamentelor care propun iniţierea dispoziţiilor primarului;
9. redactarea documentelor necesare îndeplinirii procedurilor de emitere a dispoziţiilor primarului;
10. verificarea îndeplinirii condiţiilor legale de procedură privind elaborarea materialelor care urmează să stea la baza emiterii dispoziţiilor primarului;
11. redactează acte administrative emise de primarul municipiului;
12. redactează potrivit normelor de tehnică legislativă, dispoziţiile în formă finală care ulterior se dau spre semnare şi contrasemnare Primarului şi Secretarului General;
13. întocmeşte adresa de înaintare şi transmite Dispoziţiile Instituţiei Prefectului, în vederea verificării legalităţii acestora;
14. întocmeşte adresa de înaintare şi predă Dispoziţiile primarului municipiului Aiud;
15. comunică Dispoziţiile cu structurile din cadrul Primăriei;
16. completează dosarul cu Dispoziţiile primarului originale;
17. gestionează activitatea privind consultarea publicului cu respectarea prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, pe parte de Dispoziţii;
18. întocmeşte pontajului salariaţilor din cadrul compartimentului şi îl transmite compartimentului de specialitate;
19. elaborează şi actualizează proceduri operaţionale sau de sistem pentru activităţile procedurale pe care le realizează;
20. Identifică riscurile, realizează o evaluare preliminară a acestora iar apoi le comunică Responsabilului cu riscurile de la nivelul structurii, astfel:
- a) colectează riscurile aferente activităţilor pe care le realizează;
- b) identifică strategia de risc;
- c) elaborează şi actualizează Registrul riscurilor de la nivelul structurii;
- d) propune măsuri de control şi monitorizează implementarea acestora, după ce în prealabil acestea au fost aprobate de către conducătorul structurii;
- e) asistă conducătorul structurii în procesul de gestionare a riscurilor.
21. alte atribuţii stabilite prin legi sau alte acte normative, prin hotărâri ale consiliului local sau dispoziţii ale primarului.
22. Atribuţii privind protecţia datelor cu caracter personal:
- să păstreze în condiţii de stricteţe parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor sale de serviciu;
- să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul instituţiei cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea;
- să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces în virtutea atribuţiilor sale cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru;
- nu va divulga nimănui şi nu va permite nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în desfăşurarea atribuţiilor de serviciu;
- nu va divulga nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât şi, eventual, în mod mediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
- nu va copia pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situaţiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
- nu va transmite pe suport informatic şi nici pe un altfel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se afla sub controlul instituţiei sau care sunt accesibile în afara instituţiei, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, căsuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
