Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT ARHIVA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, republicată – actul normativ de bază privind organizarea Fondului Arhivistic Naţional, termenele de păstrare şi obligaţiile instituţiilor publice
cu tematica Capitolul I, Capitolul II, Capitolul III- Secţiunea I, Secţiunea II, Secţiunea III, Secţiunea IV
6. Instrucţiunile privind activitatea de arhivă (aprobate prin Ordinul nr. 217/1996 al Arhivelor Naţionale) – regulile practice pentru inventarierea, selecţionarea, legarea şi depozitarea dosarelor
cu tematica INTEGRAL
7. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public – esenţială pentru eliberarea de copii sau consultarea documentelor din arhivă
cu tematica INTEGRAL
8. O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor – reglementează termenele şi circuitul documentelor intrate sub formă de solicitări/petiţii
cu tematica INTEGRAL
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Participă la activitatea de întocmire şi actualizare a nomenclatorului arhivistic
• asigură verificarea şi relaţionarea cu Arhivele Naţionale în vederea avizării nomenclatorului arhivistic
• urmăreşte modul de aplicare al nomenclatorului arhivistic la constituirea dosarelor de către serviciile/birourile compartimentele din aparatul de specialitate al primarului
• verifică şi preia pe bază de proces-verbal şi inventar dosarele constituite
• la preluarea unităţilor arhivistice create, verifică fiecare dosar, urmărind respectarea modului de constituire şi concordanţa dintre conţinutul acestora şi datele înscrise în inventar; în cazul constatării unor neconcordanţe, se aduc la cunoştinţa compartimentelor creatoare în scopul efectuării măsurilor corective necesare;
• întocmeşte inventare pentru fondul arhivistic existent
• întreţine un registru tip intrare-ieşire din arhivă a documentelor
• asigură evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor din depozitul de arhivă pe baza registrelor de intrare – ieşire şi verifică integritatea documentelor restituite;
• pune la dispoziţie pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare
• la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate
• întocmeşte inventarul documentelor ce urmează a fi analizate şi selecţionate de către comisia de selecţionare pentru documentele a căror termen de păstrare este depăşit
• administrează arhiva Primăriei şi organizează selecţionarea dosarelor anual în vederea scoaterii din uz sau predării la arhivele centrale, conform cu instrucţiunile Arhivelor Statului
• colaborează cu Direcţia Judeţeană a Arhivelor Statului pentru predarea la termen a documentelor din depozitul arhivistic de stat
• asigură activitatea de eliberare a copiilor, certificatelor şi extraselor, în condiţiile legii, la solicitările cetăţenilor sau instituţiilor, asigurând taxarea conform reglementărilor în vigoare
• nu se eliberează copii după documentele secrete; Răspunde de evidenţa, păstrarea şi conservarea documentelor cu caracter secret
• verifică evidenţele, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor din arhivă în condiţiile Legii 16/1996
• menţine ordinea şi curăţenia, asigură condiţii necesare păstrării arhivei pentru a nu se degrada
• întocmeşte diferite situaţii la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale
• solicită conducerii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace PSI, etc.)
• informează conducerea şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei
• efectuează operaţiunile de intrare-ieşire pe portal.regista.ro
• responsabilităţi SCIM conform OSGG nr. 600/2018
• responsabilităţi ISO 9001:2015 şi SR EN ISO 14001:2015
• respectă normele de securitate în muncă precum şi măsurile de aplicare a acestora
• asigură arhivarea documentelor create
