Bibliografie şi tematică pentru Consilier achiziţii publice, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT ACHIZIŢII PUBLICE ŞI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. HG nr. 432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici
cu tematica Cu tematica integral
6. HOTĂRÂRE nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
cu tematica Cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
A. Atributiile privind achizitiile publice
-Aplică principiile care stau la baza contractelor de achiziţie publică, respectiv nediscriminarea, tratament egal, recunoaşterea reciprocă, transparent, proporţionalitatea, asumarea răspunderii.
-Întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea / reînnoirea / recuperarea înregistrării autorităţii contractante în SEAP sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul
-Centralizează referatele de necesitate realizând astfel identificarea necesităţilor obiective, menţionează codul CPV respectiv
-Elaborează şi după caz, actualizează, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii contractante , programul anual al achiziţiilor publice şi dacă este cazul, strategia anuală de achiziţii
-Elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire , care conţine informaţiile necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completă, corectă şi precisă cu privire la cerinţele achiziţiei, obiectul contractului şi modul de desfăşurare a procedurilor de atribuire
-Îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute de lege
-Urmăreşte parcurgerea integrală a etapelor premergătoare iniţierii procedurii de atribuire prevăzute de lege
-Întocmeşte referatul pentru numirea comisiilor de evaluare , comisiilor de negociere, etc
-Face parte din comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziţii publice cu următoarele atribuţii:
-deschiderea ofertelor şi după caz , a altor documente care însoţesc oferta
-verificarea îndeplinirii criteriilor de calificare de către ofertanţi/candidaţi
-Realizarea selecţiei candidaţilor, dacă este cazul
-Desfăşurarea dialogului cu operatorii economici în cazul aplicării procedurilor de negociere
-Verificarea conformităţii propunerilor tehnice ale ofertanţilor cu prevederile caietului de sarcini
-Evaluarea propunerilor tehnice ale ofetanţilor în conformitate cu criteriile de atribuire , dacă este cazul
-Verificarea propunerilor financiare prezentate de ofertanţi, inclusiv verificarea conformităţii cu propunerile tehnice, verificarea aritmetică, verificarea încadrării în fondurile care pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv, precum şi dacă este cazul, verificarea ofertelor cu preţ neobişnuit de scăzut
-Elaborarea solicitărilor de clarificări şi/sau completări necesare în vederea evaluării solicitărilor de participare şi/sau ofertelor
-Stabilirea solicitărilor de participare neadecvate, a ofertelor inacceptabile şi/sau neconforme, precum şi a motivelor care stau la baza încadrării acestora în fiecare din categorii
-Stabilirea ofertelor admisibile
-Aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare , astfel cum a fost prevăzut în anunţul de şparticipare /simplificat / de concurs
-Stabilirea ofertei/ofertelor câştigătoare sau, după caz, formularea propunerii de anulare a procedurii
-Elaborarea proceselor verbale aferente fiecărei şedinţe , a rapoartelor intermediare aferente fiecărei etape în cazul procedurilor cu mai multe etape şi a raportului procedurii de atribuire.
Raportul procedurii de atribuire se înaintează de către preşedintele comisiei de evaluare către conducătorul autorităţii contractante spre aprobare .
-Asigură corespondenţa , în cazul contestaţiilor, cu CNSC.
-Aplică şi finalizează procedurile de atribuire.
-Întocmeşte contractele de achiziţie.
-Constituie şi păstrează dosarele achiziţiilor publice .
-Transmite contractul de achiziţie semnt, împreună cu anexele acestuia către compartimentele de specialitate
-Întocmeşte documentele necesare restituirii garanţiilor de participare
-Realizează achiziţiile directe
-Consultarea pieţei în vederea stabilirii preţurilor de achiziţie
-Întocmirea notelor justificatice privind achiziţiile directe fără consultarea catalogului SEAP
-Întocmirea notelor justificative privind achiziţiile directe efectuate
Celelalte compartimente ale autorităţii contractante au obligaţia de a sprijini activitatea compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor, în funcţie de specificul şi complexitatea obiectului achiziţiei.
Sprijinirea activităţii compartimentului intern specializat în domeniul achiziţiilor publice se realizează, fără a se limita la acestea , după cum urmează:
a) transmiterea referatelor de necesitate care cuprind necesităţile de produse , servicii şi lucrări, valoarea estimată a acestora , precum şi informaţiile de care dispun , potrivit competenţelor, necesare pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor contracte / acorduri - cadru;
b) transmiterea , dacă este cazul , a specificaţiilor tehnice aşa cum sunt acestea prevăzute de lege;
c) în funcţie de natura şi complexitatea necesităţilor identificate în referatele de necesitate, transmiterea de informaţii cu privire la preţul unitar/total actualizat al respectivelor necesităţi, în urma unei cercetări de pieţei sau pe bază istorică;
d) informarea cu privire la fondurile alocate pentru fiecare destinaţie, precum şi poziţia bugetară a acestora;
e) informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuţia contractelor / acordurilor - cadru, care cuprinde cauza, motivele şi oportunitatea modificărilor propuse.
B. Atributiile privind activitatea de resurse umane
- Intocmeste regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului pentru a fi propus spre aprobare consiliului local;
- .Întocmeşte organigrama, statul de funcţii al aparatului de specialitate al primarului pentru a fi propus spre aprobare consiliului local ;
- Redactează regulamentul de ordine interioară al aparatului de specialitate al primarului;
-.Redactează fişa postului pentru fiecare funcţionar public şi personal contractual ;
- Întocmeşte referatele, proiectele dispoziţiilor privind angajarea, numirea, eliberarea din funcţii, acordarea sporurilor stabilite prin lege, încetarea raporturilor de muncă, etc.;
-Întocmeşte tematica şi bibliografia privind concursurile pentru ocuparea posturilor vacante;
- Asigură publicarea condiţiilor solicitate pentru posturile vacante;
- Organizează şi desfăşoară, în condiţii de legalitate, concursurile privind angajarea personalului, conform dispoziţiilor primarului;
- Întocmeşte, păstrează şi gestionează dosarele personale şi profesionale ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
- .Întocmeşte actele necesare privind încadrarea, numirea, transferul, avansarea, promovarea, suspendarea, încetarea activitatii, pensionarea şi orice alte modificări apărute în raporturile de muncă sau contractele individuale de muncă ale personalului contractual;
- Întocmeşte contractele individuale de muncă şi dosarele profesionale ale salariaţilor, se ocupă de ţinerea evidenţei şi actualizarea acestora ; certifică datele cuprinse în dosarele profesionale;
- Completează, transmite şi interoghează datele în/din Registrul general de evidenţă a salariaţilor - REGES - ONLINE;
- Colaborează cu compartimentul financiar-contabilitate, impozite şi taxe pentru aplicarea indexărilor, majorărilor şi oricăror modificări privind salarizarea personalului;
- Verifică situaţia acordării gradaţiilor corespunzatoare tranşelor de vechime ale salariaţilor;
- Răspunde de elaborarea planului anual de perfecţionare profesională, precum şi a oricăror altor măsuri privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate, le supune spre aprobare primarului şi asigură transmiterea acestora la ANFP;
- Întocmeşte raportul anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate;
-.Asigură păstrarea rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale ale personalului contractual, a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici şi a fişelor posturilor din cadrul aparatului de specialitate ale primarului;
- Organizează în luna decembrie pentru anul următor, programarea concediilor de odihnă ale salariaţilor aparatului de specialitate şi urmăreşte efectuarea acestora;
- Întocmeşte şi ţine evidenţa salariatelor care sunt în concediu pentru îngrijirea copiilor până la 2 ani;
- Întocmeşte şi ţine evidenţa listei pentru avansare şi promovare a funcţionarilor publici;
-.Prezintă, la cererea consiliului local şi a primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată, în termenul şi forma solicitată;
-Introduce şi actualizează programul conţinând datele funcţionarilor publici şi comunică in termen de 10 zile orice modificare intervenită în situaţia acestora la Agenţia Naţionala a Funcţionarilor Publici;
-.Eliberează adeverinţe de vechime in muna solicitate de demnitari, funcţionari publici şi personalul contractual al aparatului propriu de specialitate al primarului;
-.Rezolvă corespondenţa repartizată privind activitatea de personal;
-.Întocmeşte proiecte de dispoziţii şi referate privind stabilirea componenţei comisiei paritare şi a comisiei de disciplină;
-.Transmite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici întreaga documentaţie solicitată în vederea asigurării unei monitorizări corecte, exacte şi în termen a carierei funcţionarilor publici;
-.Ţine evidenţa timpului de muncă şi a concediului de odihnă pentru demnitari , funcţionari publici şi personal contractual.
-.Asigură transparenţa veniturilor salariale conform legii nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;
