Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad principal, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL SI SECRETARIAT - ARHIVA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. LEGE nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica integral
6. ORDONANTA nr. 27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor
cu tematica integral
7. LEGEA REPUBLICATA Nr. 52/2003*) privind transparenta decizionala in administratia publica
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atributiile postului
SPECIFICE
1. Îndeplineşte atributiile ce decurg din aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Hotărârii Guvernului nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
2. Pastreaza si completează registrul de evidenta a cererilor înaintate în baza Legii nr. 544/2001 si registrul reclamaţii administrative si plangeri în instanta in baza Legii nr. 544/2001, cu modificările şi completările ulterioare;
3. Primirea/transmiterea corespondentei prin posta, dupa sigilare, timbrarea corespunzatoare a plicurilor si inscrierea adresei corespunzatoare a destinatarului si completarea borderoului de scrisori;
4. Primeste, inregistreaza si pastreaza registrul privind notele telefonice;
5. Întocmeste procesele verbale de afisare a citatiilor, anunturilor institutiei, cat si a celor primite prin corespondenta si a publicatiilor de vanzare la avizierul situat la sediul Primariei Crevedia;
6. Participa la intocmirea proiectelor de hotarari ale Consiliului Local pentru reglementarea activitatilor date in competenta;
7. Participa la initierea si intocmirea dispoziţiilor primarului pentru reglementarea activităţilor date în competenţă;
8. Asigura arhivarea documentelor repartizate, produse si gestionate, conform actelor normative in vigoare;
9. Administreaza şi asigură corespondenţa pe adresa de email a Primăriei Crevedia;
10. Colaborează cu administratorul site-ului oficial al Primăriei în vederea transmiterii documentelor ce fac obiectul asigurării transparenţei decizionale şi alte documente la nivelul Primăriei comunei Crevedia;
11. Indeplineşte activităţi specifice de arhivare a documentelor repartizate;
12. Îndeplineşte activităţi specifice de audienţe în cadrul instituţiei, inclusiv înregistrare în registrul de audienţe;
GENERALE:
13. lnformează cetăţenii privitor la principalele activităţi ale aparatului primăriei, astfel conlucrând cu mass-media;
14. Informează conducerea primăriei referitor la problemele cetăţenilor;
15. Promovează legislaţia privind liberul acces la informaţie şi transparenţa în activitate.
16. Participă la desfăşurarea sondajelor de opinii în comună;
17. Actualizează informaţiile de pe panoul de informaţii a primăriei.
18. Avizează populaţia referitor la agenda vizitelor de lucru în comuna Crevedia;
19. Anunţă persoanele invitate la şedinţele organizate de către conducere;
20. Participă la organizarea şi desfăşurarea seminarelor, meselor rotunde şi a conferinţelor;
21. Răspunde de exercitarea atribuţiilor sale de funcţie în strictă conformitate cu legislaţia în vigoare şi Regulamentul intern al autorităţii publice;
22. Răspunde de calitatea şi veridicitatea răspunsurilor la petiţii;
23. Prezintă răspunsurile la solicitările orale şi scrise în termenii stabiliţi de Lege;
24. Asigură transparenţa în activitatea conducerii ;
25. Răspunde de sporirea competenţei sale profesionale;
26. Raspunde de infrumusetarea si intretinerea biroului în care este repartizat;
27. Elibereaă documente către persoanele îndreptăţite, conform legii, pe bază de semnatură de primire.
28. Are obligaţia respectării Regulamentelor de Organizare şi Funcţionare ale aparatului de specialitate a primarului,instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, a Regulamentelor de Ordine Interioară ale aparatului de specialitate a primarului ;
29. Răspunde de păstrarea secretului profesional şi de serviciu precum şi de confidenţialitatea datelor şi informaţiilor cu caracter personal la care are acces în exercitarea funcţiei pe care o deţine
Dosarul de concurs trebuie să conţină în mod obligatoriu urmatoarele documente:
a) formularul de inscriere prevazut la art. 68 lit. a) din anexa 12 la OUG 57/2019;
b) copia cartii de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autoritatile competente, in cazul in care a intervenit schimbarea numelui consemnat in certificatul de nastere;
d) copia carnetului de munca si/sau a adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucrata, care sa ateste vechimea in munca si in specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea functiei publice, potrivit prevederilor din prezentul cod, dupa caz;
e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor si altor documente care atesta efectuarea unor specializari si perfectionari sau detinerea unor competente specifice, dupa caz;
f) copia adeverintei care atesta starea de sanatate corespunzatoare, eliberata cu cel mult 6 luni anterior demararii concursului pe post de catre medicul de familie al candidatului, si a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluari psihologice organizate prin intermediul unitatilor specializate acreditate in conditiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;
g) cazierul judiciar;
h) declaratia pe propria raspundere, prin completarea rubricii corespunzatoare din formularul de inscriere, sau adeverinta care sa ateste lipsa calitatii de lucrator al Securitatii sau colaborator al acesteia, in conditiile prevazute de legislatia specifica;
i) declaratia pe propria raspundere, prin completarea rubricii corespunzatoare din formularul de inscriere, privind faptul ca, in ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituita sau nu i-a incetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare.
(3) Modelul orientativ al adeverintei mentionate la alin. (1) lit. d) trebuie sa cuprinda cel putin urmatoarele informatii: functia/functiile ocupata/ocupate, nivelul studiilor solicitate pentru ocuparea acesteia/acestora, temeiul legal al desfasurarii activitatii, vechimea in munca acumulata, precum si vechimea in specialitatea studiilor.
(4) Adeverinta care atesta starea de sanatate contine, in clar, numarul, data, numele emitentului si calitatea acestuia, in formatul standard stabilit prin ordin al ministrului sanatatii. Pentru candidatii cu dizabilitati, in situatia solicitarii de adaptare rezonabila, adeverinta care atesta starea de sanatate trebuie insotita de copia certificatului de incadrare intr-un grad de handicap, emis in conditiile legii.
(5) Copiile de pe actele prevazute la alin. (1), precum si copia certificatului de incadrare intr-un grad de handicap prevazut la alin. (4) se prezinta in copii legalizate sau insotite de documentele originale, care se certifica pentru conformitatea cu originalul de catre secretarul comisiei de concurs.
(6) Documentul prevazut la alin. (1) lit. g) poate fi inlocuit cu o declaratie pe propria raspundere. In acest caz, candidatul declarat „admis“ la selectia dosarelor si care nu a solicitat expres la inscrierea la concurs preluarea informatiilor direct de la autoritatea sau institutia publica competenta are obligatia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfasurarii concursului, dar nu mai tarziu de data si ora organizarii interviului, sub sanctiunea neemiterii actului administrativ de numire. In situatia in care candidatul solicita expres la inscrierea la concurs preluarea informatiilor direct de la autoritatea sau institutia publica competenta, extrasul de pe cazierul judiciar se solicita potrivit legii si procedurii aprobate la nivel institutional.
(7) Formularul de inscriere prevazut la art. 68 lit. a) din prezenta anexa se pune la dispozitie candidatilor de autoritatea sau institutia publica organizatoare a concursului din oficiu, prin publicare pe pagina de internet a acesteia in format deschis, editabil, in cadrul sectiunii dedicate publicitatii concursului, precum si la sediu, in locul special amenajat pentru desfasurarea de activitati de informare si relatii publice, in format letric.
(8) Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilitati poate inainta comisiei de concurs, in termenul prevazut pentru depunerea dosarelor de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilitatii probelor de concurs.
