Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 119/1996 privind actele de stare civilă, Republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Legea 119/1996, privind actele de stare civilă, Republicată, cu modificările şi completările ulterioare – forma integrală
6. H.G. nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica H.G. nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare – forma integrală
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Duce la îndeplinire prevederile Legii nr.119/1996 şi a Metodologiei pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă;
2. Întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, actele de naştere, de căsătorie şi de deces;
3. Eliberează la cerere sau din oficiu, potrivit legii, certificate de stare civilă;
4. Ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor şi certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;
5. Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite cornunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul III după caz;
6. Comunică compartimentelor registru agricol şi impozite şi taxe, în termen de maxim de 3 zile, orice modificare de stare civilă intervenită în statutul civil al unei persoane;
7. Atribuie codul numeric personal pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;
8. Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, în termenele stabilite de lege, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor în varstă de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate, ori declaraţii privind persoanele decedate care nu au avut acte de identitate;
9. Întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le trimite, lunar, Direcţiei Judeţene de Statistică;
10. Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor şi comunică Direcţiei Comunitară Judeţeană de Evidenţă a Persoanelor -Biroul stare civilă;
11. Primeşte cererile şi eliberează livretele de familie, iar în cazul căsătoriilor se eliberează din oficiu;
12. Primeşte cereri şi întocmeşte documentaţia pentru rectificarea actelor de stare civilă prin dispoziţia primarului;
13. Primeşte cereri şi întocmeşte documentaţia pentru transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate ;
14. Asigură şi păstrează înscrisurile repartizate de către conducatorul instituţiei şi şefului ierarhic, comunicând răspunsurile în termenul legal;
15. Eliberează extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă la cererea persoanelor fizice;
16. Primeşte cereri şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă;
17. Constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii;
18. Asigură reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;
19. Ia măsuri de reconstituire sau întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;
20. Înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 zile de la data cand toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;
21. Sesizează imediat serviciul judeţean de specialitate în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă cu regim special;
22. Răspunde de păstrarea secretului profesional şi de serviciu, precum şi de confidenţialitatea datelor şi informaţiilor privind activitatea Compartimentului Stare Civilă şi Primăriei comunei Răchiţi;
23. În relaţiile cu cetăţenii, colegii de serviciu şi conducerea instituţiei trebuie să aibă o atitudine corespunzătoare calitătii de funcţionar public;
24. Întocmeşte situaţii statistice, sintezele ce conţin activităţile desfaşurate lunar, semestrial şi anual;
25. Îndeplineşte calitatea de ofiţer de stare civilă;
26. Duce la îndeplinire şi alte sarcini şi atribuţii de serviciu trasate de către primarul şi secretarul general al comunei;
27. Pentru abaterile în exercitarea atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu răspunde displicinar, material sau penal dupa caz, conform prevederilor OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulteriaore;
28. Accesează baza de date locală, baza de date judeţeană sau centrala în scopul îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;
29. Asigură accesul la Registrul electoral, efectuarea operaţiunilor specifice conform legislaţiei în vigoare;
30. Întocmeşte referatul de necesitate în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor sau în momentul identificării necesităţii, cuprinzând necesităţile de produse, servicii şi lucrări identificate la nivelul compartimentului, precum şi preţul unitar/total al necesităţilor, în urma unei cercetări a pieţei sau pe bază istorică, în colaborare cu compartimentul achiziţii publice;
31. Eliberează extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă la cererea scrisă a DGEP, SPCJEP/DGEPMB sau a oricărui SPCLEP sau, după caz, a oricărei primării din cadrul UAT-ului unde nu funcţionează SPCLEP, autorităţi sau instituţii publice îndreptăţite să solicite;
32. Înregistrează şi operează menţiuni pe marginea actelor de stare civilă privind stabilirea filiaţiei prin recunoaştere sau hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă purtării numelui, contestarea recunoaşterii sau tăgada paternităţii, încuviinţarea purtării numelui, adopţie/desfacerea adopţiei, încetarea sau anularea adopţiei, pierderea sau dobândirea/redobândirea cetăţeniei române, deces, căsătorie, divorţ, rectificare, completare sau anulare acte de stare civilă ori a menţiunilor înscrise pe ele etc;
33. Verifică şi efectuează validări în sistemul electronic SIIEASC, în condiţiile legii.
