Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU TEHNIC, REPARAŢII IMOBILE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea Guvernului nr. 343 din 18 mai 2017 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 273/1994 privind aprobarea Regulamentului de recepţie a lucrărilor de construcţii şi instalaţii aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul II - Recepţia la terminarea lucrărilor şi Capitolul III - Recepţia finală
6. Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul I - Dispozitii generale; Capitolul II - Nota conceptuală şi tema de proiectare; Capitolul III - Documentaţiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiţii finanţate din fonduri public, Secţiunea 1 - Prevederi comune, Sectiunea 4, - Documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii, Sectiunea 5 - Devizul general şi devizul pe obiect, Sectiunea 6 D.T.A.C./D.T.A.D şi PT
7. Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
8. Cărţi de specialitate, articole de specialitate sau orice altă sursă de informare pentru operare pe calculator: Procesare text – MS Word; Calcul tabelar – MS Excel
cu tematica Microsoft Word: • Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea, modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Stabilirea dimensiunii paginii • Alegerea fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului şi modificarea spaţiului dintre rânduri • Introducerea antetelor şi notelor de subsol • Numerotarea paginilor.
Microsoft Excel: •Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea, modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Alegerea fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului • Realizarea de calcule
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Elaborează şi răspunde de întocmirea documentaţiilor tehnice necesare iniţierii procedurilor de achiziţie pentru contractarea serviciilor, lucrărilor şi furnizărilor gestionate de Serviciul Tehnic Reparaţii Imobile.
2. Coordonează întocmirea şi actualizarea documentaţiilor tehnico-economice necesare derulării contractelor aflate în responsabilitatea serviciului.
3. Elaborează şi răspunde de întocmirea documentaţiilor tehnice necesare procedurilor de achiziţie,
pentru contractarea serviciilor de amenajare a sectiilor de votare şi afisaj stradal Verifică documentaţiile tehnice înainte de transmiterea acestora către compartimentele implicate în procedurile de achiziţie.
4. Participă la sedinţele de licitaţii pentru serviciile de proiectare, lucrări de executie, achiziţie produse sau servicii, intervenţii în regim urgenţă, etc.
5. Verifică ofertele din punct de vedere tehnic şi financiar şi răspunde de corectitudinea informaţiilor din procesele verbale de deschidere a ofertelor;
6 Întocmeşte şi transmite corespondenţa către ofertanţi;
7. Participă în comisiile de adjudecare a licitaţiilor şi răspunde în temeiul legii;
8. Întocmeşte contractul de execuţie/servicii/furnizare cu ofertantul câştigător sau contracte subsecvente acordurilor cadru existente şi răspunde pentru datele completate;
9. Monitorizează derularea contractelor de servicii, lucrări şi furnizare aflate în responsabilitatea serviciului şi urmăreşte respectarea termenelor contractuale.
10 Verifică şi urmăreşte în teren punerea în aplicare a soluţiilor propuse prin proiecte;
11 Verifică şi răspunde de documentaţiile tehnice elaborate de proiectanţi, privind respectarea legislaţiei în vigoare;
12. Efectuează măsurători în teren şi răspunde de corectitudinea datelor;
13. Întocmeşte şi răspunde de devizele estimative pentru contractarea lucrărilor, în baza măsurătorilor efectuate în teren;
14. Întocmeşte şi răspunde de toate documentele necesare organizării în vederea contractării, execuţiei şi decontării lucrărilor
15. Întocmeşte notele de comandă suplimentară şi de renunţare, în baza constatărilor de pe parcursul lucrărilor;
16. Urmăreşte efectuarea lucrărilor de reparaţii/intervenţii în condiţiile legii;
17. Organizează şi convoacă comisia de recepţie la terminarea lucrărilor si receptia finala la expirarea perioadei de garantie
18. Întocmeşte şi răspunde de procesele verbale de recepţie
19. Întocmeşte şi răspunde de documentele aferente după admiterea recepţiei lucrărilor, pe care le înaintează spre decontare Direcţiei Economice. Este direct răspunzător de cantităţile de lucrări pe care le propune la plată;
21. Ţine evidenţa contractelor, acordurilor-cadru, actelor adiţionale şi contractelor subsecvente şi urmăreşte gradul de utilizare al acestora.
22. Răspunde şi soluţionează în termen de 30 de zile cererile, notele de audienţe, notele interne intrate în cadrul serviciului şi care i-au fost repartizate;
23. Monitorizează derularea contractelor de servicii, lucrări şi furnizare aflate în responsabilitatea serviciului şi urmăreşte respectarea termenelor contractuale.
24. Centralizează necesarul de lucrări şi servicii transmis de unităţile de invatamant şi întocmeşte situaţii privind prioritizarea acestora.
25. Monitorizează perioada de garanţie a lucrărilor şi urmăreşte remedierea deficienţelor constatate.
26. Colaborează cu Direcţia Economică, Serviciul Achiziţii Publice, celelalte compartimente ale instituţiei şi instituţiile beneficiare în vederea derulării activităţilor specifice serviciului.
27. Gestionarea şi asigurarea desfăşurării în condiţii optime, a procedurii de programare şi comunicare online cu cetăţeanul, myCluj, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituţiei), reglementată prin PS-12 Informarea şi comunicarea. Respectarea cu stricteţe a prevederilor PS-12 Informarea şi comunicarea, precum şi a specificaţiilor cuprinse în instrucţiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru)
