Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărâre nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice
cu tematica Hotărâre nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice- textul integral
6. Legea - cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificarile si compoletările ulterioare
cu tematica Cap I, Cap II, Cap III
7. Legea 53/2023 privind Codul Muncii, republicata cu modificările şi completărrile ulterioare
cu tematica Titlul II -cap.I, Titlul III- Secţiunea 1, Sectiunea 2
8. Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale ale salariaţilor din administraţia publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unităţile bugetare
cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 privind concediul de odihnă şi alte concedii ale ale salariaţilor din administraţia publică, din regiile autonome cu specific deosebit şi din unităţile bugetare- textul integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Centralizează planificarea concediilor de odihnă, evidenţa şi realizarea acestora pentru salariaţii din cadrul aparatului de specialitate al primarului;
• Ţine evidenţa vechimii totale în muncă şi a vechimii în specialitate a salariaţilor;
• Asigură evidenţa concediilor de odihnă, medicale sau a altor tipuri de concedii;
• Anual în luna decembrie întocmeşte programul anual de efectuare a concediului de odihnă pe anul viitor, pe compartimente, servicii după aprobarea dată de către Primar şi urmăreşte realizarea acestuia;
• Verifică întocmirea lunară a foilor colective de prezenţă;
• Verifică prezenţa zilnică a salariaţilor în baza condicii de prezenţă;
• Îşi însuşeşte şi respectă prevederile ROF (Regulament de Organizare şi Funcţionare) şi RI (Regulament Intern);
• Rezolvă corespondenţa ce i se repartizează;
• Respectă codul etic şi de conduită al funcţionarului public, Regulamentul de Ordine Internă şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare intern;
• Îşi însuşeşte şi să respectă prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
• Răspunde de respectarea normelor privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în cadrul instituţiei;
• Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege sau atribuite de către primar prin dispoziţie;
• Studiază legislaţia muncii în vigoare;
• Tehnoredactează documente, acte, adrese, formulare necesare bunei desfăşurări a activităţii de resurse umane;
• Foloseşte integral şi eficient timpul de lucru;
• Operează în platforma CONECT-X şi în toate celelalte programe informatice, conform atribuţiilor;
• Arhivează anual corespondenţa şi actele soluţionate şi ţinute din cadrul compartimentului, le predă sub semnătură arhivarului prin proces verbal de predare primire;
• respectă normele de SSM şi PSI conform legii şi normativelor în vigoare;
• Îşi însuseşte şi respectă instrucţiunile şi normele de protecţia muncii, PSI, de sănătate şi securitate în muncă, participă la instruiri în acest sens. Îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu pregătirea profesională, precum şi cu instrucţiunile primite de la angajator, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale, în timpul procesului de muncă;
• Să cunoască şi să aplice prevederile actelor normative din domeniul datelor cu caracter personal;
• Să informeze persoana vizată atunci când datele cu caracter personal sunt colectate direct de la acesta, în condiţiile legii, cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, obligativitatea furnizării tuturor datelor cu caracter personal solicitate şi consecinţele refuzului de a le pune la dispoziţie, drepturile prevăzute de Regulamentul privind protecţia datelor cu caracter personal şi legislatia în vigoare;
• Duce la îndeplinire şi alte sarcini stabilite prin lege, hotărâri ale Consiliului Local, dispoziţii ale primarului şi alte sarcini transmise pe cale ierarhică, cu respectarea legislaţiei în vigoare.
Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU RELATII CU PUBLICUL, REGISTRATURA, COMUNICARE SI MONITORIZARE UTILITATI PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. O.U.G. nr. 109 / 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica CAP. I - Dispoziţii generale; CAP. I^1 Agenţia pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice; CAP. II - Administrarea şi conducerea regiilor autonome; CAP. III Administrarea şi conducerea întreprinderilor publice - societăţi; CAP. IV Audit statutar şi audit intern; CAP. V Transparenţă. Obligaţii de raportare; CAP. VI Dispoziţii tranzitorii şi finale;
6. H.G. nr. 639 / 2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 109 / 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice;
cu tematica Anexa nr.1 – Normele metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- răspunde de relaţia SC Servicii de Gospodărire Măgura Codlei, OS Codrii Cetăţilor RA, Clubul Sportiv ”Măgura” cu autoritatea publică locală;
- elaborează documentaţia şi derulează procedura de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie de la întreprinderile publice aflate sub autoritatea consiliului local;
- asigură elaborarea contractelor de mandat cadru pentru directorii întreprinderilor publice;
- asigură elaborarea / modificarea actelor constitutive cadru pentru întreprinderile publice;
- verifică şi centralizează rapoartele de activitate transmise de către întreprinderile publice şi elaborează informări / rapoarte în acest sens, după caz;
- studiază actele normative incidente obiectului de activitate al întreprinderilor publice şi verifică implementarea acestora;
- elaborează rapoarte de specialitate şi proiecte de hotărâri referitoare la modificările intervenite în cadrul întreprinderii publice, necesare desfăşurării activităţii acestora în condiţii de legalitate;
- întocmeşte referate de necesitate, dispoziţii de primar în legătură cu atribuţiile din fişa postului;
- asigură relaţia autorităţii publice cu AMEPIP, orice alt organism, autoritate în legătură cu activitatea intreprinderilor publice;
- participă ca membru în cadrul comisiilor de inventariere a bunurilor din domeniul public, date în concesiune, folosinţă gratuită;
- respectă prevederile documentaţiei SMI: manualul calităţii, procedurile de sistem procedurile de proces şi procedurile operaţionale;
- participă la instruiri în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă (însuşirea cunoştinţelor şi formarea deprinderilor de securitate şi sănătate în muncă);
- îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu se expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoana, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
- îşi însuşeşte şi să respectă prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
- răspunde de respectarea normelor privind secretul de serviciu şi confidenţialitatea în cadrul instituţiei;
- face parte din comisiile în care este numit prin act administrativ (dispoziţie de primar);
- înlocuieşte personalul din cadrul direcţiei, în perioada absenţei acestuia de la serviciu (concedii de odihnă, medicale şi/sau alte concedii), din dispoziţia primarului;
- îndeplineşte orice alte sarcini dispuse de şeful de serviciu, înlocuitorul acestuia şi de către primar, în măsura în care sunt în legătură cu atribuţiile prevăzute în prezenta fişă.
- duce la îndeplinire sarcinile de serviciu în timp util şi cu exigenţă maximă;
- foloseşte integral şi eficient timpul de lucru;
- îndeplineşte atribuţiile ce îi revin din funcţia pe care o deţine, precum şi atribuţiile ce îi sunt delegate de către superiorului ierarhic;
- răspunde administrativ, material şi penal după caz pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare şi la timp a atribuţiilor, lucrărilor şi sarcinilor stabilite;
- îşi însuşeşte şi respectă prevederile ROF (Regulament de Organizare şi Funcţionare) şi RI (Regulament Intern);
- respectă prevederile Codului de etică şi conduită profesională aprobat prin Dispoziţia Primarului;
- răspunde, în scris, în termen legal, cererilor formulate de către petenţi şi repartizate spre soluţionare;
- participă la implementarea proiectelor din fonduri rambursabile/nerambursabile, conform atributiilor ce-i revin, indiferent daca este nominalizata sau nu in echipa de implementare;
- operează în platforma CONECT-X şi în toate celelalte programe informatice, conform atribuţiilor;
- arhivează anual corespondenţa şi actele soluţionate şi ţinute în evidenţa postului, le predă sub semnătură arhivarului prin proces verbal de predare primire;
- respectă normele de SSM şi PSI conform legii şi normativelor în vigoare;
- îşi însuseşte şi respectă instrucţiunile şi normele de protecţia muncii, PSI, de sănătate şi securitate în muncă, participă la instruiri în acest sens. Îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu pregătirea profesională, precum şi cu instrucţiunile primite de la angajator, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale, în timpul procesului de muncă;
- să cunoască şi să aplice prevederile actelor normative din domeniul datelor cu caracter personal;
- să informeze persoana vizată atunci când datele cu caracter personal sunt colectate direct de la acesta, în condiţiile legii, cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, obligativitatea furnizării tuturor datelor cu caracter personal solicitate şi consecinţele refuzului de a le pune la dispoziţie, drepturile prevăzute de Regulamentul privind protecţia datelor cu caracter personal şi legislatia în vigoare;
- să prelucreze numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;
- să acorde sprijin Responsabilului cu protecţia datelor cu caracter personal în vederea realizării activităţilor specifice;
- să păstreze confidenţialitatea datelor cu caracter personal prelucrate, a contului de utilizator, a parolei / codului de acces la sistemele informatice, bazelor de date prin care sunt gestionate date cu caracter personal;
- să respecte măsurile de securitate precum şi celelalte reguli stabilite de Operator;
- să informeze de îndată conducerea Operatorului şi pe Responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal despre împrejurările de natură a conduce la o diseminare neautorizată de date cu caracter personal sau despre situaţia în care au fost accesate/diseminate date cu caracter personal prin încălcarea normelor legale;
- să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii;
- să comunice imediat angajatorului orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea lucrătorilor, precum şi orice deficienţa a sistemelor de protecţie;
- să aducă la cunoştinţă conducătorului locului de muncă şi / sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană;
- să coopereze cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerinţe dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari, pentru protecţia sănătăţii şi securităţii lucrătorilor;
- să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucrătorii desemnaţi, pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure şi fără riscuri pentru securitate şi sănătate, în domeniul său de activitate;
- să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora;
- să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
- să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor;
- să întreţină şi să folosească în scopul pentru care au fost realizate dotările pentru apărarea împotriva incendiilor puse la dispoziţie de către angajator;
- să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă şi/sau angajatorului orice defecţiune tehnică sau orice altă situaţie care constituie pericol de incendiu.
- de a depune / de a actualiza declaraţia de avere şi declaraţia de interese, conform legislaţiei în vigoare;
- de a participa la procesul de evaluare a performanţelor profesionale individuale anuale, aplicabilă pentru activitatea desfăşurată.
