Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT RELAŢII PUBLICE ŞI ARHIVĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare partea a III-a, - titlul I, titlul III,, titlul IV din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare partea a III-a( Administraţia publică locală) - titlul I (Dispoziţii generale), titlul III ( Regimul general al autonomiei locale), titlul IV (Unităţile administrativ - teritoriale din România), titlul V (Autorităţile administraţiei publice locale) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare – integral
6. Legea nr. 19/1996 privind arhivele naţionale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 19/1996 privind arhivele naţionale, cu modificările şi completările ulterioare- integral
7. O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor.
cu tematica O.G. nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor - integral.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• asigură relaţionarea dintre Consiliul local, Primar şi societatea civilă;
• soluţionează petiţiile, cu sprijinul compartimentelor aparatului de specialitate al primarului, în termenele legale;
• gestionează registrul de evidenţă al petiţiilor;
• întocmeşte semestrial raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor;
• organizează şi urmăreşte modul de soluţionare a solicitărilor în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
• gestionează registrul de evidenţă al solicitărilor privind liberul acces la informaţii;
• întocmeşte raportul anual privind informaţiile de interes public;
• soluţionează corespondenţa repartizată de primar/viceprimar/ secretarul general al comunei;
• efectuează operaţiunile de intrare-ieşire pe portal.regista.ro;
• afişează şi întocmeşte procese verbale de afişare pentru citaţiile comunicate spre afişare, publicaţiile de vânzare, precum şi pentru orice alte documente înaintate U.A.T. Comuna Aroneanu spre afişare la sediul instituţiei;
• asigură efectuarea lucrărilor de multiplicare a documentelor;
• întocmeşte diferite situaţii cu privire la unitatea administrativ teritorială sau aleşii locali, la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale sau realizarea unor publicaţii;
• primeşte, distribuie, colectează corespondenţa clasificată prin poşta specială;
• se implică în buna organizare a şedinţelor, întrevederilor, întâlnirilor, acţiunilor de îndrumare şi control, precum şi alte asemenea evenimente, ale primarului, viceprimarului, Secretarului şi ale serviciilor din aparatul de specialitate al Primarului;
• asigură activitatea de protocol pentru aceste evenimente;
• asigură relaţionarea telefonică cu alte instituţii pentru primar, viceprimar şi secretar general;
• convoacă telefonic consilierii locali ori de câte ori este necesar;
• convoacă telefonic alte persoane (conducători instituţii publice, oameni din mediul de afaceri, etc.) ori de câte ori este nevoie;
• transmite documentele în termen (fax);
• gestionează registrul de intrări – ieşiri corespondenţă fax/ e-mail;
•primeşte şi înregistrează corespondenţa fax/ e-mail, o repartizează compartimentelor de specialitate pe baza rezoluţiei primarului, viceprimarului sau secretarului general, după caz;
• îndeplineşte toate atribuţiile de administrator pentru portal.regista.ro – registratura generală a U.A.T. Comuna Aroneanu;
• asigură tipărirea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei, constituirea dosarelor de registratură şi arhivarea lor conform normelor legale;
• ţine evidenţa cererilor cetăţenilor, adreselor instituţiilor, asigură transmiterea lor potrivit repartizării făcute;
• verifică şi preia actele, cererile şi documentaţiile depuse de cetăţeni pentru eliberarea autorizaţiilor, certificatelor, adeverinţelor, a altor acte emise de autoritatea locală;
• pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate prevăzute de lege;
• preia orice cereri şi sesizări în legătura cu activitatea instituţiei şi privitoare la problemele comunei adresate diferitelor compartimente, precum şi conducerii instituţiei;
• participă la activitatea de relaţii publice asigurând informarea cetăţenilor prin furnizarea pe loc a informaţiilor de interes public solicitate verbal;
• înregistrează, distribuie şi expediază corespondenţa întregului aparat de specialitate al Primarului către toate instituţiile;
• asigură relaţiile cu societatea civilă pentru a primi propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus;
• gestionează registrul unic de evidenţă a tuturor registrelor din primărie;
• gestionează registrul unic de înregistrare a contractelor;
• primeşte, înregistrează şi prezintă zilnic la mapa primarului corespondenţa din ziua respectivă pentru soluţionare/repartizare la serviciile/birourile/compartimentele specializate;
• întocmeşte actele de expediere a corespondenţei prin poştă şi curier;
• asigură menţinerea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei în bune condiţii şi arhivarea lor conform normelor legale;
• efectuează lucrări de multiplicare a documentelor pentru corecta repartizare a acestora pe baza rezoluţiei dată de primar;
• are responsabilitatea aplicării Legii 16/1996 privind Arhivelor Naţionale şi şi a Instrucţiunilor de aplicare;
• documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, întocmite potrivit anexelor nr. 2 şi 3 din Legea 16/1996 a Arhivelor Naţionale .
• evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unităţi arhivistice din depozit se ţine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4 din Legea 16/1996 a Arhivelor Naţionale.
• scoaterea documentelor din evidenţa arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deţinătorilor de documente şi cu avizul Arhivelor Naţionale sau al serviciilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, după caz, în funcţie de creatorii la nivel central sau local, în urma selecţionării, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamităţi naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil şi de neînlăturat.
• anual, documentele se grupeaza în unitati arhivistice, potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in nomenclatorul documentelor de arhiva, care se intocmeste de catre fiecare creator pentru documentele proprii;
• îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege sau încredinţate de primarul localităţii şi secretarul general.
• respectă programul de lucru şi semnează condica de prezenţa la începerea şi sfârşitul programului de lucru.
• să asigure protecţia datelor cu caracter personal privind prelucrarea acestora luând în considerare datele persoanei în raport cu funcţia pe care o îndeplineşte în societate şi echilibrat cu alte drepturi fundamentale, în conformitate cu principiul proportionalităţii,potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a directivei 95/46/CE.
