Bibliografie şi tematică pentru Poliţist local, Clasa III, Grad debutant, COMPARTIMENT DOCUMENTE OPERATIVE, BAZE DE DATE ŞI RELAŢII PUBLICE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 155/2010, privind organizarea si functionare a politiei locale,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Legea nr. 155/2010, privind organizarea si functionare a politiei locale,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare Tematica; Capitolul I - Dispozitii generale, Capitolul II - Organizarea politiei locale, Capitolul III - Atributiile politiei locale, Capitolul IV - Statutul personalului politiei locale, Capitolul V - Drepturile si obligatiile politistului local, Capitolul VI - Folosirea mijloacelor din dotare si uzul de arma,
6. Hotarârea Guvernului României nr. 1332/2010 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a politiei locale
cu tematica Hotarârea Guvernului României nr. 1332/2010 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare si functionare a politiei locale Tematica; Capitolul II - Organizarea politiei locale si categorii de functionari publici, Capitolul IV -Atributiile personalului politiei locale, Capitolul VI - Mijloacele din dotare, Capitolul VII - Drepturile si recompensele care se pot acorda politistilor locali,
7. Ordonanţa nr. 27 din 30 ianuarie 2002 actualizata privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
cu tematica Ordonanţa nr. 27 din 30 ianuarie 2002 actualizata privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu tematica Ordonanţa nr. 27 din 30 ianuarie 2002 actualizata privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului:
I. Pe linia Secretariatului intern, documente operative si arhiva
A. Activitatea pe secretariat
a) primirea şi înregistrarea petitiilor formulate de catre cetateni sau alte entitati in registrele de evidenta a documentelor.
b) primirea si inregistrarea lucrarilor cu caracter general in registrele de evidenta a documentelor.
c) Prezentarea spre rezolutionare a tuturor documentelor primite atat prin registratura unitatii cat si direct de la cetateni sau lucratori, in aceeasi zi in care au fost primite.
d) verificarea termenelor de indeplinire a solutionarii lucrarilor informand directorul executiv prin intocmirea saptamanala a situatiilor privind lucrarile existente in lucru si termenele de solutionare.
e) predarea lucrarilor si a petitiilor catre lucratorii Directiei, pe baza de semnatura si inregistrare din registrul de evidenta a documentelor asigurandu-se ca acestea sunt complete.
f) aducerea la cunostinta lucratorilor pe baza de proces verbal cu privire la dispozitiile emise si legislatia nou aparuta precum si evidenta acestora in mapele operative.
g) inregistrarea notificarilor in registrul de evidenta notificari conform OUG195/2002 si transmiterea acestora.
h) alte sarcini stabilite de conducerea instituţiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe domeniul dat in competenta.
i) Întocmeşte Pontajele lunare în baza Graficului lunar aprobat de către Primarul Municipiului Oneşti/Buletinul postului/Condica de prezenţă;
j) Întocmeşte Pontajele lunare cu orele suplimentare efectuate de către fiecare lucrător pentru zilele lucrate de către aceştia (vericând condica de prezenţă în care lucrătorii consemnează orele suplimentare efectuate şi Rapoartele aprobate cu orele suplimentare ) ;
k) Ţine evidenţa orelor suplimentare realizate şi acordate lunar şi înaintează Serviciului resurse umane, salarizare, guvernanţă corporativă, mediu Pontajul lunar de ore suplimentare însoţit de Rapoartele cu orele suplimentare care au fost efectuate şi nerecuperate;
l) Planifică pentru luna în curs recuperarea orelor suplimentare efectuate şi nerecuperate în luna precedentă în aşa fel încât recuperarea orelor suplimentare cu acordarea timpului corespunzător să se facă în termenul de 60 zile de la data efectuării acestora;
m) Primeşte concediile medicale şi supune avizării acestora după care le înaintează Serviciului resurse umane, salarizare, guvernanţă corporativă, mediu pentru luarea în evidenţă;
n) Întocmeşte şi supune aprobării Planificarea anuală a concediilor de odihnă dup care o înaintează Serviciului resurse umane, salarizare, guvernanţă corporativă, mediu
o) Avizează cererile de acordare concediile de odihnă cu privire la numărul de zile efectuate/rămase, dacă zilele solicitate se încadrează în perioada planificată, le prezintă spre aprobare conducerii după care le va înainta Serviciului resurse umane, salarizare, guvernanţă corporativă, mediu în pentru luare în evidenţă;
p) La solicitare întocmeşte orice situaţii sau evidenţe ce are legătura cu prezenţa la programul de lucru a salariaţilor din cadrul Direcţiei de Poliţie locale.
B. Activitatea pe linie arhivă
a) preluarea documentelor de arhiva conform nomenclatorului de la lucratorii din compartimente
b) selectarea, prelucrarea si arhivarea documentelor preluate in vederea predarii in arhiva unitatii
c) intocmeste propuneri pentru nomenclatorul arhivistic de la nivelul UAT—lui in cee ace priveste Politia Locala.
d) alte sarcini stabilite de conducerea instituţiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe domeniul dat in competenta.
C. Activitatea pe linie evidenta operativa
a) intocmirea situatiilor statistice pe domenii de activitate si lucratori, necesare pentru materialele de analiza lunare, trimestriale,semestriale si anuale .
b) actualizarea bazelor de date constituite la nivelul Directiei.
c) intocmirea de protocoale de colaborare cu celelalte institutii ce actioneaza pe domeniul de referinta.
d) alte sarcini stabilite de conducerea instituţiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe domeniul dat in competenta.
II.Pe linia elaborarii, avizarii si difuzarii procedurilor de lucru
A. Activităţi desfăşurate în vederea îndeplinirii acestora, vor fi după cum urmează:
1. În planul de implementare şi dezvoltare al controlului intern managerial
a) Întocmirea şi gestionarea riscurilor din fişele de riscuri incidente în activităţile Direcţiei.
b) Întocmeşte registrul de riscuri la nivelul Direcţiei şi a planului de măsuri pentru diminuarea acestora.
c) Monitorizarea riscurilor şi analiza impactului asupra activităţilor desfăşurate în realizarea obiectivelor propuse.
d) Procedează la inventarierea situaţiilor generatoare ce pot conduce la discontinuităţi în activitatea Direcţiei.
e) Întocmirea planurilor de continuitate a activităţilor la nivelul Direcţiei.
f) Întocmirea datelor necesare la nivelul Direcţiei pentru realizarea planului de control intern managerial al UAT Oneşti.
g) Analizează stadiul programului de dezvoltare, al controlului intern managerial la nivelul Direcţiei, întocmind raportul anual referitor la acesta.
h) La solicitare, elaborează informări cu privire la procesul de gestionare a riscurilor, monitorizează performanţele la nivelul Direcţiei, înaintându-le spre analiză comisiei de monitorizare a riscurilor de la nivelul UAT.
i) Asigura desiminarea comisiei de monitorizare a riscurilor la nivelul lucrătorilor din cadrul Direcţiei.
j) La solicitare, comunică datele necesare de informare sau consultare în format electronic către membrii comisiei de monitorizare/secretariatul tehnic.
2. În planul elaborării, aprobării şi difuzării procedurilor de lucru incidente la nivelul Direcţiei
a) Coordonează activităţile de elaborare a procedurilor de lucru la nivelul fiecărui compartiment din cadrul Direcţiei, pe specificitatea activităţilor desfăşurate în aşa fel încât acestea să corespundă cerinţelor şi a actelor normative aflate în vigoare.
b) Verifică respectarea structurii minimale necesaraă în activitatea de elaborare a procedurilor.
c) Se preocupă pentru aducerea la cunoştinţă a noilor proceduri elaborate comisiei de monitorizare a riscurilor în vederea avizării noii proceduri, pentru ca acestea să poată fi aprobate.
d) Se preocupă de difuzarea către lucrătorii Direcţiei a procedurilor de lucru ce au fost aprobate precum şi a părţii legislative incidente în activităţile Poliţiei Locale, întocmind mapă cu difuzarea acestora, pe bază de proces verbal de aducere la cunoştinţă la fiecare document difuzat.
3. Pe linia instruirii profesionale SSM şi PSI, desfăşoară următoarele activităţi:
a) Se preocupă pentru difuzarea tematicii de instruire primită de la Serviciul Resurse Umane la nivel de SSM şi PSI.
b) Întocmeşte şi difuzează către lucrător separat şi pe fiecare linie de muncă în parte, noua legislaţie apărută în domeniu, în aşa fel încât toţi lucrătorii să poată lua la cunoştinţă de acestea pe bază de proces verbal de aducere la cunoştinţă.
c) Ţine evidenţa fişelor de instruire în mape separate, atât în plan profesional SSM şi PSI cât şi a tematicii supuse instruirii, în aşa fel încât să poată fi în măsură să prezinte directorului, la solicitarea conducerii, modul în care fiecare lucrător a luat la cunoştinţă despre modalităţile de lucru cu toată legislaţia aferentă acestora.
III. Pe linia tinerii evidentelor dotarilor de echipament si tipizatelor
a) ţine evidenţa mijloacelor fixe (calculatoare, unifome/ţinută/dotare, staţii, bodycamere, telefoane, token-uri, tasere) şi a tuturor obiectelor de inventar existente la nivelul Direcţiei, preocupându-se ca acestea să fie predate pe fişe de subinventar la nivelul lucrătorilor ;
b) ţine evidenţa tuturor formularelor tipizate care se utilizează în cadrul Direcţiei Publice de Poliţie Locală şi se preocupă de predarea acestora pe bază de semnătură către lucrătorii direcţiei ;
c) ţine evidenţa nominală a formularelor tipizate care au fost distribuite în mod individual către poliţiştii locali;
d) întocmeşte referatele privind demararea de achiziţie a dotărilor necesare pentru buna desfăşurare a activităţilor din cadrul direcţiei atât în ceea ce priveşte mijloacele fixe, consumabile, uniforme, echipamentele de protecţie precum şi a echipamentelor de intervenţii;
e) se preocupă cu privire la modul în care se face predarea-primirea echipamentelor, mijloacelor aflate în dotarea poliţiştilor locali ;
f) ţine evidenţa termenelor de valabilitate a utilizării la echipamentelor necesare îndeplinirii activităţii desfăşurate la nivelul Direcţiei;
g) se preocupă cu privire la modul în care se face casarea echipamentelor/mijloacelor care au depăşit termenul de utilizare;
h) se preocupă de ridicarea şi distribuire către lucrători a consumabilelor necesare în activitatea desfăşurată în aşa fel încât acestea să fie utilzate eficient şi numai în activitatea de serviciu;
Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul sistemului de control managerial intern:
Elaborează proceduri documentate, în coordonarea Comisiei de monitorizare, având la bază obligatoriu structura minimală prevăzută în Procedura documentată;
Identifică şi evaluează riscurile aferente obiectivelor şi/sau activităţilor la nivelul compartimentului, în conformitate cu elementele minimale din Registrul de riscuri;
Întocmeşte situaţii centralizatoare/raportările anuale privind etapele şi paşii realizării unui proces sau unei activităţi în domeniul gestionării riscurilor şi elaborării Registrului riscurilor;
Răspunde la nivelul compartimentului de procesul de actualizare a obiectivelor generale şi specifice, a activităţilor procedurale, a procesului de gestionare a riscurilor, a sistemului de monitorizare a performanţelor, a situaţiei procedurilor şi a sistemului de monitorizare şi de raportare, respectiv informare către conducătorul entităţii publice.
Asigură, Participă şi Răspunde pentru elaborarea/actualizarea documentelor Sistemului de Control Intern Managerial (SCIM) în conformitate cu legislaţia specifică, în vigoare, potrivit responsabilităţilor stabilite prin Dispoziţia de constituire şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionarea al Comisiei de Monitorizare (CM), coordonare şi îndrumare metodologică responsabilă cu implementarea şi dezvoltarea SCIM la nivelul Primăriei Municipiului Oneşti.
Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul managementului calităţii şi mediului
Să cunoscă şi să respecte cerinţele SR EN ISO 9001:2008 şi SR EN ISO 14001:2005;
Să cunoască şi să respecte prevederile aplicabile postului cuprinse în documentaţia sistemului de management integrat calitate şi mediu şi să acţioneze pentru îmbunătăţirea continuă a funcţionării acestui sistem.
Să utilizeze corect echipamentele IT, aparatura, autoturismele şi alte mijloace de producţie;
Să conştientizeze importanţa conformităţii cu politica în domeniul calităţii şi mediului şi cu cerinţele sistemului de management integrat calitate-mediu, cerinţele legale, de reglementare şi a altor părţi interesate;
Să acţioneze într-un mod responsabil faţă de mediu şi sănătatea şi securitatea ocupaţională;
Să reducă impactul negativ asupra mediului al activităţilor realizate;
Să asigure un consum redus şi previne risipa de materii prime, materiale, resurse naturale şi energie;
Să asigure pe cât posibil reciclarea sau refolosirea materialelor;
Să reducă impactul activităţilor şi operaţiilor asupra florei, faunei, reliefului, esteticii şi vecinăţăţilor;
Să facă propuneri pentru a preveni degradarea gravă sau ireversibilă a mediului;
Să prevină apariţia incidentelor/accidentelor şi intervine în situaţii de urgenţă pentru limitarea şi remedierea efectelor asupra mediului şi sănătăţii şi securităţii ocupaţionale;
Să separe deşeurile înainte de colectare, în vederea valorificării sau eliminării acestora.
Atribuţii şi responsabilităţi referitoare la securitatea şi sănătatea în muncă
Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în munca specifice postului său;
Să comunice imediat şefului ierarhic superior şi lucrătorului desemnat orice situaţie de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitatea şi sănătatea personalului instituţiei, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie.
