Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotarârea nr. 255 din 21 martie 2024 pentru aprobarea Nonnelor metodologice de aplicare unitarä a dispozitiilor in materie de stare civilä, cu modificarile si completarile ulterioare;
cu tematica Hotărârea nr. 255 din 21 martie 2024 pentru aprobarea Normelor metodologie de aplicare unitarä a dispoziţiilor in materie de stare civila, cu modificarile si completarile ulterioare — INTEGRAL
6. Legea nr. 119 din 16 octombrie 1996 cu privire la actele de stare civilä, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica Legea nr. 119 din 16 oetombrie 1996 cu privire la actele de stare civilä, republicata, eu modificarile si completarile ulterioare INTEGRAL;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Dosarele de concurs se depun in temen de maxim 20 de zile calendaristice de la data publicarii anuntului, respectiv din data de 25.08.2026 si pâna la data de 14.09.2026, prin urmatoarele modalitati
a) personal, la sediul Primänei comunei Mociu, comuna Mociu, str. Principala, nr.72, judetul Cluj, de luni pana joi intre orele 08:00 — 16:00 si vineri intre orele 08:00 -13:30
b) se pot transmite prin intermediul unui serviciu de curierat ;
c) se pot transmite in format electronic, la adresa de e-mail: office@primariamociu.ro;
(2) Dosarul de concurs trebuie sa contina umatoarele documente :
a) formularul de inscriere preväzut la art. 137 tit. b) din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificárile completarile ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023;
b) copia cartii de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autoritatile competente, in cazul in care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de nastere;
d) copia carnetului de munca sau a adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucratä, care sä ateste vechimea in muncä in specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului detinut, potrivit prevederilor din prezentul cod, dupa caz;
e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor altor documente care atestä efectuarea unor specializäri perfectionări sau deţinerea unor competente specifice, dupä caz;
t) copia adeverintei care atestä starea de sanatate corespunzátoare, eliberata cu cel mult 6 luni anterior demararii etapei de selecţie de catre medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unitätilor specializate acreditate in conditiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;
g) cazierul judiciar;
h) declaratia pe propria räspundere, prin completarea rubricii corespunzätoare din formularul de inscriere, sau adeverinta care sä ateste lipsa calitatii de lucrator al Securitätii sau colaborator al aeesteia, in conditiile preväzute de legislatia specificä;
i) declaratia pe propria räspundere, prin completarea rubricii corespunzatoare din formularul de înscriere, privind faptul cä, in ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituitä sau nu i-a incetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare.
(3) Conform dispozitiilor art. VII alin. (15) din OUG nr. 121/2023 coroborate cu cele ale art. 38 alin. (7) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificärile completärile ulterioare, modelul orientativ al adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucrata care atestä vechimea in muncä si in specialitatea studiilor este preväzut la art, 137 lit. e) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificärile si completärile ulterioare.
(4) Documentul preväzut la alln. (2) lit. g) poate fi înlocuit cu o declaratie pe propria räspundere prin completarea rubricii corespunzätoare din formularul de inscriere. In acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilitatii care nu a solicitat expres la inscrierea la concurs preluarea informatiilor direct de la autoritatea sau institutia publică competentä are obligatia sa completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfäsurării etapei de selectie, dar nu mai târziu de data/ora organizärii interviului, sub sanctiunea neemiterii actului administrativ de numire in functia publica, in situatia in care, la inscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea infomaţiilor direct de la autoritatea sau institutia publicä competentä, extrasul de pe cazierul judiciar se solicitä potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel institutional.
Atributiile postului
l. In domeniul evidenţei persoanelor :
l) Constatä si aplica sanctiuni contraventionale pe linie de evidentă a persoanei;
2) Primeste, analizeaza si solutioneazä cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, inscrierea in actul de identitate a mentiunii privind stabilirea reşedintei si înmâneazä solicitantilor documentele in cauza;
3) Primeste solutioneazä cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care isi schimba domiciliul din străinatate in România;
4) Primeste şi solutioneazä cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate in unitati sanitare de protectie socialä, precum ale celor aflate în locurile de retinere si de arest preventiv din cadrul unitatilor de politie sau in penitenciar din zona de responsabilitate, inmâneaza documentele solicitate;
5) inregistreazä toate cererile in registrele corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari, in conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
6) Opereazä mentiuni operative in S.N.I.E.P. (Sistemul national infomatic de evidenta a persoanelor), privind statutul civil al persoanei in baza comunicärilor primite de la institutii; 7) Opereaza actualizeazä in RNEP (Registrul national de evidentä a persoanelor) ori de câte ori este nevoie.
II. In domeniul starii civile:
l) Întocmeste. la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de nastere, de cäsätorie, de deces in dublu exemplar, elibereazä persoanelor fizice indreptätite, la solicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare extrase multilingve privind actele faptele de stare civilä inregistrate;
2) Primeste si solulíoneaza cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;
3) inscrie mentiuni in actele de stare civilä şi trimit electronic comunicari de mentiuni pentru inscriere in registrele de stare civitä - exemplarul [ sau, dupä caz, exemplarul II;
4) Primeste cererile de divort prin acordul părţilor pe cale administrativa şi le solutioneazä;
5) Primesc inregistreazá cererile de inregistrare tardivä a naserii, de inregistrare a decesului produs in sträinătate neînregistrat la autoritätile locale straine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de cariera ale României acreditate sä exercite functii consulare in tara unde a avut loc, intocmeste documentatia, referatul cu propunere de aprobare sau respingere, le transmit electronic in vederea emiterii avizului conform de catre S.P.C.J.E.P., ulterior, in vederea aprobärii/respingerii cererii de catre primarul comunei Mociu;
6) Primeste cererile de transcriere a certificatelor/extraselor de stare civila/extraselor multilingve ale actelor de stare civila procurate din sträinatate, insotite de documentele ce le sustin, efectuează verificärile intocmite, referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cereni de transcriere, pe care il transmit electronic, impreuna cu intreaga documentatie, in vederea emiterii avizului conform de cätre S.P.C.J.E.P. in coordonarea/subordinea caruia se afla, ulterior, in vederea aprobării, respingerii cererii de cätre primarul comunei Mociu;
7) Primeste cererile de schimbare a numelui pe cale administrativa, verifica documentele prezentate in motivare întocmeste referatul, pentru a fi transmise electronic, spre solutionare, structurii de stare civilä din cadrul S.P.C.J.E.P
8) Primeste cererile de ortografiere/traducere in limba maternä a numelui persoanelor fizice, verifica documentele prezentate pe care le supune aprobarii primarului comunei Mociu;
9) Primeste cererile de rectificare a actelor de stare civitä sau se sesizeazä din oficiu si efectueazä verificäri pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate in cuprinsul actelor de stare civilä sau al mentiunilor inscrise pe acestea, intocmeste documentatia si referatul cu propunere de aprobare sau respingere, le transmite electronic in vederea emiterii avizului conform de cätre seful S.P.C.J.E.P. in coordonarea/subordinea caruia se aflä si ulterior, in vederea emiterii dispozitiei de aprobare/respingere a rectificärii de catre primarul comunei Mociu;
10) Efectueaza verificari in dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecätoreascá a actelor de stare civila a mentiunilor existente pe marginea acestora, precum pentru declararea Judecätoreasca a mortii unei persoane;
11 ) Primeste si înregistreaza cererile de reconstituire sau întocmire ulterioara a actelor de stare civila, întocmeste documentalia referatul cu propunere de aprobare sau respingere si le transmite electronic S.P.C.J.E.P. pentru emiterea avizului conform, iar ulterior in vederea emiterii dispozitiei de aprobare/respingere a cererii de catre primarul comunei Mociu, pentru cetatenii români persoanele fara cetatenie domiciliate in Romania;
12) Reconstituie registrele de stare civila pierdute ori distruse partial sau total, dupa exemplarul existent, certificând exactitatea datelor inscrise, prin semnare;
13) Înscrie in registrele de stare civila exemplarul I, de indata, mentiunile privind dobândirea, redobândirea sau pierderea cetatentei române;
14) Primeste cererile de inscriere de mentiuni eu privire la modificarile intervenite in strainatate, in statutul civil al persoanei cu privire la nume ori ca urmare a rectificärii actelor de stare civilä sau cu privire la regimul matrimonial ales in fata autoritatilor/institutiilor straine, precum documentele ce sustin cererile respective le transmit electronic spre aprobare S.P.C.J.E.P.
15) Elibereaza, la cererea titularilor, a reprezentantilor legali sau persoanelor împuternicite cu procurä speciala ori imputernicire avocatiala, adeverinta cu privire la statutul civil; adeverinta in format electronic se semneazä de emitent, se aplica sigiliul S.I.I.E.A.S.C se genereaza un cod de verificare care ü confirma autenticitatea;
16) Elibereaza, la cererea persoanelor fizice îndreptatite, certificate care sa ateste componenta familiei, necesare reîntregini familiei aflate in strainatate, certificatul în format electronic se semneazä de emitent, se aplicä sigiliul S.I.I.E.A.S.C, se genereazä un cod de verificare care ii confirmá autenticitatea;
17) Distruge certificatele de stare civila/extrasele multitingve ale actelor de stare civilä/certiticatele de divort anulate la completare sau retrase, evldentiate intr-un procesulverbal, prin tocare ireversibilä, nu mai târziu de un an de la anularea/retragerea acestora;
18) Asigurä îndreptarea actelor de stare civila sau a mentiunilor in cadrul procesului de constitutre in format electronic a Registrutui de stare civilä exemplarul II.
19) Elibereaza, in mod gratuit, la cererea autoritätilor publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilä, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679;
20) Elibereaza, la cererea persoanelor fizice a autoritägilor publice fotocopii ale înscnsurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilá aflate in arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, republicatä, eu modificärile completärile ulterioare, precum si ale Regulamentului (UE) 2016/679;
21 ) Propune necesarul de registre, hârtia specialä necesara tipäririi actelor certificatelor de stare civila, extraselor multilingve ale actelor de stare civila si certifieatelor de divort, pentru anul urmator, îl comunica anual S.P.C.J.E.P.;
22) Sesizeaza imediat unitatea de politie competentä intormeazä S.P.C.J.E.P. in cazul pierderii sau hârtiei speciale utilizate pentru tipärirea actelor de stare civilä, a certificatelor de stare civila, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilä a certificatelor de divort, in vederea darii acesteia in urmarire;
23) Transmit de îndata structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P. extras pentru uz oficial de pe actul de stare civila anulat in baza sentintei judecatoresti rämase definitive, in vederea darii in urmärire a certificatelor de stare civila eliberate in baza acestuia atunci când nu pot fi retrase;
24) Colaboreaza cu directiile de sanatate publica judetene cu maternitatile pentru verificarea identitatii persoanelor internate fara acte de identitate asupra lor sau a caror identitate nu este cunoscuta a cazurilor de parasire a copiilor nou-nascuti si neînregistrati la starea civila verificá lunar certificatele medicale constatatoare ale nasterii nendicale, netransmise sau neinregistrate electronic, pentru a se proceda la inregistrarea nasterii;
25) Primeste cererile cetatenilor români privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau inscrierii eronate ori in cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetatenia româna sau sunt decedate cärora nu le-a fost atribuit C.N.P, le transmit electronic spre avizare S.P.C.J.E.P.
III, In domeniul protectiei datelor cu caracter personal:
Respecta cu strictete procedurile interne referitoare la protectia datelor cu caracter personal, precum procedurile privind securitatea informatica; IPI in domeniul sanatatii si securitatii in munca.
Respecta prevederile legale in domeniu aduce la cunostinta responsabilului SSM orice situatie care necesita verificari suplimentare.
V. Alte atributii:
l ) Respecta prevederile regulamentului de organizare functionare al primariei comunei Mociu adoptat prin hotarâre a consiliului local al comunei Mociu;
2) Respecta prevederile regulamentului intern aprobat la nivelul primariei comunei Mociu;
3) Respecta prevederile in domeniul eticii stabilite in cadrul primariei comunei Mociu;
4) Indeplineste orice atte atributii, comunicate verbal sau in scris, stabilite in sarcina sa de primarul comunei Mociu.
Dosarul de concurs trebuie sa contina umatoarele documente :
a) formularul de inscriere preväzut la art. 137 tit. b) din Anexa nr. 10 din OUG nr. 57/2019, cu modificárile completarile ulterioare prin raportare la art. VII din OUG nr. 121/2023;
b) copia cartii de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autoritatile competente, in cazul in care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de nastere;
d) copia carnetului de munca sau a adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucratä, care sä ateste vechimea in muncä in specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului detinut, potrivit prevederilor din prezentul cod, dupa caz;
e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor altor documente care atestä efectuarea unor specializäri perfectionări sau deţinerea unor competente specifice, dupä caz;
t) copia adeverintei care atestä starea de sanatate corespunzátoare, eliberata cu cel mult 6 luni anterior demararii etapei de selecţie de catre medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unitätilor specializate acreditate in conditiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;
g) cazierul judiciar;
h) declaratia pe propria räspundere, prin completarea rubricii corespunzätoare din formularul de inscriere, sau adeverinta care sä ateste lipsa calitatii de lucrator al Securitätii sau colaborator al aeesteia, in conditiile preväzute de legislatia specificä;
i) declaratia pe propria räspundere, prin completarea rubricii corespunzatoare din formularul de înscriere, privind faptul cä, in ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituitä sau nu i-a incetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare.
(3) Conform dispozitiilor art. VII alin. (15) din OUG nr. 121/2023 coroborate cu cele ale art. 38 alin. (7) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificärile completärile ulterioare, modelul orientativ al adeverintei eliberate de angajator pentru perioada lucrata care atestä vechimea in muncä si in specialitatea studiilor este preväzut la art, 137 lit. e) din Anexa 10 la OUG nr. 57/2019, cu modificärile si completärile ulterioare.
(4) Documentul preväzut la alln. (2) lit. g) poate fi înlocuit cu o declaratie pe propria räspundere prin completarea rubricii corespunzätoare din formularul de inscriere. In acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilitatii care nu a solicitat expres la inscrierea la concurs preluarea informatiilor direct de la autoritatea sau institutia publică competentä are obligatia sa completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfäsurării etapei de selectie, dar nu mai târziu de data/ora organizärii interviului, sub sanctiunea neemiterii actului administrativ de numire in functia publica, in situatia in care, la inscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea infomaţiilor direct de la autoritatea sau institutia publicä competentä, extrasul de pe cazierul judiciar se solicitä potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel institutional.
Potrivit dispozitiilor art. VII alin 17 din OUG 121/2023, dosarul de concurs se poate depune personal de catre candidat, se poate transmite prin intermediul unui serviciu de curierat sau se poate transmite in format electronic, la adresa de email indicata de autoritatea sau institutia publica in anuntul de concurs. Documentele care constituie dosarul concursului se depun in copie, cu obligatia candidatului de a prezenta secretarului comisiei originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, pana cel tarziu la data desfasurarii probei interviului, sub sanctiunea neemiterii actului administrativ de numire in functia publica in cazul promovarii concursului.
Conditii generale de participare :
Candidatii trebuie sa indeplineasca conditiile prevazute de art. 465, alin (l) din OUG. Nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, si anume:
a) are cetătenia româna domiciliul in România;
b) cunoaste limba româna, scris vorbit;
c) are vârsta de minimum 18 ani impliniti,
d) are capacitate deplinä de exercitiu;
e) este apt din punct de vedere medical si psihologic sa exercite o functie publicä. Atestarea starii de sanatate se face pe bazä de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologica organizată prin intermediul unitätilor specializate acreditate, in conditiile legii;
t) indeplineste conditiile de studii si vechime in specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea functiei publice — ( conform anuntului de concurs);
g) dovedeste prin certificat sau, dupa caz, prin alt tip de document absolvirea unei perfectionäri sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor functii publice;
h) nu a fost condamnatä pentru sävârsirea unei infractiuni contra umanitätii, contra statului sau contra autoritätii, infractiuni de coruptie sau de serviciu, infractiuni care impiedicä înfaptuirea justitiei, infractiuni de fals ori a unei infractiuni sävârsite cu intentie care ar face-o incompatibila cu exercitarea functiei publice, cu exceptia situatiei in care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;
i) nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o functie publicä sau de a exercita profesia ori activitatea in executarea căreia a savârsit fapta, prin hotärâre judecätoreasca definitiva, in conditiile legii;
j) nu au fost destituiţi dintr-o functie publica sau nu le-a incetat contractul individual de munca pentru motive disciplinare in ultimii 3 ani;
k) nu au fost lucrätori ai Securitätii sau colaboratori ai acesteia, in conditiite preväzute de legislatia specificä,
l) i s-a aplicat una dintre modalitätile de ocupare a functiilor publice preväzute la art. 466 alin.(2).
