Bibliografie şi tematică pentru Referent, Clasa III, Grad superior, COMPARTIMENT STAREA CIVILĂ ŞI REGISTRATURĂ GENERALĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, rerepublicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Secţiunile 1 (Întocmirea actului de naştere), a 2-a (Întocmirea actului de căsătorie) şi a 3-a (Întocmirea actului de deces) ale Capitolului II (Întocmirea actelor de stare civilă) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila, rerepublicată, cu modificările şi completările ulterioare
6. Hotărârea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la a aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă
cu tematica Capitolul I (Exercitarea atribuţiilor de stare civilă), capitolul II (Înregistrarea actelor de stare civilă) şi capitolul III (Înscrierea menţiunilor în registrele de stare civilă) din Metodologia cu privire la a aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 64/2011
7. Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Titlul I (Dispoziţii generale), titlul II (Căsătoria), titlul III (Rudenia) şi titlul IV (Autoritatea părintească) ale Cărţii a II-a (Despre familie) din Codul Civil al României, aprobat prin Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului:
1. întocmeşte, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar, şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite potrivit dispoziţiilor art. 10 alin. (1) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la solicitarea acestora, certificate de stare civilă doveditoare şi extrase multilingve privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate;
2. primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea formularelor standard multilingve;
3. înscrie menţiuni în actele de stare civilă şi trimit electronic comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă - exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile prezentelor norme metodologice;
4. primeşte cererile de divorţ prin acordul soţilor pe cale administrativă ţi le soluţionează în conformitate cu prevederile prezentelor norme metodologice;
5. primeşte şi înregistrează cererile de înregistrare tardivă a naşterii şi de înregistrare a decesului produs în străinătate şi neînregistrat la autorităţile locale străine competente sau la misiunile diplomatice/oficiile consulare de cariera ale României acreditate să exercite funcţii consulare în ţara unde a avut loc, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. şi, ulterior, în vederea aprobării/respingerii cererii de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
6. primeşte cererile de schimbare a numelui pe cale administrativă, verifică documentele prezentate în motivare şi întocmesc referatul prevăzut la art. 419 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru a fi transmise electronic, spre soluţionare, structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv structurii de stare civila din cadrul D.G.E.P.M.B. la care este arondata unitatea administrativ-teritoriala;
7. primeşte cererile de ortografiere/traducere în limba maternă a numelui persoanelor fizice, verifică documentele prezentate şi le supun aprobării primarului unităţii administrativ-teritoriale;
8. primeşte cererile de rectificare a actelor de stare civilă sau se sesizează din oficiu şi efectuează verificări pentru stabilirea cu exactitate a tuturor erorilor depistate în cuprinsul actelor de stare civilă sau al menţiunilor înscrise pe acestea, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic în vederea emiterii avizului conform de către şeful S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureşti în coordonarea/subordinea căruia se află şi, ulterior, în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a rectificării de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente;
9. efectuează verificări în dosarele având drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judecătorească a actelor de stare civilă şi a menţiunilor existente pe marginea acestora, precum şi pentru declararea judecătorească a morţii unei persoane;
10. primeşte şi înregistrează cererile de reconstituire sau întocmire ulterioara a actelor de stare civilă, întocmesc documentaţia şi referatul cu propunere de aprobare sau respingere şi le transmit electronic S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B., pentru emiterea avizului conform, iar ulterior în vederea emiterii dispoziţiei de aprobare/respingere a cererii de către primarul unităţii administrativ-teritoriale competente, pentru cetăţenii romani şi persoanele fără cetăţenie domiciliate în Romania;
11. reconstituie registrele de stare civilă pierdute ori distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise, prin semnare;
12. înscrie în registrele de stare civilă exemplarul I, de îndată, menţiunile privind dobândirea, redobândirea sau pierderea cetăţeniei romane;
13. primeşte cererile de înscriere de menţiuni cu privire la modificările intervenite în străinătate, în statutul civil al persoanei şi cu privire la nume ori ca urmare a rectificării actelor de stare civila sau cu privire la regimul matrimonial ales în faţa autorităţilor/instituţiilor străine, precum şi documentele ce susţin cererile respective şi le transmit electronic spre aprobare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
14. eliberează, la cererea titularilor, a reprezentanţilor legali sau persoanelor împuternicite cu procura specială ori împuternicire avocaţială, adeverinţa cu privire la statutul civil, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 18; adeverinţa în format electronic se semnează de emitent, se aplica sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care ii confirmă autenticitatea;
15. eliberează, la cererea persoanelor fizice îndreptăţite, certificate care sa ateste componenta familiei, necesare reîntregirii familiei aflate în străinătate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 19; certificatul în format electronic se semnează de emitent, se aplica sigiliul S.I.I.E.A.S.C. şi se generează un cod de verificare care îi confirmă autenticitatea;
16. distruge certificatele de stare civilă/extrasele multilingve ale actelor de stare civilă/certificatele de divorţ anulate la completare sau retrase, evidenţiate întra-un procesul-verbal, prin tocare ireversibilă, nu mai târziu de un an de la anularea/retragerea acestora;
17. asigură îndreptarea actelor de stare civilă sau a menţiunilor în cadrul procesului de constituire în format electronic a Registrului de stare civilă exemplarul II.
18. eliberează, în mod gratuit, la cererea autorităţilor publice prevăzute la art. 69 alin. (1)-(3) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679;
19. eliberează, la cererea persoanelor fizice prevăzute la art. 69 alin. (31) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi a autorităţilor publice prevăzute la art. 69 alin. (1) din aceeaşi lege, fotocopii ale înscrisurilor care au stat la baza întocmirii actelor de stare civilă aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Regulamentului (UE) 2016/679;
20. asigură păstrarea registrelor şi hârtiei speciale în condiţii care să evite deteriorarea sau dispariţia acestora întra-un spaţiu adecvat desfăşurării activităţii de stare civilă;
21. propune necesarul de registre, hârtia specială necesară tipăririi actelor şi certificatelor de stare civilă, extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi certificatelor de divorţ, pentru anul următor, şi li comunică anual S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.;
22. trimite centrelor militare, pană la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidentă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor;
23. sesizează imediat unitatea de politie competenta şi informează S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în cazul pierderii sau furtului hârtiei speciale utilizate pentru tipărirea actelor de stare civilă, a certificatelor de stare civila, a extraselor multilingve ale actelor de stare civilă şi a certificatelor de divorţ, în vederea dării acesteia în urmărire;
24. transmite de îndată structurii de stare civilă din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. extras pentru uz oficial de pe actul de stare civila anulat în baza sentinţei judecătoreşti ramase definitivă, în vederea dării în urmărire a certificatelor de stare civila eliberate în baza acestuia atunci când nu pot fi retrase;
25. în cazul identificării documentelor prevăzute la lit. f) şi g) informează de îndată S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B. în vederea revocării ordinului de dare în urmărire;
26. colaborează cu direcţiile de sănătate publică judeţene şi a municipiului Bucureşti şi cu maternităţile pentru verificarea identităţii persoanelor internate fără acte de identitate asupra lor sau a căror identitate nu este cunoscută şi a cazurilor de părăsire a copiilor nou-născuţi şi neînregistraţi la starea civilă şi verifică lunar certificatele medicale constatatoare ale naşterii neridicate, netransmise sau neînregistrate electronic, pentru a se proceda la înregistrarea naşterii;
27. colaborează cu unităţile sanitare, S.P.A.S. şi unităţile de poliţie, după caz, verifică situaţia persoanelor beneficiare de măsuri de asistenta socială privind punerea în legalitate pe linie de stare civilă şi asigura sprijinul de specialitate până la rezolvarea fiecărui caz în parte, precum şi pentru clarificarea situaţiei cadavrelor cu identitate necunoscută;
28. primeşte cererile cetăţenilor romani privind modificarea C.N.P. ca urmare a atribuirii sau înscrierii eronate ori în cazuri speciale privind valorificarea unor drepturi, pentru persoanele care au pierdut cetăţenia română sau sunt decedate şi cărora nu le-a fost atribuit C.N.P. şi le transmit electronic spre avizare S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M.B.
29. înaintează S.P.C.J.E.P. Călăraşi exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din registrul de stare civilă - exemplarul I;
30. asigură folosirea corectă şi păstrarea în condiţii de securitate a sigiliului de stare civilă şi parafei ofiţerului de stare civilă;
31. întocmeşte şi eliberează livrete de familie, potrivit legii;
32. ordonează şi expertizează dosarele de stare civilă pentru anul expirat, pe care la predă spre inventariere şi păstrare compartimentului arhivă;
33. comunică, în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, camerei notarilor publici în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu, o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale, care va cuprinde:
? numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului,
? data decesului, în format zi, lună, an,
? data naşterii, în format zi, lună, an,
? ultimul domiciliu al defunctului,
? bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol, date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea;
34. asigură legătura permanentă cu publicul, îndrumarea şi consilierea cetăţenilor privind solicitările acestora;
35. pune la dispoziţia solicitanţilor formularele necesare;
36. asigură primirea şi înregistrarea sesizărilor cetăţenilor, a solicitărilor, a reclamaţiilor adresate primăriei şi consiliului local, distribuirea acestora către compartimentele de specialitate în vederea soluţionării în termenele legale, ţinând evidenţa intrărilor şi ieşirilor de corespondenţă la nivelul instituţiei;
37. urmăreşte circuitul corespondenţei şi prezintă periodic informări cu privire la stadiul rezolvării acestora, asigură eliberarea şi transmiterea documentelor către solicitanţi şi ţine evidenţa confirmărilor de primire şi a retururilor în registru special sau informatic;
38. expediază răspunsurile la petiţiile adresate primarului;
39. programează audienţele la conducerea executivului şi urmăreşte soluţionarea problemelor semnalate;
40. operează în calculator documente de la şi către alte compartimente;
41. preia apeluri telefonice din exterior şi interior şi faxuri, pe care le înaintează spre înregistrare;
42. asigură informarea cetăţenilor cu privire la actele necesare eliberării documentelor solicitate, precum şi cu privire la programul de audienţe şi de lucru cu publicul;
43. informează şi îndrumă publicul referitor la atribuţiile şi competenţa compartimentelor primăriei, dând informaţii primare pentru diverse solicitări;
44. afişează diferite comunicări la avizierul primăriei;
45. execută serviciul de expediere a corespondenţei create la nivelul primăriei;
46. îndeplineşte atribuţii în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial – SCIM, conform Anexelor la fişa postului;
47. urmăreşte să îşi desfăşoare activitatea în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile angajatorului referitoare la regulile de sănătate şi siguranţă specifice zonei de lucru, standardelor de igienă şi sănătate personală, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană cât şi alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă;
48. aduce la cunoştinţa şefului ierarhic accidentele de muncă suferite de propria persoană sau de alţi angajaţi;
49. respectă cu stricteţe regulile privind prevenirea şi stingerea incendiilor din obiectiv;
50. constituie dosarele cu documentele produse/gestionate potrivit nomenclatorului arhivistic în vigoare, pe care le predă la termen compartimentului arhivă;
51. semnalează conducerii primăriei orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu;
52. asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor care, potrivit legii, constituie secret de serviciu şi păstrează secretul asupra informaţiilor pe care le deţin ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
53. prelucrează datele personale în conformitate cu şi în limitele de autorizare stabilite în procedurile interne ale Primăriei Şoldanu;
54. păstrează confidenţialitatea asupra datelor personale pe care le prelucrează;
55. dezvăluie doar datele personale permise de procedurile interne, de Regulamentul de ordine interioară – ROI al Primăriei Şoldanu, de contractul individual de munca şi de fişa postului;
56. prelucrează datele personale numai pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor de serviciu prevăzute în fişa postului, în contractul individual de muncă şi în Regulamentul de ordine interioară – ROI al Primăriei Şoldanu;
57. respectă măsurile tehnice şi organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei reţele, precum şi împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală;
58. aduce la cunoştinţa angajatorului în cel mai scurt timp posibil orice situaţie de acces neautorizat la datele personale pe care le prelucrează;
59. asigură arhivarea documentelor repartizate, produse şi gestionate, conform actelor normative în vigoare;
60. răspunde de legalitatea actelor şi documentelor întocmite şi emise care ţin de specialitatea activităţii pe care o desfăşoară;
61. asigură relaţii principiale cu solicitanţii, abţinerea de la orice faptă care ar aduce prejudicii instituţiei;
62. răspunde de exactitatea, corectitudinea şi încadrarea în termenele prevăzute pentru lucrările încredinţate;
63. prezentele atribuţii nu sunt limitative, putând fi completate cu alte dispoziţii emise de primarul comunei sau hotărâri adoptate de consiliul local.
