Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELATII CU PUBLICUL SI RESURSE UMANE, STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările si completările ulterioare
cu tematica actele de stare civilă
6. HG nr.64/ 2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozitiilor in materie de stare civilă, cu modificările si completările ulterioare
cu tematica Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozitiilor in materie de stare civilă, cu modificările si completările ulterioare
7. Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cartea I ,, Despre persoane, Titlul II si Titlul III -
Cartea a-II -a, Despre familie Titlul II si Titlul III
8. HG nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozitiilor in materie de stare civilă
cu tematica Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozitiilor in materie de stare civilă
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Asigură înregistrarea actelor şi faptelor de stare civilă, întocmirea, înscrierea şi comunicarea la cei în drept a menţiunilor de stare civilă, întocmirea documentaţiilor cu privire la anularea, rectificarea sau completarea ulterioară a unor acte de stare civilă; soluţionarea corectă a unor aspecte deosebite ce apar în activităţile de stare civilă şi îndreptarea erorilor constatate.
2. Asigură imprimatele de stare civilă necesare desfăşurării acestei activităţi la nivelul Primăriei.
3. Asigură aplicarea corectă a Legilor, Hotărârilor de guvern, a altor acte normative, a ordinelor Prefectului etc.
4. Ţine evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă(naştere, căsătorie, deces), exemplarul I şi efectuează menţiuni pe acestea conform comunicărilor primite de la cei în drept.
5. Eliberează extrase de pe actele de naştere, de căsătorie şi de deces ce le are în păstrare la cererea instanţelor judecătoreşti, parchetului, poliţiei şi notarilor publici.
6. Întocmeşte anual, pentru unitatea administrativ-teritorială, necesarul de registre şi de certificate de stare civilă, precum şi de cerneală neagră specială, pentru anul următor, pe care îl comunică la Consiliul Judeţean Ialomiţa.
7. Primeşte registrele şi certificatele de stare civilă, precum şi cerneală specială, asigură primirea imprimantelor speciale.
8. Urmează cursuri de instruire a ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a acestora. Programul de desfăşurare a instructajelor se întocmeşte la începul fiecărui an, iar data şi locul desfăşurării acestora se comunică la Consiliul Judeţean Ialomiţa.
9. Asigură spaţiile şi amenajările corespunzătoare pentru conservarea şi păstrarea în condiţii optime de securitate a documentelor de stare civilă.
10. Asigură prezenţa unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, la schimbarea din funcţie a ofiţerului de stare civilă sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile.
11. Analizează în vederea avizării cererile şi documentaţiile privind încuviinţarea căsătoriilor cu dispensă de vârstă şi grad de rudenie.
12. Ridică şi păstrează listele de coduri numerice precalculate(CNP) şi asigură atribuirea, gestionarea şi înscrierea codurilor în actele de stare civilă.
13. Asigură reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse-parţial sau total-după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise.
14. Asigură înscrierea menţiunilor, în condiţiile legii şi ale Metodologiei, pe marginea actelor de stare civilă, aflate în păstrare.
15. Eliberează extrase de pe actele de stare civilă la cererea autorităţilor publice precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă la cererea persoanelor fizice.
16. Colaborează cu unităţile din cadrul Inspectoratului Judeţean de Poliţie în vederea depistării persoanelor a căror naştere nu este înregistrată în actele de stare civilă.
17. Ţine evidenţa menţiunilor, în registrul general de stare civilă.
18. Menţiunile primite din alte localităţi se înregistrează în registrul de intrare-ieşire ale biroului de stare civila, se operează pe actele de stare civilă şi se comunică pentru operare la exemplarul II.
19. Urmăreşte înaintarea registrelor de stare civilă după completare în termen de 30 de zile(exemplarul II) la serviciul de resort al judeţului.
20. Inaintează în termenele stabilite statisticile livretelor militare şi buletinele de identitate ale celor decedaţi la organele de specialitate.
21. Organizează în cele mai bune condiţii oficierea căsătoriilor.
22. Completează şi eliberează livrete de familie şi operează în acestea toate menţiunile survenite.
23. Transcrie actele de naştere, căsătorie şi decese înregistrate la autorităţile competente în străinătate.
24. Întocmeşte actele de naştere ca urmare a adopţiilor.
25. Întocmeşte actele necesare schimbării de nume.
26. Întocmeşte şi contrasemnează dovezi, adeverinţe şi certificate cetăţenilor, cu privire la actele ce intră în atribuţiile pe care le exercită.
27. Rezolvă în timp corespondenţa repartizată.
28. Comunică urgent prin adresă scrisă secretarului comunei informaţii utile pentru îndeplinirea de către acesta a atribuţiilor privind registrul electoral.
29. Îndeplineşte şi alte atribuţii delegate prin dispoziţia Primarului comunei sau prin hotărâri ale Consiliului local.
