Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT SECRETARIAT, RELATII CU PUBLICUL, REGISTRATURA SI ARHIVA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, integral
6. Ordonanţa de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare, integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Asigură şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii de relaţii cu publicul la nivelul Direcţiei de Asistenţă Socială Bragadiru, Judeţul Ilfov, prin stabilirea unei relaţii directe cu cetăţenii;
2. Asigură comunicarea între solicitanţi şi instituţie, prin activităţile specifice, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
3. Organizează şi coordonează activitatea de primire, evidenţă, examinare şi soluţionare a petiţiilor din cadrul instituţiei;
4. Înaintează petiţiile înregistrate către compartimentele de specialitate, în funcţie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului, potrivit prevederilor Ordonanţei de Guvern nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Redirecţionează petiţiile greşit adresate Direcţiei de Asistenţă Socială Bragadiru, Judeţul Ilfov, către autorităţile sau instituţiile publice care au atribuţii în rezolvarea problemelor sesizate, înştiinţând petiţionarul despre acestea;
6. Asigură expedierea răspunsului către petiţionar, clasează şi arhivează petiţiile;
7. Urmăreşte soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsului;
8. Întocmeşte raportul privind soluţionarea petiţiilor adresate instituţiei;
9. Acordă asistenţă de specialitate persoanelor în ceea ce priveşte obiectul de activitate al instituţiei;
10. Pune la dispoziţia celor interesaţi, gratuit, cererile tip, alte formulare tipizate, necesare solicitării diferitelor tipuri de prestaţii;
11. Îndrumă cetăţenii în rezolvarea problemelor personale, sociale sau de interes general, încercând soluţionarea acestora pe loc, iar în cazul în care problemele necesită analiză şi verificări din partea altor servicii sau compartimente, se acordă solicitanţilor îndrumărilor necesare;
12. Îndrumă cetăţenii care se adresează pentru rezolvarea unor probleme civice sau sociale, care nu intră în atribuţiile Direcţiei, către instituţiile în sarcina cărora revin;
13. Răspunde de aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
14. Realizează prin publicare pe pagina de internet a instituţiei sau, atunci când acest lucru nu este posibil, prin afişare la sediul instituţiei, informaţiile privind:
• Activitatea proprie, beneficiile sociale şi serviciile sociale acordate diferitelor categorii de beneficiari, serviciile sociale aflate în proprie administrare – formulare/ modele de cereri în format editabil, programul instituţiei, condiţii de eligibilitate, etc.;
• Informaţii privind serviciile disponibile la nivelul unităţii administrativ – teritoriale, acordate de furnizori publici şi privaţi;
• Informaţii privind alte servicii de interes public care nu au organizate compartimente deconcentrate la nivelul unităţii administrativ – teritoriale;
15. Asigură punerea la dispoziţie a documentelor spre consultare, ori de câte ori se solicită, tuturor compartimentelor din cadrul Direcţiei pe bază de semnătură;
16. Urmăreşte evidenţa la zi a monitoarelor oficiale;
17. Răspunde la corespondenţa adresată de autorităţile administraţiei publice privitoare la sesizări ale unor petenţi, persoane fizice şi/ sau juridice, cu privire la autenticitatea unor documente din arhivă;
18. Efectuează studiul individual şi documentare în domeniul legislaţiei aplicabile;
19. Colaborează cu celelalte servicii/ compartimente din cadrul instituţiei, pentru îndeplinirea atribuţiilor;
20. Răspunde de calitatea şi corectitudinea lucrărilor pe care le întocmeşte;
21. Întocmeşte şi prezintă rapoarte de activitate, la cererea şefilor ierarhici;
22. Arhivează anual documentele cu care lucrează, conform Nomenclatorului Arhivistic;
23. Facilitează misiunile autorităţilor cu atribuţii de verificare şi control, punând la dispoziţia acestora, în condiţiile legii, documentele realizate şi păstrate în cadrul arhivei Direcţiei;
24. Îşi însuşeşte este la curent cu legislaţia în vigoare;
25. Întocmeşte Proceduri Operaţionale;
26. Pastrează confidenţialitatea documentelor cu care lucrează;
27. Cunoaşte şi aplică prevederile actelor normative din domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, numai pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor de serviciu;
28. Prelucreză datele cu caracter personal în conformitate cu şi în limitele de autorizare stabilite prin procedurile interne;
29. Respectă măsurile tehnice şi organizatorice stabilite pentru păstrarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat;
30. Transmite responsabilului pentru supravegherea activităţilor de conformare, formare şi evaluare a riscurilor referitoare la posibilitatea luării şi dării de mită, orice neconformitate în legătură cu nerespectarea cerinţelor sistemului de management anti-mită;
31. Raportează de îndată situaţia apariţiei unui conflict de interese în desfăşurarea activităţilor conform fişei postului.
32. Îşi asumă responsabilitatea faţă de actele proprii, inclusiv faţă de eventualele erori;
33. Respectă codul deontologic al profesiei, precum şi Codul de conduită etică şi integritate profesională a personalului Direcţiei de Asistenţă Socială Bragadiru, Judeţul Ilfov;
34. Respectă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Direcţiei de Asistenţă Socială Bragadiru, Judeţul Ilfov;
35. Respectă Regulamentul Intern al Direcţiei de Asistenţă Socială Bragadiru, Judeţul Ilfov;
36. Îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de către şefii ierarhici şi conducerea Direcţiei de Asistenţă Socială Bragadiru, Judeţul Ilfov;
37. Neîndeplinirea la timp şi întocmai a sarcinilor prevăzute în prezenta fişă de post, atrage după sine răspunderea angajatului, în condiţiile legii.
