Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - anexele 6 şi 8
cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - anexele 6 şi 8
5. Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare - TITLUL II: Contractul individual de muncă
6. Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
SCOPUL PRINCIPAL AL POSTULUI
Desfăşurarea activităţilor operative privind evidenţa şi administrarea resurselor umane pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Lieşti, precum şi pentru personalul încadrat pe posturi în afara organigramei, prin aplicarea procedurilor şi a prevederilor legale incidente, sub coordonarea superiorului ierarhic.
ATRIBUŢIILE POSTULUI
A. Evidenţa şi administrarea personalului
1. Ţine evidenţa funcţionarilor publici şi a personalului contractual din cadrul instituţiei, precum şi a personalului încadrat pe posturi în afara organigramei.
2. Întocmeşte, potrivit procedurilor aplicabile şi sub coordonarea superiorului ierarhic, documentaţia privind:
• numirea în funcţia publică;
• încadrarea personalului contractual;
• modificarea, suspendarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau de muncă;
• transferul, mutarea, delegarea şi detaşarea;
• promovarea şi exercitarea temporară a unei funcţii;
• reluarea activităţii;
• pensionarea şi eliberarea din funcţie.
3. Întocmeşte proiectele dispoziţiilor primarului privind raporturile de serviciu şi raporturile de muncă şi le înaintează spre verificare şi aprobare.
4. Întocmeşte contractele individuale de muncă şi actele adiţionale aferente, pe baza documentelor aprobate.
5. Întocmeşte şi actualizează documentele privind perioada de probă, perioada de stagiu şi definitivarea în funcţia publică.
6. Urmăreşte termenele referitoare la raporturile de serviciu şi raporturile de muncă şi informează superiorul ierarhic asupra măsurilor care trebuie adoptate.
B. Evidenţa funcţiilor publice şi relaţia cu ANFP
7. Operează în Portalul de management al funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici, în limitele drepturilor de acces acordate.
8. Introduce, actualizează şi transmite datele privind funcţiile publice şi funcţionarii publici, cu respectarea termenelor legale.
9. Întocmeşte şi transmite corespondenţa şi documentele solicitate de Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, după verificarea şi aprobarea acestora.
10. Participă la întocmirea documentaţiei necesare pentru stabilirea şi avizarea funcţiilor publice şi a competenţelor specifice.
11. Completează formularele de analiză a posturilor şi documentele privind competenţele specifice, pe baza datelor şi instrucţiunilor aprobate.
12. Participă la elaborarea şi actualizarea raportului de analiză a posturilor şi la implementarea măsurilor privind managementul funcţiei publice.
C. Organigrama şi statul de funcţii
- Centralizează datele necesare întocmirii şi actualizării organigramei, statului de funcţii şi evidenţei posturilor ocupate, vacante şi temporar vacante.
14. Întocmeşte, sub coordonarea superiorului ierarhic, proiectele de actualizare a organigramei şi statului de funcţii.
15. Pregăteşte datele şi documentele necesare pentru înfiinţarea, transformarea sau desfiinţarea posturilor şi pentru reorganizarea aparatului de specialitate.
16. Urmăreşte încadrarea în numărul maxim de posturi aprobat şi informează superiorul ierarhic asupra situaţiilor constatate.
17. Monitorizează ocuparea posturilor şi centralizează propunerile compartimentelor privind necesarul de personal.
D. Dosarele profesionale şi dosarele de personal
18. Întocmeşte, actualizează, păstrează şi gestionează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi dosarele personale ale salariaţilor contractuali.
19. Verifică existenţa documentelor obligatorii şi solicită, după caz, completarea sau actualizarea acestora.
20. Introduce în dosare documentele privind evoluţia carierei, evaluarea, formarea profesională, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau de muncă.
21. Eliberează copii şi certifică pentru conformitate documentele din dosarele profesionale şi de personal, în condiţiile legii şi în limitele competenţelor acordate.
22. Asigură păstrarea confidenţialităţii şi protecţia datelor cu caracter personal cuprinse în dosarele gestionate.
E. REGES-ONLINE
23. Operează în Registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE datele referitoare la personalul contractual.
24. Înregistrează în termenele legale încheierea, modificarea, suspendarea şi încetarea contractelor individuale de muncă.
25. Verifică exactitatea datelor introduse şi informează superiorul ierarhic asupra eventualelor neconcordanţe.
26. Eliberează extrase din registru şi alte documente prevăzute de lege.
F. Concursuri şi examene
27. Participă la pregătirea şi desfăşurarea procedurilor privind organizarea concursurilor şi examenelor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual.
28. Întocmeşte documentele administrative necesare organizării concursurilor şi examenelor, potrivit procedurilor aplicabile.
29. Asigură publicarea anunţurilor şi a rezultatelor, în termenele şi prin mijloacele prevăzute de lege.
30. Primeşte şi înregistrează dosarele candidaţilor, verifică existenţa documentelor solicitate prin anunţ şi le înaintează comisiei competente. Verificarea eligibilităţii candidaţilor se realizează de comisia desemnată potrivit legii.
31. Asigură secretariatul comisiilor de concurs şi al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor, atunci când este desemnat prin act administrativ.
32. Întocmeşte procesele-verbale, centralizatoarele şi celelalte documente aferente activităţii de secretariat a comisiilor.
33. Întocmeşte documentaţia necesară numirii sau încadrării candidaţilor declaraţi admişi.
G. Evaluarea performanţelor şi formarea profesională
34. Pune la dispoziţia evaluatorilor formularele şi informaţiile necesare realizării evaluării performanţelor profesionale.
35. Urmăreşte respectarea termenelor de evaluare, centralizează rezultatele şi arhivează documentele rezultate.
36. Centralizează propunerile privind necesarul de formare profesională formulate de compartimente şi rezultate din rapoartele de evaluare.
37. Întocmeşte, sub coordonarea superiorului ierarhic, proiectul planului anual de perfecţionare profesională.
38. Urmăreşte realizarea măsurilor prevăzute în planul de perfecţionare şi întocmeşte raportările solicitate.
39. Întocmeşte documentele privind drepturile şi obligaţiile rezultate din participarea personalului la programele de formare finanţate de instituţie.
H. Drepturi de personal şi concedii
40. Întocmeşte documentaţia de resurse umane care stă la baza stabilirii sau modificării drepturilor salariale şi o transmite compartimentului financiar-contabil.
41. Verifică şi stabileşte, pe baza documentelor justificative, vechimea în muncă, vechimea în specialitatea studiilor şi gradaţia corespunzătoare, întocmind documentaţia aferentă.
42. Centralizează propunerile compartimentelor şi întocmeşte proiectul programării anuale a concediilor de odihnă.
43. Ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor fără plată, a concediilor pentru formare profesională şi a concediilor pentru evenimente familiale.
44. Urmăreşte situaţia concediilor efectuate şi neefectuate şi comunică compartimentelor soldurile aferente.
I. Relaţii de muncă şi activitatea comisiilor
45. Centralizează propunerile compartimentelor şi participă la elaborarea şi actualizarea Regulamentului intern.
46. Asigură suportul tehnic şi administrativ necesar negocierii contractului colectiv de muncă şi a acordului colectiv.
47. Asigură secretariatul negocierilor colective, al comisiei paritare şi al comisiei de disciplină, atunci când este desemnat potrivit legii.
48. Furnizează personalului informaţii şi sprijin tehnic privind aplicarea procedurilor interne în domeniul resurselor umane, fără a substitui competenţele de aprobare, avizare sau consiliere juridică ale persoanelor ori compartimentelor competente.
J. Adeverinţe şi documente privind activitatea profesională
49. Întocmeşte şi eliberează, pe baza evidenţelor şi documentelor deţinute:
- adeverinţe de salariat;
- adeverinţe de vechime;
- adeverinţe necesare pensionării;
- adeverinţe privind activitatea desfăşurată;
- extrase şi copii certificate ale documentelor.
50. Întocmeşte documentaţia administrativă necesară pensionării personalului şi o transmite instituţiilor competente.
K. Acte administrative, raportări şi arhivă
51. Întocmeşte, sub coordonarea superiorului ierarhic, referate, proiecte de dispoziţii, note interne, rapoarte şi informări din domeniul resurselor umane.
52. Participă la întocmirea proiectelor de hotărâri ale Consiliului Local care privesc organizarea, statul de funcţii şi personalul instituţiei şi furnizează datele necesare fundamentării acestora.
53. Întocmeşte proiectele răspunsurilor la solicitările instituţiilor publice şi ale personalului, în limita atribuţiilor postului.
54. Întocmeşte şi transmite, după verificare şi aprobare, situaţiile statistice şi raportările privind personalul solicitate de ANFP, INS, Instituţia Prefectului şi alte autorităţi publice.
55. Furnizează organelor de control datele şi documentele solicitate în domeniul resurselor umane, cu aprobarea conducerii instituţiei.
56. Organizează documentele compartimentului, întocmeşte inventarele arhivistice şi asigură predarea acestora la arhiva instituţiei, potrivit nomenclatorului arhivistic.
57. Participă la elaborarea şi actualizarea procedurilor operaţionale şi la implementarea sistemului de control intern managerial în domeniul resurselor umane.
58. Utilizează aplicaţiile şi platformele informatice specifice activităţii, în limitele drepturilor de acces acordate.
59. Participă la activităţile de verificare şi control desfăşurate de instituţiile abilitate şi pune la dispoziţie documentele aprobate pentru comunicare.
60. Îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de actele normative sau încredinţate de conducătorul instituţiei ori de superiorul ierarhic, cu respectarea scopului postului, a pregătirii profesionale, a gradului profesional şi a nivelului de complexitate corespunzător funcţiei publice deţinute.
RESPONSABILITĂŢI
Ocupantul postului:
1. Răspunde pentru legalitatea, corectitudinea şi exactitatea lucrărilor întocmite în limita atribuţiilor proprii şi potrivit procedurilor aplicabile.
2. Răspunde pentru exactitatea datelor introduse în REGES-ONLINE, în Portalul de management al funcţiilor publice şi în celelalte aplicaţii utilizate.
3. Răspunde pentru respectarea termenelor legale şi administrative aferente lucrărilor repartizate.
4. Răspunde pentru păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi pentru protecţia datelor cu caracter personal la care are acces.
5. Răspunde pentru integritatea, păstrarea şi arhivarea documentelor şi dosarelor gestionate.
6. Informează de îndată superiorul ierarhic asupra erorilor, neconcordanţelor, întârzierilor sau situaţiilor care pot afecta legalitatea ori buna desfăşurare a activităţii.
7. Utilizează datele, documentele, aplicaţiile informatice şi drepturile de acces exclusiv în interes de serviciu.
OBLIGAŢII GENERALE
Disciplina şi conduita profesională
1. Respectă prevederile Codului administrativ, ale Regulamentului intern, normele de conduită profesională şi celelalte acte normative aplicabile.
2. Respectă programul de lucru, disciplina de serviciu şi dispoziţiile legale ale superiorilor ierarhici.
3. Manifestă profesionalism, imparţialitate, integritate, obiectivitate şi loialitate faţă de instituţie.
4. Îşi îndeplineşte atribuţiile cu responsabilitate, în termenele stabilite şi la nivelul de calitate solicitat.
5. Informează superiorul ierarhic asupra situaţiilor care pot afecta activitatea compartimentului sau a instituţiei.
Confidenţialitatea şi protecţia datelor
6. Păstrează secretul de serviciu şi confidenţialitatea datelor şi informaţiilor la care are acces.
7. Respectă normele privind protecţia datelor cu caracter personal şi utilizează datele numai în scopul îndeplinirii atribuţiilor de serviciu.
8. Nu permite accesul persoanelor neautorizate la documentele, dosarele şi aplicaţiile gestionate.
Gestionarea documentelor şi bunurilor
9. Păstrează şi utilizează corespunzător documentele, echipamentele şi bunurile instituţiei.
10. Asigură arhivarea documentelor create sau gestionate, potrivit nomenclatorului arhivistic.
11. Comunică instituţiei orice modificare intervenită în propriile date personale sau profesionale şi depune documentele justificative necesare.
Securitatea şi sănătatea în muncă
12. Respectă prevederile şi instrucţiunile privind securitatea şi sănătatea în muncă, prevenirea incendiilor şi situaţiile de urgenţă.
13. Utilizează corect echipamentele de muncă şi, după caz, echipamentul individual de protecţie pus la dispoziţie.
14. Îşi desfăşoară activitatea astfel încât să nu expună la riscuri propria persoană sau alte persoane.
15. Informează imediat superiorul ierarhic asupra oricărui incident, accident, pericol sau defecţiune care poate afecta securitatea şi sănătatea persoanelor.
16. Participă la instruirile periodice şi la controalele medicale organizate potrivit legii.
17. Cooperează cu persoanele desemnate în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, cu serviciile de prevenire şi protecţie şi cu autorităţile competente.
