Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Codul civil – Legea nr. 287/2009, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Cartea I, Titlul I,,Dispoziţii generale”
• Cartea I, Titlul II,Capitolul I,,Capacitatea civilă a persoanei fizice”
• Cartea I, Titlul II,Capitolul III,,Identificarea persoanei fizice”
• Cartea I, Titlul III,Capitolul I,,Dispoziţii generale”
• Cartea I, Titlul III,Capitolul II,,Tutele minorului”
• Cartea II, Titlul I, Dispoziţii generale”
• Cartea II, Titlul IV,,Autoritatea părintească”
• Cartea VII, Titlul I ,,Dispoziţii generale”
• Cartea VII, Titlul II.Capitolul 1,Secţiunea 1,,Persoana fizică”
• Cartea VII, Titlul II,Capitolul II,,Familia “
6. Legea nr.21/1991 a cetăţeniei române, republicată,cu modificările şi completările ulterioare-integral
cu tematica integral
7. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare-integral
cu tematica integral
8. Hotărârea Guvernului nr. 255/2024 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă-integral
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Activităţi privind actele de naştere
1. Primeşte şi verifică documentele necesare pentru înregistrarea naşterilor.
2. Verifică identitatea declarantului şi concordanţa documentelor depuse.
3. Întocmeşte actele de naştere în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare.
4. Completează registrele de stare civilă.
5. Eliberează certificate de naştere.
6. Aplică menţiunile corespunzătoare pe actele de stare civilă.
7. Solicită documente suplimentare atunci când situaţia juridică o impune.
8. Respectă termenele legale privind declararea şi înregistrarea naşterii.
B. Activităţi privind căsătoria
9. Primeşte declaraţiile de căsătorie.
10. Verifică îndeplinirea condiţiilor legale pentru încheierea căsătoriei.
11. Verifică actele de identitate şi documentele prezentate de viitorii soţi.
12. Întocmeşte actele necesare încheierii căsătoriei.
13. Efectuează procedura de încheiere a căsătoriei, în calitate de ofiţer de stare civilă delegat, dacă este desemnat.
14. Completează registrul de stare civilă.
15. Eliberează certificate de căsătorie.
16. Întocmeşte documentele aferente schimbării numelui după căsătorie.
C. Activităţi privind actele de deces
17. Primeşte declaraţiile de deces.
18. Verifică certificatul medical constatator al decesului şi celelalte documente obligatorii.
19. Întocmeşte actele de deces.
20. Eliberează certificate de deces.
21. Înscrie menţiunile corespunzătoare.
22. Comunica datele către instituţiile competente, potrivit legii.
D. Menţiuni şi modificări ale actelor de stare civilă
23. Înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă.
24. Operează modificările dispuse de autorităţile competente.
25. Verifică documentele care stau la baza înscrierii menţiunilor.
26. Întocmeşte comunicările către alte servicii de stare civilă.
27. Urmăreşte actualizarea evidenţelor.
E. Transcrieri, rectificări şi reconstituiri
28. Primeşte cereri privind transcrierea certificatelor de stare civilă emise în străinătate.
29. Verifică documentele depuse pentru transcriere.
30. Întocmeşte documentaţia necesară.
31. Aplică procedurile privind rectificarea actelor de stare civilă.
32. Întocmeşte dosarele pentru reconstituirea actelor de stare civilă.
33. Întocmeşte documentele pentru completarea actelor de stare civilă, potrivit competenţelor.
F. Gestionarea registrelor şi evidenţelor de stare civilă
34. Asigură completarea corectă şi la timp a registrelor de stare civilă.
35. Răspunde de utilizarea şi păstrarea registrelor de stare civilă aflate în gestiunea compartimentului.
36. Verifică modul de completare a actelor de stare civilă înainte de semnare şi eliberare.
37. Asigură numerotarea şi gestionarea actelor întocmite.
38. Respectă regimul special al registrelor şi documentelor de stare civilă.
39. Predă registrele şi documentele conform procedurilor legale de arhivare.
40. Participă la inventarierea documentelor de stare civilă.
41. Asigură păstrarea în condiţii corespunzătoare a documentelor cu regim special.
42. Urmăreşte respectarea termenelor de arhivare şi conservare a documentelor.
G. Activităţi informatice specifice
43. Utilizează aplicaţiile informatice puse la dispoziţie pentru activitatea de stare civilă.
44. Operează datele în Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC), în limitele competenţelor stabilite.
45. Verifică exactitatea datelor introduse în aplicaţiile informatice.
46. Respectă procedurile privind accesul la bazele de date.
47. Păstrează confidenţialitatea datelor de acces.
48. Sesizează superiorului ierarhic problemele tehnice sau erorile constatate în aplicaţiile utilizate.
49. Utilizează echipamentele informatice şi tehnica de calcul din dotare în scop profesional.
H. Relaţia cu cetăţenii şi activitatea de ghişeu
50. Asigură relaţia directă cu persoanele care solicită servicii de stare civilă.
51. Oferă informaţii privind procedurile administrative şi documentele necesare.
52. Primeşte şi înregistrează cereri, sesizări şi solicitări.
53. Respectă principiul tratamentului egal al cetăţenilor.
54. Manifestă comportament profesional, respectuos şi imparţial.
55. Respectă termenele legale de soluţionare a solicitărilor.
56. Comunică persoanelor interesate informaţii clare şi complete.
57. Îndrumă solicitanţii pentru completarea corectă a documentelor.
I. Relaţia cu alte instituţii
58. Colaborează cu Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor.
59. Colaborează cu Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor.
60. Colaborează cu Instituţia Prefectului – Judeţul Argeş.
61. Colaborează cu instanţele judecătoreşti, parchetele şi notarii publici, potrivit solicitărilor legale.
62. Transmite comunicări către alte servicii de stare civilă.
63. Răspunde solicitărilor formulate de instituţiile abilitate.
64. Întocmeşte situaţii şi raportări solicitate de autorităţile competente.
J. Protecţia datelor cu caracter personal (GDPR)
65. Respectă prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia datelor personale.
66. Utilizează datele cu caracter personal numai în scop profesional şi în limitele atribuţiilor de serviciu.
67. Nu divulgă informaţii privind actele de stare civilă către persoane neautorizate.
68. Asigură păstrarea confidenţialităţii documentelor gestionate.
69. Respectă procedurile interne privind securitatea informaţiilor.
70. Informează superiorul ierarhic despre eventuale incidente de securitate a datelor.
K. Atribuţii administrative generale
71. Respectă prevederile Codului administrativ privind conduita funcţionarilor publici.
72. Respectă programul de lucru şi disciplina în muncă.
73. Respectă dispoziţiile legale ale primarului şi ale superiorilor ierarhici.
74. Participă la instruiri profesionale.
75. Îşi perfecţionează permanent pregătirea profesională.
76. Respectă normele privind prevenirea şi combaterea corupţiei.
77. Respectă principiile de integritate, imparţialitate şi obiectivitate.
78. Manifestă responsabilitate în îndeplinirea atribuţiilor.
79. Întocmeşte documente administrative specifice activităţii.
80. Arhivează documentele întocmite conform nomenclatorului arhivistic.
