Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT JURIDIC, RELATII PUBLICE, REGISTRATURĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
6. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Preia si preda zilnic corespondenta de la si la Posta ori de la si la firme de curierat, dupa caz.
2. Efectueaza lucrarile de registratura, inregistreaza (pe tipuri/registre de documente), distribuie corespondenta si documentele interne si urmareste circulatia acestora, cu ajutorul registrului intrari/iesiri din sistemul electronic de gestionare a documentelor, al carui depozitar si gestionar este ;
3. Urmareste rezolvarea in termen a lucrarilor repartizate, informand despre nerespectarea acestuia pe seful ierarhic superior si pe primar;
4. Tine evidenta solicitărilor si sesizărilor venite din partea persoanelor fizice si juridice si care necesita răspuns, iar după caz, întocmeşte registre electronice separate pentru o trasabilitate mai buna;
5. Prezinta primarului, secretarului comunei si şefului ierarhic Raport bilunar privind structura corespondentei intrate si informează despre disfuncţionalităţile semnalate (respectarea/nerespectarea termenelor de răspuns, etc);
6. Întocmeşte lucrări statistice privind structura corespondentei / instituţie / compartiment, încadrarea in termenele de răspuns, lucrările închise/deschise (stadiul finalizării in sistemul electronic/digital), etc.;
7. Asigura si tine evidenta persoanelor care au acces in sistemul electronic / platforma digitala a instituţiei si după caz, cere modificarea/revizuirea de către operatorul/presatorul serviciilor respective;
8. Sesizează disfuncţionalităţile si colaborează cu prestatorul serviciului la remedierea problemelor privind funcţionalitatea sistemului digital/electronic al instituţiei;
9. Informează si promovează catre cetăţenii comunei si persoanele juridice, modul de utilizare a sistemului electronic/digital si a serviciilor „on-line" in cadrul Instituţiei;
10. Administrează pagina de Facebook a Instituţiei si postează informaţiile si anunţurile importante si/sau cerute de conducerea Instituţiei;
11. Efectueaza lucrari de secretariat;
12. Gestioneaza timbrele postale;
13. Urmareste primirea regulata a publicatiilor la care primaria este abonata;
14. Tehnoredacteaza documentele intocmite de primarul si secretarul comunei;
15. Inregistreaza si gestioneaza FAX-urile si e-mailurile primite pe adresa Primariei;
16. Inregistreaza si programeaza cetatenii care solicita audiente, conform programului afisat;
17. Realizeaza procedura de afisare a documentelor, care au acest regim sau la cererea primarului, la avizierele primariei, pe pagina de internet si pe pagina de Facebook a institutiei(citatii, publicatii de vanzare, somatii, etc.);
18. Intocmeste lucrari statistice;
19. Inregistreaza Dispozitiile primarului comunei si Hotararile Consiliului local, in situatia in care functionarul desemnat pentru aceasta nu se afla la serviciu, le afiseaza la sediul primariei si le publica pe site-ul primariei comunei;
20. Primeste si inregistreaza petitiile, se ingrijeste de rezolvarea acestora si expediaza catre petitionar raspunsurile (primite de la compartimentele carora le-a fost repartizata petitia);
21. Respecta procedurile de sistem si operationale din domeniul sau de activitate;
22. Afişează şi întocmeşte procese verbale de afişare pentru citaţiile comunicate spre afişare, publicaţiile de vânzare, precum şi pentru orice alte documente înaintate Primăriei comunei Ariceştii Rahtivani spre afişare la sediul instituţiei;
23. Asigură tipărirea registrelor de intrare/ieşire a corespondenţei, constituirea dosarelor de registratură şi arhivarea lor conform normelor legale;
24. Pune la dispoziţia cetăţenilor formularele tipizate prevăzute de lege;
25. Este responsabilul cu activitatea de arhivare la nivelul primariei, conform Legii nr. 16/1996 in situatia in care functionarul desemnat pentru aceasta nu se afla in institutie (concediu odihna, concediu medical, delegatii, cursuri);
26. Preda documentele la arhiva institutiei si le arhiveaza la nivelul compartimentului, in conditiile legii;
27. Respecta legislatia specifica privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal;
28. Este responsabil cu gestionarea documentelor aferente activitatilor desfasurate potrivit fisei de post, inclusiv folosirea sistemului electronic de gestionare a documentelor;
29. Are obligatia sa respecte principiile care guverneaza conduita profesionala a functionarilor publici, sa aiba un comportament bazat pe respect, buna-credinta, corectitudine si amabilitate si o comunicare adecvata, eficienta si eficace in relatiile cu publicul, cu autoritatile si institutiile publice in desfasurarea activitatilor specifice postului ocupat;
30. Raspunde de pastrarea secretului de serviciu, precum si confidentialitatea in legatura cu faptele, informatiile sau documentele de care ia cunostinta in exercitarea functiei publice, in conditiile legii;
31. Are obligatia de a-si insusi si de a respecta prevederile actelor normative, instructiunilor, procedurilor si regulamentelor specifice functiei publice exercitate si autoritatii publice locale;
32. Indeplineste atributiile desemnate conform O.M.F.P. nr. 1792/2002 si Dispozitiei Primarului comunei Aricestii Rahtivani privind aprobarea procedurii privind angajarea, lichidarea, ordonantarea si plata cheltuielilor ce se efectueaza pe seama fondurilor publice la nivelul comunei Aricestii Rahtivani, judetul Prahova, ce tin de activitatea specifica;
33. Indeplineste si alte sarcini de natura serviciului repartizate de catre conducerea institutiei.
