Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RESURSE UMANE ŞI RELAŢII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 53/2003(Codul Muncii)- republicată
cu tematica Titlul II- Contractul individual de muncă; Titlul III- Timpul de muncă şi timpul de odihnă; Titlul IV- Salarizarea
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. asigurarea legăturii dintre Primarul comunei şi societatea civilă a comunei prin implementarea legislaţiei în vigoare pentru realizarea optimă a drepturilor cetăţenilor;
2. asigurarea informării cetăţenilor privind principalele activităţi organizate de Primar;
3. îndeplinirea atribuţiilor ce decurg din aplicarea Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public şi Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică precum şi a Regulamentului referitor la lucrările de secretariat în petiţionare;
4. informarea cetăţenilor cu privire la principalele activităţi ale aparatului de specialitate al primariei;
5. informarea conducerii primăriei referitor la solicitarile cetăţenilor;
6. informarea în prealabil, din oficiu, a persoanelor asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, precum şi asupra proiectelor de acte normative;
7. monitorizarea circuitului corespondenţei şi prezentarea periodică a unui raport cu privire la stadiul soluţionării acesteia;
8. arhivarea şi inventarierea pe termene de păstrare, conform nomenclatorului arhivistic a documntelor la nivelul compartimentului;
9. înregistrează în registrul general de intrare-ieşire toate documentele din cadrul instituţiei;
10. transmite către compartimentele de specialitate din cadrul Primăriei documentele înregistrate şi repartizate;
11. este responsabil de primirea, înregistrarea, transmiterea şi confirmarea corespondenţei electronice din cadrul instituţiei;
12. asigura intocmirea formalitatilor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante si a promovarilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului si raspunde de organizarea in conditii optime a procedurilor specifice concursurilor-recrutarea si selectia candidatilor pentru functiile publice si contractuale,raspunde si se asigura de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a institutiei si a Agentiei Nationale a Functionarilor Publici.
13. asigura secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru ocuparea posturilor vacante si intocmeste documentatiile privind incadrarea in munca a candidatilor declarati admisi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs in conformitate cu prevederile legale;
14. efectueaza lucrari privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea raportului de serviciu si/sau a contractului de munca, precum si acordarea tuturor drepturilor prevazute de legislatia privind functia publica si de legislatia pentru personalul contractual;
15. olaboreaza cu personalul de conducere in vederea intocmirii fiselor de post, raspunde si tine evidenta acestora;
16. întocmeste, gestioneaza si raspunde de dosarele profesionale ale functionarilor publici, precum si de dosarele personalului contractual;
17. raspunde de intocmirea situatiei privind planificarea concediilor de odihna, in vederea aprobarii de catre primar si urmareste respectarea ei;
18. elibereaza, la cerere, adeverinte privind vechimea in muncă;
19. intocmeste si actualizeaza Registrul de evidenta a salariatilor, conform legislatiei in vigoare;
20. Raspunde de intocmirea Planului de formare profesionala a angajatilor pe care il supune aprobarii primarului;
21. intocmeste dosarele necesare in vederea pensionarii salariatilor;
22. raspunde de pastrarea secretului profesional asupra tuturor activitatilor desfasurate in cadrul serviciului conform clauzei de confidentialitate;
23. urmăreşte evaluarea activităţii şi cariera funcţionarilor publici integrati in sistemul de evaluare a performanţelor la nivelul instituţiei;
24. asigură întocmirea şi gestionarea fişelor de evaluare a posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din aparatul de specialitate al primarului;
25. păstrează fişele anuale de evaluare a performanţelor profesionale individuale si dosarele funcţionarilor publici şi personalului contractual al primăriei;
26. răspunde de organizarea examenelor şi concursurilor pentru avansarea in grade, trepte superioare sau funcţii de conducere;
27. verificarea îndeplinirii condiţilor de angajare, pregătire şi avansare;
28. întocmeşte documentaţia de aprobare sau modificare a organigramei şi statului de funcţii ale aparatului de specialitate al primarului şi la propunerea primarului le înaintează spre aprobare consiliului local;
29. întocmeşte situaţii statistice şi alte situaţii solicitate pe linie de personal;
30. la solicitarea justificată a compartimentelor, aprobată de către primar si secretar general, întocmeşte documentaţia necesară supunerii spre aprobare a consiliului local pentru transformarea unor posture vacante, prevăzute în statul de funcţii;
31. asigură legătura instituţiei cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
32. constituie, inventariaza si preda dosare la arhiva, in dosare se grupeaza cronologic documente referitoare la aceeasi problema, cu acelasi termen de pastrare stabilit in nomenclator (documentele se depun in arhiva in al doilea an de la constituire);
33. asigură acces la punctele de documentare şi informare privind publicaţii, programe şi proiecte de dezvoltare în diferite domenii ;
34. mediază legături între organizaţiile neguvernamentale şi organele finanţatoare;
35. întocmeşte programe comune cu alte instituţii şi organizaţii;
36. se implică activ şi continuu în dezvoltarea unor noi politici ale instituţiei în vederea dezvoltării acesteia, pe baza fondurilor europene nerambursabile, atrase prin proiecte, în acest sens.
37. participă la iniţierea şi depunerea de proiecte, în vederea finanţării lor din fonduri structurale, fonduri de coeziune sau fonduri guvernamentale ;
38. identifică posibile parteneriate cu ONG-uri din România sau din străinătate, în scopul dezvoltării de activităţi;
39. efectuează lucrări de birou curente: întocmire documente, evaluări şi raportări interne, corespondenţa specifică internă şi cu partenerii/beneficiarii ONG şi primarie, participarea în şedinţele operative ale primariei;
40. participă la elaborarea cererilor de finanţare cu respectarea condiţiilor de eligibiliate (financiare si tehnice) specificate în ghidurile generale şi/sau specifice aprobate în cadrul programelor operaţionale ;
41. stabileşte relaţii de colaborare pe termen lung cu partenerii, beneficiarii şi finanţatorii proiectelor primariei;
42. colaboreaza cu expertii, consultanti in elaborarea sau implementarea proiectelor finantate din fonduri nerambursabile europene ;
43. participă la implementarea proiectelor cu surse de finanţare din Uniunea Europeană
44. participă la colectarea datelor necesare pentru întocmirea proiectelor;
45. implementează proiecte în echipă participând la atingerea indicatorilor propuşi;
46. întocmeşte rapoarte de progres sau de durabilitate pentru proiectele aflate în post -implementare ;
47. asigură un circuit informaţional adecvat, discuţii şi feedback dintre diferiţi actori;
48. evaluează impactul proiectelor primariei şi îl comunică conducerii instituţiei, finanţatorilor şi partenerilor de proiect ;
49. participă la diferite seminarii şi cursuri de specializare pentru absorbţia de fonduri structurale
Responsabilităţi în domeniul sanatăţii si securităţii în muncă
a) sa utilizeze corect masinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de transport si alte mijloace de productie;
b) sa utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat si, dupa utilizare, sa il inapoieze sau sa il puna la locul destinat pentru pastrare;
c) sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, in special ale masinilor, aparaturii, uneltelor, instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
d) sa comunice imediat angajatorului si/sau lucratorilor desemnati orice situatie de munca despre care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;
e) sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca si/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoana;
f) sa coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, atat timp cat este necesar, pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari, pentru protectia sanatatii si securitatii lucratorilor;
g) sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnati, pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de munca si conditiile de lucru sunt sigure si fara riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;
h) sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatiei din domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora; sa isi insuseasca si sa respecte prevederile legislatia privind PSI / situatiile de urgenta
i) sa dea relatiile solicitate de catre inspectorii de munca si inspectorii sanitari.
Pe linia protecţiei datelor cu caracter personal:
1. Să cunoască şi să aplice prevederile actelor normative din domeniul datelor cu caracter personal
2. Să informeze persoana vizată atunci când datele cu caracter personal sunt colectate direct de la acesta, în condiţiile legii, cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, obligativitatea furnizării tuturor datelor cu caracter personal solicitate şi consecinţele refuzului de a le pune la dispoziţie, drepturile prevăzute de Regulamentul privind protecţia datelor cu caracter personal şi Legii 190/2018;
3. Să prelucreze numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu;
4. Să acorde sprijin Responsabilului cu protecţia datelor cu caracter personal în vederea realizării activităţilor specifice;
5. Să păstreze confidenţialitatea datelor cu caracter personal prelucrate, a contului de utilizator, a parolei/codului de acces la sistemele informatice, bazelor de date prin care sunt gestionate date cu caracter personal;
6. Să respecte măsurile de securitate precum şi celelalte reguli stabilite de Operator;
7. Să informeze de îndată conducerea Operatorului şi pe Responsabilul cu protecţia datelor cu caracter personal despre împrejurările de natură a conduce la o diseminare neautorizată de date cu caracter personal sau despre situaţia în care au fost accesate/diseminate date cu caracter personal prin încălcarea normelor legale
Responsabilitati in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor si a situatiilor de urgenta
Salariatul are obligatia respectarii dispozitiilor art. 22 din Legea 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor.
