Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT ARHIVA, ASISTENTA SOCIALA SI REGISTRATURA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica CAPITOLUL I Dispoziţii generale CAPITOLUL III Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente CAPITOLUL V Personalul arhivelor CAPITOLUL VI Răspunderi şi sancţiuni;
6. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 233/2002.
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, aprobată cu modificări prin Legea nr. 233/2002- integral
7. Legea nr.466/2004, art.7, alin.(b) şi (c) privind statutul asistentului social, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.466/2004, art.7, alin.(b) şi (c) privind statutul asistentului social, cu modificările şi completările;
8. Legea nr.448/2006 cu tematica privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.448/2006 cu tematica privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările şi completările
9. Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 292/2011 a asistenţei sociale, cu modificările şi completările ulterioare - integral.
10. Legea nr.196/2016 din 31 octombrie 2016 privind venitul minim de incluziune
cu tematica CAPITOLUL I- Dispoziţii generale -CAPITOLUL II - Stabilirea cuantumului venitului minim de incluziune -CAPITOLUL III - Acordarea venitului minim de incluziune - CAPITOLUL IV - Plata, suspendarea, modificarea şi încetarea dreptului la venitul minim de incluziune - CAPITOLUL V - Alte drepturi complementare venitului minim de incluziune.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atributii Asistenta sociala
•primeşte cererile pentru acordarea alocaţiei de stat pentru copii precum şi acte doveditoare din care rezultă îndeplinirea condiţiilor legale de acordare a acestui drept;
• întocmeşte şi înaintează lunar Agentiei Judetene de Prestatii Sociale Iasi borderoul privind situaţia cererilor înregistrate pentru acordarea alocaţiei de stat;
• primeşte cererile şi propune Agentiei Judetene de Prestatii Sociale Iasi schimbarea reprezentantului legal al copilului şi plata alocaţiei de stat restante;
•primeşte cererile de acordare a alocaţiilor de nou născuţi şi întocmeşte documentaţia necesară pentru acordarea acestui drept;
•întocmeşte şi înaintează lunar Agentiei Judetene de Prestatii Sociale Iasi borderoul cuprinzand dispozitiile de acordare a dreptului la alocatie pentru copilul nou-nascut in vederea punerii in plata ;
•eliberează adeverinţe privind acordarea, după caz neacordarea/negaţie, de alocaţii de nou născut.
•primeşte cererile şi declaraţiile pe propria răspundere depuse de familiile care au în întreţinere copii în vârstă de până la 18 ani;
• verifică prin anchete sociale la domiciliu îndeplinirea de către solicitanţi a condiţiilor de acordare a alocaţiei familiale complementare sau a alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală ;
• întocmeşte şi transmite în termen la A.J.P.S.Iasi borderourile privind acordarea, modificarea, suspendarea sau încetarea dreptului VMI aprobate prin dispoziţia primarului, împreună cu cererile şi dispoziţiile de aprobare a primarului;
• comunică familiilor beneficiare dispoziţia primarului de acordare /respingere /modificare /suspendare /repunere în plată /încetare a dreptului la VMI monitorizează şi analizează situaţia copiilor din unitatea administrativteritorială, asigurând centralizarea şi sintetizarea datelor şi informaţiilor relevante;
• realizează activitatea de prevenire a separării copilului de familia sa;
• identifică şi evaluează situaţiile care impun acordarea de servicii şi prestatii pentru prevenirea separării copilului de familia sa;
•asigură consilierea şi informarea familiilor cu copii în întreţinere asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora, asupra drepturilor copilului si asupra serviciilor disponibile pe plan local;
•vizitează periodic la domiciliu familiile cu copii care beneficiază de servicii şi prestaţii;
• înaintează propuneri primarului în cazul în care este necesară luarea unei măsuri de protecţie specială;
• colaborează cu Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi protecţia copilului în domeniul protecţiei copilului şi transmit acesteia toate datele şi informaţiile solicitate;
•efectuează anchetele sociale referitoare la minori, solicitate de instantele de judecată, de direcţia pentru protecţia copilului, de inspectoratul de handicap ori de organele de cercetare penală;
•întocmeşte şi ţine evidenţa anchetelor sociale solicitate de către instanţele judecătoreşti şi Parchet;
•efectuează anchetele sociale şi întocmeşte documentaţia pentru instituirea tutelei sau curatelei în vederea reprezentării interesele minorilor lipsiţi de ocrotire părintească în faţa 18 instanţelor judecătoreşti, la Notariatul Public sau alte instituţii publice;
• întocmeşte dispoziţiile de descărcarea de gestiune anuală a tutorilor şi curatorilor.
•organizează şi efectuează acţiuni de depistare a minorilor predispuşi la acţiuni antisociale sau care necesită ocrotire legală, propune măsurile ce se impun cu privire la supravegherea şi educarea acestora, urmăreşte realizarea măsurilor în cadrul familial, şcolar şi social;
•întocmeşte dosarele sociale pentru plasament şi încredinţare şi ţine evidenţa minorilor asupra cărora s-a instituit această măsură de protecţie;
•întocmeşte evidenţa copiilor ai căror părinţi sunt plecaţi la muncă în străinătate şi colaborează cu alte instituţii în vederea monitorizării acestora;
•efectuează lucrări de tehnoredactare computerizată;
• asigură primirea, înregistrarea, completarea şi evidenţa dosarelor privind acordarea ajutorului social, potrivit Legii nr.416/2001 privind venitul minim garantat;
• participa la întocmirea anchetelor sociale în aplicarea Legii nr.416/2001;
•întocmeşte raportul statistic privind beneficiarii Legii 416/2001 pe care lunar , îl comunică la A.J.P.S.Iasi .
•asigura primirea, inregistrarea , completarea si evidenta dosarelor pentru acordarea ajutoarelor de încălzire în baza Legii nr. 107/2006
• eliberează adeverinţe cu caracter social;
•asigură înregistrarea şi soluţionarea dosarelor privind acordarea ajutoarelor de urgenţă şi ajutoarelor de înmormântarea;
•efectuează anchetele sociale pentru adulţi;
•colaborează şi întocmeşte documentele care cad în sarcina primăriei privind asistenta sociala
•verifică , supraveghează şi controlează asistentii personali ai persoanelor cu handicap dacă îşi desfăşoară activitatea în mod corespunzător .
•Verifică , supraveghează şi controlează dacă persoanele cu handicap grav sunt bine îngrijite ;
•primirea şi verificarea dosarelor de angajare a asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav şi predarea acestora secretarului comunei ;
•întocmeşte rapoarte zilnice în sfera sa de activitate , pe care le prezintă , spre analiză şi dezbatere primarului .
•îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de actele normative în vigoare şi dispuse de primar , secretar .
ATRIBUŢII: ARHIVAR
- initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor, in cadrul UAT Roscani;
- verifica si preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite;
- intocmeste inventare pentru documentele fara evidenta, aflate in depozit; asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva, pe baza registrului de evidenta curenta;
- cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conf.cu legile in vigoare;
- pune la dispozitie, pe baza de semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; la restituire, verifica integritatea documentului imprumutat;
- dupa restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;
- organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conf.prevederilor Legii Arhivelor Nationale; mentine ordinea si asigura curatenia in depozitul de arhiva;
- solicita conducerii unitatii dotarea corespunzatoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace PSI,s.a.), informeaza conducerea unitatii si propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare si conservare a arhivei;
- pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul efectuarii actiunii de control privind situatia arhivelor de la creatori;
- pregateste documentele (cu valoare istorica) si inventarele acestora, in vederea predarii la Arhivele Nationale, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale.
- la preluare, compartimentul de arhiva verifica fiecare dosar, urmarind respectarea modului de constituire a dosarelor si concordanta intre continutul acestora si datele inscrise in inventar. In cazul constatarii unor neconcordante ele se aduc la cunostinta compartimentului creator, care efectueaza corecturile ce se impun;
- evidenta dosarelor si a inventarelor depuse la compartimentul de arhiva se tine in registrul de evidenta curenta;
- in regsitrul de evidenta curenta, la capitolul „Preluari”, se trec in ordinea preluarii, toate inventarele dosarelor preluate; fiecare inventar se trece separat sub un alt numar de ordine;
- scoaterea dosarelor din evidenta arhivei se face cu aprobarea conducerii creatorilor sau detinatorilor de documente si cu confirmarea Arhivelor Nationale, in urma selectionarii transferului catre alta unitate detinatoare sau ca urmare a distrugerii provocate de evenimente neprevazute;
- dosarele sunt scoase din evidenta arhivei pe baza unuia din urmatoarele acte, dupa caz:
- proces-verbal de selectionare;
- proces-verbal de predare primire;
- proces-verbal de constatare a deteriorarii complete a documentelor sau a lipsei acestora.
- documentele deteriorate vor fi scoase din evidenta in urma propunerii comisiei de selectionare, aprobata de conducerea unitatii creatoare sau detinatoare si confirmata de Arhivele Nationale;
- documentele care se gasesc in arhiva neconstituite conform nomenclatorului se ordoneaza, inventariaza si selectioneaza la compartimentul de arhiva. In acest sens se au in vedere:
- determinarea aparentei la fond (fondarea), tinandu-se seama de: denumirea destinatarului, ştampila de inregistrare, rezolutie sau note tergale continutului actului;
- ordonarea documentelor in cadrul fondului, dupa un criteriu stabilit (pe ani si compartimente de munca, iar in cadrul comaprtimentului, pe probleme; pe compartimente si ani, iar in cadrul anului pe probleme, alfabetic s.a.).
- in cazul in care un dosar cuprinde documente din mai multi ani se ordoneaza la anul cel mai vechi al dosarului, fara a se lua in consideratie datele documentelor anexate.
- numerotarea dosarelor se face incepand cu 1, pe fiecare an.
C. Pe linie de Registratură realizează următoarele activităţi:
a) Conducerea şi ţinerea la zi a registrului general de intrare ieşire în format de hârtie
b) efectuează operaţiile de primire, înregistrare şi expediere a corespondenţei;
c) efectuează repartizarea corespondenţei pe platforma comunicaţională către compartimentele funcţionale ale instituţiei, conform rezoluţiei membrilor executivului;
d) efectuează expedierea corespondenţei către toţi cei interesaţi, conform rezoluţiilor, prin intermediul condicii de expediţie şi a Poştei;
e) primirea, înregistrarea şi distribuirea corespondenţei secrete şi a celei efectuate prin poşta specială;
f) întocmeşte borderoul pentru obiectele de corespondenţă;
g) preia coletele adresate instituţiei;
h) colaborează la completarea registrului agricol;
i) colaborează cu celelalte direcţii, servicii, birouri şi compartimente pentru soluţionarea evidenţei şi păstrarea corespondenţei;
j) îndeplineşte şi alte sarcini dispuse de primar şi cele ce decurg din acte normative.
