Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare -Tematică: Titlul I, Titlul II, Titlul III; Titlul IV; Titlul V; Titlul VI
6. Legea-cadru nr. 153/2017 - privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea-cadru nr. 153/2017 - privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare - Tematică: Capitolul 1. Dispoziţii generale, Capitolul 2. Salarizarea, Capitolul 3. Alte dispoziţii, Capitolul 4. Dispoziţii tranzitorii şi finale, Anexa II – Familia ocupaţională de funcţii bugetare “Sănătate şi asistenţă socială”
7. HG nr. 153/2018 - pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea locurilor de muncă, a categoriilor de personal, a mărimii concrete a sporului pentru condiţii de muncă prevăzut în anexa nr. II la Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum şi a condiţiilor de acordare a acestuia, pentru familia ocupaţională de funcţii bugetare "Sănătate şi asistenţă socială", cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica HG nr. 153/2018 - pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea locurilor de muncă, a categoriilor de personal, a mărimii concrete a sporului pentru condiţii de muncă prevăzut în anexa nr. II la Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, precum şi a condiţiilor de acordare a acestuia, pentru familia ocupaţională de funcţii bugetare "Sănătate şi asistenţă socială", cu modificările şi completările ulterioare – Tematică: Anexă la Regulament-cadru, Anexa 8 – Regulament-cadru privind stabilirea locurilor de muncă, a categoriilor de personal, a mărimii concrete a sporului pentru condiţii de muncă prevăzut în anexa nr. II la Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din traduceri publice, precum şi a condiţiilor de acordare a acestuia, pentru familia ocupaţională de funcţii bugetare "Sănătate şi asistenţă socială"
8. HG nr. 295/2025, privind registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE
cu tematica HG nr. 295/2025, privind registrul general de evidenţă a salariaţilor – REGES-ONLINE – integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
ATRIBUŢIILE POSTULUI de inspector, clasa I grad profesional superior, la Compartimentul resurse umane - Serviciul resurse umane, al Direcţiei de Asistenţă Socială Focşani:
a) colaborează cu toate serviciile/compartimentele din cadrul instituţiei în vederea întocmirii formalităţilor privind iniţierea proiectelor de hotărâri privind organigrama, statul de funcţii, statul de personal, conform prevederilor legale;
b) colaborează cu toate serviciile/compartimentele în vederea întocmirii fişelor de evaluare a performanţelor angajaţilor pe care îi gestionează;
c) asigură realizarea procesului de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru personalul propriu din cadrul instituţiei şi al personalului din cadrul compartimentului cabinete medicale şcolare şi al personalului din cadrul compartimentului asistenţă medical comunitară – unităţi de învăţământ, prin distribuirea şi ulterior colectarea formularelor pentru evaluarea profesională anuală a angajaţilor din instituţie (atât funcţionari publici, cât şi personal contractual);
d) creează şi gestionează baza de date cuprinzând evidenţa funcţiilor publice, a funcţionarilor publici, precum şi a celor angajaţi cu contracte individuale de muncă;
e) colaborează cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, în vederea transmiterii datelor personale ale funcţionarilor publici, precum şi funcţiile publice vacante sau modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici/funcţiilor publice;
f) întocmeşte situaţii, planuri, statistici prevăzute de cadrul legal sau solicitate de diferite instituţii sau autorităţi ale statului, cu referire la personalul angajat în cadrul instituţiei, atât pentru funcţionarii publici, cât şi pentru personalul contractual;
g) monitorizează posturile vacante şi susţine procedura de organizare a concursurilor pentru ocuparea acestor posturi, indiferent că sunt funcţii publice sau posturi contractuale şi asigură secretariatul comisiei de concurs/contestaţii; în realizarea acestei atribuţii, asigură întocmirea documentelor privind scoaterea la concurs a posturilor vacante şi răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante;
h) întocmeşte documentaţiile privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs în conformitate cu prevederile legale;
i) ţine evidenţa deciziilor de angajare, numire, promovare, eliberare din funcţie a personalului, de sancţionare, de acordare a unor sporuri prevăzute de lege, de detaşare, de trecere temporară în altă muncă, de modificare a retribuţiei cu ocazia indexărilor, promovărilor, etc. cu respectarea cadrului legal de specialitate, pentru angajaţii din instituţie (funcţionari publici/personal contractual);
j) reactualizează statul de personal şi statul de funcţii ori de cate ori intervin modificări (încadrări, încetări activitate, promovări) şi realizează reîncadrările pe funcţii ale personalului, în concordanţă cu cadrul legislativ de specialitate şi punând în aplicare Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Focşani, privind modificările organigramei şi statului de funcţii ale Direcţiei de Asistenţă Socială Focşani pentru angajaţii instituţiei (funcţionari publici/personal contractual);
k) acordă asistenţă în vederea întocmirii fişelor de post. Răspunde şi ţine evidenţa acestora, conform prevederilor legale. Asigură înmânarea acestora în copie, titularilor şi le arhivează în dosarul personal şi în dosarul profesional;
l) pune în aplicare prevederile Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Focşani privind activitatea de resurse umane la nivelul instituţiei;
m) aplică prevederile legale privind salarizarea funcţionarilor publici şi a personalului contractual pe care îl gestionează;
n) întocmeşte statele de plată pentru personalul Direcţiei de Asistenţă Socială Focşani (funcţionari publici/personal contractual), pentru personalul Compartimentului cabinete medicale şi de medicină şcolară – unităţi de învăţământ şi pentru personalul Compartimentului asistenţă medicală comunitară;
o) asigură legătura cu băncile pentru întocmirea documentaţiei privind plata salariilor pe carduri pentru funcţionarii publici şi personalul contractual, personalul compartimentului cabinete medicale şcolare şi personalul compartimentului asistenţă medicală comunitară (introducerea datelor în aplicaţiile informatice pentru generarea fişierelor pentru alimentare conturi card şi transmiterea fişierelor către bănci);
p) asigură organizarea concursurilor/examenelor pentru promovarea funcţionarilor publici în grad profesional, în limita funcţiilor publice rezervate promovării prin planul de ocupare a funcţiilor publice şi a personalului contractual în grade sau trepte profesionale imediat superioare, având în vedere îndeplinirea condiţiilor de promovare a personalului din cadrul instituţiei atât de către funcţionarii publici, cât şi de către personalul contractual;
q) întocmeşte referate în vederea emiterii deciziilor de numire, transfer, promovare, sancţionare, suspendare sau încetare a raporturilor de serviciu ale funcţionarilor publici şi ale personalului contractual;
r) întocmeşte contracte de muncă şi acte adiţionale la contractele de muncă, întocmeşte referate în vederea emiterii deciziilor privind încadrarea, promovarea, sancţionarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de muncă ale personalului contractual;
s) întocmeşte, completează, gestionează şi actualizează la zi, conform prevederilor legale, dosarele personale şi profesionale ale funcţionarilor publici, dosarele personale ale personalului contractual;
t) asigură planificarea concediilor de odihnă, cu consultarea şefilor de servicii, în luna decembrie, pentru anul următor şi o supune aprobării directorului executiv;
u) ţine evidenţa concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată, absenţelor nemotivate şi a zilelor pentru evenimente deosebite pentru funcţionarii publici/personalul contractual;
v) întocmeşte, în termenul legal, dosarele de pensionare în vederea stabilirii de către Casa Judeţeană de Pensii a drepturilor de pensie (limită de vârstă, anticipată, anticipată parţial, urmaş, invaliditate) pentru angajaţii instituţiei (funcţionari publici/personal contractual);
w) elaborează, împreună cu directorul executiv şi şeful de serviciu, în subordinea căruia îşi desfăşoară activitatea funcţionarul debutant/personalul contractual debutant, programul de desfăşurare a perioadei de stagiu, care apoi se aprobă de către conducătorul instituţiei;
x) ţine legătura cu directorul executiv sau şefii de serviciu care au în subordine funcţionari publici debutanţi/personalul contractual debutant, respectiv cu îndrumătorii acestora şi preia la sfârşitul perioadei de stagiu toate documentele de evaluare precum şi rapoartele de stagiu întocmite de funcţionarii publici debutanţi/personalul contractual debutant;
y) solicită conducerii instituţiei, ţinand cont de atribuţiile din fişa postului şi pe baza recomandărilor din rapoartele de evaluare, propuneri privind participarea la cursurile de formare/perfecţionare profesională şi pe baza acestora întocmeşte planul de formare profesională pe care îl supune aprobării directorului executiv şi îl transmite Primăriei Municipiului Focşani – Direcţia economică/Serviciul resurse umane, managementul calităţii; face propuneri pentru realizarea acestui plan de formare profesională;
z) întocmeşte documentele privind participarea la cursurile de formare/perfecţionare profesională şi urmăreşte situaţia calificării personalului angajat în cadrul instituţiei, formulând anual propuneri pentru perfecţionarea acestuia;
aa) fundamentează necesarul de cheltuieli de personal, prevăzute în buget, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual şi îl supune spre aprobare şefului serviciului resurse umane;
bb) ţine evidenţa funcţiilor publice şi a functionarilor publici şi asigură gestionarea electronică a funcţiei publice şi a funcţionarilor publici prin intermediul Portalului de management al funcţiilor publice al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici;
cc) îndeplineşte, prin obligaţiile prevăzute în Ordinul nr. 26/2022 pentru aprobarea Metodologiei de completare şi transmitere a informaţiilor privind implementarea principiilor aplicabile conduitei profesionale a funcţionarilor publici şi a normelor/standardelor de conduită a funcţionarilor publici, precum şi a procedurilor administrativ-disciplinare aplicabile funcţionarilor publici în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice, responsabilităţi specifice procesului de raportare privind consilierea etică, completând online, trimestrial raportul privind respectarea normelor de conduită şi semestrial raportul, întocmit de către preşedintele comisiei de disciplină, privind situaţia implementării procedurilor disciplinare;
dd) acordă consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul instituţiei cu privire la respectarea normelor de conduită;
ee) solicită funcţionarilor publici întocmirea şi/sau actualizarea declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese, în termen legal şi asigură gestiunea acestor documente, conform legislaţiei în vigoare. Răspunde de preluarea şi păstrarea declaraţiilor de avere şi a celor de interese precum şi de transmiterea acestora către Agenţia Naţională de Integritate în vederea publicării pe site-ul acesteia;
ff) întocmeşte şi predă în termen cercetările statistice lunare, trimestriale, semestriale şi anuale privind efectivul de personal, timpul de lucru şi cheltuielile instituţiei cu forţa de muncă;
gg) întocmeşte referate privind propunerea de sancţionare disciplinară a angajaţilor, pe baza raportului Comisiei de disciplină;
hh) eliberează adeverinţe pentru funcţionarii publici/personalul contractual al Direcţiei de Asistenţă Socială Focşani, ori de câte ori sunt solicitări;
ii) participă alături de Compartimentul juridic la elaborarea Regulamentului de organizare şi funcţionare, care va fi supus adoptării Consiliului Local Focşani şi la elaborarea Regulamentului intern;
jj) face parte din Comisia pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial;
kk) întocmeşte statele de plată pentru funcţionarii publici si personalul contractual, pe baza pontajelor şi deciziilor referitoare la activitatea de personal (numiri, eliberări din funcţie, acordare drepturi salariale etc.), calculează drepturile salariale referitoare la indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă, indemnizaţia de maternitate, ajutor de deces, respectând legislatia in vigoare;
ll) ţine evidenţa personalului contractual şi comunică Inspectoratului Teritorial de Muncă Vrancea orice modificare intervenită în baza de date prin aplicaţia online REGES, conform H.G.R. nr. 295/2025 privind registrul general de evidenţă a salariţilor – REGES-ONLINE; operează orice modificare intervenită în situaţia personalului contractual în aplicaţia online REGES;
mm) se asigură de buna funcţionare a aplicaţiilor existente în sistemul de calcul şi apelează la furnizorul care administrează programul de salarii ori de câte ori constată deficienţe în funcţionarea acestuia, pentru a fi remediate în cel mai scurt timp;
nn) se documentează continuu asupra noutăţilor apărute în sistemul informaţional şi legislativ specific activităţii;
oo) asigură asistenţa tehnică şi transmiterea declaraţiei L153 conform prevederilor Ordinului 2169 din 26 septembrie 2018 de aprobare a Metodologiei de transmitere a datelor privind veniturile salariale ale personalului platit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare;
pp) completează şi depune lunar Declaraţia Unică 112 privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitul pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate;
qq) completează şi depune lunar Declaraţia 100 privind obligaţiile de plată la bugetul de stat;
rr) îndeplineşte activităţile prevăzute la art. 1 şi 2 din Ordinul nr. 72/2023 pentru aprobarea formatului standard al informaţiilor referitoare la raportul de serviciu al funcţionarului public, cu modificările şi completările ulterioare;
ss) îndeplineşte calitatea de persoană responsabilă cu organizarea şi realizarea gestiunii curente a resurselor umane şi funcţiilor publice. În această calitate îndeplineşte următoarele atribuţii:
- răspunde de elaborarea planului anual de perfecţionare profesională, precum şi a oricăror altor măsuri privind perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul instituţiei, le supune aprobării conducătorului instituţiei şi asigură transmiterea acestora către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici sau, după caz, către ordonatorul principal de credite, conform legii;
- asigură consultanţă şi asistenţă funcţionarilor publici de conducere din cadrul instituţiei în stabilirea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din subordine;
- monitorizează aplicarea măsurilor privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul instituţiei şi întocmeşte trimestrial un raport privind stadiul realizării măsurilor planificate;
- întocmeşte raportul anual privind formarea profesională a funcţionarilor publici din cadrul instituţiei.
tt) întocmeşte calculul şi depune lunar la Casa de Sănătate Vrancea documentaţia privind recuperarea sumelor din concedii medicale suportate din Fondul Naţional Unic de Asigurări Sociale de Sănătate;
uu) întocmeşte anual graficele cu programarea personalului medical din cabinete, personalul compartimentului asistenţă medicală comunitară precum şi personalul propriu – funcţionari publici şi personal contractual, pentru serviciile de medicina muncii, în cadrul contractelor încheiate pentru aceste servicii, cu încadrarea în prevederile bugetare;
vv) întocmeşte şi predă în termen cercetările statistice lunare, trimestriale, semestriale şi anuale privind efectivul de personal, timpul de lucru şi cheltuielile instituţiei cu medicii şi asistenţii medicali din compartimentul cabinete medicale şi de medicina stomatologică – unităţi de învăţământ, precum şi pentru personalul din cadrul compartimentului asistenţă medicală comunitară şi personalul propriu al Direcţiei de Asistenţă Socială Focşani;
ww) întocmeşte lunar centralizarea foii colective de prezenţă a medicilor şi asistenţilor medicali, pe baza foilor colective de prezenţă de la fiecare cabinet medical, numai cu certificarea efectuării programului de lucru a personalului medical de catre medicul coordonator; foaia colectivă de prezenţă centralizată va sta la baza întocmirii statului de plata;
xx) întocmeşte pontajele pentru compartimentul asistenţă medicală comunitară şi pentru personalul propriu – funcţionari publici şi personal contractual din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Focşani;
yy) aplică procedurile şi documentele privind controlul managerial intern primite;
zz) întocmeşte documentaţia necesară, privind expertizarea condiţiilor de muncă existente la nivelul instituţiei, pentru personalul contractual care îşi desfăşoară activitatea în cadrul compartimentului de medicină şcolară şi stomatologică – unităţi de învăţământ şi compartimentului de asistenţă medicală comunitară, ori de câte ori apar modificări în condiţiile de muncă în care personalul îşi desfăşoară activitatea sau când buletinele de expertizare medicală a condiţiilor de muncă vor expira şi o supune spre aprobare şefului serviciului resurse umane;
aaa) întocmeşte monitorizarea lunară a personalului din cadrul compartimentului cabinete medicale şi de medicină stomatologică - unităţi de învăţământ;
bbb) participă la întocmirea programului de lucru centralizat al serviciului de asistenţă medicală şi îl actualizează împreună cu medicii coordonatori ori de câte ori apar modificări;
ccc) îndosariază şi predă anual documentele, conform prevederilor legale, la arhivă;
ddd) asigură confidenţialitatea datelor precum şi aplicarea prevederilor Legii 190/18.07.2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului UE 2016/679 si a prevederilor Regulamentului UE 2016/679 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
eee) respectă Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei de Asistenţă Socială precum şi deciziile directorului executiv;
fff) respectă etica profesională în conformitate cu prevederile din Codul Etic aplicat la nivelul instituţiei, în conformitate cu prevederile OUG nr. 57/2019 - privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare;
ggg) respectă atribuţiile privind securitatea şi sănătatea în muncă, conform Legii nr. 319/2006 prevăzute în Instrucţiunile interne pentru securitatea şi sănătatea în muncă;
hhh) respectă regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor sau a situaţiilor de urgenţă, conform Legii 307/2006 – privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările şi completările ulterioare;
iii) participă la instructajul periodic, care se organizează de persoana împuternicită de conducerea instituţiei, pentru actualizarea cunoştinţelor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;
jjj) în cazul situaţiilor de urgenţă, acţionează în cadrul echipei de evacuare şi participă la scoaterea documentelor din clădire;
bbb) se preocupă permanent pentru perfecţionarea profesională şi studiază în permanenţă legislaţia în domeniu;
ccc) răspunde, conform legii, pentru bunurile aflate în folosinţă;
ddd) respectă relaţiile de colaborare şi subordonare;
eee) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de directorul executiv şi şeful serviciului resurse umane, în limitele competenţelor funcţiei detinute.
