Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT SECRETARIAT, INFORMARE, RELATII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE, STARE CIVILA
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119 din 16 octombrie 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată
cu tematica Legea nr. 119 din 16 octombrie 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată- integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Duce la indeplinire prevederile Legii nr. 119/1996 si a Metodologiei pentru aplicarea unitara a dispozitiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civila
2. Duce la indeplinire prevederile HG nr. 255/2024 privind Normele metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă din 21.03.2024
3. Intocmeste la cerere sau din oficiu- potrivit legii, actele de nastere, de casatorie si de deces
4. Elibereaza la cerere sau din oficiu, potrivit legii, certificate de stare civila
5. Ia masuri de pastrare in conditii coresunzatoare a registrelor si certificatelor de satre civila pentru a evita deteriorarea sau disparitia acestora
6. Inscrie mentiuni, in conditiile legii, pe marginea actelor de stare civila, aflate in pastrare si trimite comunicari de mentiuni pentru inscriere in registre, exemplarul II dupa caz
7. Atribuie codul numeric personal pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaza si le pastreaza in conditii depline de securitate
8. Trimite structurii informatice din cadrul serviciului pana la data de 5 ale lunii urmatoare inregistrarii comunicarile nominale pentru nascutii vii, cetateni romani, ori cu privire la modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor in varsta de 0-14 ani, precum si actele de identitate ale persoanelor decedate, ori declaratii ca persoanele decedate nu au avut acte de identitate
9. Intocmeste buletine statistice de nastere, de casatorie si de deces, pe care le trimite lunar la Directia Judeteana de Statistica
10. Propune anual necesarul de registre, certificate de stare civila, formulare, imprimate auxiliare si il comunica Directiei Comunitare Judetene de Evidenta a Persoanelor – Biroul Stare Civila
11. Primeste cereri si intocmeste documentatii pentru rectificarea actelor de stare civila prin dispozitia primarului
12. Primeste cereri si intocmeste documentatii pentru transcrierea certificatelor de stare civila procurate din strainatate
13. Asigura si pastreaza inscrisurile repartizate de catre conducatorul institutiei si sefului ierarhic, comunicand raspunsurile in termenul legal
14. Elibereaza extrase de pe actele de stare civila, la cererea autoritatilor, precum si dovezi privind inregistrarea unui act de stare civila la cererea persoanelor fizice
15. Primeste cereri si efectuieaza verificari cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativa
16. Asigura reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civila pierdute ori distruse partial sau total, dupa exemplarul existent, certificand exactitatea datelor inscrise
17. Ia masuri de reconstituire sau intocmire ulterioara a actelor de stare civila, in cazurile prevazute de lege
18. Inainteaza serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civila, in termen de 30 zile de la data cand toate filele din registru au fost completate , dupa ce au fost operate toate mentiunile din exemplarul I
19. Sesizeaza imediat serviciul judetean de specialitate in cazul disparitiei unor documente de stare civila cu regim special
20. Urmareste rezolvarea in termen a corespondentei dirijate in mod personal si cea a compartimentului
21. Raspunde de pastrarea secretului profesional si de serviciu, precum si de confidentialitatea datelor si informatiilor privind activitatea Compartimentului
22. Intocmeste situatii statistice, sintezele ce contin activitatile desfasurate lunar, semestrial si anual
23. Indeplineste calitatea de ofiter de stare civila
24. Înregistrează şi soluţionează cereri de divorţ pe cale administrativă, eliberând certificate de divorţ;
25. Toate atribuţiile privind operarea în Sistemul Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă – SIIEASC
26. Elibereaza persoanelor interesate (anexa 24) sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale notariale
27. Elaborează, în termenul prevăzut de lege, răspunsul la petiţiile repartizate spre soluţionare de către functionarii competenti;
28. Urmăreşte expedierea răspunsului către petiţionar şi se îngrijeşte de clasarea şi arhivarea petiţiilor;
29. Asigură, din oficiu şi la cerere, accesul la informaţiile de interes public, în condiţiile legii;
30. Indrumă solicitanţii pentru obţinerea de informaţii, către compartimentele din primarie;
31. Colaborează cu structurile de specialitate din structura primariei, în vederea comunicării în scris/online a răspunsurilor la solicitările de informaţii de interes public, în condiţiile legii şi cu respectarea termenelor prevăzute de lege;
32. Preia şi înregistrează, potrivit reglementărilor în vigoare, cererile, reclamaţiile, sesizările sau propunerile formulate în scris sau prin poştă electronică
33. Primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei compartimentelor din cadrul Primariei, precum si a altor servicii descentralizate sau alte institutii;
34. Inregistrarea atat a documentelor primite din afara institutiei,cat si a documentelor interne;
35. Repartizarea corespondentei primite catre compartimentele din cadrul primariei pe baza de semnatura intr-un registru special intocmit in acest scop.
36. Repartizarea corespondentei catre alte institutii sau servicii descentralizate,prin Posta,cu confirmare de primire (prin intocmirea unor borderouri de predare a corespondentei catre posta);
37. Evidenta confirmarilor de primire si a returnarilor documentelor expediate intr-un registru special ;
38. Pastrarea confidentialitatii corespondentei;
39. Intocmeste referate si dispozitii cu privire la numirea, sanctionarea, suspendarea, modificarea si incetarea raporturilor de serviciu/munca ale personalului din cadrul primariei;
40. Intocmeste si pastreaza dosare de personal si raporteaza modificarile in REGES ONLINE
41. Intocmeste contracte de munca si acte aditionale pentru personalul contractual
42. Efectuează lucrările referitoare la organizarea concursurilor în vederea ocupării posturilor vacante din cadrul UAT;
43. Intocmeşte referatul de numire a comisiilor de concurs în vederea ocupării funcţiilor publice vacante şi a celor de soluţionare a contestaţiilor;
44. Redactează referatele privind numirea, suspendarea, modificarea şi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz a raporturilor de muncă, în condiţiile legii, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului
45. Intocmeşte statele de funcţii pentru aparatul de specialitate, în conformitate cu organigrama şi statul de funcţii aprobate, ori de câte ori intervin modificări.
46. Prelucreaza date cu caracter personal conform Regulamentului U.E. nr. 679/27.04.2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulaţie a acestora.
47. Indeplineşte orice sarcini suplimentare stabilite de sefii ierarhici superior.
