Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, SERVICIU AUTORIZĂRI CONSTRUCŢII
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul I-Autorizarea executării lucrărilor de construcţii
6. Ordinul nr. 839/2009 privind Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991, cu modificările ulterioare
cu tematica Capitolul II şi Capitolul III
7. Cărţi de specialitate, articole de specialitate sau orice altă sursă de informare pentru operare pe calculator
cu tematica Microsoft Word: • Crearea unui document nou, deschiderea, salvarea şi redenumirea acestuia • Introducerea, modificarea unui text • Introducerea, modificarea unui tabel • Stabilirea dimensiunii paginii • Alegerea fontului, stilului şi mărimii pentru caractere • Alinierea textului şi modificarea spaţiului dintre rânduri • Introducerea antetelor şi notelor de subsol • Numerotarea paginilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
I) Studiază şi aplică prevederile :
-Legea nr.50/1991- privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, modificata si completata ;
-Ordinul Ministerului Lucrărilor Publice, Dezvoltării şi Administraţiei nr. 3454/2019, şi nr. 1867/2010 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, aprobate prin Ordinul ministrului dezvoltării regionale şi locuinţei nr. 839/2009;
- H.G. nr.343/18.05.2017
-Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul, actualizată;
-Ordinul nr. 233/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul şi de elaborare şi actualizare a documentaţiilor de urbanism;
-Studiază Regulamentul local de urbanism aferent Planului Urbanistic General al municipiului Cluj-Napoca (P.U.G.) şi regulamentele locale aferente documentaţiilor de urbanism - Planului Urbanistic Zonal (P.U.Z.) şi Planului Urbanistic de Detaliu (P.U.D.) aprobate conform legii;
-toate H.G., O.G., O.U.G., H.C.L. şi ordinele emise de ministere, referitoare la activitatea de amenajare a teritoriului, de urbanism şi autorizarea execuţiei lucrărilor de construcţii.
1. Respecta procedurile operationale ale serviciului ,, precum si cele de sistem care se regasesc in aplicatia Infocet in sectiunea De consultat, stabilite de conducerea directiei/institutiei si aprobate de Primarul municipiului Cluj-Napoca;
a) prelucreaza documentatiile depuse folosind softuri A.I. in vederea verificarii respectarii prevederilor legislatiei in vigoare ( documentatii se depun complete conf anexei 1 la Legii 50/19991 republicata) si le selecteaza in vederea inregistrarii sau respingeri lor;opereaza si urmareste evolutia softului in permanenta in vederea imbunatatirii activitatii;
b) primeste actele repartizate aleatoriu prin CIC sau de catre seful de serviciu prin intermediul secretarei directiei si anume: documentatii depuse in vederea emiterii autorizatiei de construire/desfiintare, comunicari de incheiere lucrari, cereri pentru emiterea certificatelor de atestare a edificarii/extinderii/radierii constructiei si se preocupa de solutionarea lor in termenul legal.
Referitor la documentatiile depuse in vederea emiterii autorizatiei de construire/desfiintare: verifica documentatiile repartizate doar d.p.d.v. tehnic, fara a avea atributii in stabilirea situatiei juridice (neavand pregatirea juridica profesionala adecvata); intocmeste adrese de completare in termen de 5 zile de la data inregistrarii sau adrese de respingere (dupa caz); participa la trasarea terenului cedat pentru regularizarea drumului si stabilirea cotei +/- 0,00 la constructiile autorizate in zonele de extindere si isi insuseste prin semnatura procesul verbal de trasare; verifica in baza de date existenta unor reclamatii/contraventii/plangeri penale/etc si redactează autorizatii de construire/desfiintare; inregistreaza actele iesite de la semnat in registrele de evidenta aferente si stampileaza piesele desenate din ambele exemplare de documentatie tehnica; se preocupa ca emiterea autorizatiilor de construire/desfiintare sa se faca in termenul legal de 30 zile si raspunde de modul in care au verificat documentatiile inaintate la semnat.
Referitor la comunicarile de incheiere lucrari: raspunde beneficiarului la comunicarea facuta; participa la receptii si urmareste efectuarea receptiei conform H.G. nr.343/2017 privind aprobarea Regulamentului de receptie a lucrarilor de constructii si instalatii aferente acestora; atribuie numar procesului verbal de receptie si il transmite scanat la Directia de Taxe si Impozite Locale; semneaza si dateaza materialul foto, stampileaza planul de amplasament si delimitare a imobilului intocmit de topograf; procedeaza la regularizarea taxei de autorizare conform Codului Fiscal si urmareste incasarea taxei de regularizare.
Referitor la documentatiile depuse in vederea emiterii certificatului de atestare: verifica continutul documentatiei si existenta tuturor actelor necesare emiterii certificatului; transmite documentatia la Directia Juridica pentru verificarea existentei unor litigii pe rolul Instantei de judecata; verifica in baza de date existenta unor reclamatii/contraventii/plangeri penale/etc si redactează certificatul de atestare; inregistreaza actul iesit de la semnat si completeaza registrele de evidenta AC/AD. Raspunde de corectitudinea receptiei prin semnarea procesului verbal de receptie la terminarea lucrarilor.
c) primeste actele repartizate aleatoriu prin CIC sau de catre seful de serviciu prin intermediul secretarei directiei si anume: adrese, cereri (prelungiri AC/AD, restituiri taxe, corectare erori materiale in acte administrative, etc), chemari in judecata, memorii, reclamatii, note interne, etc si raspunde in termenul legal; la notele interne se raspunde in format electronic conform procedurii interne;
d) intocmeste procese-verbale pe stadiu fizic de executie pentru constructiile aflate in executie si nefinalizate la expirarea valabilitatii autorizatiei de construire (in vederea impunerii conform Cod Fiscal) si il transmite scanat la Directia de Taxe si Impozite Locale;
e) intocmeste referate si informari;
f) se preocupa de completarea la zi a bazei de date a serviciului; este responsabil de redactarea actelor in aplicatia GIS/Infocet cu completarea tuturor campurilor, operarea anuntului de incepere lucrari si a prelungirii termenului de valabilitate AC, le trimite la semnat. Odată actul revenit de la semnat acesta este scanat si încărcat pe platforma Gis
g) completeaza registrul AC cu toate informatiile legate de autorizatie si anume: data inceperii lucrarilor, prelungirea valabilitatii, anularea autorizatiei printr-o decizie a Instantelor de judecata (unde este cazul), existenta unei noi autorizatii de continuare lucrari cu/fara modificare de solutie, etc;
h) preda actele Centrului CIC, pe baza de borderou, spre ridicare de catre beneficiari;
i) in cazul documentatiilor depuse pentru continuare lucrari cu/fara modificare de solutie verifica existenta unor litigii pe rol la Directia Juridica si Serviciul Control Urbanism (prin semnarea cererilor);
j) ataseaza la dosarul de autorizare anuntul de incepere lucrari si eventuale sentinte;
k) raspunde de calitatea lucrarilor efectuate, de rezolvarea lor in termenul prevazut de lege sau in termenul dispus de un sef ierarhic;
l) la plecarea in concediu de odihna/delegatie/etc finalizeaza toate actele primite spre rezolvare sau preda persoanei care-l inlocuieste actele pe care le are in operare nesolutionate si il informeaza despre acestea;
m) colaboreaza cu seful de serviciu si cu colegii de serviciu si din alte compartimente, cand este nevoie, pentru finalizarea lucrarilor curente şi a urgentelor;
n) respecta disciplina la locul de munca şi prevederile Regulamentului intern al institutiei;
o) acorda relatii publicului, conform programului aprobat de Dl Primar;
p) se asigura ca pentru actele repartizate sa fie achitate taxele prevazute de lege si procedeaza la pregatirea si arhivarea cererilor, a documentatiilor rezolvate, in conformitate cu Nomenclatorul arhivistic aprobat cu Dispozitia primarului nr.3820/23.11.2020;
r) executa si alte sarcini de serviciu primite de la seful de serviciu sau de la sefii ierarhici superiori.
s) Acorda relatii publicului si online- tichetul albastru, conform programului aprobat de primarul municipiului
- „Gestionarea şi asigurarea desfăşurării în condiţii optime, a procedurii de programare şi comunicare online cu cetăţeanul, prin intermediul Tichetului albastru (online, telefonic sau la sediul instituţiei), reglementată prin PS-12 Informarea şi comunicarea. Respectarea cu stricteţe a prevederilor PS-12 Informarea şi comunicarea, precum şi a specificaţiilor cuprinse în instrucţiunile de lucru pentru Tichetul albastru, comunicate de la Serviciul Strategii de informatizare (Ghidul privind procedura de comunicare pentru Tichetul albastru).
Etapele principale :
1. Urmărirea şi gestionarea programărilor de comunicare online cu cetăţeanul prin accesarea zilnică a link-ului din Infocet „Vezi programare
”;
2. Iniţierea zilnică a întâlnirii sau a întâlnirilor programate, după caz, utilizând , prin accesarea paginii web aferentă acesteia, precum şi programarea şedinţelor pe care le are în acea zi sau în zilele următoare, prin trimiterea link-ul cetăţeanului, ca invitaţie pentru conectarea pe platforma, pe adresa de email comunicată de către acesta; Actualizarea permanentă a datelor în aplicaţia de comunicare online, cu privire la zilele în care va lipsi de la muncă (concediu, alte zile libere etc.), pentru a nu se face programari în acele zile;
3. Conectarea la la data şi ora programată şi asigurarea bunei desfăşurări a întâlnirii online cu cetăţeanul;
4. Asigurarea respectării timpulului maxim alocat pentru o întrevedere, în urma programării online;
5. La conectarea online cu solicitantul: crearea în Infocet a unui document (Tichetul albastru), conex cu cererea iniţială şi completarea datelor aferente în câmpurile predefinite.
6. La încheierea discuţiei: finalizarea înregistrării Tichetului albastru, care conţine minuta şedinţei şi concluziile aferente, apoi după generarea automată în Infocet a răspunsului, descarcarea documentului aferent şi trimiterea prin email cetăţeanului, pe adresa comunicată de către acesta, până cel târziu la terminarea programului de lucru din ziua în curs;
7. Înregistrarea convorbirii prin intermediul şi la încheierea acesteia, salvarea înregistrării în baza de date aferentă compartimentului, în conformitate cu procedurile documentate/ instrucţiunile/ regulamentele în vigoare;
8. Respectarea cu stricteţe a programărilor solicitate şi a termenelor stabilite sau a oricăror altor prevederi în vigoare, cu privire la Tichetul albastru, aferente postului.
Respectă proceduri operaţionale cat si cele de sistem, stabilite de conducerea direcţiei/instituţie şi aprobate de Primarul municipiului Cluj-Napoca; care se gasesc in Proceduri documentate.
