Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT STARE CIVILA SI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
6. 6. Legea-cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
- să întocmească, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi să elibereze acte doveditoare;
- să înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi să trimită comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, după caz;
- să răspundă de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;
- să elibereze extrase de pe actele de stare civilă, la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă la cererea persoanelor fizice;
- să înainteze structurii de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului, până la data de 5 a lunii, următoare, înregistrări, comunicările nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al persoanelor cu vârsta de 0-14 ani, precum şi actele de identitate ale persoanelor decedate, ori declaraţii din care rezultă că persoanele decedate nu au avut acte de identitate;
- să trimită centrelor militare, până la data de 5 a lunii următoare, înregistrările decesului, livretul militar, a persoanei supuse obligaţiilor militare;
- să întocmească buletine statistice de naştere, căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică, pe care le trimite lunar sub semnătura şefului de serviciu al Direcţiei Judeţene de Statistică;
- să atribuie codul numeric personal pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi păstrează în condiţii depline de securitate;
- să oficieze căsătorii în baza delegării primite de la ofiţerul de stare civilă (primar);
- să propună anual necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare, imprimate auxiliare şi cerneală specială pentru anul următor, care va fi comunicat de şeful serviciului, Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor;
- să reconstituie prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute sau distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;
- să întocmească documentaţia necesară pentru rectificarea actelor de stare civilă în conformitate cu prevederile legale;
- să primească cereri pentru schimbarea numelui pe care administrativă şi să efectueze verificările prevăzute de lege cu privire la schimbarea numelui;
- să se sesizeze din oficiu cu privire la persoanele a căror naştere nu este înregistrată în registrele de stare civilă şi să propună şefului ierarhic superior iniţierea de acţiuni în instanţă;
- să creeze rapoarte, documente, situaţii, studii, evaluări referitoare la activitatea specifică;
- să depună la arhivă, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire documentele create în cursul unui an calendaristic, grupate în dosare, potrivit problematicii şi termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul documentelor;
- să respecte cu stricteţe regulile de protecţia muncii şi P.S.I. din obiectivul unde desfăşoară serviciul;
- să acorde ajutor, atât cât este raţional posibil, oricărui alt salariat, aflat într-o situaţie de pericol;
- să aducă la cunoştinţă imediat administratorului, accidentele de muncă suferite de propria persoană sau de alţi angajaţi;
- să refuze întemeiat executarea unei sarcini de muncă dacă aceasta ar pune în pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională persoana sa sau alţi colegi;
- să informeze de îndată administratorul despre orice deficienţă constatată sau eveniment petrecut;
- să respecte atribuţiile stabilite în fişa postului, precum şi alte sarcini stabilite de conducătorul ierarhic superior;
- să respecte confidenţialitatea informaţiilor obţinute cu ocazia exercitării atribuţiilor şi sarcinilor de serviciu;
- Gestionarea resurselor umane şi asigurarea structurii organizatorice atât pentru aparatul de specialitate cât şi pentru serviciile publice fără personalitate juridică din subordinea consiliului local;
- Răspunde de încadrarea personalului necesar pentru aparatul de specialitate şi pentru serviciile publice fără personalitate juridică din subordinea consiliului local;
- Efectuează lucrări cu privire la încadrarea, transferarea, detaşarea, pensionarea sau încetarea contractului de muncă sau raportului de serviciu;
- Aplică reglementările în vigoare în ceea ce priveşte salarizarea personalului din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi serviciilor publice fără personalitate juridică din subordinea consiliului local;
- Urmăreşte şi stabileşte indemnizaţiile persoanelor care ocupă funcţii de demnitate publică;
- Întocmeşte dosarul profesional pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi pentru serviciile publice fără personalitate juridică din subordinea consiliului local şi îl supune aprobării consiliului local;
- Întocmeşte dosarul personal pentru salariaţii angajaţi cu contract individual de muncă din aparatul de specialitate al primarului şi pentru serviciile publice fără personalitate juridică din subordinea consiliului local şi îl supune aprobării consiliului local;
- Organizarea examenelor şi a concursurilor pentru încadrarea şi promovarea în muncă;
- Coordonează metodologic desfăşurarea programelor de perfecţionare profesională.
- Ţine evidenţa funcţiilor publice şi raportează situaţia acestora Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, conform prevederilor legale în vigoare.
- Organizează activitatea de evidenţă şi mişcare a personalului.
- Asigură evidenţa datelor personale pentru fiecare funcţionar public sau personal contractual al aparatului de specialitate al primarului.
- Întocmeşte, completează, transmite şi gestionează contractele de muncă.
- Verifică, pe baza condicelor de prezenţă, întocmirea foilor colective de prezenţă de către compartimentele funcţionale.
- Ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor fără plată, învoirilor şi absenţelor nemotivate.
- Asigură confidenţialitatea datelor înscrise în actele din dosarele personale.
- Coordonează metodologic întocmirea fişelor de post şi asigură păstrarea şi evidenţa acestora.
- arhivează conform legii documente.
- Calculează vechimea în muncă în funcţie de care se acordă gradaţia, şi stabileşte numărul de zile de concediu de odihnă;
- Întocmeşte planificarea concediilor de odihnă, calculează drepturile aferente şi ţine evidenţa efectuării acestora.
- Ţine evidenţa prezenţei la serviciu a angajaţilor;
- Asigură respectarea legislaţiei în vigoare referitoare la stabilirea salariilor, sporurilor, indemnizaţiilor şi a altor drepturi ale personalului.
- Întocmeşte situaţiile statistice lunare, trimestriale şi anuale privind ancheta locurilor de muncă vacante pe care o înaintează Direcţiei de Statistică.
- Eliberează adeverinţe privind drepturile salariale.
- Coordonează operaţiunile de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici.
- Eliberează adeverinţe de salarii pentru stabilirea vechimii în muncă;
- îndeplineşte orice alte atribuţii trasate de Primar, Secretarul General al Comunei;
- are obligaţia de a motiva în scris refuzul îndeplinirii sarcinilor date de şefii ierarhici.
