Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELAŢII PUBLICE ŞI REGISTRATURĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 (republicată).
cu tematica Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 (republicată)
6. OUG nr. 57/2019 – Codul administrativ.
cu tematica OUG nr. 57/2019 – Codul administrativ
7. O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor.
cu tematica O.G. nr. 27/2002 privind soluţionarea petiţiilor
8. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
cu tematica Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
9. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică
cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică
10. OUG nr. 38/2020 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică.
cu tematica OUG nr. 38/2020 privind utilizarea înscrisurilor în formă electronică
11. Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
cu tematica Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR)
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Primirea şi înregistrarea tuturor solicitărilor, sesizărilor, petiţiilor sub orice formă din partea cetăţenilor şi instituţiilor;
2. Preluarea corespondenţei aduse prin curier sau de serviciile poştale de la instanţele de judecată şi efectuarea procedurilor;
3. Distribuirea corespondenţei la toate compartimentele din instituţie;
4. Expedierea corespondenţei către Poştă;
5. Scanarea documentelor înregistrate şi distribuite.
1. Asigurarea legăturii operative, respectiv transmiterea şi primirea de informaţii cu autorităţi, instituţii, cetăţeni etc;
2. Oferirea de relaţii cetăţenilor privind modalitatea de obţinere a unor documente, avize, aprobări, etc.; întocmirea de materiale tipărite sau pe suport electronic pentru informarea cetăţenilor;
3. Primeşte şi înregistrează petiţii (solicitări, adrese, cereri, reclamaţii, sesizări, facturi, propuneri adresate primăriei, etc), primite direct sau prin corespondenţă (poştă, fax, e-mail, curier), de la petenţi persoane fizice sau organizaţii, instituţii centrale şi locale, instanţe, ONG-uri, etc.); predarea petiţiilor spre competenţă rezolvare compartimentelor de specialitate, urmărirea soluţionării şi redactării în termen legal a răspunsului şi expedierii lui către petiţionari;
4. Păstrează ştampila “Primăria” şi răspunde pentru corecta aplicare a acesteia pe toate documentele;
5. Organizarea funcţionării Registraturii Primăriei comunei Grebănu; expediază corespondenţa prin poştă, prin tarife la greutate şi la modul de expediere (scrisoare simplă, recomandată, recomandată cu confirmare de primire, etc) pe borderouri care sunt justificate lunar compartimentului contabilitate; ridicarea corespondenţei de la oficiul poştal.
6. Listează şi arhivează lunar borderourile tuturor actelor intrate în Primăria comunei Grebănu; arhivează borderourile cu predare-primire a documentelor care sunt distribuite compartimentelor din primărie.
7. Comunică petenţilor situaţiile de respingere a dosarelor;
8. Asigură servicii de consiliere;
9. Asigură funcţionarea eficientă şi operativă a sistemului informatic integrat de preluare, coordonare, urmărire a traseului şi stadiului de soluţionare a peţiţilor până la finalizare şi informează petenţii;
10. Primirea, înregistrarea, evidenţierea şi rezolvarea petiţiilor ce sunt adresate serviciului;
11. Asigură redirecţionarea petiţiilor greşit adresate Primăriei comunei Grebănu , printr-o adresă de înaintare către autoritatea sau instituţia publică în a căror atribuţii intră rezolvarea problemelor semnalate în petiţii.
12. Coordonarea activităţii legate de audienţe la primar, viceprimar şi secretar general al comunei şi administrator public sens în care efectuează activităţi de planificare a audienţelor, consemnează în Registru de audienţe problemele ridicate şi soluţiile adoptate; întocmeşte notele de audienţă şi le distribuie conform rezoluţiei conducerii compartimentelor în vederea formulării răspunsului;
13. Asigurarea accesului liber la informaţia publică; răspunde de afişarea pe site-ul instituţiei a informaţiilor de interes public obligatorii a fi cunoscute;
14. Înregistrarea solicitărilor în baza Legii 544/2001 venite din partea instituţiilor, a mass-mediei, organizaţiilor neguvernamentale, cetăţeni, etc. şi comunicarea lor către compartimentele responsabile de furnizarea acestor informaţii conform prevederilor legale.
15.Participă la activitatea de întocmire şi actualizare a nomenclatorului arhivistic
