Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT SECRETARIAT, COMISII SEC COPII SI ADULTI
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea nr. 797/2017 din 8 noiembrie 2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 920 din 23 noiembrie 2017, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea nr. 797/2017 din 8 noiembrie 2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 920 din 23 noiembrie 2017, cu modificările şi completările ulterioare - Anexa 1 – Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare al Direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului
6. Legea nr. 448/2006 din 6 decembrie 2006*** Republicată privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată în Monitorul Oficial nr. 1 din 03.01.2008, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 448/2006 din 6 decembrie 2006*** Republicată privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată în Monitorul Oficial nr. 1 din 03.01.2008, cu modificările şi completările ulterioare - Capitolul VI - Încadrarea în grad de handicap
7. Hotărâre nr. 430/2008 din 16 aprilie 2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap, publicată în Monitorul Oficial nr. 297 din 17.04.2008, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărâre nr. 430/2008 din 16 aprilie 2008 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea şi funcţionarea comisiei de evaluare a persoanelor adulte cu handicap, publicată în Monitorul Oficial nr. 297 din 17.04.2008, cu modificările şi completările ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile specifice postului:
1. Înregistrează în registrul propriu de evidenţă al secretariatului comisiei dosarele preluate de la serviciul specializat, ce conţin cererea de admitere în centre rezidenţiale pentru persoane adulte, pentru a fi înaintate Comisiei de Evaluare a Persoanelor Adulte cu Handicap;
2. Înregistrează în registrul propriu de evidenţă al secretariatului comisiei dosarele, însoţite de raportul de evaluare complexă întocmit de serviciul de evaluare complexă, cu propunerea de încadrare în grad de handicap; verifică existenţa documentelor obligatorii în dosar;
3. Asigură transmiterea dosarelor la comisia de evaluare, însoţite de raportul de evaluare complexă cu propunerea de încadrare în grad de handicap;
4. Transmite membrilor comisiei de evaluare ordinea de zi şi data de desfăşurare ale şedinţelor;
5. Ţine evidenţa prezenţei membrilor comisiei la sedinte;
6. Întocmeşte fişele de vot;
7. Întocmeşte procesele-verbale privind desfăşurarea şedinţelor cu consemnarea modului în care hotărarile au fost adoptate şi se asigură că acestea sunt semnate în acord cu prevederile legale; gestionează registrul de procese-verbale;
8. Redactează certificatele de încadrare în grad de handicap, inclusiv cele pentru care comisia a decis protecţie specială, certificatele de orientare profesională, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data la care a avut loc şedinţa, precum si alte decizii ale comisie;
9. Contrasemnează documentele elaborate de către comisia de evaluare si aplică ştampila comisiei;
10. Transmite persoanei cu handicap/reprezentantului legal documentele elaborate de comisia de evaluare (certificatul de încadrare in grad de handicap, programul individualizat de reabilitare si integrare socială, certificatul de orientare profesionala), cu respectarea termenului legal;
11. Comunică certificatele de încadrare în grad de handicap serviciului prestaţii sociale, în vederea punerii în plată;
12. Redactează alte documente eliberate de comisia de evaluare;
13. Răspunde în scris la cererile/solicitările formulate de către beneficiari;
14. Informează corect persoanele solicitante în legătura cu modalitatea de încadrare în grad de handicap şi cu măsurile de protecţie acordate persoanelor cu handicap şi asigură îndrumarea şi consilierea în plan social, profesional şi medical precum şi asupra drepturilor cuvenite;
15. În relaţia cu beneficiarii îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite, în condiţiile prevăzute de lege, de conducătorul DGASPC;
16. Predă dosarele expirate, care nu se mai încadrează în grad de handicap şi dosarele beneficiarilor decedaţi pentru arhivare;
17. Gestionează şi răspunde de baza de date care conţine persoanele cu handicap aflate în evidenţă;
18. Preia şi înregistrează în registrul special contestaţiile la hotărarile Comisiei de Evaluare privind încadrarea în grad de handicap;
19. Gestionează registrul de contestaţii; pregăteşte şi scanează copia dosarului beneficiarului care face obiectul contestaţiei şi comunică dosarul Comisiei Superioare de Evaluare;
20. Comunică hotărarea Comisiei Superioare beneficiarului şi compartimentului Prestaţii sociale;
21. Întocmeşte certificatul de încadrare în grad de handicap pe baza sentinţei civile a Tribunalului/Curţii de Apel;
22. Elaborează rapoartele de activitate ale compartimentului secretariatului comisiei SEC adulţi, la solicitarea şefului ierahic superior;
23. Introduce şi actualizează baza de date cu evidenţa persoanelor adulte cu dizabilităţi, verifică datele introduse pentru eliminarea erorilor de scriere, generează rapoarte şi situaţii statistice, asigură confidenţialitatea datelor;
24. Informează despre termenele legale pentru emiterea documentelor, drepturile prevăzute de legea 448/2006; explică obligaţia de revizuire şi consecinţele neprezentării la termen;
25. Participă la elaborarea procedurilor specifice activităţii, elaborează rapoarte/analize / studii /strategii care ţin de activitatea compartimentului secretariatului comisiei SEC adulţi;
26. Informează în timp util şeful de serviciu cu privire la concediul medical/de odihnă şi predă persoanei care preia atribuţiile situaţiile pe care trebuia să le soluţioneze în această perioadă, în vederea asigurării continuităţii activităţii serviciului şi a respectării termenelor legale de răspuns;
27. Înlocuieşte colegii din cadrul serviciului/compartimentului aflaţi în concediu de odihnă/medical, deplasare în interes de serviciu, preluând atribuţiile delegate, în condiţiile codului administrativ.
Atributii comune şi responsabilităţi generale pentru funcţia de execuţie
a) Atribuţii comune:
1. Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Cluj în vederea îndeplinirii atribuţilor ce-i revin;
2. Operează documentele repartizate serviciului în Registrul electronic (CID) - programul ”Circuitul intern al documentelor, sistem informatic integrat pentru managementul circulaţiei documentelor,” implementat la nivelul instituţiei;
3. Asigură rezolvarea cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor, petiţiilor repartizate spre soluţionare, cu respectarea prevederilor legale şi a termenului de răspuns;
4. Elaborează procedurile documentate, respectiv procedurile de sistem şi procedurile operaţionale, pentru procesele şi activităţile derulate în cadrul activităţii desfăşurate;
5. Respectă în cadrul activităţii procedurile documentate aprobate; face propuneri de revizuire a acestora corespunzător modificărilor care se impun;
6. Asigură implementarea prevederilor Codului Controlui Intern Managerial al entităţilor publice şi răspunde de ducerea la îndeplinire a Hotărârilor Comisiei de Monitorizare la nivelul
Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Cluj, cu respectarea termenelor stabilite;
7. Asigură implementarea şi respectarea regulamentului UE privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, libera circulaţie a acestor date şi a legislaţiei interne în vigoare, şi formulează propuneri privind măsuri tehnice şi organizatorice la nivelul serviciului în vederea garantării respectării legislaţiei aplicabile în domeniu;
8. Participă la arhivarea documentelor repartizate, produse şi gestionate conform legii;
9. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de către şeful ierarhic superior, în domeniul său de activitate conform competenţelor, cu respectarea prevederilor legale;
b) Responsabilităţi generale:
1. Cunoaşte, aplică şi respectă legislaţia şi reglementările specifice domeniului de activitate cu privire la atribuţiile, acţiunile, activităţile, procesele de muncă şi sarcinile specifice postului pe care îl ocupă;
2. Exercită atribuţiile stabilite în acte normative, reglementări, standarde, normative, instrucţiuni, metodologii, proceduri, acte administrative, fişa postului, etc.;
3. Realizează, la timp şi întocmai, activităţile, acţiunile, atribuţiile sau sarcinile ce-i revin şi raportează asupra modului de realizare a acestora;
4. Răspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor şi măsurilor incluse, respectiv propuse, în documentele întocmite;
5. Răspunde de modul de elaborare a răspunsurilor la cereri, petiţii, plângeri, reclamaţii şi adrese repartizate; asigură transmiterea răspunsului către persoanele fizice sau juridice solicitante;
6. Întocmeşte şi prezintă rapoarte de activitate la cererea şefilor ierarhici;
7. Răspunde de gestionarea resurselor umane şi a resurselor financiare;
8. Fundamentează tehnic, economic sau juridic refuzul de a semna, respectiv de a contrasemna ori aviza actele administrative sau juridice pe care le consideră nelegale;
9. Îndeplineşte îndatoririle de serviciu cu profesionalism, imparţialitate, loialitate, corectitudine şi în mod conştiincios, cu obligaţia de a se abţine de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii autorităţii;
10. Manifestă solicitudine, amabilitate şi afectivitate în relaţiile cu familiile şi beneficiarii;
11. Păstrează secretul de serviciu, datele şi informaţiile cu caracter confidenţial deţinute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuţiilor de serviciu;
12. Respectă codul de conduită al funcţionarilor publici sau, după caz, codul de conduită pentru personalul contractual;
13. Respectă relaţiile ierarhice şi funcţionale;
14. Adoptă o ţinută morală şi vestimentară decentă, atât în relaţiile cu colegii de serviciu, cât şi în relaţiile profesionale cu persoanele din afara autorităţii;
15. Răspunde de înregistrarea, evidenţa şi păstrarea documentelor de lucru, precum şi de baza tehnico-materială din dotarea autorităţii;
16. Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a autorităţii, în general;
17. Semnalează conducerii structurii funcţionale din care face parte orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia, despre care ia cunoştinţă în timpul îndeplinirii sarcinilor sau în afara acestora;
18. Propune măsuri pentru prevenirea, înlăturarea şi sancţionarea nerespectării prevederilor legale care reglementează domeniul de activitate al compartimentului din care face parte;
19. Gestionează documentele specifice elaborate în format letric şi arhivarea la nivelul fiecărei structuri funcţionale;
20. Eliberează copii certificate pentru conformitate cu exemplarul original al documentelor deţinute, precum şi copii certificate pentru conformitate cu exemplarul documentelor deţinute, în cazul în care acestea nu sunt originale;
21. Aplică şi duce la îndeplinire deciziile directorului general, hotărârile Consiliului Judeţean Cluj şi a dispoziţiile Preşedintelui Consiliului Judeţean Cluj, care le sunt repartizate;
22. Efectuează controalele medicale proprii (periodic şi la schimbarea postului, a locului de muncă sau a condiţiilor în care îşi desfăşoară activitatea, în alte condiţii stabilite de medicul de medicina muncii), certificate prin fişa de aptitudine în muncă efectuarea acestora;
23. Participă la instruirea periodică şi suplimentară în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, îşi însuşeşte şi respectă cu stricteţe prevederile legislaţiei de securitate şi sănătate în muncă şi măsurile stabilite pentru prevenirea producerii accidentelor de muncă şi/sau a îmbolnăvirilor profesionale;
24. Respectă normele de protecţia muncii şi de sănătate potrivit reglementărilor în vigoare;
25. Respectă prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare şi ale Regulamentului Intern al Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Cluj;
26. Respectă Codul Deontologic al profesiei;
27. Respectă programul de lucru stabilit prin lege sau de reglementările proprii ale Direcţiei;
28. Răspunde de asigurarea confidenţialităţii lucrărilor şi informaţiilor;
29. Răspunde pentru modul de îndeplinire a sarcinilor în faţa superiorilor ierarhici;
30. Răspunde de corectitudinea şi acurateţea datelor sau situaţiei faptice furnizate pe baza documentaţiei întocmite în cadrul activiţăţii (de ex. rapoarte, referate, situaţii şi alte lucrări)
